광주고17회 50주년기념 행사계획안 (손영배 추진위원장)

[카페지기]

광주고17회 졸업 50주년기념 행사계획안

일시 :  2018년 10월 20일(토) ~ 10월 21일(일)  <1박2일>
장소 :  구례 산동 The-K 지리산가족호텔.  모교 운동장

<서 울> 10월 20일 오전 7시15분 용산역에서 KTX로 출발. 구례구역 도착 오전 9시40분.
                - 기차요금은 1인당 41500원인데  단체할인 가능함. 기본 10% 할인, 더 가능하다고함 (30%)
                - 문의 전화  061-745-7785(순천 여행 센터). 4개월전인 6월20일이후로 조회가 가능함.
            경비; 200명*41,500원*90%=7,470,000원 (서울 200명 참석 기준으로)
<광 주> 10월 20일 오전 7시30분 무등경기장 정문 앞에서 집결, 버스 8대 (서울친구들 사용분까지)에분승하여
            8시 20분출발하여 구례구역에 9시 30분(1시간10분소요)까지 도착. 서울 친구들과  조우.
            경 비;  버스 대절비; 1,100,000원*8=8,800,000원 (300인 기준)
                   - 1박2일 대절 요금으로 기사팁, 성삼재주차료, 기사숙식비 포함 가격으로 29회  선석현동문
                      (여행사 대표)의  견적 내용임.
<구례구역에서 서울 광주팀들 만남. 오전 9시40분 ~ 10시10분까지>
         차량별 탑승자 확인 (기 배포한 명찰의 탑승 차량번호에  따라) ;  각 차량별 책임자 (광주측 1인+서울측 1인)가
         확인하여 차량 총책임자에게  출발 신호를 보낼 것.
10시 30분 출발하여 11시 20분(50분소요) 성삼재 주차장도착. 각 차량별 책임자 2인은 탑승후 50분동안에 탑승자에게
배낭, 기정떡, 물, 오이, 기타 물품을 배포 완료한다.
11시 30분부터 노고단 왕복 trekking (소요시간 2시간30분~3시간). 완만한 경사로 천천히 다녀 오시면 됨.  2시30분까지
성삼재에 도착할 것(시간엄수,)  2시 40분 성삼재를 출발하여(30분소요) 3시 10분 화엄사입구 시설지구내의  
지리각식당 (실내 90석+ 실외 60석 =150석 .광주팀식사))과 지리산식당 (실내 160석+실외 60석=220석,서울팀 식사) 에서  
산채정식(13000원)과 산수유 막걸리(4000원)로  중식 해결 ( 1시간 20분 소요).
4시 30분 식당 출발하여 5시 (30분소요)에 더케이지리산가족호텔에 도착하여 호텔내의  온천장에서  1시간동안 온천욕으로  
Healing. 6시에 호텔 앞마당 잔디구장에서  흑산홍어,돼지고기삼합에 산수유막걸리 파티.
(저녁 기념식 전에  지루함을 달래기 위한  배채우기)
6시30분~7시까지  기 배정된 (명찰에기재되어있음) 호텔 룸에 각자 소지품을  풀고 2층 그랜드 볼륨 대연회장에서
졸업50주년 기념행사를 진행함. ( 행사에 차질업도록 7시까지 시간 엄수하여 주시기 바람.)
          경 비;  산채정식;1 3,000원 * 300명 =3,900,000원
                    막걸리 ; 4,000원*300명 *1/2 병 =600,000원
                    온천욕;  4,000원*250명 = 1,000,000원(호텔내 온천탕.원래는 1인당7,000원)
                    객실료 ; 300명기준,2가족 4인 1실 배정 75개 객실필요. 75객실*90,000원 = 6,750,000원
                    식 대;   뷔폐식;300명*30,000원 = 9,000,000원
                    주류, 음료; 한 테이블당 맥주4 소주2 음료3=30,000원기본.10인=1테이블.
                                    30테이블 *30,000원 =900,000원.나머지는 외부에서 반입키로.
                    조 식; 7시 30분에 세미뷔페로 하기로 .1층 카페테리아 대식당(204석)+1층
                             커피라운지(84석)에서 식사함.일반적으로 조식은 11,000원씩인데
                             세미뷔페로하여 9,000원씩 하기로 결정했음.
                             9,000원*300명 = 2,700,000원
7시부터 9시까지 대연회장에서 졸업 50주년 기념행사 및 저녁 식사시간. 잠시 30분간 성길모 4인조밴드 식전 찬조 출연.  
저 녁 9부터  여흥시간으로  밴드 동원.
                             경 비 ; 밴 드 동원비 660,000원.
11시경  여흥마감하고  각자 객실로 이동
모닝콜   6시,------>7시 30분 조식 후------->8시 30분 호텔 출발--->남원경유 고속도로 이용( 1시간 소요)
------>광고 도착 9시 30분 (당길수 있으면 좋고)
광고인  한마당  행사 참석;  노기영 협조로  음식조달
오후 3~4시경  서울 친구들환송  (송정역 까지 버스로 운송) 광주 책임자선정.
5시경 용산행 KTX로 서울 친구들 송정역 출발.  광주팀은  교정에서 마무리하기로.
기 타 경 비 내역
     상의(브랜드등산복); 300명 * 30,000원 = 9,000,000원
     모자(카우보이형)  ;300명 *10,000원 = 3,000,000원
     기념 타올 ; 5,000원 *300장 = 1,500,000원
     간이베낭 ;  300명 * 5,400원 = 1,620,000원
     기념품(남자벨트만보계)   ;200명 *13,300원 = 2,660,000원
              (여자스카프) ;100명 *30,000 = 3,000,000원
     은사님경비(10분)   ; 10분 *500,000 = 5,000,000원
     송정~용산 KTX비용;200명 *46,800원 *90% = 8,424,000원
     호텔 대연회장에서 추가주류 구입비;  500,000원
     기정떡 ; 40박스*10,000 = 400,000원 ( 24조각*40 = 960 /300명 =3.2 개)
     흑산홍어 ; 6 마리*500,000원 = 3,000,000원(10접시*6마리=60접시;10명당 2접시)
     돼지고기 ; 500,000원(남광주시장)
     배추김치,초장,일회용그릇류; 500,000원
     등산용 오이,생수 ;300명*3,000원 =900,000원
     산수유막걸리 ; 200병*1,000원 = 200,000원
     예비비(공로패,프랑카드,등등);1,000,000원  (예비비 3,016,000원으로증가 책정)
     광고인한마당 행사비  ;5,000,000원?
     책 (소식지합본호,인생론) 발간비용 ; 5,000,000원 (+ 기 모금액 5,000,000원)
     모교  장학기금(16회;22000000원) ;25,000,000원?         총합계;117,984,000원.

파악된  은사님들 명단
        이 증석 은사님; 010-7171-8850
        장 정식 은사님; 010-3615-9613
        신 충균 은사님; 010-7662-0944
        지 충성 은사님; 010-8601-5472
        노 성환 은사님; 010-7535-3245
        박 동수 은사님; 010-9222-4736
        박 균식 은사님; 011-627-5965,062-227-0127
        진 재덕 은사님; 010-9660-5965
        문 현상 은사님; 010-8621-0027
        박 봉채 은사님; 010-2369-2480
        박 동원 은사님; 010-
        문 영식 은사님; 010-
        

*  서울  광주  지출 경비 비교 내역
    
    전체지출경비; 117,984,000 원
    서울왕복KTX; 15,894,000  원
       117,984,000 - 15,894,000 = 102,090,000 원
       102,090,000/300명*200명=  68,060,000원 (서울일반경비)
       102,090,000/300명*100명=  34,030,000원 (광주일반경비)
    서울총경비 ; 15,894,000+68,060,000 = 83,954,000원. ( 85,000,000원부담)
    광주총경비 ; 34,030,000 원.(35,000,000원 부담)
    85,000,000+35,000,000 =120,000,000원
    120,000,000 - 117,984,000 = 2,016,000원 예비비로책정(예비비 총합계 ;3,016,000원)
    (총수입금액)   (총지출경비)

*  KTX 순천 여행 쎈터 ; 061-745-7785.
* 지리산국립공원관리공단 성삼재 분소장; 최기호 061-783-9109.010-8603-9002.
* 지리산식당(화엄사입구,서울팀중식) ; 061-782-4054~5.010-3617-6221.
* 지리각식당(화엄사입구,광주팀중식) ; 061-782-2066,  010-3612-0933.
* The-K 지리산가족호텔 판촉파트장(양영재) ; 061-780-7190, 010-5613-5245.
                                                                (Fax) 061-780-7125.
* 일주일 전까지 인원수 확정하여 각처 (버스회사,KTX, 식당,호텔, 물품구입처 등)에 알려 줘야 함.  
   집행부에서 수시로 서울,광주 소통하여  차질이 없도록 자주 점검할 것.
* 상기사항은 확정된 계획안 및 예산안이 아니오니 미리 갑론을박하여 행사를 진행하는데 차질을 빚지않도록  상호간에
각별한 배려와 관심을 부탁드립니다.
*오늘(3월 5일)광주 동창회 사무실에서 안동준회장을 비롯하여 확대 회장단 회의에서 졸업 50주년 행사를 위한
자문위원단과 추진위원단을  구성하였습니다.
  * 자문위원 명단 ; 박주선, 장휘국, 박성수, 정명진, 이순복, 장남규, 김종천 (7명 )
  * 추진위원 명단 ; 안동준, 정종진, 김영호, 김동균, 오수복, 김용준, 성길모, 김기윤, 박희만, 오경영, 이종기,
     위성운, 강순태, 김재덕(전북), 김종호(여수), 이봉래(부산)  (이상 16명 )  
  * 사전에 상의없이 양 위원에 위촉함을  너그러히 이해하여주시기 바랍니다.
  * 자문위원단 및 추진위원단의  문은  항상 활짝 열려있습니다,많은 참여를기다립니다.
  
  * 추진위원회 재무위원 ; 마 우 현.   계좌번호 ;농협 356-1276-7769-63.
  
                2018.  3.  5.   추 진 위 원 회



제 2 안 (구례구에서  버스를 탑승후 )

10시 10분 출발하여 (20분 소요) 10시 30분 화엄사 맨 위쪽 주차장에 도착하여 화엄사 경내구경 (40분 소요). 11시 10분 버스로 아래 시설지구 내의 지리각식당 (실내 90석 + 실외  60석 = 150석,광주팀 식사장소)과 지리산식당 ( 실내 160석 + 실외 60석 = 220석,서울팀 식사장소)에서 산채정식과 산수유막걸리로 중식 해결 (1시간 소요)
오후 12시 20분 버스로 출발하여 1시 성삼재 도착.( 40분 소요)  1시20분부터 노고단 왕복 trekking (소요시간 2시간30분~3시간) 완만한 경사로 천천히 다녀오시면 됨. 4시 20분까지 성삼재에 필히 도착 할 것.(시간 엄수) 4시 30분에 성삼재를 출발하여 (40분 소요) 5시 10분에 산동 더케이호텔 도착.
오후 5시 20분부터 5시 50분까지 호텔 앞마당 잔디구장에서 흑산홍어,돼지고기삼합에 산수유, 막걸리 파티.
오후 5시 50분부터 6시 50분까지 호텔내의 온천장에서 1시간동안 온천욕으로  healing.
오후 6시 50분부터 7시 20분까지 30분내로 기 배정된 호텔 룸(명찰에 기재 되어 있음)에 각자  소지품을 풀고 2층 그랜드 볼륨 대연회장으로 입장. 7시경부터 성길모 4인조 밴드가 찬조출연함.(30분 정도)
7시 30분  졸업 50주년 기념식 행사를 진행함. (행사에 차질이 없도록 시간 엄수해 주시길).
7시 30분부터 9시 30분까지 기념행사 및 저녁식사 시간.
11시경 여흥시간 (1시간 30분)을 마감하고 각자 호텔 룸으로 이동.