7가지 메모 기술

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7가지 메모기술 (35지침)

( 요약  :  메모의 기술 - 머리보다 손이 먼저 움직이는 )

 기록은 기억보다 강하다.

메모란 잊어버리지 않기 위해 하는 것이 아니라

기록한 후 잊기 위해 하는 것이다.

머리를 창의적으로 쓰는 사람이 성공한다

"메모는 돈이다."

 "메모는 그대를 자유롭게 하리라."

낙서하듯, 숨쉬듯, 편하고 자연스럽게 메모하라

 지루한 회의에는 다른 사람들을 관찰하라

제1장 메모를 위한 기본조건

1. 메모를 하는 이유

  ① 잊지 않기 위해 메모하기 보다 잊기 위해 메모한다.

  ② 순간 떠오르는 느낌과 발상을 기억하기 위해 자기지시를 내린다.

  ③ 일상생활과 업무의 진행을 도와준다

  ④ 기타 실적을 높이기 위해 /일 처리의 효율성 제고 /능력향상 /새로운 일의 기획을 위

       해  /비망록사용을 위해

2. 메모를 습관화하는 방법

  ① 언제 어디서든지 메모한다

  ② 수첩에 자신이 좋아하는 사진을 붙여두고 수시로 들여다 본다

  ③ 잘 쓰려고 하지 마라. 메모는 자신을 위한 것이다

3. 업무에 메모를 활용하는 방법

  ① 처리해야 할 일, 기억해야 할 일 식으로 리스트를 작성

  ② 중요도, 우선순위에 따라 순서를 정한 후

      끝나면 리스트를 하나씩 지우며 확인

  ③ 일이 끝난 후의 성취감을 만족한다.

  ④ 메모한 내용은 나중에 다시 읽어보고 활용

4. 상황별 메모도구 활용

  ① 일할 때(책상에서) - 책상 오른쪽에 메모지와 연필 비치

  ② 외근시 - 주머니에 펜과 메모지

  ③ 걸을 때 - 소형 디지털 카메라, 휴대용 녹음기, 작은 수첩 항상 휴대

  ④ 차 안 - 휴대용 녹음기에 테입 넣어서

  ⑤ 이동중 - 걸을 때는 휴대용 녹음기, 휴대전화 녹음기능

  ⑥ 약속시 - 가방, 재킷, 바지에 메모지 넣는다

  ⑦ 집에서 쉴 때 - 메모지 비치(TV,Radio청취,화장실,침대옆 등)

5. 메모하기 위한 환경조성

  ① 메모에 필요한 도구준비

  ② 디지털보다 아날로그 방식 메모도구 준비

  ③ 수첩크기 통일, 일련번호 관리

  ④ 메모하는 기술보다 시간과 장소 등 환경을 먼저 조성

  ⑤ 자신만의 시간을 가질 수 있는 공간이나 책상 마련

6. 메모도구 고르기의 핵심

  ① 메모도구를 선택할 때는 편리함도 중요하지만 자신의 취향에 맞는 것을 사용한다

  ② 자신에게 맞는 것을 찾았다면. 거기에 자신을 맞추며 가능한 한 바꾸지 말아야

  ③ 마음에 드는 수첩은 넉넉하게 준비하고, 1년에 한두 번은 자료의 백업 실시

7. 수첩의 올바른 사용법

  ① 모든 메모는 일단 적은 후에 정리

  ② 수첩은 여러 권을 사용하지 않는다

  ③ 스프링 노트를 사용하여 핵심부분만 남긴다

  ④ 손이 닿는 곳에 메모판을 걸어두고 생각나는 대로 적는다

제2장 메모의 기술 (7가지) 

8. 메모의 기술1 - ‘언제 어디서든지 메모한다’

  ① 목욕, 산책, 수면전 등 어디에서든지

  ② 늘 지니는 것, 자주 보이는 곳에 메모

9. 메모의 기술2 - ‘주위사람들을 관찰하라’

  ① 일을 잘 하는 사람을 관찰, 따른다

  ② 일 잘하는 사람과 자신과의 관찰표 만든다.

  ③ 회의 내용이 지루하면 다른 사람을 관찰한다

10. 메모의 기술3 - ‘기호와 암호를 활용하라’

    會(회의), 企(기획회의), 報(보고서), M(업무 미팅), ⓜ(사적미팅),

    T(전화), F(팩스), Add(주소), ㅎ(회식), ㅊ(청구서), 出(출장),

    ㉥(비밀), ☆(중요사항), 休(휴일), @(메일), ㉦(생일),

    *(반드시 체크해야 할 일), !(아이디어)

11. 메모의 기술4 - ‘중요사항은 한 눈에 띄게 하라’

  ① 중요한 사항에는 밑줄을 긋는다

  ② 좀 더 중요한 사항은 동그라미를 표시

  ③ 삼색볼펜을 사용해 내용과 중요도를 표시

  ④ 중요한 내용은 별도로 요약

12. 메모의 기술5 - ‘메모하는 시간을 따로 마련하라’

  ① 메모만을 목적으로 하는 시간 갖기

  ② 일부러 커피숍을 찾아 생각을 정리해 주는 여행을 떠난다

  ③ 하루에 한 번이라도 수첩과 펜을 든다

13. 메모의 기술6 - ‘메모를 데이터 베이스로 구축하라’

  ① 메모는 어떤 형태로든 남겨둔다

  ② 메모를 모아 한 권의 책으로 만든다

  ③ 메모와 자료를 주제별로 문서 보관상자에 넣어 데이터 베이스화 한다

14. 메모의 기술7 - ‘메모를 재활용하라’

  ① 예전의 메모를 다시 읽어보는 습관을 기른다

  ② 메모한 것들은 날짜별 혹은 주제별로 정리한다.

  ③ 정리된 메모를 문서 보관상자에 보관

  ④ 다시 읽을 때 느낀 점이나 아이디어를 다른 색으로 메모

제3장 일과 메모

15. 업무를 시작하기 전에 머릿속을 정리하는 메모

  ① 자신의 기분이나 심적상태를 적는다

  ② 처리할 일의 리스트를 작성한다.

  ③ 일의 우선순위를 정한다

  ④ 스케쥴이 변경될 때를 대비하여 계획 수립

16. 회의할 때의 메모요령

  ① 커다란 대학노트를 준비하여 참가자별로 페이지를 둔다

  ② 각자 발표한 의견과 반론을 발언자 난에 순서대로 메모

  ③ 나중에 다시 읽으며 중요한 발언에 표시

17. 협상할 때의 메모

  ① 말한 사람은 알파벳으로 표시

  ② 이야기한 내용은 모두 적지 말고 중요한 단어만 표기

  ③ 그림으로 그려도 좋다

18. 세미나 참가결과 보고서 작성 메모

  ① 세미나 핵심내용 파악

  ② 목적과 성과 알 수 있도록 작성

  ③ 별도 수첩에 기록하지 말고 주최측 배포자료에 직접 메모

  ④ 수첩작성시 미리 목적과 성과 고려한 메모

  ⑤ 핵심만 기록한 보고서는 핵심만을 요약, 정리한 메모에서 시작

19. 음성메모의 순서

  ① 메모가 부담되면 머릿속 생각 먼저 정리

  ② 녹음은 편하게 말할 수 있는 것부터 시작

  ③ 녹음후 제목 붙이기

  ④ 녹음후 한번 다시 듣기

  ⑤ 듣고 정리하면서 문장 쓰는 능력 배양

20. 상사를 대할 때의 메모

  ① 지시한 내용은 그대로 받아 적음

  ② 일을 진행하면서 의문사항이나 아이디어도 함께 기록

  ③ 말이 자주 바뀌는 상사를 대할 때는 상사가 지시하면 바로 그 앞에서 받아 적는다

21. 상사로 부하직원을 대할 때

  ① 부하직원의 행동유형이나 성격 등 기본사항을 파악

  ② 부하직원에게 명령할 때는 때때로 구체적으로 지시

  ③ 한꺼번에 대여섯 가지 명령을 내려 메모할 수 밖에 없는 환경 조성

22. 편지나 비즈니스 문서를 작성할 때의 메모

  ① 무슨 내용을 어떤 식으로 전달하고 싶은지 항목별로 메모

  ② 상대방에게 반드시 전해야 할 사항을 빠짐없이 작성

    - 납품일자, 일정조정내용, 납품기일 어김에 따른 사과 내용 등

  ③ 다 쓴 후에는 소리내어 읽어보기

  ④ 훌륭한 문장을 만들려고 애쓰지 마라

제4장 일상과  메모   

23. 전화를 걸거나 받을 때의 메모

  ① 전화를 걸기 전에 전달할 내용을 메모해 보면 자신의 의사를

     더욱 정확하게 전달 할 수 있다

  ② 바쁜 와중에 전화를 받았을 때는 상대방의 말을 빠짐없이 메모해 둔다

  ③ 전화통화를 할 때 숫자와 고유명사는 반드시 기록한다

  ④ 메모지는 큰 종이를 준비하고 나중에 따로 요점만 정리한다

24. 정보스크랩의 포인트

  ① 일정한 크기로 복사하여 파일에 철하거나 붙여서 책으로 만든다

  ② 복사하여 정리할 때에는 기사의 여백에 느낀 점을 간단하게 메모한다

  ③ 일정한 크기로 복사해서 철해 둘 시간마저 없다면, 우선 파일상자에

     넣어두고 나중에 다시 읽어보면서 정리한다.

25 세미나와 강연회에서 하는 메모

  ① 일반적으로 메모를 자주하지 않는 사람은 글씨체가 예쁘지 않아 읽기   에 불편하다

  ② 나중에 다시 읽을 때 무슨 내용인지만 알아 볼 수 있으면 되므로 너무 잘 쓰려고 애쓸

      필요는 없다

  ③ 제목은 제일 위에 큼직하게 쓴다. 누가 무엇에 대해 어떤 말을 했는지 알 수 있도록 쓴다

  ④ 주제별로 페이지를 구분한다. 한 가지 주제가 끝나면 페이지를 바꾸어 기록한다

  ⑤ 글씨는 읽기 좋은 글씨로 쓴다. 글씨가 너무 작으면 나중에 다시 읽을 때 눈이 피로해서

      읽을 마음이 사라진다

  ⑥ 중요한 부분에서는 빨간색이나 형광펜으로 표시한다

26. 전화를 대신 받았을 때의 메모

  ① 날짜와 시간

  ② 상대방의 회사명, 부서명, 이름

  ③ 용건은 간결하고 정확하며 알기 쉽게

  ④ 전화가 왔다는 사실만 전하면 되는지, 아니면 담당자가 먼저 전화하기를 바라는지, 급한

      용무인지를 확인한다.

27. 간략한 인물 데이터 베이스 정리

  ① 정보가 될만한 사항을 메모한다

  ② 주소록이 아니다. 간단한 인적사항 외에 그 사람을 만나게 된 경위나 느낀 점 등을 자세

      하게 기록한다

28. 인맥관리를 위한 메모

  ① 사람을 만난 후에는 반드시 간략하게라도 상대방 정보를 기록해 둔다

  ② 명함을 교환하면 만난 장소, 날짜, 그 사람의 특징 등을 명함에 메모

  ③ 상대방의 개성이나 특징 표현한 단어나 그림을 명함에 그려 넣는다

  ④ 명함은 명함지갑에는 물론 수첩과 가방 등에 분산해서 넣고 다닌다

  ⑤ 명함이 없을 때에는 인물정보를 기입할 수 있는 카드를 활용한다

29. 생각을 정리할 때의 메모

  ① 차량의 통행이 적은 산책길이나 공원을 걸으면서 생각을 정리한다

  ② 문자화할 도구가 없을 때, 쓰기 싫거나 쓰는 일에 자신이 없으면 일단 녹음을 한 후에 문

      장으로 다듬는다

  ③ 비상시에는 휴대전화나 자동응답기를 활용한다

30. 독서를 할 때의 메모

  ① 책을 읽을 때에는 메모지를 책갈피로 사용한다

  ② 끼워둔 메모지에 작가의 의도, 핵심내용, 감상 등을 적는다

  ③ 지저분해져도 상관없다면 책에 직접 쓴다

31. 메트릭스 메모 활용법

  ① 메모하면서 생각이나 아이디어를 정리한다

  ② 중요한 부분은 눈에 띄는 색상을 사용한다

제5장 자기관리의 메모

32. 이런 메모도 있다는 것을 하나쯤 알고 있자

  ① 시간이 나는 틈틈이 낙서하듯 메모한다

  ② 정리되지 않은 말이 떠오를 때마다 하나씩 메모한다

  ③ 추억이나 좋아하는 시를 기분 내키는 대로 메모한다

  ④ 혼잣말이나 상상한 내용들을 메모한다

33. 아이디어가 떠올랐을 때의 메모

  ① 시공간을 가리지 않고 떠오르는 아이디어는 메모

  ② 회의나 협상중에도 아이디어가 생각나면 TPO의 요령에 따라 메모

  ③ 주위사람들에게 들은 기억할 만한 말과 그때의 느낌을 메모한다

34. 스트레스를 해소하기 위한 메모

  ① 커다란 종이에 화나는 이유나 스트레스의 원인을 나열해 본다

  ② 쇼핑백에 큰 글씨로 ‘바보’라고 쓰고, 그것을 양손으로 찢는다

  ③ 사직서를 쓰고 자신이 정말 하고 싶은 일을 작성해 본다

35. 메모를 위한 일기

  ① 일기는 메모하는 습관을 기르기 위한 첫걸음이다

  ② 일기에 쓸 일이 없을 때에는 ‘오늘은 아무것도 하지 않았다’라고 쓴다

  ③ 신문기사를 쓰더라도 매일 노트를 펼치는 습관을 가진다

<참고>

책의 차례

- 추천의 글

- 프롤로그 / 메모는 특별한 형식이 없다

[1] 메모를 위한 기본 조건

1. 메모는 왜 하는가?

2. 메모는 습관이다

3. 메모하는 순서

[2] 메모의 기술 7가지

1. 언제 어디서든 메모하라

2. 주위 사람들을 관찰하라

3. 기호와 암호를 활용하라 

[3] 일과 메모

1. 업무를 시작하기 전의 메모

2. 효율성을 높여주는 메모

3. 회의할 때의 메모 

[4] 일상과 메모

1. 전화 통화를 위한 메모

2. 정보를 정리하는 메모

3. 강연회나 세미나에서의 메모

[5] 자기관리의 메모

1. 마음의 안정을 위한 메모

2. 아이디어가 떠올랐을 때의 메모

3. 스트레스 해소를 위한 메모 

- 에필로그 / 메모는 낭비다?

1년 동안 메모한 수첩을 보관하면 1년 동안 자신이 살아온 기록을 간직하게 되는 것이다.

활용하지 않는 메모는 낙서에 불과하다.

생각나는 대로 메모했다가 다시 읽는 과정에서 새로운 아이디어가 떠오르기도 한다.

메모는 속도가 생명이다. 머뭇거리고 꾸물거리는 동안 순간적인 발상은 사라져버린다.

하루를 정리하며 메모할 수 있는 자신만의 공간, 자신만의 시간을 마련하는 것이

메모를 위한 첫걸음이다.

수첩에 자신을 맞추는 것도 메모를 지속하기 위한 방법이다.

메모하는 단계에서 공사를 구분하면 반드시 실패한다.

스프링 노트나 메모판 등 새로운 메모 도구를 활용하여 메모를 지속시킨다.

머릿속에 떠오른 생각은 그 자리에서 기록하는 것이 메모의 법칙이다.

사람들을 관찰하고 적어둔 메모는 그들을 상대하거나 함께 일할 때 많은 도움이 된다.

메모하는 방법에는 정답이 없다. 자기에게 가장 편한 방법을 사용하면 된다.

생각하기에 따라 출퇴근 시간도 머릿속을 정리할 수 있는 작은 여행이 된다.

한눈에 상황을 파악할 수 있도록 자신만의 메모 방법을 터득하라.

회의에 참석할 때는 핵심 사항, 회의의 흐름 그리고 무엇을 위한 회의인지를 상사의

입장이 되어 관찰해 보는 것이 필요하다.

떠오른 생각을 녹음하고 듣고 정리하다 보면 메모도 잘하게 된다.

편지나 비즈니스 문서에서 중요한 것은 '전달하려는 내용'을 빠짐없이 적는 것이다.

전화를 걸기 전에 전달할 내용을 메모해 보면 자신의 의사를 더욱 정확하게 전달할 수 있다.

신문 기사를 스크랩할 때는 여백에 느낀 점을 간단하게 메모한다.

강연회나 세미나에서는 이야기의 내용을 일일이 메모하지 않는다.

자신의 업무나 생활 양식에 관련된 일, 관심 있는 일만 메모한다.

강한 인상을 주기 위해서 명함은 개성 있는 것이 좋다.

명함은 매우 중요한 인맥 자료라는 점을 잊지 말자.

인물 정보 기입용 카드는 명함이 없을 때 요긴하게 쓸 수 있다.

메모든 녹음이든 중요한 것은 때와 장소에 맞춰 적절하게 사용하는 것이다.

단순히 쓰는 것만이 아니라 어떻게 사용할지가 떠오르는 메모가 좋은 메모다.

메모하는 습관을 갖는 것은 빠르게 변화하는 사회에서 살아남을 수 있는 강력한 무기를 갖는 셈이다.

아무렇지 않게 주고받던 이야기도 상황에 따라 다른 의미로 다가온다.

말의 의미를 이해하는 정도에 따라 그 사람의 미래나 인생 자체가 결정된다.

해결되지 않은 일은 메모해 두고 잠시 동안이라도 잊어버리자.

일기란, 자신을 생각하고 돌아보기 위해 혼자만의 시간을 갖는 것이다.

[spring♡]

^*^이총리가 사용한다는 메모장을 하나 사 볼까 합니다.... ㅋㅋㅋ

[임현숙]

메모습관은 쓸만한 버릇인것 같애요..