4/11 회의록

[이찬복 130-301]

2008년 4월 11일 회의 안건

일시 : 2008.04.11. 19:00~23:40

장소 : 단지내 관리동 생활지원센터 회의실

참석자 : 1) 이운갑 생활지원센터장, 정재형 AS 센터장, 김태연 AS 팀장

            2) 이훈복,이광연,박창우,신미라,김영준,박대수,김재천,이찬복,백경선,김권대표 

※ AS센터 협의 안건

1. AS 현황

○ AS 팀 구성 조직 및 AS 접수/처리 현황 정리 입대위 전달

       - A/S 센터: 센터장1명, 매니져1명, 여사원4명, 자이기사5명, 계: 11명

       - 순회지원팀: 팀장포함 6명(도배2명, 다기능2명, 마루1명) 

       - A/S현황:  총접수건 23,050, 처리건수 21,248건, 잔여건수 1,812건 (92.18%) 

       - 품목별: 마루246, 주방가구298, 타일253, 도배94, 목창호95.....

         - 기     타: 입주세대당 1.35건, 전체세대당 0.96건으로 4월말 목표는 잔여건수 900건 이하관리예정.

2. 공용부분 하자 해소방안

      ○ 지하 자동Door 센서 Test (작은키 미감지 및 발판설치)
        -  4/10 자동센터 교체완료 (생활지원센터), 협력업체 지원중

      ○ 주 출입구 열주사이 경사면 법면(잔디식재)처리방안

        - 계획없슴, 상가조성계획에 따라 법면이 없어지고 지면이 주출입구와 동일하게 조성됨

      ○  3월중 130동 사잇길 별도 징검다리형 통로조성 현황

        - 4/14~ 부대토목 A/S예정으로 4/30까지 시공 완료예정임.

        - 추가 조성부분은 입대위에서 다음주(4/19)까지 A/S센터에 전달. 

       ○ 기타 소량하자 3월 마지막 주까지 별도 처리.

         - 4/30 까지 공정별로 처리예정

       ○ 각동별 짝수세대 계단위험문제 4월말까지 결론제출하겠음.

         - 계단너비만큼 넓히는 방안으로 진행하여 왔으나 준공허가및 소방관계법령등에

            위배되는 사항으로 시공하기 어려우며, 다른 방안을 생각해 보겠슴.

            (층고 2,670-160(계단높이)X3단 (돌음부위 까지)=2,190)        

          - 추후 법적인 사항이 발생하여 계선의 여지가 없다면 아산시와 협의를 통하여 

             인허가기준의 변경 등으로 시공할수 있도록 조치하기로 함.   

       ○ E/V 75%이상 입주시 목재제거 작업실시 예정

           - 기 공고분 참조

       ○ 지하주차장 위험지역 거울부착가능 장소 점검

           - A/S센터 도면작성분 검토하여 이상없을시 거울부착토록 진행         

       ○ 위험지역 경광등 추가설치 등

           - 입대위에서 선검토하여 추가위험지역 발굴 및 추가설치 요청키로 함.

3. 안방 화장실 습기문제 해결방안

       - Sampling결과 47평형 월풀욕조 사용시 많이 발생함을 발견하였으며, GS측에서도

          해결방안 마련중임.

    ☆★ 특히, 각 평형별 심한세대는 A/S센터에 의뢰하여 점검을 받을수 있도록  지속적으로 A/S요청

            하여 심각성이 대두될수 있도록 협조요망. 

       ※ AS 센터에 대대적인 AS 접수하여 문제의 심각성을 보여주세요!

4. 렌지후드 공명음 해소방안

       - 공명음 발생 세대는 A/S센터로 접수하여 점검을 받을수 있도록 해주세요!

          현재까지 공명음 발생으로 A/S가 의뢰된 세대가 없어 점검하지 못했습니다.

5. 층간소음 해소방안

       : 층간소음은 슬라브 두께에 따른 문제와 콘센트/화장실 등으로 전달되는 경우가 있으므로
         후자는 충진제 등으로 해결 가능함을 입대위에서 전달 하였으며 AS 센터에서 일부 검토해 보겠
         다고 하였고,

       : 슬라브 두께로 인한 GS 품질팀에서 측정한 데이터상 문제 없지만 신빙성의 문제이므로 집중적
         인 A/S요청을 통한 Issue化 로  GS본사와 협의할수 있도록 요청.

       : 3월 21일한 과거 품질Test자료 제출하겠으며, 접수세대중 심한세대는 방문하여 점검토록 하겠

         음.

      → 진행경과

         - GS품질관리팀에 Test자료를 요청하였으나 미제공으로 확인을 못했고 재차 요구완료했으며,

            4/30까지 재요청하여 자료를 확보토록 하겠슴(GS측 대외비라함)

          - 당 현장 공사시 거실 스피커폰, 홈네트웤 배관주위는 우레탄폼으로 시공완료한 상태임.

          - 지속적으로 A/S를 의뢰하여 Issue화 협조 요망     

7. 샤워기등 수압 약한 문제 해결방안

          - 수전압력 테스트시 이상이 없었으며, 3/31~ 4/11현재 50% 점검을 완료한 상태이며,

             점검결과 10% 해바라기 샤워기 교체완료 (결론은 해바라기 샤워기의 문제로 밝혀짐)

          - 역시 지속적으로 수압이 약한 세대는 A/S신청 바람.

          - 본 문제관련 A/S센터내 1명이 4/14부터 상주하여 4/26까지 전체점검예정임.  

8. 결로문제 해결방안 : 측벽세대 등

        - 기 문제 발단시 적극적인 A/S 접수로 점검등을 통하여 개선토록 하였으나 현재까지

           A/S접수한 세대가 없었슴 (결로발생되는 부분 적극적인 A/S요청 바람)

        - 심한 결로발생의 주 원인은 확장세대등이 될수 있슴. 

9. 노인정 위치 및 시공방안

        - 엘리베이터 설치 요청하였으며, GS측 본사와 협의토록 하고 결론은 차기회의때 전달키로함. 

10. 단지 안내도 설치 계획

        - 입대위 측에서 위치 검토하여 통보키로함. (어린이 놀이터 안전수칙 등... 포함)

11. 1공구 주차장 문제 해결방안

       - 1공구지역 지상/지하 주차장 추가Area 파악하여 도색작업실시.

       - 주차가능지역 파악은 생활지원센터에서 시행하고 도색작업은 GS측에서 실시키로함. 

12. 동 출입구 센서등 교체관련

       - 동출입문의 이용시 흐린 날씨등에 따라 오작동시 문제소지 발생으로 교체하지 않기로함. 

13. 산책의 숲 아치형 나무다리 끝마감부분 목재 재시공
       - GS측에서 시공업체에 알아보고 통보키로 협의키로 함.

14. 단지내 조경부문

         - 4/14~ 전면 점검을 통한 교체실시

15. 산책로 우레탄 보수부분

         - 우레탄 발자욱보수한곳을 부분 절단을 통한 색상가미 등으로 재시공.

16. 카페내 하자보수 질의 응답

         - 1일 1회 이상 접속하여 답변토록 하겠슴.

17. 기  타

       -  현장 어린이 놀이터(6개소) 그네 및 놀이기구 보수완료 (4/8~4/10) 

       - 산책의 숲 초등학생 통행로 및 43번 국도관련 문제는 기 담당과장(공무과장)과 협의키로함.

 ※ 생활지원센터 협의 안건

1. 생활지원센터 3월 결산보고

      - 기 결산서류 참고

2. 1공구 지하주차장 문제 해결방안

      - A/S센터 기 협의사항 참조

3. 광고 및 설비 설치G업체에 대한 임대 및 발전기금문제

         4/15(화) 회의시 별도 논의토록 함. 

4. 위탁관리업체 선정을 위한 준비사항 : 관리방법 및 입대위 신고 및 통지 현황 

       -이지빌 제안서 받아보고 추후결정토록 함.

       - 이지빌에서 추진하고 있는 고유업무(행사추진/ 커뮤니티운영, 등 장점들을 부각하여
          제안토록함.)  

5. 자이안센터 준비 현황

      - 자체운영과 위탁업체 운영과의 장단점 분석하고 4/15(화)회의시 재논의 토록함. 

6. 동출입구 현관문 자동문 작동 

        - 4/10 전면적인 점검 및 보수완료 

7. 하자보수 보증금/관리비 예치금 이전 계획

       - 현재 입대위 회장 명의로 된 고유번호 발급을 통한 통장개설 준비완료

8.  입주민 화합과 커뮤니티를 위한 입주청소 실시

       - 잠정 4/27 08:00~ 10:00까지 추진계획 하고 추후 공지키로 함.

       - 동단위별 부근 및 동별산책로 부근 쓰레기 줍기 및 잡초제거 실시. (1h)

       - 이후 중앙통로 113동 ~ 130까지 쓰레기 줍기 실시(1h)

9. 5월 가정의달 행사추진 관련

       - 별도 이벤트 행사 추진계획 (인근 유지 및 국회의원/시장/ 등 초빙) 

10. 부녀회 결성

       - 4/12까지 백경선 대표 별도 공지예정

                                                                       - 이상 -

[이찬복 130-301]

이상 제가 메모로 남긴 회의록 입니다. 추가사항이나 수정사항이 있으면 댓글 부탁드립니다. ^^ 본 회의록은 입주자 대표회의록 게시판에도 게시합니다.