2016년 제 4차 연석회의

[6회이병숙]

       다음과 같이 2016년 제4차 연석회의를 공고합니다.

    기수임원진 여러분들의 많은 참석과 협조를 부탁드립니다.

2016년 제4차 연석회의

※ 장소; 군자동 주민센터 회의실

광진구 군자로151(군자동 53-6)

(5호선 군자역8번출구/나주곰탕골목 약 500m지점)

※ 날짜; 2016년 11월 2일  [수요일]

※ 시간; PM 7시

※ 안건; 총동문 차기 총회장 추대의건, 운동회 보고 및 평가

※ 대상; 총동문 임원단 및 고문, 감사, 기수회장, 운영위원

기수회장이 불참시에는 임원중에서 2명은 위임을 받아

참석 해주시기 바랍니다.

답십리 초등학교 총동문 사무국

*참석여부를 댓글이나 문자로 부탁드립니다.

010-6430-7030 이병숙 사무간사

제4차 연석 회의록

◈ 개 회 ◉ 성원보고: 17명 참석을 사무간사가 보고하다.

추후 4명추가 참석 (총 21명참석/ 1명 위임)

◉ 개회선언 및 회장 인사와 회의 참석자 인사가 있었다.

◉ 주요활동 및 경과를 유인물로 사무간사가 보고하다.

1) 2016.10.16 가을운동회 : 주관 9회기수

2) 바자회 수익금 전달 : 13회기수에게 전달하여 신**동기에게 전달됨.

3) 총동문 창고 매각 : 판매금 50만원 통장에 입금됨.

4) 총동문 회계보고 (정기예금 1,500만원 별도통장보관)

2016년 10월 31일 현재 8,524,508원, 연회비 납부 308명

◈ 회의안건 심의 ----------------------------------회 장

1) 가을운동회 평가 : 주관 9회기수 *첨부결산보고, 평가표

(2회기수-운동회 모범 전달: 18회가 찬조한 갈갈이 공연표 10장/

4회 김명자가 찬조한 부엉이 물품전달-김경희,김정순,김미경)

2) 정기총회 및 송년회 : 6시~6시30분은 정기총회로 하기로 하다.

* 송년회시 신,구 총회장 이임식을 하기로 하다.

* 우수기수 표창, 행운기수, 공로패, 감사패 대상자를 선정하다

행사주관기수(9회:50만원) 우수기수(2회,13회,18회:10만원씩)

행운,모범기수(다수참석) 10만원씩

공로패:3회이대범, 4회전덕근/감사패:6회김미경,14회김차영,18회정지철

3) 총동문 회장 선출 :

6회 서진배회장이 라귀복을 추천하여 투표(찬성 12,반대7, 후보자1)

하여 선출되다. (후보자는 봉사하는 자세로 활성화시켜달라는 각오가

있어야 한다는 최유성고문의 조언이 있었다.

4) 기타안건:

4회 환갑선물 추가비용은 가을운동회찬조금에 포함되어있음을 설명함.

◈ 폐회:회장이 총동문총회 및 송년회 광고를 하고 폐회를 선언하다.

2016.111.2. 기록자 이병숙                            식사: 세종하늘마루

첨부서류1)

2016 가을운동회 결산

내    역	수입금액	지출 금액	상 세 내 역	예 산
동문참가 회비	6,960,000		232명*@30,000=6,960,000	6,600,000
가족참가 회비	20,000		2명*@10,000=20,000	20,000
찬조금	7,312,000			7,000,000
이벤트		2,000,000	지인스포츠(천막10,만국기포함)	2,000,000
식사준비		3,022,000	뷔페(200만원) 홍어회(50만원) 순두부(7만원)떡(36만원) 과일(92,000)	3,000,000
현수막		245,000	6+1	250,000
운동장사용료		150,000	답초행정실	150,000
상품비		2,126,000	상품(1,380,000) 광천김(306,000) 고구마(200,000), 비비크림(240,000)	2,000,000
주류,음료 생수,일회용품		990,840	마트구입: 주류등 (카 831,840원) 시장구입: 음료,생수 (현 159,000원)	1,000,000
행사준비비		200,000	사무국업무비 200,000 (종이,복사등)	200,000
잡지출/소모품		493,540	문구 21,840 /당직 50,000 /김밥20,000/ 차량운반비150,000/ 청소처리100,000/ 약9,500 /아이스박스+얼음 25,000 / 쓰레기봉투 34,200 /그릇추가10,000/ 녹차,전지등 24,000 /비닐등13,000 / 식대16,000 /추가잡비20,000	100,000
			예비비	300,000
계	14,292,000	9,227,380	잔액 5,064,620원

첨부서류2)

운동회 평가 요약

1. 비용지출 좋았다

전년에 비해 이벤트와 식대에서 100만원싸게 했다.

2. 참가인원이 전년보다는 많았다

2015년 213명/ 2016년 232명 (회비낸사람만)

행사시작시간에 행운권을 하니 일찍 왔고 게임에 자진해서 참가했다.

3. 사전준비와 접수, 마무리도 잘했다.

완전 마무리하는 사람은 일용직을 사야겠다.

정리할 때 남은 물품은 기수별로 나누어 주자. 일부기수만 가져감. (시정사항)

홍어회, 떡, 순두부, 컵라면은 기수별 배분을 하고 남은 것처리도 정확히.

18회 기수가 커피판매를 하여 좋았다. (수익금은 발전기금으로 찬조함)

4. 청소는 잘되었으나 끝까지 확인이 필요 (화단의 담배꽁초등): 광고했으나 조금 미비함.

책상등 원위치가 안되었음. 미리 사진을 찍어두자.

5. 주차문제: 학교당직자가 신경씀행사가 끝나면 학교밖으로 차를 이동시키고 기수별 모임을 갖도록 광고. 잘되었음

6. 선물: 양과 질, 금액이 적당했다.

선물 일부(고구마6박스)가 없어졌고, 남은 기념품도 없어졌다.

기념풍은 기수별로 회장에게 주기로 하자.

기수별로 선물이 골고루 돌아갔고, 푸짐했다.

받은선물을 동기들과 나누었다는 아름다운 후문이 있었다.

7. 진행: 게임진행은 잘 되었다.

이벤트가 좋다. 비가와서 정신없이 마무리하는바람에 준비위원 인사와

바자회수익금 전달식이 빠졌다. 진행을 위한 뒷받침 담당이 잘 해주었다.

이벤트를 업으로 하는 동문에게 조언을 받아서 하면 좋겠다. (동문업체이용희망)

[6회이병숙]

차기 총회장을 추대하는 중요한 회의이니만큼 각기수 대표는 꼭참석해 주시기 바라며. 미리 회장후보를 생각하여 표명해 주시기를 바랍니다. 지난 연석회의때 아무도 추대를 못하였습니다. 동문회를 위해 총회장에 나와주시면 좋겠습니다. 요즈음은 선후배가 협조도 잘해주는 편이라서 사무국이 제대로 없는데도 진행이 잘되고 연회비도 연일 신기록을 내세우고 있습니다. 제발 한번 동문회를 위해 봉사를 해주시기 바랍니다. 임원이 아닌분은 기수 임원에게 추천하고 싶은 사람을 표명하여 전달되도록 하시면 됩니다

[6회이병숙]

6회일동은 라귀복을 총회장후보로 추천합니다.

[6회이병숙]

송년회에 공로나 감사해야 할 동문도 기수회장이나 임원을 통해 추천해주시기 바랍니다.

[6회이병숙]

2일에 주민센터에 긴급한 사정이 있어서 부득이하게 3층 회의실로 장소를 변경합니다. 출입구또한 정문 사용을 금지하고 왼쪽 철문을 이용하여 철계단을 올라서 한층만 더 오르면 3층 회의실이 있답니다. 참고하세요