아파트관리소장 인수인계서

[장원]

ΟΟ 아파트관리소장 인계인수서 (예시)

ΟΟ 아파트

결 재	작성자	담  당	감  사	소  장	회  장

ΟΟ 아파트  관리소장 인계인수서

ΟΟ아파트 관리소장(이하 “갑”이라함)과 신임 관리소장(이하 “을”이라함)은 200○년 ○월 ○일 아래와 같이 약정하여 관리소장직을 인계인수 한다.

-  아    래  -

제1조 [목적]

“갑”이 관리하여온 아파트를 “을”이 인수함에 있어서 관리사무소장직의 인계인수를 명확히 하기 위함을 목적으로 한다.

제2조 [인수인계 시기]

“갑”은 본 단지 관리업무를 200○년 ○월 ○일부터 “을”에게 인계하고 “을”은 인수한다.

제3조 [인계서류 및 기구 인원 승계]

“갑”과 “을”쌍방은 관리업무 인계인수 시점에서 관리소 모든 서류 및 기구와 인원을 현 상태로 인계한다.

제4조 [관리소장 명의변경]

“을”이 관리업무를 인수 한 후 명의 및 계약서 등을 명의 변경한다.

제5조 [회계부문]

“갑”과 “을”은 첨부된 회계부분의 결산서 내용대로 인계인수하고 “을”은 단지를 계속 관리한다.

제6조 [준수사항]

본 약정사항 이외의 것은 관계법령 및 일반 관례에 준하기로 한다.

200○년   ○월  ○일

“갑” 인계자 : 전임 관리소장 ㊞

“을“ 인수자 : 신임 관리소장 ㊞

“ 입 회 인 ”: ΟΟ아파트입주자대표회의 회장 ㊞

-  목   차  -

1. 단지개요 및 부대시설

        1) 단지개요

        2) 부대복리시설

        3) 소방시설현황

        4) 방송설비

2. 각종 세부현황

        1) 직원현황

        2) 업무구분 및 관계철 현황

        3) 공기구비품 현황

        4) 관리소장 관리인장 현황

        5) 계약현황

        6) 설계도면 및 보고서 견적서 등

        7) 예금 현황 (예금잔액증명서 첨부)

        8) 결산서(12월)

               ①합계잔액시산표

               ②대차대조표

               ③손익계산서

               ④미수금관리대장

               ⑤미납세대현황

3. 추진사항및 미처리 부분

        1)추진사항

        2)미처리사항

4. 대외업무

        1)대외업무관련사항

        2)유관기관 연락망

1. 단지개요 및 부대시설

1) 단지개요

동 별	용  도	규     모	평형	세대수	비 고
○동	아파트	지하1층 ~ 지상15층
○동	아파트	지하1층 ~ 지상15층
○동	아파트	지하1층 ~ 지상15층			총○세대
관리사무소 , 노인정   지하1층 ~ 지상2층

대 지 위 치	광주광역시  Ο구 ΟΟ동     번지
대 지 면 적	30,688.59㎡(9,238.27평)
지 역 지 구	일반주거지역
건 축 면 적	5,911.42㎡(1,780.20평)
연  면  적	70,763.59㎡(21,405.89평)
지상층 면적	60,899.49㎡(18,422.01평)
지하층 면적	9,864.10㎡(2,983.88평)
건  폐  율	19.26%
용  적  율	199.96%
주 차 대 수	693대
법 정 대 수	92.39 × 569 ÷ 85 = 618.47
옥       외	470대
옥       내	223대
조 경 면 적	9,297.02㎡(30.30%)
법       정	9,206.58㎡

2) 부대복리시설

종    류	법    정    규    정	계   획	비 고
진입도로	500~1000세대미만 도로 폭 12M이상	12M
관리사무소	10-(569-50)× 0.05m2=35.95	40.93 m2
노 인 정	15-(569-100)× 0.1m2=61.90	82.26 m2
공동시설	50-(569-300)× 0.1m2=76.90	113.94 m2	보일러실 포함
보육시설	3.63× 30인=108.9	112.32 m2
놀 이 터	300-(569-100)× 1=769	825.96
운동시설	300+150=450	464.95
승 강 기	계단실마다1개소설치 승강용 승강기		19개
공중전화	1+(569-500)/500 = 1.138개소	2 개소
보 안 등	50M 이내 마다
T.V안테나		설 치
CCTV	승강기내부 : 19개  놀이터 : 2개  지하주차장 : A-4개, B-5개		30개
저수조시설	지하저수조 : 1,720톤  고가저수조 : 21톤× 8 = 168톤	1,888톤

① 전기실

품    명	용   량	수 량	합    계
변 압 기	500KVA	3	1500KVA
발 전 기	450KVA	1	450KVA
특고압판넬	22900/380V	7	3상
저압판넬	380/220V	6	3상4선

② 승강기

종    류	형    식	층수	수량	제조회사
승 객 용 (운구형)	가변전압 가변주파수제어	15	19	현대E/L

③ 펌프류

형식	명 칭	수량	양정	출력	회전수	설치장소
다단보류트	급 수 펌 프	5	80M	30HP	1750	관리동지하 펌프실
자흡식	지하배수펌프	12	8M	0.5HP	1750	APT지하층
입형	주차장, 관리동 펌프실배수펌프	12	8M	2HP	1750	관리동주차장 펌프실
자흡식 Water-Power	급 수 펌 프	1	10M	1.5HP	1750	옥탑(101)
		5	10M	2.5HP	1750	옥탑(102~106)

④ 물탱크

명    칭	용  량	수량	비  고
지하저수조	1,720 Ton	1
고가수조	21	8

⑤ 수처리장치

명    칭	규     격	비 고
모터펌프	550LPM× 55M× 10HP× 380V× 3∅× 2
백여과장치	550LPM× ∅216× H800× 2
경수연화장치	70LPM× ∅330× H1370× 6
소 금 통	∅1000× H1500
송 풍 기	4.3㎥/MIN× 2HP× 380V× 3∅× 2
미세여과장치	4-380LPM× ∅130× H250
자외선살균기	L1030× W580× H1150

3) 소방시설현황

① 소화기

동 별	용   량	수  량	비  고
○동	3.3 Kg	32
○동	3.3 Kg	48
관리동	3.3 Kg	2	하론소화기-1
기계실	3.3 Kg	1
전기실	3.3 Kg	4
P-1 주차장	3.3 Kg	0
P-2 주차장	3.3 Kg	0

② 소화용 호스 ․ 관창

구분  동별	소화용 호스		소화용 관창		비 고
	40∅	65∅	40∅	65∅
○동	32	20	32	10
○동	48	28	48	30
관리동	3

③ 시설물1

동 별	옥내소화전	방수용기구함	옥외소화전	채수구
○동	32	10	106동6호라인 뒤 1EA	관리동 앞 1EA
○동	48	15
관리동	3

④ 시설물2

동 별	시  설  물	수 량	비 고
○동	P형 1급 수신기	1 EA
○동	P형 1급 수신기	1 EA
관리동 (감시실)	P형 1급 수신기	1 EA
	부 수 신 기	1 EA

⑤ 시설물3

종 류	수량	형  식	출  력	전압	전류	년식	제조회사
소화전주펌프	1	다단보트류	30HP(22KW)	380V	44A	95.11	LG
소화전보조펌프	1	웨스코	5HP(3.7KW)	220V 380V	12.9A 7.4A	96.08	LG
스프링클러주펌프	1	다단보트류	25HP(18.5KW)	380V	37.5A	95.11	LG
스프링클러보조펌프	1	웨스코	5HP(3.7KW)	220V 380V	12.9A 7.4A	95.01	LG
소화용수펌프	2	다단보트류	30HP(22KW)	380V	44A	95.07	LG

4) 방송설비

동  별	제작회사	사용처	설치장소	비 고
관리동	ΟΟ전자	전체동	관리실
○동	ΟΟ전자	○동	경비실

2. 각종 세부 현황

1) 직원현황

	직    책		성    명	입 사 일	비 고
1	전기주임
2	설비주임
3	경    리
4	경비원	○동
5		○동

2) 업무구분 및 관계철 현황

업무구분	명             칭	책	비 고
행   정	인사관계철	1
	직원재직 이력서철	1
	인수인계서철	1
	관리규정집(취업규칙, 관리규약, 복무 및 인사규정)	4
	공문서 접수대장	1
	공문서 발송대장	1
	출근부	1
	시간외 근무명령서	1
	화재보험철	1
	임대차 계약철	1
	방송일지	1
	내부결재철, 징계철, 입찰 참가 서류철	3
	경비원 업무일지	7
	건축물 관리대장	1
	안전점검철	1
	시설물 유지관리 계획서철	1
	하자보증금 관계철	1
	하자보증서 사본철	1
	(전기)물품 수불부	1
	(사무,청소)물품 수불부	1
	수도검침대장	2
	공동전기검침대장	1
	공고철, 재물관리대장	2
	입주자관리대장	7
	소방계획서	1
회    계	지출결의서	10
	총계정원장(자산.손익)	2
	분개장	1
	결산보고서	1
	세대별 관리비부과대장	1
	관리비영수증철	1
	미수금관리대장	1
	감사관계철	1

업무구분	명           칭	책	비 고
영    선	영선업무일지, 물탱크소독 관련철	2
	오수정화시설 점검일지, 급수일지	2
	하자보수비 관계철, 급수시설 관련철	2
전    기	전기업무일지, 발전기 점검일지	2
	승강기 고장접수대장	2
	승강기 점검일지	1
	승강기 고장수리일지	1
	승강기 관련철	1

3) 비품 ․ 공구현황

    

번호	명  칭	수량	보존 상태	담 당 및 관 리 자	비    고
1	사다리	3	B	설비주임	1개 급수계량기함사용
2	테스타기	1	B
3	후크메타	1	B
4	고대전기	1	B
5	검 전 기	1	B
6	벤  치	1	B
7	릿  바	1	B
8	드라이버	3	B
	드라이버	2	A		2003. 12. 2 구입
9	뿌리노기	1	A
10	몽키 스파나	1	B		2000. 11. 24 설비인계
11	압 착 기	1	B
12	쇠톱다이	1	B
13	공 구 통	1	B
14	망    치	1	B
15	전기체인톱	1	A
16	소형톱	1	A
17	낫	4	A
18	조선낫	1	A
19	접속드라이버	2
20	PVC 용접건	1
1	육각렌치셋트	1	B	설비주임
2	대    패	1	B
3	유 리 칼	1	B
4	고강압축기	1	B
5	화장실 압축기	1	B
6	삽	1	B
7	오 함 마	1	B
8	정	1	B	설비주임
9	곡괭이	1	B
10	빠루	1	B
11	복수셋트	1	B
12	드릴(소형)	1	B
	충전드릴	1	A		2004.3.26구입(140,000)
	로타리드릴	1	A		2003.12.29구입(180,000)
13	뺀지	1	B
14	빠루망치	1	B
15	계양그린다	1	B
16	구리스주입	1	B
17	용 접 기	1	A

  

- 공구현황

  

구입년월일	품        목	금  액	비 고
2002/06/28	냉장고	0	잡수입(별도)
2003/02/12	컴퓨터(KT)	0
2003/06/10	사다리(5단)	30,000
2003/10/11	전기장판	26,000
2003/10/31	복수대(자동)	17,000
2003/11/12	모니터(17“)	50,000
2004/03/25	리어카	50,000
2004/07/20	프린터	166,650
	수중펌프 셋트	165,000
2004/10/07	전기장판	30,000
2004/10/15	충전드라이버	110,000
2004/11/12	전지가위	25,000
	바이스플라이야	13,000
2004/11/26	복사기(중고)	0	잡수입(별도)
2004/12/02	전기히터	29,200
	전기히터	29,200
2005/01/07	전기밥솥	48,000
2005/01/10	전기장판	27,000
2005/04/01	접의자 5	0	기증
2005/04/14	회의용 탁자	0	잡수입(별도)
2005/05/12	전지가위	65,000
2005/05/31	순찰시계	220,000
2005/06/17	에어컨	0	기증
2005/06/23	팩시밀리	0	기증
2005/06/23	전화기	0	기증
2005/07/06	사다리(2단)	18,000
2005/07/08	컴퓨터	0	기증
2005/07/08	디지털카메라	0	기증
2005/07/08	쇠절단기	28,000
2005/10/07	전기장판	27,000
2005/10/07	전기장판	25,000
2005/10/23	전기톱	160,000
2005/11/29	전지가위	20,000
2005/12/01	전지가위	65,000
2005/12/07	모니터(15“) 중고	28,000
2006/05/13	복스알세트	40,000
2006/07/22	냉장고(중고)	0	잡수입(별도)
합  계		￦7,004,300

4) 관리소장 관리 인장

원 형 소 장 인	사 각 직 인

5) 계약현황

계 약   명	계  약  처	계약금 지불 (월별)	계  약  기  간	계약내용

6) 설계도서면 및 보고서 견적서 등

품     명	수    량
건축구조도면 토목.기계.전기 주택관리법령집 하자점검 보고서 정밀점검 보고서 균열 보수 견적서 외벽 도장 보수 견적서	1 1 1 3 6 1 1

	용  도	계 좌 번 호	은 행 명	잔  액	비고
1	관리비
2	임대보증금
3	연차예치금
4	퇴직예치금
5	장기수선예치금
6	잡수입(별도)

7) 예금현황 (200○년 ○월 ○일 현재) - 통장잔고 별도 첨부

8) 결산서(12월)

① 합계잔액시산표

② 대차대조표

③ 손익계산서

④ 미수금관리대장

(200○.○.○현재)  -  총미수금 :         원

미수관리비(200○년 ○월분까지)

동	건  수	미  수  금	동	건  수	미 수 금
○○동	○건		○○동	○건
○○동	○건		○○동	○건
○○동	○건		○○동	○건
○○동	○건		합  계	○○건

⑤ 미납세대현황

(전산출력)

동	호	월분	납기내금액	연체료	납기후금액	비 고
동합계	건
동합계	건
동합계	건

3. 추진사항 및 미처리 부분

1) 추진사항 -

2) 미처리사항

   ㉠

   ㉡

   ㉢

   ㉣

4. 대외업무

1) 대외업무 관련사항

2) 유관기관연락망