1. 개회 1) 김세환 운영위원회 위원장이 5차 운영위 개회를 선언함 2. 소위별 안건 논의 1) 교사회 ** 김세환 ~ 아래 사항을 보고함 - 돌아보기 : 첨부 1. 교사회 돌아보기 참조 - 가빈/민서/보민 여름학기(8월 11일) 까지만 등교 자진퇴학 - 공간임대 : 11월에 입주 예정 * 10월부터 임대 예정이었으나 11월에 가능 하다는 연락을 받아 과목 선생님들과 논의 후 임대를 다시 결정 하고자 함 2) 홍보위 ** 송종호 ~ 아래 사항을 보고함 - 교사초빙 홍보 중 * 홍보처 : 타 발도르프학교, 아이라움, 해오름, 인지학센터 등 3) 재정위 ** 권진 ~ 아래 사항을 보고함 - 이사장님과 재정위 전원이 모여서 서류 전량 검토예정. 운영위도 참석 요청. - 가빈이네(8월11일 까지 등교)교육비 일할 계산(미납금, 출자금 등 정산 후 청구 예정) - 다른 가정의 미납금, 출자금 등 계산 중 - 단오제 및 바자회 비용 정산 관련 자료 공지(첨부 2. 단오제 결산내역 참조) - 교육청 보조금 관련 서류 제출예정. * 보조금 관련 ‘지원금 회계실무 연수’ 예정. * 8월 29일(화) 15시~17시(혜윤, 권진, 세환 참석) - 이사장님이 새로운 행정선생님 초빙완료 까지 행정업무를 하며 재정위원장님께 인수인계 예정 ‘이사장님이 새로운 행정선생님 초빙완료 까지 행정업무를 하며 재정위원장님께 인수인계 예정’ 전달과정에서 오해가 있어 아래와 같이 변경 요청함. ‘행정 선생님 초빙시 까지 교사회 운영위 이사회가 분담하여 행정업무 수행’ - 교육청 보조금 관련 메일 확인 필요 ** 김세환 ~ 메일 확인을 담당, 조합 대표 및 각 소위장 분들도 틈틈이 확인 바람 - 빛들 터전 T/F: 장수연(교육), 홍경아(홍보), 이형주(재정), 권진(재정) ☞ 버클리 어린이집 : 지하(강당/식당), 1층(사무실/공간), 2층(교실4개), 3층(교실4개), 옥상(수영장 + 공터) ※ 햇빛은 개별로 알아보고 있으며 매매도 고려 중. 4) 시설위 ** 김세환 ~ 시설위장 부재와 인원 감소로 인해 다른 소위와의 통합을 제안함 ** 윤태영 ~ 월간 시설 및 환경 체크리스트 확인을 환경위에서 진행 하겠음 ** 모두가 동의함 5) 환경위 ** 윤태영 ~ 아래의 사항을 보고함 - 단오축제 비용/수익 안내 (첨부 2) - 급식 캐터링 업체 리스트 5가지 중 선택해야함. ☞ 1번, 2번이 유력. 세부정보 파악 중. - 아이들 식사 지원금 외 선생님의 식사비용 처리 논의. - 2차 급식비 지원 신청 마감 : 9월 5일(화). - 인원 변경 신고 관련 공무원과 연락예정. - 대청소 실시(8월 26일(토)) - 정기 청소팀 구성을 위한 빛들 학부모 리스트 요청. ** 윤태영 ~ 선생님 식사비용은 학교 예산에서 지출 하는 것으로 요청 ** 모두가 동의함 6) 교육위 ** 김세환 ~ 아래의 사항을 보고함 - 학부모 전체 참여. 10/14(토) 허준마라톤대회 09:00~ 5km 코스. 참가비 : 20,000원 - 교육위, 교사회 협업으로 추천 책 리스트 결정 및 통보 예정 ** 권진 ~ 마라톤 참가비는 학교 지원 혹은 개별 지출 ** 김세환 ~ 개별 지출 하는 것으로 진행 요청 ** 윤태영 ~ 개별 지출에 동의하고 전체가 참여하여 학교 홍보도 되었으면 좋겠음 ** 모두가 동의함 5) 이사회 ** 황영환 ~ 아래의 내용을 보고함 - 공동체 회의 예정_8월26일(토)(첨부 3. 공동체 회의 자료 참조) - 주제 : 정관/규약/규정 현황, 주제별 분류표 - 2022년 회의에서 논의 된 내용 - 학교 연합 학부모 활동가 결정 : 한나/하율 어머니. 3. 기타 안건 논의 1) 없음 4. 폐회 1) 2023년 9월 5일(목) 제6차 운영위로 예정하고 폐회를 선언함
첨부1 단오축제 비용/수익 안내 ● 비용
● 수익
- 계좌수입 189,002원 + 현금수입 442,000원 = 합계 631,002원 - 김밥기부금 50,000원 별도 급식실 주방도구 구입 안내
● 구입한 도구
* 단오축제(23.6.24) 관련 수익금은 학교명의로의 입금이 맞으나 정산/결산이 안된 상태에서 소액 금액의 입.출금이 오가게 되면 축제 수익금 정산 또한 늦어지게 되는 결과가 있어 환경소위 팀장의 개인명의 통장을 개설하여 진행하고자 결정되어 카카오뱅크 통장 3333-27-5442361 윤태영 으로 만들게 되었습니다. 축제 이후 학교명의로 미환수된 사유는 주방물품 등 소소한 현금지출 부분이 예정되어 있어 보류된 상태였음을 안내 드립니다. (7/7일 단체톡방 운영위원회 회의록 단오축제 비용외 첨부파일로 공유됨) 단오축제시 구입금(1,435,680원)은 학교계정에서 비용 처리되었고, 수익금(631,002원)은 별도의 통장에서 보관중입니다. (손익 : 손실 -804,678원) 계좌 거래내역 카카오페이 및 카카오뱅크계좌 수익금 189,002원 + 현금수입 442,000원 = 합계 631,002원(2023.6.24일 기준) 주방용품 구입비 총 162,263원 출금일(2023.8.25) 현재(2023.8.26.) 남은 잔액(정기이자 입금 포함) 468,796원 첨부2 서울 빛들 발도르프학교 사회적협동조합 2023년도 제1차 공동체 회의 1. 일시 2023년 8월 26일 토요일 14:30 ~ 2. 장소 : 서울 빛들 발도르프학교 3. 출석현황 참석(0명): 불참(0명): 참관(0명): 4. 토의 및 의결 내용 가. 안건: 공동체 회의 경과보고 및 계획 나. 순서 1) 공동체 회의의 목적 및 경과 2) 공동체 회의의 내용 및 주제별 분류 3) 2022년 공동체 회의 (학교 회의) 결정 사항 4) 2023년 공동체 회의 진행 방법 및 일정 계획 다. 내용 1) 공동체 회의의 목적 및 경과 ① 공동체 회의의 목적 : 서울 빛들 발도르프학교 사회적협동조합의 정관, 규약, 규정의 검토 및 보완 * 참고 *
② 정관, 규약, 규정 제/개정 이력
③ 공동체 회의의 결과
- 학교 설립 초기 현재 빛들의 정관, 규약, 규정 등은 협동조합 기본법, 타 학교와 공동육아 등의 규정을 참고하여 작성되어 학교 운영 및 빛들에 적당하지 않은 부분이 있음. 그러므로 운영 초기 기준을 세워놓되 실제 운영하며 수정/보완하고 운영 경험이 쌓인 3~4년 후 전반적으로 돌아보고 빛들의 색을 담아 개정하는 방향을 고려함. 특히 운영 전반을 다룬 운영 규정의 경우 총회 의결이 필요한 규약으로 제정되어야 하나 위의 이유로 규정으로 두되 몇 항목은 단서조항을 달아 이사회 단독으로 개정하지 못하도록 하고 3~4년차 이후 회의에서 다듬어 규약으로 승격시키기로 함. 2022년 총회에서 정관, 규약, 규정 검토/제정/개정 회의를 진행하기로 결의. 22년 9월~23년 3월 총 6회 진행. 상급 검토, 재정 논의, 탈퇴가정 관련 논의, 23년 예산 검토 등도 논의되어 정관, 규약, 규정 검토 시간이 부족했음. 2) 공동체 회의의 내용 및 주제별 분류
3) 2022년 공동체 회의 (학교 회의) 결정 사항 * 상급 및 기타 주제 제외. 정관, 규약, 규정 내용만 포함시킴. ① 운영구조 - 전체 운영구조 총회 – 이사회 – 운영위원회 – 교사회 감사 - 학부모회 – 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8학년 - 소위원회 – 교육, 시설, 재정, 홍보, 환경 · 이사회: 학부모 3인으로 구성. (4대보험 등의 문제로 인하여 교사는 포함하지 않음.) 교사 1인 비등기 이사로 참여 조합 운영 담당. 학교 운영에 관여하지 않음. · 운영위원회: 운영위원장, 부운영위원장 포함 학부모 3인+교사 3인으로 구성 운영회의에는 소위원장 전체 참여 -> 이사회, 운영위원회 역할분담에 대한 동의는 이루어졌으나 이를 담아내는 구체적 인 방법은 논의 중임. · 학부모회: 1~8학년 대표로 구성 학년별 담당 행사(입학식 등) 논의/진행, 교내 소통 및 의견 전달 학부모회장은 각 학년 대표 중 학부모회에서 선출하기로 의논되었으나 추후 의견을 수렴하여 실제 23년 학부모회장은 전체 학부모 투표로 선출 · 소위원회: 구성 변경 1. 교육소위원회: 조합원 교육, 공개 강의 계획 및 진행, 추천도서선정 등 2. 환경소위원회: 급식, 위생 등 먹거리 관련 사항 3. 시설소위원회: 조합 교육기관 시설의 점검, 유지, 보수 등 4. 홍보소위원회: 조합원 모집, 조합행사 홍보물 작성 및 홍보, 타 조합 및 기관 연계활동, 카페 관리 등 5. 재정소위원회: 조합 및 학교의 회계 관리, 예결산 작성 등 -> 인사소위원회 삭제. 다른 항목에 관련 내용 담기로 함. 소위원회 기간: 1년 소위원장 임기: 1년 각 소위별 구성 인원: 업무에 따라 차등. 운영위원회에서 결정. ② 재정 - 조합비 선납 : 6개월 선납, 12개월 선납에 대한 감면 혜택 여부 추후 검토하기로 함. ③ 일반 - 학교 홈페이지 운영 : 미정. - 정관중 ‘60조 사업의 종류’ : 대안 교육 기관법 제정에 따라 대안 교육 지원 센터 -> 대안 교육 기관으로 변경 검토. 이미 등록 완료하였고 꼭 필요하지는 않으므로 추후 상황에 따라 결정하기로 함. 4) 2023년 공동체 회의 진행 방법 및 일정 계획 ① 방법 ② 일정 첨부3 |