6월 28일 시사회 상영작 확정 등 진행 사항 공유합니다. [20190621]

[김은영 운영위원장]

<1_1> 상영작은 영화 <메기>로 확정됐습니다. 

* 후원회엔 나름대로  의미 있는 작품이 될 것 같습니다. <2018 올해의 배우>(후원회 시상금) 수상자인 이주영 배우와 <2016 올해의 배우> 수상자인 구교환 배우가 주연을 맡은 작품입니다. 2018년 부산영화제 상영작이며 인기 있는 수상작으로 국내 미개봉작입니다. 최근 한국영화계에서 주목받는 차세대 감독이자 라이징 스타들의 작품으로 주목받고 있습니다. 최근엔 해외 영화제 수상도 잇따르고 있습니다. 

§ 일시 : 2019.6.28.(금) 18: 30 *영화 상영은 오후 7시

§ 장소 : 영화상영 - 영화의전당 소극장 / 식전 리셉션 및 영화관람 후 애프터파티 – 6층 시네라운지

§ 참석 인원 : 150여 명

_ 후원회 : 100명 (회원 44명 + 동반 1~2인까지, 회원가입 대상자 초대)

_ 영화제 : 20명 (이사장, 집행위원장, 부집행위원장, 선정위, 사무국직원 등)

_ 게스트 : 20명 (메세나협찬사 임원, 영화의전당과 시청 등 관계자)

_ 기타 : 10여 명

§ 상영작 :  <메기>(감독 이옥섭) 

 *후원회에서 매년 지원하는 BIFF 올해의 배우상 2018년 수상자 이주영, 2016 수상자 구교환 주연

 *문소리 배우는 일정이 맞지 않아서 불참

§ 무대인사(영화 상영 전) / 토크쇼(영화 상영 후)

§ 식전 리셉션 : 시네마운틴 6층 시네라운지, 17:30부터 오픈

  식후 애프터파티 : 시네마운틴 6층 시네라운지, 21:00부터 오픈

  ▷케이터링 : 파티빈 

메기

Maggie, 2018

드라마, 미스터리 한국 88분

이옥섭

이주영, 문소리, 구교환

→참석자 : 이옥섭 감독, 이주영 구교환 주연배우

→영화 토크쇼 진행 모더레이터 : 정한석 BIFF 한국영화 프로그래머, 영화 상영 전 무대 인사(20분) / 영화 상영 후 토크 쇼(20~30분) 

→사회자(장내 안내와 진행 등) : 김은영 운영위원장

→대관 : BIFF 강정룡 실장

→비물 : 마이크(유무선), 현수막(스크린에 프로젝션), 명찰 등  -BIFF 사무 

→사진 촬영 및 영상 제작 :  ※진행 여부와 비용 확인 필요 *BIFF에는 전속 사진사 없는 상태. 실비로 의뢰 가능하다고 함. 

→모바일초대장 : BIFF *6.24(월) 시안 보고 컨펌한 뒤 후원회 배포 예정

→참석 확인 및 문의 응대 : BIFF 사무국

→진행보조 스탭(현장 안내, 무대인사 마이크 전달 등) : BIFF 사무국(관객서비스실)

→당일 안내데스크 : 사무국(관객서비스실) + 지영만 회원위원장, 최승조 운영위원

→생수와 음료(영화관람시) : 케이터링

<2> 감독 및 배우 초청 비용·의전 준비 

 1. 감독 1인, 배우 2인, 매니저 2인 도합 5명 항공료 ☞BIFF에서 여행사에 예약하고 후원회에서 직접 송금 

    *대한항공 왕복, 5인 기준(영화인 3, 매니저 2)  97,5000원 

 

  2. 감독 1인, 배우 1인, 매니저 1인 도합 3명 숙박료 ☞BIFF에서 예약하고 후원회에서 호텔로 송금

    *834,000원 :  감독·배우 그랜드호텔, 매니저 인트로호텔(그랜드 뒤) 

                      현재, 배우 1명과 매니저 1명은 식전 행사만 마치고 올라갈 수도 있음(숙박 불필요)

  3. 영화인 초청 의전차량은 영화제 차량과 인원으로 대체 : 공항 왕복 픽업 등 

<3> 극장 및 시네라운지 대관 ·케이터링 비용 

  1. 대관료 : 아래 두 곳 합해 70만 원(잠정)   ☞BIFF에서 영화의전당 대관하고 후원회에서 송금

   -영화의전당 소극장 200석, 마이크 등 포함 *BIFF 할인 받지 못할 경우 100만 원 

   -시네라운지(시네마운틴 6층) : 리셉션 및 애프터파티 장원

  2. 케이터링 1,950,000원(잠정)  1인 3만원 ☞BIFF에서 파티빈에 예약하고 후원회에서 송금

    -식전 리셉션(식사)+식후 애프터파티(와인, 맥주, 안주 등 준비 )

    -65명 게런티(10~20명 더 이용할 수 있도록 넉넉히 준비) *60명으로 줄일 수 있을지 네고 중

<할 일>

1. 월요일께 대강의 금액 확정되는 대로 예산 수립서 다시 짜고, 지출 계획 확정 : 운영위원장+ 강영복 재정위원장

2. 모바일 초대장 나오는 대로 회원 전달 방법 논의하고 회원 초청 늘리는 방안 모색 : 운영위원장+정치금 홍보위원장

3. 시사회 참석 인원 및 초대 인원 파악하고 초청자 늘리는 방안 모색 : 운영위원장+지영만 회원위원장

4. 소극장 앞 인사 및 좌석 안내 : 회장, 상임부회장, 운영위원 등

5. 당일 사회 시나리오 작성 : 운영위원장

6. 당일 무대 위 인사: 김양제 회장

[최승조운영위원]

고생하셨습니다..
잘 짜여진것 같아요.
그런데 관계자선물은 ?

[김은영 운영위원장]

선물은 부득이하게 생략해야 할 것 같습니다. 예상 밖의 감독 및 배우 초대 비용이 추가돼(200만 원 상당) BIFF측에서도 취소하는 게 좋을 것 같다고 건의했어요. 최 대표님께는 죄송하게 되었습니다.

[최승조운영위원]

선물은 안해도 될듯해요

[김은영 운영위원장]

어이쿠, 그리 이해해 주시니 감사합니다.

[김은영 운영위원장]

강 회장님, 월요일께 대강의 금액 확정되는 대로 알려드리겠습니다. 예산 수립서 다시 짜고, 지출 계획 확정해서 회장단에 공유해야 할 것 같습니다.

[김은영 운영위원장]

지 회장님, 월요일쯤 모바일 초대장 나오는 대로 시사회 참석 인원 및 초대 인원 파악할 방법을 논의하고, 초청자 늘리는 방안을 모색해야 할 것 같습니다.

[김은영 운영위원장]

정 홍보위원장님, 월요일께 모바일 초대장 나오는 대로 회원 전달 방법 논의하고 회원 초청 늘리는 방안을 모색해야 할 것 같습니다^^ 특히 카페에 올라와 있는 내용 함 보시고 좋은 아이디어 좀 많이 내 주세요. 일정이 촉박해서 사람들 불러모으는 게 쉽지 않을 수도 있어서요. ㅠㅠ