2018. 6월 주요 관리업무 실시내용 ( 2018. 6. 2 ~ 6. 30 ) | |||
분야 | 내 용 | 일자 | 비고 |
하자 | 10년차 하자합의공사내용 공문 발송 및 협의 | 6.7/19/21/27 | 주1 |
일반 관리 | 입주자대표회의자료 준비 | 6.27-29 |
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현충일 조기 게양 안내 | 6.4 |
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제6기 동별대표자 재보궐선거 공고 : 3차에 걸쳐 공고하였으나 후보자 없어 선거 미실시 | 6.12 |
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에어콘실외기 설치 방법 안내 | 6.11 |
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자동제세동기 사용방법 교육 및 점검(월1회) | 6.4-5 |
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2017년 외부회계감사보고서 게시판 및 K-apt 공시 | 6.18 |
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장기수선충당금 적립: 만기일 6.23/26/27 | 6.29 | 주2 | |
2017년 상반기 직무능력향상 교육 | 6.28 |
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관리비지출결의서 결재(월2회) | 6.8/22 |
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5월 입대의 운영비 사용내역 공시(카페) | 6.26 |
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5월 관리비 부과내역서(연체현황 포함) 공시(카페) | 6.26 |
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5월 관리비(사용료 포함) 공시(K-apt) | 6.18 |
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5월 관리비 수입 및 집행내역 공개(카페) | 6.26 |
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5월 잡수입 발생 및 집행내역 공시(K-apt + 카페) | 6.26 |
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5월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 6.15 |
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6월 일계표 및 전표 작성 | 수시 |
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게시판 광고료 접수 및 수납 : 6 건/ 231,000원 | 접수시 |
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전출세대 관리비 정산 : 6 세대 | 전출시 |
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관리비 2개월 이상 체납세대 납부 독촉장 발송 -3개월이상 연체세대 : 0 세대(단수조치) | 6.8 |
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대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 86 건 | 신고시 |
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금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 |
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환경 위생 | 모기 방제 : 지하 집수정 중심으로 | 6.12 |
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거미줄 제거작업: 현관 및 지하주차장 중심으로 | 6.4-5 |
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우기대비 옥상 배수로 청소 - 잡초 제거 포함 | 6.8 |
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우기 대비 배수로 청소 : 어린이놀이터 배수로 중심으로 | 6.29 |
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재활용품분리수거장 대청소(월2회) | 6.12/27 |
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위생진단(년2회) | 6.15 |
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조경 | 끈끈이 부착: 자작나무 선녀벌레 방제용 | 6.8 |
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잡초 제거 작업 지속 실시 : 담당구역별 | 수시 |
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어린이놀이시설 정기시설검사 신청 (검사 유효기간:2018.7.14.) - 2년마다 검사 | 6.10 |
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어린이놀이터 안전점검(월1회) | 6.14 |
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도서관 정원 정리작업 : 전정 및 잡초 제거작업/ 병해충방제 | 6.14 |
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초화류 유기질 비료 시비 | 6.14 |
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둥근소나무 순치기 작업(5월 미작업분) | 6.19 |
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목련 전지작업 | 6.18-19 |
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대나무 지주목 정리작업(년2회) | 6.11 |
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넝쿨장미 고정작업 | 6.8 |
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필요시 관수 작업;장미ㆍ연산홍ㆍ베롱나무ㆍ맥문동 등 | - |
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기계 영선 | 승강기 중대사고 발생시 보고 절차 교육 | 6.4-5 |
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108동 옥상 방수공사 입찰 | 6.8/15 |
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장애인전용주차구역 설치: 103동 지하주차장 1개소 | 6.22/25 |
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소화기 공동구매 실시: 세대 80개/ 공용 100개 입고 | 6.28 |
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파손된 주차금지오뚜기봉 교체: 20개 구입(396,000원) | 6.25-26 |
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소방시설 종합정밀점검결과 지적사항 보수 : 2018 7.29일까지 - 감지기, 발신기, 유도등 등 | 작업 중 |
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2/4분기 시설물 안전 점검 | 6.25~27 |
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승강기 정기검사: 한국승강기안전공단, 6.18-21 | 6.18~21 |
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승강기 정기검사결과 지적사항 보수 | 7월 예정 |
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기계실 급수펌프 조작법 교육 | 6.4~5 |
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우기 대비 옥상 박공지붕 점검: 필요시 실리콘 포설 작업 | 6.20 |
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난방지시부 밧데리 교체 | 수시 |
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소방 관창 및 호스 점검(주1회) | 6.4~5 |
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어린이놀이터 안전점검(월1회) | 6.15 |
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지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 6.7/15/22/29 |
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각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 6.3/10/17/24/30 |
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소화기 점검(월1회) | 6.14 |
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소방 및 산업안전보건 교육(월1회) | 6.4-5 |
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난방 및 냉온수 세대검침 | 6.29-30 |
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전기 통신 | 2/4분기 시설물 안전 점검 | 6.25-27 |
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전기설비 누전 여부 확인 | 6.22 |
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배수펌프 동작 여부 점검 | 6.15 |
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정전발생시 비상대처훈련교육 | 6.4-5 |
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승강기 전등 점검(월2회) | 6.11/26 |
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지하주차장 및 공용계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 6.12/27 |
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가로등ㆍ벽부등ㆍ경광등 점검(매일) | 매일 |
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비상발전기 점검(월2회) | 6.1/16 |
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전기사용량 세대 검침 | 6.4-5 |
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승강기 정기점검 : 현장 및 원격 | 6.18-21 |
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주1. 10년차 하자합의공사 진행 현황
가. 주요내용
구 분 | 내 용 |
지하주차장 에폭시 재도장 | ∙면적: 14,644 ㎡(제4주차장 제외) ∙공사방법: 들뜸ㆍ균열보수 및 몰탈 보완 후 코팅(0.3㎜) → 코너 부위는 엠보싱 |
일부 수목 전정작업 (수고 조정) | ∙수량: 느티나무 95주, 벚나무 100주, 메타쉐콰이어 12주. 총207주(작업시 수종 조정 가능) |
주민생활시설 옥상 목재데크 교체 | ∙골프연습장: 약53㎡(미송방부목+스텐각관) |
인조잔디 교체 | ∙골프연습장,배드민턴장(2개소): 370㎡ 상당 |
대형화분 설치 | ∙20개(폴리/800*530*560) |
나. 대우건설A/S센터 요청사항: 소유자로부터 채권양도동의서 80%이상 수령
※ 대우건설 본사 하자합의공사 승인 공문은 2018. 7월 6일까지 발송 예정
주2. 장기수선충당금 예치 현황
가. 일자: 2018. 6. 25(월)
나. 주요내용
구분 | 금융기관명 | 계약금액 | 비고 |
보통예금 | 산남농협 | 213,600,588 | - |
정기예금 | 남부신협 | 81,358,158 | 재예치 |
〃 | 서원새마을금고 | 58,267,700 | 재예치 |
〃 | 산미새마을금고 | 50,848,787 | 재예치 |
〃 | 국민은행 | 82,854,694 | 재예치(7.2예정) |
〃 | 산남농협 | 350,651,445 | 재예치 |
소 계 | 837,581,372 |
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정기적금 | 년 133,216,210원 (월 11,101,350원) | 농협 신규개설 |
☀ 주요 민원내용 및 처리방안
민원 내용 | 처리결과 및 방안 |
0. 세대 인테리어공사 소음으로 고통 | 0. 6.5(화)에 「세대인테리어 공사시 준수사항」을 홍보하였음. |
0. 경로당 안내판 설치 요청 | 0. 한빛광고연합에 의뢰하여 설치하였음 (160,000원 소요) |
0. 도서관 계단 방충망 설치 요청 (모기ㆍ벌 등 해충 유입) | 0. 유리창 6개 중 2개소에 방충망 설치하였음(180,000원 소요) |
0. 주민운동시설(탁구) 플라스틱 라탄보조의자 구입 요청 | 0. 10개 구입하였음(50,800원 소요) |
0. 독서실 책상 교체해주세요(현재 책상은 초등학생용임- 계룡ㆍ대원1차@ 참조 요청) | 0. 20인 이상 주민의 서명 받아 안건상정하는 방안을 설명하였음. |
0. 수돗물에서 녹물이 나옴 | 0. 한전에서 산업용전기계량기 교체로 인해 수도배관내 이물질이 유출되었다고 설명 |
0.104동앞 원형조형물 공모양 조형물이 벚져서 미관을 해침 | 0. 원형조형물의 표면은 열처리 도색으로 보수가 불가능하나 차선책으로 친환경 철재도료로 보수할 계획임. |
0. 카페 민원: 110동 후편의 작년에 고사된 느티나무(또는 대체수종) 식재 요청 | 0. 입대의 회의에서 식재 여부를 토의하겠다고 답변하였음. |
☀ 재활용품 수거비용 가격조정 요청 건: 공문 접수
가. 발송처: 자원재활용상사(☏043-212-7885)
나. 주요내용: 재활용품 가격의 하락 및 폐비닐류와 플라스틱 처리비용의 상승으로 인 한 경영상태 악화로 수거용역 계약금액을 현재의 세대당 1,550원에서 세대당 1,000원으로 조정을 요청한 내용입니다.
다. 청주시청 자원정책과 입장: 2018. 8. 31일부로 청주시에서의 무상 수거가 종료됨 에 따라 공동주택과 민간수거업체간 자율적인 단가 조정을 통한 재계약 유도하고 있음.
라. 재활용품수거용역 계약현황
1) 업체명 : 자원재활용상사(☏043-212-7885)
2) 계약금액: 년14,136,000원(월1,178,000원, 세대당1,550원) ※부가세 별도
3) 계약기간: 1년(2018.5.1.-2019.4.30.)
4) 향후계획: 청주시청에서의 폐비닐류 및 플라스틱 수거용역비용 지원 여부 및 인근 단지을 참고하여 안건 상정 예정임.