제5차 삼양초등학교 총동창회 체육대회 준비사항 점검 회의

[이상무]

제5차 삼양초등학교 총동창회 체육대회 준비사항 점검 회의

일 시 : 2013년 9월 4일 오후 7시

장 소 : 남영동 유병화 동문 사무실

참석자 : 김기창 총동문회장, 유병화 체육대회준비위원장, 조현주, 김채숙, 공 건 준비위원

1. 금일 논의사항 및 검점사항

 1. 예산 확정

1) 예상 추정 예산(7,000,000원) 

번호	항 목	예산안	비 교
1	식대(8,000원×200명), 과일, 음료수(주류 포함) 기타	2,500,000원	확 정
2	기념품(수건 등) (3,000원×220개)	660,000원
3	천막 10개 임대(38,000원×10개), 돗자리 등	500,000원	확 정
4	현수막 6개 등	400,000원
5	게임 재료비(만국기 등), 꽃사지 등 당일 소모품	300,000원
6	방송시설차 임차	300,000원
7	모교 또래패 격려금	300,000원
8	운동장 사용료 및 쓰레기 수거료 등	200,000원
9	행사 팜프렛 400매	500,000원
10	총동창회기 제작	220,000원
11	총동장회 사무실 설치 비용(역대회장, 동문활동사진 비치 등)	300,000원
12	역대회장 감사패 4개	200,000원
13	실무준비회의 시 경비	300,000원
14	예비비	320,000원
15	총 예상 경비	7,000,000원

2. 준비위원단 확정 및 업무 분장

대 회 장 - 김기창 총동문회장

고     문 – 이덕수(2회), 오영석(3회), 정궁호(4회), 오광선(6회), 이현식(7회), 유창열(7회),

                   정용배(9회)

진행총괄 – 김광렬(12회)

운영위원 – 성범모(12회), 허창순(13회), 각 기수회장

진행위원 - 강병도(13회), 유병화(14회), 공 건(15회)

동문회 사무실 설비위원 – 박인수(14기)

체육대회 전날 준비위원(8~10명) -공 건(15기)외 각 기수

회 계 - 조현주(14회), 김채숙(16회)

사진담당 – 이상무(19회)

- 각 기수별 총무(준비요원) 1인 선발

3. 점검사항

 1) 각 기수별 협조사항(회비납부 사항 점검)-회계팀(담당: 조현주, 김채숙)

    - 각 기수별 분담금 500,000원

    - 각 기수에서 참가금을 받아 총동에 입금

    - 각 기수별에서 물품 찬조 3점 이상(20,000원 상당)

※ 각 기수에서는 분담금을 사전에 납부해주시면 진행하는데 원활하게 이루어지기에

   조기 납부를 부탁.

2) 전체 협조사항

  - 팜프렛 광고비, 개별 찬조금

3) 체육대회 팜프렛(8쪽)을 제작하여 광고 유치, 최소 9월 25일(수)까지 원고 마감 인쇄 넘김

4) 최소 9월 25일(수)까지 각 기수별 참석 인원 여부 확인

  (기념품, 중식 제공시 수요 파악 및 규모측정)

5) 외부초청인사(수유초, 우이초 총동문회, 지역사회 유지 등) 섭외 및 참석여부 확인 및 의전팀 구성

6) 강북구청, 강북경찰서 공문발송(담당: 조 재 균(11회))

   - 추석 전에 안내 현수막 설치 협조 구함(삼양4거리, 학교앞 육교 앞 뒤, 미아역 앞 등) 홈피 삽입

7) 학교 협조 공문 방송 - 9월 25일까지 학교 공문 발송(담당: 김광열 수석부회장(12회))

   - 운동기구 준비물 확인-학교 측 협조

    줄다리기줄, 족구축구공, 코트, 축구: 청백 유니폼, 릴레이: 바톤 4개, 3인4 각끈(15개), 호루라

    기5개, 석회 한포(라인), 박터트리기 기구(오재미), 박터트리기 안에 들어갈 현수막 문구 2개,

    풍선 200개 등

8) D데이 카렌다 작성하여 일정 및 진행사항 체크(담당: 유병화(14회))

   - 세부별 준비위 구성(모교 측과 사전 준비작업)

   - 회계, 각 기수별 연락책, 당일 행사요원, 의전요원, 사진촬영 등

   - 행사 당일 학교 주차장 사전 작업 및 주차 안내요원 배치

   - 전날 교정에 만국기, 현수막 등 설치, 각 기수별 텐트(12개 정도)는 당일 아침에 설치

   (담당: 공 건(15회))

   - 기념품(수건), 행운권 추첨함(각 기수별 선물 3개씩 할당), 외빈 꽃사지(수지), 단상설치, 방송

    시스템 등

   - 대진표 및 점수 작성(대형 화이트보드), 상비약, 방송시설, 행사 팜프렛 등

   (담당: 조현주(14회), 김채숙(16회))

9) 교내 동창회사무실 꾸밈, 총동창회기 제작 등(담당: 조현주(14회), 박인수(14회))

    - 모교 동문회 사무실 꾸밈(역대 회장 사진 및 총동문회기 제작 비치, 자랑스런 동문 사진 진

     열 등)

    - 역대회장 감사패 제작 이현식(7회), 유창열(7회), 정용배(9회)

각 깃수 회장단의 많은 협조와 성원을 부탁드립니다.