♥ 2011년 광상여상 3119 춘계 체육대회 ♥

[JP박종필]

   2012년 유은동문 대축제 주관기수로써 3119 친구들의 단합된 모습을 온 천하에 알리는 자리를 빛고을 광주에 마련했습니다.

    내년 동문 대축제 예행연습(豫行演習)이라 생각하시고, 광주.전남 친구뿐만아니라 재경.전국의 3119친구들의 많은 관심과 참여를 부탁드리면서 아래와 같이 알립니다.

※참고로 어젯밤(2011/5/3) 올해 축제 주관기수인 30회 선배님들을 모시고 경험담과 자문을 구하며 3119 친구들의 뜨거운 토론이 있었음을 알려 드립니다. 정말 정말 친구들의 관심과 참여가 필요한 때입니다.

               ♥ 2011년 광상여상 3119 춘계 체육대회 ♥

1. 일 시 : 2011년 5월 28일(토) 10:00~16:00

2. 장 소 : 전방군제(061-383-6918 / 전남 담양군 고서면 동운리 636번지)

             ☞천연 잔디구장으로 부상의 염려가 전혀 없습니다.

             ☞고속도로를 이용하는 친구들은 창평IC를 이용하면 편리하고, 광주 개인이동 차량은

                각화동 방향을 이용하시면 되고. 아울러 당일 전세버스 운행되니 음주가무 및 이동에

                전혀 제약(制約) 받을실 필요가 없습니다,.

             ☞전세버스 운행코스:첨단 동부아파트 건너 주차장(8:40)-비엔날레 주차장(9:10)

                                          -각화동 교도소 건너편(9:30)

3. 예상인원 : 000명

4. 행사문의 :총무 김홍수(011-601-7189) 재무 진종수(010-3277-8007)

                  경기진행 이상학(010-9601-2382)

5. 프로그램

   ▶10:00~10:30 개회식(사회:김홍수)

- 개회선언 : 회장 정형상, 임채숙

- 대회사 : 준비위원장 이준표

- 환영사 : 회장 정형상, 임채숙

- 협찬 소개 : 재무 진종수

- 일정 안내 : 경기 이상학

▶10:30~12:00 명랑운동회(진행:이상학)

- 준비 체조

- 청,백 팀장 즉석 선발

- 날으는 양탄자

- O,X 게임

- 단체 줄넘기

- 신발 벗어 던지기

- 둘이서 한마음 등

▶12:00~13:00 점심식사 및 사진촬영

(서울 회장 인사말 및 친구 소개, 30주년에 대한 광주회장 브리핑)

▶13:00~14:30 구기종목

- 피구(심판:            )

- 발야구(심판:           )

- 혼성축구(심판:          )

- 번외경기:여상 PK(심판:          )

족구:서울 vs 광주(심판:           )

▶14:30~16:00 모두가 하나되는 시간! 친구야 사랑해!!

▶16:00~      시상식 및 폐회

- 재경 친구들 환송

- 청소 및 뒷정리

6.중점 사항

▶2012년 30주년 행사를 대비하여 참여 인원 50% 배가 운동으로 친구 얼굴 한번 더 보기(명단 확보,정리,독려)

-소모임(등산,골프)

-지역모임(어등회,북구,서구,남동구)

-직장별

-친목모임

-각 반별 등 명단파악 후 참여 독려

7.업무 분장

분류	성명	업무			비고
회장	정형상	▶전체총괄 -전반적인 준비 사항 체크 -참석자 명단 파악 -행사 진행 상시 체크
준비위원장	이준표	▶전체 준비 및 진행 -각 분야 대표의 의견 수렴 -철저한 행사 준비와 상황 회장에게 수시 보고 -행사 참여 독려와 명단 체크 -원활한 행사 되도록 임원챙기기
준비부위원장	김진태
총무	김홍수,김기창 강관윤	▶물품 구입 및 준비 -문구용품 -주방용품(접시,종이컵,위생비닐,비닐장갑,젓가락,숟가락,칼,도마,쟁반 등) -음료(소주,맥주,막걸리,생수,탄산음료 등) -청소용품/행사용품(쓰레기봉투,화장지,돗자리,박스테잎 등) ▶행사진행 -전체 행사 진행 ▶참석자 명단 파악 ▶참가 접수 ▶기념품 지급
분류	성명		업무	비고
재무	진종수,주호진,노봉섭		▶행사 준비 -찬조금,품 사전 및 현장 접수 -기념품,선물 준비 -현수막 제작(7m x 0.9m)2장 -참석자 명단 파악 -참가접수
행사장	김형수,이영근		▶행사장 준비 및 철거 -행사장 안내 배너,현수막 설치 및 철수 -텐트,탁자,의자,돗자리 설치 및 철거 -뒷정리 및 청소
먹거리	정복현,추연철,정영선		▶식사 준비 및 정리 -식사와 안주 준비 -서빙 -음식 조리 등
경기	강관윤,이판주,김정철,이상학		▶구기 종목 및 명랑운동회 진행 -명랑운동회:이상학 -피구: -발야구: -축구,여상PK: -족구(서울vs광주):
홍보	이정학,김재호,박종필		▶홍보 및 참석자 배가 ▶카페 및 문자 메시지 독려 -소모임 -지역모임 -직장별 -반별 -친목 모임 등 ▶촬영 및 기록

8.예산

수     입
항목	적요	금액
참가비	광상 50명 x 50,000원	2,500,000
	여상 30명 x 30,000원	900,000
찬조금	임원 특별회비 20명 x 100,000	2,000,000
	찬조금	1,000,000
합계		6,400,000

지     출
항목	적요	금액
식대	주류,음료,과일 포함 100명 x 10,000원	1,000,000
절편떡	4되	100,000
기념품(티셔츠)	120개 x 3,000원	360,000
행운권 상품	5개 x 10,000원/5개 x 20,000원/5개 x 30,000원	300,000
경기 상품	우승:200,000원 / 준우승:100,000	300,000
준비물품	접시,종이컵 등	100,000
현수막	2장 x 50,000원	100,000
천막 등	천막,의자,탁자,돗자리 등	200,000
음향		300,000
운동장 사용료		100,000
기타 잡비		200,000
서울 교통비		500,000
버스 대절비		200,000
홍보 지원비		200,000
인쇄물		50,000
예비비		300,000
소계		4,310,000
이월금		2,090,000
합계		6,400,000

[금빛들(이미나)]

넘 기대됩니다...오월은 푸르구나..우리들은 자란다...동심으로 돌아가서~...ㅎㅎ

[JP박종필]

네...기대 하세요!

[정형상, 과일 세상]

환영 합니다

[현종태]

홍보활동에 노고가 많으시구만

[道炫(진종수)]

서울친구들 홍탁준비하여 기다리겠습니다.

[풍운아(정재풍)]

고생들 하네.....혁띠풀고 내려간다..........