2018. 4월 주요 관리업무 실시내용 ( 2018. 04. 01 〜 05. 04 ) | |||
분야 | 내 용 | 일자 | 비고 |
하자 | 10년차 하자합의공사 협의 | 4.12/19 |
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일반 관리 | 5월 입주자대표회의 자료 작성 | 4.30/5.2-4 |
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성희롱 예방 교육 | 4.23-24 |
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산남푸르지오 카페: 홍보문 게시 | 4.2 |
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관리비고지서 전산대행업체 계약 | 4.5 | 주1 | |
재활용수거용역 계약 | 4.9 | 주2 | |
청소용역 계약 | 4.18 | 주3 | |
소방시설 점검업체 입찰 및 계약 | 4.24 | 주4 | |
경로잔치 | 5.4 | 주5 | |
세대 인테리어 공사방법 안내 | 4.16 |
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가정의 달 행사 사전준비(현수막) : 5월 12일 | 4.27 |
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자동제세동기 사용방법 교육 및 점검(월1회) | 4.2-3 |
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일자리안정자금 지원금 수령 안내문 게시 | 4.19 | 주6 | |
세입・세출결산서 작성(분기별)-회계처기기준 | 4.26 | 붙임 | |
2017년 법인세 신고: 512,030원 환급 | 4.20 |
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부가가치세 예정신고납부 : 4.25까지 | 4.25 |
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승강기 정기검사수수료 납부: 3,971,660원 | 4.10 |
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외부회계감사실시: 정석공인회계사감사반(아세아세무회계) | 4.2 |
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관리비지출결의서 결재(월2회) | 4.6/23 |
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3월 입대의 운영비 사용내역 공시(카페) | 4.26 |
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3월 관리비 부과내역서(연체현황 포함) 공시(카페) | 4.26 |
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3월 관리비(사용료 포함) 공시(K-apt) | 4.26 |
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3월 관리비 수입 및 집행내역 공개(카페) | 4.26 |
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3월 잡수입 발생 및 집행내역 공시(K-apt + 카페) | 4.17/26 |
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3월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 4.13 |
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4월 일계표 및 전표 작성 | 수시 |
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게시판 광고료 접수 및 수납 : 6 건/ 264,000 원 | 접수시 |
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전출세대 관리비 정산 : 6 세대 | 전출시 |
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관리비 장기체납세대 납부 독촉 및 단수 조치 -3개월이상 연체세대 : 0 세대 납부 독촉 | - |
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대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 84 건 | 신고시 |
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금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 |
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환경 위생 | 생활쓰레기 배출방법 홍보: 각 세대 우편함에 배부 | 4.9 |
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집수정에 모기 유충제 살포 | 4.17 |
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봄맞이 대청소: 영산홍 및 회양목 주변 쓰레기줍기 및 자전거거치대 물청소 중심으로 | 4.18-19/ 4.23-24 |
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지하저수조 청소(상반기): 큰솔산업 | 4.18 |
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가로등 커버 청소 | 4.18-19 |
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주차금지표지판 세척 및 교체 설치 | 4.18 |
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유해화학물질 안전포스터 부착 - 락스,염산,휘발류,오일 등에 부착여부 확인 | 4.6 |
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동출입구 지붕(캐노피) 청소 | 4.25-26 |
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옥상 배수로 청소 | 4.27-28 |
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재활용분리수거장 물청소(월2회) | 4.11/24 |
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조경 | 113동 동산 정리 및 꽃잔디 식재 | 4.9/13 |
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맥문동ㆍ사시조릿대 정리작업 | 4.10/12 |
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야생초 파종 : 과꽃, 백일홍, 분꽃, 맨드라미 등 | 4.20 |
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유기질비료 시비: 초화류 및 유실수, 수세 약한 수목 | 4.13 |
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전정 작업 보완 : 대추나무,살구나무 등 | 4.19 |
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기계 ㆍ 영선 | 소방시설 종합정밀점검 실시: (주)에이탑소방. | 4.26-27 |
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2018년 1분기 자동제세동기 점검 현황 제출 : 서원보건소 의약관리팀 | 4.13 |
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돌계단 타일 보수 : 108동 및 109동 | 4.13 |
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대리석 파손부위 보수 : 정문 진입로 | 4.3 |
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경로당앞 잔디부위 대리석(디딤돌) 5개 설치 | 4.3 |
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각종 펌프 점검 및 보수 | 4.6/27 | 주7 | |
목재데크 교체공사 보완 작업 : 103동앞 정원 방부목 옆면 도장 및 골프연습장 목재데크 도장 | 4.10/17 |
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목재데크 교체공사 준공검사 실시 - 15:00/ 회장,총무이사,소장,시공업체 대표 참석 - 잔금(1,500만원) 지급 |
4.24/ 5.2 |
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경로당 선반 설치: 물건 적치용 | 4.12 |
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난방시간 조정 : 오후6시-익일 오전8시 | 4.10-11 |
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어린이놀이시설 안전점검(월1회) | 4.24 |
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소화전 관창ㆍ호수 점검(월2회) - 전기 및 난방 검침시 | 4.4-5 |
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지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 4.5/12/19/ 26 |
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각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 4.1/8/15/22/29 |
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소화기 점검(월1회) | 4.17 |
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소방 및 안전교육(월1회) | 4.2-3 |
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난방 및 냉온수 세대검침 | 4.29-30 |
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전기 ㆍ 통신 | 승강기 부품 교체 | 4.3 | 주8 |
MCC판넬 점검 및 보수 | 4.17 |
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방송설비 점검 및 보수 | 4.20 |
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유부하 시험가동 | 4.1/16 |
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발전기 점검 : 냉각수, 증류수 | 4.1/16 |
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승강기 전등 점검(월2회) | 4.12/24 |
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지하주차장 및 공용계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 4.13/23 |
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가로등ㆍ벽부등ㆍ경광등 점검(매일) | 매일 |
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비상발전기 점검(월2회) | 4.1/16 |
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전기사용량 세대 검침 | 4.4-5 |
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승강기 정기점검 : 현장 및 원격 | 4.2/6 |
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주1. 관리비고지서 전산대행업체 계약
가. 일자: 2018. 04. 05(목)
나. 업체명 : (주)현성이지스 (☏070-7586-7400)
다. 월 용역비 : 288,000원(세대당 380원) *부가세 별도
라. 계약기간 : 3년(2018.5.1.-2021.4.30)
마. 계약내용 : 전산회계프로그램 이용 및 관리비고지서 납품
주2. 재활용수거용역 계약
가. 일자: 2018. 04. 09(월)
나. 업체명 : 자원재활용상사(☏043-212-7885)
다. 계약금액: 년14,136,000원(월1,178,000원, 세대당1,550원) ※부가세 별도
라. 계약기간: 1년(2018.5.1.-2019.4.30)
마. 계약내용: 신문지, 파지, 병류, 캔류, 고철, 플라스틱류, 스치로품, 및 의류, 사기
그릇 등 일괄수거(폐비닐류 제외)
주3. 청소용역 계약
가. 일자: 2018. 4. 17(화)
나. 업체명 : (주)데이지 (☏070-7586-7400) * 경기도 성남시 소재
다. 월 용역비: 12,623,000원(부가세 별도)
라. 계약기간 : 2년(2018.5.1.- 2020.4.30)
마. 용역범위
‣ 공동계단(난간 핸드레일 포함) 및 승강기 청소
‣ 각동 현관 및 지하주차장, 산책로 일부.
‣ 기타의 공용시설
바. 기타부대사항
‣ 지하주차장 대청소 및 승강기 연막 광택작업 : 년 2회
→ 특별한 사유시 추가 청소 요청 가능
‣ 미화원 격주 휴무 실시
주4. 소방시설 점검업체 입찰
가. 일시 및 장소: 2018. 4. 24(화), 14:00/ 관리사무소 PC
나. 입찰 현황
응찰회사 | 응찰금액(VAT별도) | 비고 |
대영소방(☏044-905-9119) | 4,560,000 |
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보국이엔지(☏043-239-0119) | 4,400,000 |
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에이탑소방(☏043-217-5119) | 3,600,000 | 낙찰: 4.25계약(1년) |
주5. 경로 잔치
가. 일시: 2018. 5. 4(금) 정오 12시
나. 장소: 산야초 삼계탕(☏284-7500)
다. 소요비용: 562,900 (부가세 포함)
라. 참석현황: 42명(노인회원 19명, 동대표 3명, 관리소 직원 16명, 통장 2명,
시도의원 2명)
마. 주최: 산남푸르지오입주자대표회의
주6. 일자리 안정자금 수급
가. 지원금 수령액: 2018. 1월분
일 자 | 구 분 | 수 령 액 | 비고 |
2018.4.11 | 경비원(8명) | 968,700 | 1인당 130,000원/월 |
4.19 | 미화원(7명) | 812,900 | 1인당 120,000원/월 |
계 | 1,781,600 | 주40시간 기준 |
나. 지원금 사용방법
: 관리비항목 중 경비비와 청소비에서 지원금 수령액을 차감한 후 관리비로 부과(지원금 수령액만큼 관리비 경감)
주7. 배수펌프 구입
가. 일자: 2018. 4. 27(금)
나. 사유: 112동 1호기 승강기 비트에 설치되어 있는 배수펌프 고장
다. 구입비용: 222,940(부가세 포함)
라. 구입처: 11번가(☏1599-0110)
마. 지출항목: 수선충당금
주8. 승강기 부품 교체
가. 일자: 2018. 4. 3(화)
나. 호기 및 품명: 112동 1호기/ COM. CHAIN(균형 체인)
다. 사유: 승강기 운행시 소음 및 출렁거림 발생
라. 교체비용: 1,440,000(부가세 별도)
마. 교체업체: Otis 엘리베이터
마. 지출항목: 수선충당금
☀ 주요 민원내용 및 처리방안
민원 내용 | 처리결과 및 방안 |
0. 108동 1차 지하주차장 바닥 보수공사 | 0. 대우건설과의 10년차 하자합의공사에 포함하여 공사할 예정이라고 설명 |
0. 폭우 대비 화단 물넘침 방지턱 작업 요청 | 0. 4.16-4.17에 103동, 107동, 112동 화단 작업 실시 |
0. 106동 3.4라인 출입구앞 통행로 및 102동과 107동 사이에 택배 차량이 주차하지 못하도록 주차금지표지판 설치 요청 0. 106동 쓰레기분리수거장앞 주차하지 못하도록 조치해주세요-경비원에게 수차례 요청 | 0. 주차금지 오뚜기봉 추가 설치 완료
0. 산남푸르지오 카페주소 안내
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0. 정문앞 대형화분(1개) 치워주세요! 아이들 시야 방해로 사고 위험. | 0. 대형화분 이동하여 설치 |
0. 주민운동시설 삼파장을 LED로 교체해주세요.- 고장 빈번 | 0. 예상비용: 20개(55W) x @20,000 = 400,000원 ☀지출항목: 수선충당금 |
☀ 교육참석 현황
일시 | 장소 | 내용 | 주관 |
4.17.(화) 10:00-12:00 | 시립도서관 회의실 | 작은도서관 보조금 사용법 | 시립도서관 |
4.25.(수) 16:00-18:00 | 청주시자원봉사센터 2층 교육장 | 1365 자원봉사센터 수요처 관리자 교육 | 청주시자원봉사센터 |
4.26-4.27(2일) 10:00-13:00 | 서원도서관 다목적실 | 작은도서관 운영자교육 (기초) | 시립도서관 |
4.26(목) 15:00-18:00 | S컨벤션 | 직무교육 | 대한주택관리사협회충북도회 |
☀ 안전신문고 민원 접수
가. 내용: 당 아파트 주변 구룡산 산책로 상부의 배수로에 낙엽 및 흙으로 덮여있어 빗물이 경사지로 흘려내려 붕괴 위험.
나. 회신 내용: 산남동 둘레길 현장점검 결과 배수로 정비가 필요한 상황이나 정비에 필요한 예산을 확보해야 하므로 추후에 예산을 확보하여 배수로가 정비될 수 있도록 조치하겠습니다.
☀ 층간소음관리위원회 회의개최 일정 검토
가. 일시:
나. 구성: 입주자대표회의(회장,총무이사,109동대표), 선거관리위원장, 노인회원,
관리사무소장 - 총 6명.