파워포인트 기출실기 강좌

[은주]

주어진 조건에 따라 작업을 수행하여 2개의 슬라이드를 작성하시오.

● 슬라이드 작성 조건
① 문자열을 정확히 입력한다.
② 글꼴에 제시된 문제 원안과 같거나 유사한 글꼴을 선택한다.
③ 글자 및 도형의 크기는 문제 원안 및 A4 용지의 폭을 참고하여 임의로 하되 문제 원안의 모양, 위치, 크기 비율을 따르고, 출력 시 인쇄 속도와 출력물 크기를 고려하여 그 크기를 적합하게 조절한다.
단, 제목은 적절히 확대하고 진하게 하도록 하여 각 글자의 크기가
상위(제목) > 중위(부제목) > 하위(내용) 순으로 한다.
④ 글 머리표(구분 기호)는 주어진 형태로 한다.
⑤ 각 슬라이드는 모두 외곽선 테두리를 두어야 한다.
⑥ 음영이 있는 경우 음영이 나타나도록 하여야 하며, 음영 비율은 20% 정도 범위로 한다.
⑦ 각 슬라이드 크기는 A4 용지의 1/2 범위 내에 인쇄가 가능한 크기가 되도록 조정하며, 슬라이드 2개를 A4 용지 1매 안에 모두 인쇄하여야 한다.
⑧ 모든 인쇄 색채는 흑백으로 한다.



제1슬라이드


제2슬라이드




일반적으로 사무자동화산업기사 실기 시험에서 프리젠테이션 작업이 가장 쉽다고 한다. 엑셀에서처럼 계산식이 요구되는 것도 없다. 액세스와 같은 프로그래밍 요소도 전혀 없다. 마치 워드프로세서 문서를 작성하는 것과 같이 텍스트를 입력하고 선과 도형을 이용하여 적절하게 꾸며주는 것 뿐이다. 현장에서 사용되는 것과 같은 그래픽과 애니메이션 효과를 요구하지도 않는다.
지금까지의 시험 유형을 보면 두 개의 슬라이드를 만들어 A4 용지 한 페이지에 출력한다. 대개 첫 번째 슬라이드는 텍스트 위주의 문서이다. 제목에 테두리를 표시하고 본문 내용에 글머리표를 붙이는 것 정도의 기교만 부리면 된다.
두 번째 슬라이드는 도형 요소를 가미한 것이 일반적이다. 선과 도형, 경우에 따라서는 클립아트를 사용하기도 한다. 그리고 아주 가끔이지만 도표를 만드는 문제가 출제되기도 한다.

슬라이드를 만들기 위해서는 가장 먼저 프리젠테이션 형식과 슬라이드 구성 형식을 지정해 주어야 한다. 파워포인트를 처음 실행할 때 나타나는 대화 상자에서 '새 프리젠테이션'을 선택하면 <그림1>과 같은 슬라이드 구성 선택 대화 상자가 나타난다.

<그림1> 슬라이드 구성 선택

슬라이드 구성은 여러 종류가 있지만 실제 시험에 나오는 유형을 보면, '글머리 기호 목록' , '텍스트/클립아트', '표', '조직도' 유형이 사용된다. 이렇게 미리 제시된 유형 외에 '빈화면' 슬라이드를 선택해서 빈 공간에 문자열이나 도형을 직접 추가하는 방법도 유용하다. 파워포인트 2000에서는 '빈화면' 유형을 포함하여 28가지의 기본 슬라이드 유형을 제공하고 있다.
문제의 제1슬라이드와 가장 비슷한 구성 형식은 '글머리 기호 목록'이다.

테두리 있는 제목 만들기
'글머리 기호 목록' 형식의 슬라이드를 선택하면 <그림2>와 같은 빈 문서가 나타난다. 여기에 제목과 본문을 입력해야 한다.

<그림2> 글머리 기호 목록형 슬라이드

'제목을 입력하십시오'라고 씌어진 텍스트 상자에 제1슬라이드와 같이 "오늘의 소식"이라고 입력한다.
문제에서 특별히 글꼴을 지정하지 않았으므로 비슷한 모양의 글꼴로 지정한다. 윈도우에서 기본적으로 제공하는 굴림 또는 돋움 글꼴이면 무난하다. 글꼴 크기도 시험지에서 제시하는 것과 비슷한 크기(비율)로 설정하면 된다.
제목 문자열 주위에 테두리 괘선을 그리려면 <그림3>과 같이 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축 메뉴에서 '개체 틀 서식' 메뉴를 선택한 다음 <그림4>C와 같이 선의 색, 스타일을 선택하면 된다.

<그림3> 테두리 괘선을 그리기 위해 개체 틀 서식 지정


<그림4> 테두리 괘선 색과 스타일 지정

글머리 기호와 문자열 입력하기
제1슬라이드의 본문을 보면 문장마다 앞에 글머리 기호가 있다.
문장에 글머리 기호를 표시하기 위해 이미 슬라이드 구성 형식을 선택할 때 '글머리 기호 목록'을 선택했으므로 <그림2>의 '텍스트를 입력하십시오'라고 씌어진 텍스트 상자에 글을 입력하면 자동으로 글머리 기호가 표시된다.
제1슬라이드를 보면 파워포인트에서 기본적으로 제공되는 글머리 기호와는 다른 기호를 제시하고 있다.
글머리 기호를 바꾸려면 글머리 기호를 바꿀 문장에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 호출한 다음 '글머리 기호 및 번호 매기기'를 선택한다. <그림5>와 같이 글머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자에서 문자 버튼을 클릭한다.

<그림5> 글머리 기호 및 번호 매기기

글머리 기호와 같은 여러 가지 도형 문자를 선택하려면 글머리 기호 대화 상자(<그림6>)에서 글꼴을 'Wingdings' 또는 'Windings2'를 지정해야 한다. 그런 다음 아래 쪽의 도형 문자 중 원하는 도형을 선택하고 확인 버튼을 클릭한다.

<그림6> 글머리 기호 선택하기



본문 내용을 보면 두 개의 수준으로 구성되어 있다. 글머리 기호를 포함한 문자열에서 수준을 올리고 내릴 때는 키를 사용한다.
제1슬라이드의 예를 들면 "2월중 소비자 물가 전월비 1.7% 상승"이라는 문자열을 입력하고 를 친 다음 키를 눌러 다음 문단을 한 수준 내려 줘야 한다. 그 상태에서 "올 두달만에 4.1% 상승"이라는 문자열을 입력해야 한다. 이 문장의 글머리 기호도 문제지에서 제시하고 있는 글머리 기호로 바꿔줘야 한다.
단락의 수준을 올리려면 키를 누른 상태에서 키를 누르면 된다. 키와 + 키를 적절히 사용하면서 문제지에 제시된 본문 내용을 모두 입력한다.

새 슬라이드 삽입하기

제1슬라이드 작업이 모두 끝났으면 슬라이드를 하나 추가하여 제2슬라이드 작업을 해야 한다.
슬라이드를 추가하려면 메뉴에서 [삽입] - [슬라이드]를 선택하거나 단축 키 +을 누르면 된다. 슬라이드를 추가하면 제1슬라이드를 만들 때와 같이 슬라이드 구성을 선택하는 대화 상자가 나타난다. 제2슬라이드와 같이 특정한 형식이 없이 도형으로 이루어진 슬라이드라면 '빈화면' 유형을 선택하는 것이 좋다.

도형 그리기

제2슬라이드는 도형과 선, 그리고 도형 안의 문자열로 구성되어 있다. 일반적으로 시험에서는 제2슬라이드에 5∼6개의 도형이 사용된다.
먼저 도형을 그려보자. 도형은 <그림7>과 같이 그리기 도구 모음의 도형 버튼을 클릭하면 쉽게 그릴 수 있다. 그리기 도구 모음의 위치는 화면의 어느 위치이든 사용자가 원하는 곳으로 이동할 수 있다. 만약 <그림7>과 같이 화면 어디에도 그리기 도구 모음이 보이지 않으면 메뉴에서 [보기] - [도구 모음] - [그리기 도구 모음]을 선택하면 된다.

<그림7> 그리기 도구 모음

파워포인트에서 기본적으로 제공되는 도형으로는 선, 연결선, 기본 도형, 블록 화살표, 순서도, 설명선, 별 및 현수막, 실행 단추 등 8개 유형 120여개 가량 된다. 따라서 왠만한 모양의 도형은 쉽게 찾아서 삽입할 수 있다.

먼저 제2슬라이드의 제목을 만들어 보자.
타원형의 도형 안에 문자열이 있다. 이럴 경우 도형을 먼저 그리고 나중에 도형 안에 문자열을 추가하는 방법을 사용하는 것이 좋다.
먼저 그리기 도구 모음의 도형 버튼을 눌러 기본 도형에서 타원 모양의 개체를 선택한다. 이렇게 도형을 선택하면 마우스 포인터가 십자 모양(+)으로 바뀐다. 이 때 화면의 원하는 곳에 타원을 그리면 된다.

처음 도형을 그리면 도형의 테두리 유형과 색, 채우기 색 등이 기본 설정된 상태로 그려진다. 도형의 채우기 색, 테두리 색이나 두께 등을 바꾸려면 도형 위에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭해 단축 메뉴가 보이도록 한다. 단축 메뉴에서 도형 서식 메뉴를 선택하면 <그림8>과 같이 도형의 채우기 색, 선 종류, 두께 등을 바꿀 수 있는 대화 상자가 나타난다.

<그림8> 도형 서식 바꾸기

문제지의 조건 중에서 마지막 항목을 보면 모든 인쇄 색채는 흑백으로 하라고 되어 있다. 따라서 지금 만든 타원형 도형의 채우기 색을 엷은 회색 톤으로 설정해야 한다. 그런데 문제의 제2슬라이드 제목을 자세히 보면 도형의 색이 일정하지가 않다. 색이 점차 진해지거나 엷어지는 모양을 하고 있다. 이러한 효과를 그라데이션 효과라고 한다.
그라데이션 효과를 주려면 <그림9>에서 채우기를 클릭하여 나타난 메뉴에서 다시 채우기 효과를 선택해야 한다. <그림10>은 채우기 효과 대화 상자인데 여기서 색과 스타일 등을 적절히 지정하여 문제지에서 제시하는 것과 최대한 비슷한 모양을 만들어 주면 된다.

<그림9> 채우기 효과 지정하기


<그림10> 그라데이션 효과 만들기

도형의 모양이 완성되었으면 도형 안에 문자열을 추가해야 한다.
도형을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타난 단축 메뉴에서 텍스트 추가 메뉴를 선택하면 <그림11>과 같이 문자열을 추가할 수 있는 상태가 된다. 제2슬라이드와 같이 "한국 박물관 시스템 구성도"라고 입력한다. 글꼴 모양과 크기는 문제지를 보면서 비슷하게 만들면 타원 도형 안의 제목 부분이 완성된다.

<그림11> 도형에 문자열 추가하기


도형에 그림자 효과 만들기

제2슬라이드를 보면 '사용자1', '사용자2', '사용자3', '사용자들', '초고속 통신망'과 같은 도형에 그림자가 표시된 것을 알 수 있다. 그리기 도구 모음의 그림자 도구를 사용하면 그림자 효과도 쉽게 만들 수 있다.
먼저 기본 도형에서 모서리가 둥근 직사각형 모양을 선택하여 화면의 적당한 곳에 그린다. 이미 위에서 실습한 것과 같은 요령으로 채우기 색을 회색 톤으로 바꿔 주고 도형 안에 "사용자1"이라는 문자열을 추가한다.
그림자 효과를 만들기 위해 '사용자1' 도형을 선택한 다음 그리기 도구 모음에서 그림자 도구를 클릭한다. 여러 가지 그림자 스타일 중에서 좌측 하단에 그림자가 표시되는 모양(그림자 스타일 5)를 선택한다.

<그림12> 그림자 스타일 지정하기

대개의 경우 처음 그림자를 만들면 그림자의 색이 회색 톤으로 되어 있다. 그러나 문제지의 제2슬라이드를 보면 그림자의 색이 검정색임을 알 수 있다. 그림자 색을 검정색으로 바꾸려면 그림자 설정 기능을 이용해야 한다. 그리기 도구 모음에서 그림자 도구를 다시 선택해서 하단의 그림자 설정 메뉴를 클릭하면 <그림13>과 같은 그림자 설정 도구가 표시된다. 그 중 가장 오른쪽에 있는 도구가 그림자 색을 바꾸는 기능을 한다. 가장 오른쪽의 그림자 색 설정 도구를 클릭해서 검정색을 선택하면 그림자의 색이 회색에서 검정으로 바뀌게 된다.

<그림13> 그림자 색상 바꾸기

이 외에도 그림자 설정 기능을 이용하면 그림자의 각도와 그림자의 범위 등을 보다 세부적으로 조절할 수는 있지만 시험에서는 그 세밀한 차이를 점수에 반영하지 않기 때문에 그대로 두어도 된다.

'사용자1', '사용자2', '사용자3', '사용자들' 도형은 모두 동일한 형태이므로 '사용자1'을 제대로 만들면 복사해서 그대로 사용하면 된다.
'초고속 통신망' 도형은 별 및 현수막 도형 중에서 비슷한 모양의 도형을 선택한 문자열을 문자열을 추가하고 그림자를 설정해 주면 된다.
'DB' 도형은 순서도 도형에서 원기둥 모양의 도형을 선택한다. '문화정보시스템'과 '박물관 DB 서버' 그림은 기본 도형에서 정육면체 모양을 선택하여 그리되 아래에서 설명하는 선 그리기 기능을 활용하여 비슷한 모양으로 만들어 줘야 한다. '문화정보시스템'과 '박물관 DB 서버'와 같이 도형 외부에 별도의 문자열을 삽입하려면 그리기 도구 모음의 텍스트 상자 도구를 사용해도 되고, 지금까지 도형을 실습한 것과 같이 직사각형 도형을 그려서 해당 문자열을 추가 한 다음 도형 서식 대화 상자에서 테두리 없음을 선택해도 된다.

선 그리기

선 그리기는 도형 그리기 보다 한결 수월하다. 그리기 도구 모음에서 선 도구를 선택한 다음 원하는 위치에 선을 그리면 된다. 선의 종류나 두께, 색 등을 바꾸려면 지금까지와 같이 도형 서식 대화 상자에서 종류, 색, 두께 등을 바꾸면 된다. <그림14>는 선 그리기의 도형 서식 대화 상자인데 일반 도형과 다른 점은 화살표 관련 메뉴가 활성화되어 있어 화살표의 시작과 끝 스타일을 지정할 수 있다는 점이다.

<그림14> 선 서식 바꾸기

제2슬라이드에서 선을 보면 좌우 선의 각도가 일정함을 알 수 있다. 이렇게 선을 그릴 때 각도가 일정하도록 만들려면 키를 누른 상태에서 선을 그리면 된다. 키를 누른 상태에서 선을 그리면 15°각도 단위로 선을 그릴 수 있어 수평선, 수직선, 대각선 등을 그릴 때 편리하다. 참고로 키를 누른 상태에서 선을 그리면 시작 지점을 기준으로 대칭으로 선을 그린다. 가운데부터 양 방향으로 같은 길이의 선을 그릴 때 편리하다.

위에서 언급했지만 '박물관 DB 서버'와 '문화정보시스템' 도형을 보면 정육면체 도구를 이용해 먼저 육면체를 그린 다음 가운데 선을 그려 넣어야 한다. '박물관 DB 서버' 그림의 경우 검은색 직사각형 도형을 하나 더 그려 줘야 한다.
이렇게 몇 가지 도형을 혼합하여 그린 경우 각각의 개체를 하나의 도형으로 인식하도록 묶어 줄 필요가 있다. 그렇지 않으면 도형의 위치를 옮기거나 크기를 바꿀 때 각각의 개체가 독립적으로 움직이므로 매우 불편하다.
'박물관 DB 서버' 도형의 경우 육면체와 선, 직사각형 그리기 기능을 혼합하여 사용한 도형과 아래의 문자열까지 모두 하나의 개체로 인식되도록 묶어야 한다. 이렇게 각각의 개체를 묶을 때 필요한 것이 그룹 만들기 기능이다.
<그림15>와 같이 '박물관 DB 서버' 도형 주위를 마우스로 드래그하여 전체를 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 단축 메뉴를 표시한다. 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹]을 차례대로 선택하면 현재 선택된 도형 전체가 하나의 개체로 묶이게 된다. 만약 그룹으로 묶어놓은 개체를 다시 각각의 개체로 분리하려면 단축 메뉴에서 [그룹 만들기] - [그룹 해제]를 선택하면 된다.

<그림15> 개체 전체 선택하기

용지 한 장에 두 개의 슬라이드 인쇄하기

슬라이드 두 개를 모두 만들었으면 작업물을 저장하고 인쇄해야 한다.
작업물을 저장할 때 하드 디스크에 미리 저장해 놓고 디스켓으로 복사하는 것이 처음부터 디스켓에 저장하는 것보다 안전하다.
저장할 때 파일 이름은 시험장에서 감독 위원이 지정을 해 준다. 저장된 디스켓의 라벨에 감독관이 지시하는 대로 프로그램 이름과 프로그램 버전 등을 기록하여 제출한다.
인쇄를 할 때는 시험지에서 지시하고 있는 대로 A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드가 모두 들어가도록 인쇄해야 한다. 그리고 각각의 슬라이드에 외곽선(테두리 선)이 보이도록 인쇄를 해야 한다.
A4 용지 한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄하려면 유인물 인쇄 기능을 이용한다.
인쇄를 할 때 주의할 것은 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭해서 바로 인쇄하면 안된다. 도구 모음에서 인쇄 아이콘을 클릭하면 현재 설정된 상태로 인쇄가 되기 때문에 수험자는 어떠한 형태로 인쇄될지 모른다는 것이다. 반드시 메뉴에서 [파일] - [인쇄]를 선택해서 인쇄하도록 한다.
한 장에 두 개의 슬라이드를 인쇄해야 하므로 <그림16>과 같이 '인쇄 대상'을 '유인물'로 하고, '한 페이지에 넣을 수 있는 슬라이드 수'를 '2'로 선택해야 한다. 흑백으로 인쇄하므로 '회색조'에 체크 표시를 한다.

<그림16> 인쇄 설정하기

마지막으로 각각의 슬라이드에 모두 외곽선을 표시하라고 하였으므로 '슬라이드 틀' 항목을 반드시 체크해야 한다.
위와 같이 모든 것이 제대로 설정되었으면 확인 버튼을 눌러 인쇄를 하면 된다.

완벽 대비(1) - 도표 만들기

<그림17>과 같이 도표가 있는 슬라이드를 만들어 보자.
도표가 포함된 문서가 만약 출제된다면 가로와 세로의 셀 수가 비교적 적은 간단한 유형의 도표가 출제될 것이다.

<그림17> 도표가 있는 슬라이드

<그림17>과 같은 도표가 있는 문서를 만들기 위해 <그림18>과 같이 새 슬라이드 대화 상자에서 상단 오른쪽의 '표' 유형을 선택하는 것이 편리하다. 물론 하단 오른쪽의 '빈화면' 유형에서 직접 도표를 삽입하는 방법도 있다.

<그림18> 도표가 있는 슬라이드 유형 선택하기

'표' 유형의 슬라이드를 선택하면 <그림19>와 같이 표 모양의 아이콘을 더블클릭해서 쉽게 표를 만들 수 있다. 열과 행의 개수를 지정하고 확인 버튼을 누르면 바로 도표가 그려진다. 표 안에 원하는 문자열을 입력하면 된다.

<그림19> 표 아이콘을 더블클릭하여 표 삽입하기

만들어진 표를 클릭하거나 표 안에서 문자열을 입력하면 <그림20>과 같은 표 및 테두리 도구 모음이 화면에 표시된다. 셀 안에 문자열을 입력하면 기본적으로 셀의 상단에 문자열이 배치된다. 만약 셀의 가운데에 문자열을 배치하려면 표 및 테두리 도구 모음에서 세로 가운데 맞춤 도구를 클릭하면 된다.

<그림20> 표 및 테두리 도구 모음

위와 같은 도표를 만드는 정도 수준의 문제가 출제된 적은 있지만 워드프로세서 시험과 같이 셀을 병합하거나 분할하는 문제는 출제된 적이 없다. 그러나 문제의 난이도가 점차적으로 높아지는 추세이므로 관련 기능을 알아 두는 것이 좋다. 셀 병합, 분할 등의 기능은 워드프로세서와 마찬가지로 해당 범위를 지정하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축 메뉴에서 해당 기능을 선택하면 된다.

아래의 슬라이드는 실제 시험에 출제되었던 것이다. 지금까지 실습한 내용을 토대로 아래와 같은 슬라이드를 만들어 보자. 슬라이드 작성 조건은 위의 실습에서와 동일하게 적용을 하자.
거의 비슷한 유형이기는 하지만 제1슬라이드에서 WordArt 기능을 이용하여 문자열에 효과를 준 점이 다르다.

제1슬라이드



제2슬라이드



WordArt로 문자열 편집하기

WordArt로 문자열을 삽입하려면 메뉴에서 [삽입] - [그림] - [WordArt] 기능을 사용한다.
WordArt를 시작하면 <그림21>과 같이 스타일을 선택하는 대화 상자가 나타난다. 여기서 가장 적절한 모양을 선택한다. 지금 선택한 스타일은 나중에 바꿀 수 있다.

<그림21> WordArt 스타일 선택하기

<그림22>와 같은 WordArt 텍스트 편집 대화 상자에서 원하는 문자열을 입력하면 된다. 이 때 문제와 같이 클로버 모양의 기호(♣)를 입력하려면 자음 'ㅁ'을 입력하고 키보드에서 <한자> 키를 누르면 화면 하단에 <그림23>과 같이 도형 문자 리스트가 나타난다. 리스트에서 해당 문자를 선택하면 된다.

<그림22> WordArt 텍스트 입력


<그림23> 특수 문자 리스트

마지막으로 글꼴과 크기 등을 지정하고 확인 버튼을 누르면 WordArt 문자열이 완성된다.
완성한 문자열의 글꼴이나 크기 등을 변경하려면 문자열을 더블클릭하면 된다. 만약 문자열 스타일을 바꾸려면 WordArt 도구([보기] - [도구모음] - [WordArt])를 이용해 바꿀 수 있다.

출저 : http://cafe.daum.net/KCA2003

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