2024 정기총회 준비 체크리스트
1. 정기총회 공지 [김은영 운영위원장]
-모바일 초청장 발송(단톡 공지 2월 28일)
-참석자 취합(3월 11일 현재 확정, 72명) :
후원회원 58명 참석 / 역대 회장 1명(성세환) / 부산시 3명(최정옥 부산시 영상콘텐츠산업과장, 황정순 영상문화팀장, 박한나 주무관) /BIFF(박광수 BIFF 이사장, 강승아 BIFF 집행위원장 직무대행, 김영덕 BIFF 아시아콘텐츠&필름마켓위원장, 강석균 BIFF 사무국장) / 초청공연팀(휴[Hue]2명, Cello 1명, Guitar 1명, Staff 2명)
-역대 회장 및 운영위원장 등: 성세환 전 회장(5대 회장) 참석. 부구욱 총장(4대 회장)- 김인세 전 총장(3대 회장) -유정동 변호사(1,4대 운영위원장) 참석 어렵다고 전해옴. 박수관 회장(6대 회장) 일정 조율한 뒤 회신 주기로.
-고문 : 김양제 고문(일본 여행으로 불참), 신정택 고문(미정)
-후원회원 23명 불참
[2024.3.11 현재 후원회원 현황]
기존 후원회원 76명
2024 신입회원 6명
—82명
2. 정기총회 행사장 점검
-행사장 타이틀 <2024 부산국제영화제(BIFF) 후원회 정기총회 및 회장 이취임식>
-플래카드 문구 확인 / 호텔 입구 안내판(요청)
-단상 2개 / 마이크 2개(호텔 요청)
-입장 전 포토월 준비 : 이남희 사업위원장 대행
-단체 촬영 위치 점검 : 최승조 운영위원&정희자 운영위원
-테이블 배치 : 9개로 7명씩 앉기로 하고 63명이 넘으면 8명씩 앉는 테이블로 의자 추가.
-테이블 이름표(요청)
-신임 회장 보도자료 준비 : 김은영 운영위원장
3.참석 인원 및 식사(뷔페), 와인 및 음료 준비 [이남희 사업위원장 대행]
-식사는 12만 원짜리 뷔페, 55인분 개런티 요청하기로.
-입장 전 마실 수 있는 브레이크 타임용 커피와 쿠키 30인분 요청하기로
-개별 포장 떡(50개)은 이남희 사업위원장이 주문하기로 + 테이블 생수 체크
-1부 정기총회 끝나고 초청공연(15~20분) 후 식사 개시 : 대략 오후 7시 30분 전후 예상
-수정 견적서 다시 받아야
4. LED 프로젝터 사용. 노트북 준비 [김은영 운영위원장&류옥진 회원위원장]
-오후 6시~6시 30분 송출용 영상과 BGM 음악 준비 : 예감기획(힐링 휴 소속사)
-팝페라 듀오 힐링 휴 공연 때 송출할 영상 : 예감기획(힐링 휴 소속사)
-식순 PPT 점검 : 신임 박광수 BIFF 이사장 소개, 후원회장 수락 연설, 후원회장 이임사, 단체사진 촬영 순서 식순 포함 등
(참석 내빈 사진 led 송출 검토)
5. 운영위원 업무 분장
#총회 자료
-정관 개정(김은영 운영위원장&이남희 사업위원장 대행) : 재정위원장 임원 포함, 회장단 구성 승인, 운영위원 일동 승인, 이남희 사업위원장 대행 떼기, 고문(회장 역임자, 외부 명망인) 제도
-재정 회계 자료(강영복 재정위원장+정치금 공인회계사/홍보위원장)
-2023 행사 보고 (김은영 운영위원장)
-2024년 사업 계획안(김은영 운영위원장)
-회원주소록(류옥진 회원위원장) : 총회 자료집에 들어갈 회원주소록(직함/성함/소속), 신임 집행부(안) 첨부 *10일 마감 예정
-정기총회 배부할 회의 자료 프린트( 김은영 운영위원장&이남희 사업위원장)
-2024년도 후원회비 납부 시기 → 총회 끝나고 가급적 한 달 이내로 공지하기로
:현재 정관에는 "제2장 8조 ④ 임원회에서 정한 회비의 납부기한은 당해 연도 9월까지로 한다."로 돼 있음.
-새 집행부 구성
-부회장 추천 :
이성구 후원회원 부회장 추천합니다(김영도 부회장, 0215) → [3.6 본인 고사]
홍수식 후원회원 (2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천 → [3.6 본인 오케이]
하민숙 후원회원 (2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천 → [3.6 본인 오케이]
신숙희 후원회원(2019입회) -박성진 차기 후원회장 추천 → [3.6 본인 오케이]
박효순 후원회원(원년 멤버) -운영위원 추천 → [3.6 본인 오케이]
도용복 후원회원(2019입회) - 박성진 차기 후원회장 추천 → [3.6 본인 고사]
김경아 후원회원 영입 -박성진 차기 후원회장 추천(3.6) → [3.6 본인 오케이]
최경훈 부회장 영입 -박성진 차기 후원회장 추천(3.6) → [3.6 본인 오케이]
이금동 부회장 영입 -박성진 차기 후원회장 추천(3.7) → [3.7 본인 오케이]
-감사 추천
최복룡 후원회원 -운영위원 추천 → [3.5 본인 오케이]
-고문
후원회장 역임자 및 영입 고문 : 현재 김양제 전 회장 1명. 박병대 후원회장 곧 고문단 합류(예정).
-신입 회원 추가 추천(2.29 단톡에 공지)
전호환 동명대 총장-김경조 부회장 추천
#당일 리셉션데스크
-1진으로 준비할 운영위원 오후 2시 집결해 늦은 점심식사 후 준비
(김은영 운영위원장, 류옥진 회원위원장, 이남희 사업위원장, 오경엽 운영위원, 이동섭 운영위원, 정희자 운영위원)
-2진은 오후 4시 합류(강영복 재정위원장, 최승조 운영위원)
-당일 사진 촬영 : 최승조 운영위원, 정희자 운영위원
-명찰 준비 : 정치금 홍보위원장 *명단 확정 후 넘겨야(김은영 운영위원장)
-방명록 혹은 참석자 확인(선물 수령 여부) 등 사인지 준비(이남희 사업위원장)
-선물(3종류) : 최승조 운영위원(3.5 장미칼 세트 80개 주문). 박성진 신임 후원회장(와인 70병), 김경조 신임 수석부회장(70개)
-감사패(1개) 준비 : 최승조 운영위원(제작 중). 문구 수정 완료, 제작 의뢰(3.5)
-꽃다발(2개) 준비 : 류옥진 운영위원(3.5 주문 완료)
-코사지(6개) : 류옥진 운영위원(3.5 주문 완료) : 박병대 후원회장, 박성진 차기 후원회장, 김경조 차기 수석부회장, 박광수 BIFF 이사장, 000 BIFF 마켓위원장, 000 부산시 관계자
6. 연주팀(팝페라 듀오 힐링 휴) 의뢰 [김은영 운영위원장 3.5 의뢰 완료]
-영화음악 레퍼토리 준비.
-연주자용 마이크, 마이크 스탠드 등
-용역비(120만 원) 완료 후 송금해야(강영복 재정위원장)
7. 선물(4종류)
-장미칼 세트(80개 주문)는 사전 패키지 포장 : 후원회원 한정 제공. 불참자는 택배 발송. 선물 포장 준비(네임텍 포함)
(참석) 00개=후원회원 참석자 00명 + 신입 회원 3명
(택배) 00개=
-신임 회장 취임 기념 선물(70개 준비) : 후원회원 등 참석자 한정 제공.
*후원회원 00명 + BIFF 관계자 0명 + 부산시 관계자 0명 + 연주팀 0명= 70개
-김경조 차기 수석부회장 협찬
-강영복 재정위원장 특별 협찬 : 영화의전당 영화표 찬조(예정), 후원회원 시상용 영화표 준비
8. 기타 준비물(요청)
-당일 결제용 신용카드(장지태 상임부회장)
-신임 후원회장 수락 연설(박성진 차기 후원회장)
-현 후원회장 이임사(박병대 후원회장)
-[3.6 단톡 재공지] 행운권 추첨용 선물 →후원회원 협찬 혹은 기부 물품(각자 집에서 사용하지 않는 물건 가져오면 현장 리셉션에서 접수하고 나눠주겠습니다)
-[3.6 단톡 재공지' 드레스코드 →그린&옐로우 뭐든 한 가지! *미처 준비 안 한 사람에게 줄 리본 준비
9. 시상용 집계
1)출석왕 : 김지현 후원회원<8회 전회 출석> → 부상 영화표 10매 : 6000원*10=6만 원
-2023 정기총회(3/23)
-제3회 친선 골프 모임(5/31)
-제3회 8월의 크리스마스(8/24)
-제28회 부산국제영화제 개막식(10/4)
-영화 '소풍' 후원회원 특별 상영회(10/7)
-제28회 부산국제영화제 폐막식(10/13)
-제1회 '시네마 데이트:후원회원 영화 보는 날'<노량>관람(12/20)
-제2회 '시네마 데이트:후원회원 영화 보는 날'<도그맨>관람(2024/2/20)
2)출석왕(아차상):1회 불참(5명) → 부상 영화표 6매씩 : 5명*6*6000원=18만 원
오창석 후원회원(영화 소풍 특별상영회)
노태목 후원회원(제2회 시네마 데이트)
박성진(제2회 시네마 데이트)
강영복(제2회 시네마 데이트)
오경엽(제3회 친선 골프 모임)
3)협찬왕
강영복 재정위원장 : 최다 횟수
박병대 후원회장 : 최대 금액