2017년 8차 포천지회 운영위원회
1. 일시 : 2017년 8월 14일 월요일
2. 장소 : 시립 소흘 도서관 09:30~
3. 참석자 : 이유미, 김경미, 권지연, 이은정, 이명옥, 엄정애
4. 성원보고 : 정원 6명, 참석 6명
5. 서기 : 권지연
6. 지부 및 중앙 소식
- 9월 5일(화) 경기북부 편집부장들 모임(합정동사무실 10시, 마중물 평가,계획)
7. 각 부서별 일정보고
1) 사무부
(1) 회원보고 : 정회원 49명, 후원회원 23명(9월 이현숙 탈퇴 예정)
(2) 회계보고 : 사무부 회계보고 참고, 봉사료 지회후원금 보낼시 장소별&월별로 분류해서 입금요망(한꺼번에 보낼시 상세한 내역을 카톡이나 문자로 보내길 바람)
2) 교육부
(1) 11월 예정인(11월 8일(수)로 정함) 2차 지부지원교육에 대한 소흘도서관과 연계하여 강의 구상
- 백창우 강사님 추천(주제:노래로 만나는 우리 동시) -대중 강연으로 연계
- 9월 29일 회보토론(9월호 동화 읽는 어른) - 동교동 푸른 언덕에서 밥먹고 정원에서 토론
3) 정책부
(1) 문화탐방 지역선정 : 충청남도 아산으로 결정
- 아산의 탐방지역 사전조사
-- 2개, 3개의 탐방지역 사전조사
* 1안 : 현충사 --> 환경과학공원(그린타워전망대, 생태곤충원, 장영실과학관) --> 아산외암마을 -->봉곡사 천년의 숲길
* 2안 : 현충사 --> 환경과학공원(그린타워전망대, 생태곤충원, 장영실과학관) --> 지중해 마을 --> 봉곡사 천년의 숲길
- 8월 31일까지 사전조사에 의한 탐방코스를 회원들에게 공지하여 투표진행
- 9월 초까지 참가비용 산출하여 9월 10일 회원들에게 공지
- 9월 24일 참가신청 및 참가회비 입금 선착순 마감 진행
(2) 9월 16일 책잔치
- 장소 : 시립중앙도서관(10시시작, 회원들은 9시부터 준비)
- 부스 5개 (파우치 만들기, 북아트, 비누 만들기, 미니버거 만들기, 옛아이 놀이터)
- 봉사 가능 회원과 회원 자녀, 청소년 활동가 인원수 파악하여(카톡 밴드 공지, 8월 31일까지 파악) 부스에 배치
- 각 부스당 담당자를 선임하여 1권의 책읽기 책 선정
- 책 전시 코너에 동화동무씨동무 책을 같이 전시하는 방안 모색
: 중앙도서관 책 + 동화동무씨동무 책 12권 함께 책 전시
- 북토크판 - 전시판 만들기(소개글, 사진) : 동화동무씨동무, 청소년활동가
* 동화동무씨동무 소개글은 팜플릿에 참고하여 작성-이은정
* 청소년 활동가 소개글(취지, 목적, 방향, 활동상황, 장소, 대상 등) 문구 작성-김경미
* 활동사진 구성은 카페와 밴드에 올린 사진을 편집
* 9월 1일(금) 9시 30분 전시판 작업 사전만남
4) 편집부
- 회보작업 : 목차 구성과 글을 쓸 사람 명단 정하기
5) 청소년 모둠
(1) 8월 10일 (목) 오후 8시 멘토단 월례회의
8. 기타안건
(1) 7월 28일(금) 소흘도서관에서 상반기 감사진행 / 감사의견 아래 내용
- 회의록 서기가 좀 더 자세하게 서술되었으면 한다.
- 지회 회비가 지출되는 모든 내용은 지회원들에게 충분히 공지되었으면 한다.
(동화동무씨동무 선정 도서 구입에 대한 공지 미흡)
- 봉사료 미입금 내용헤 대한 공지를 최소한 담당자들에게 먼저 공지하고 고지를 하는 것이 회원들의 사기 독려에 맞지 않을까 한다. (원래는 공개원칙)
- 현재 모든 지회의 행사나 사업내용이 밴드나 카톡에 공지가 충분하지만 간혹 카톡 단체방에 빠지는 부분들이 있다. 세심한 공지 바란다. (밴드나 카톡에 전체 공지. 회원들은 댓글참여로 확인요함)
(2) 하반기 모둠 시작
- 원래는 8월 3주에 시작하나 계속되는 더위와 모둠 장소 섭외의 어려움으로 마지막 주로 연기
* 교육부 : 8월 30일 수요일, 소흘도서관 어린이실
* 편집부 : 8월 31일 목요일, 소흘도서관 어린이실
* 별밤 야간모둠 : 9월 5일, 화요일 도립도서관
* 16기 신입모둠 : 9월 1일, 금요일 도립도서관