2024년 경기북부지부 하남지회 제2차 운영위원회
- 일시: 2024년 3월7일(목) PM
- ZOOM
- 참석: 지회장 이명현( ), 사무장 이신애( ), 교육부장 전형숙( ), 정책부장 기미영( ),
편집부장 임정란( )
1. 성원 보고 및 개회
현재 오전 시 분 운영위원5명 중 참석( 5)명으로 과반수가 되었으므로 경기북부지부 하남지회 제2차 정기 운영위원회를 시작합니다.
2. 서기-( )
3. 보고
- 2/5(월) pm 8시~ pm 10시 경기북부지부 운영위원회 ZOOM
- 2/13(화) am 9시~ am 10시 하남지회 운영위원회 ZOOM
- 2/13(화) am 10시~ am 12시 동화동무씨동무 북 토크 ZOOM
- 2/17(토) am 10시 ~ pm 6시 전국정기총회_불참
- 2/20(화) am 10시30분 ~ 동화동무씨동무 기본교육 (대면)
(기미영, 최혜경, 홍미경참석)
- 2/22(목) 동화동무씨동무 심화교육 ZOOM
- 2/28(수) 경기북부지부 임원연수- 책으로 지회 소개 - 『전놀이』
(이명현, 이신애, 전형숙, 기미영 참석)
- 각 부서별 첫 모둠 시작함- 3월 5일(화)
3/16(토) 11시~17시 전국대표자 연수--- 불참
장소: 서울 서소문별관 후생동 4층 강당
(참석 여부 8일까지 보고/ 지부 임원연수 주제와 방식으로 소개하기로 함)
- 사무부 보고
1.회원보고
부서 | 2월 활동회원 | 쉬는회원 | 변동수 | 변경내역 | 3월 활동회원 |
정책부 | 4 | - | - | - | 4 |
교육부 | 5 | - | - | - | 5 |
편집부 | 4 | - | - | - | 4 |
후원회원 | 2 |
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| - | 2 |
활동회원의
합계 | 15 |
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| - | 15 |
*회원변경 및 탈퇴는 반드시 매월 5일까지 모임장과 지회사무장에게 보고되어야 다음 달에 바로 적용 ① 정회원 탈회(0명) : ② 후원회원 탈회(0명) : ③ 쉬는회원 신청(0명) : ※정회원 13명 후원회원 2명, 총15명이 현재 활동중임을 보고합니다. |
2. 회계 보고
1)3월 회계 결산보고 |
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항목 | 금액 | 내역 |
전월이월금 | 1,004,373 | |
수입 | 회비 | 정회비 | 97,500 | (정회비+출금수수료 102,160원+1,840원) |
| 후원회비 | 1,500 | (후원회비+출금수수료)(1,360원+140원) |
| 후원회비 개인입금 | | |
| 정회비 개인입금 | | |
| | | 6,500 | ??? |
| 기타 | 정회원 지부중앙분담금 | 71,500 | 13건*5,500원 (지부 500원인상) |
| 후원회원중앙분담금 | 3,500 | 3500원 |
| 당월수입합계 | 1,184,873 | |
지출 | 일반관리비 | CMS 출금 수수료 | 1,980 | 성공 14건*140원+ 실패1건*20 |
| 기타소모품 | | |
| 지부임원연수 회비 | 28,000 | 1인 7,000원*4명(회장,사무장,교육부장,정책부장) |
| 지회 임원연수 회비 | | |
| 홍보물대금 | | |
| 지회장대표자연수 | | |
| 교육사업 | 지회장 활동비 | | |
| 회의비 | 정기총회준비비 | | |
| 운영위원회 | | |
| 기타 | 정회원 지부중앙분담금 | 71,500 | 13건*5,500원 |
| 후원회원 중앙분담금 | 3,500 | |
| 후원회원 개인입금 중앙분담금 | | |
| 당월지출합계 | 104,980 | |
총계 (수입-지출) | 1,079,893 | |
잔액 | 1,079,893 | |
*회계처리일원화 및 회계공시* |
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1.회비 전체 금액과 분담금: 회원이 내는 회비는 지회와 지부 그리고 중앙이 각각 나누어 수입으로 잡고있다. |
그러므로 지회에서는 전체 회비를 수입으로 잡지 않는다. |
2. 중앙으로 보내는 정회비, 후원회비 분담금(수동출금/CMS):실제 지부,지회로 입금되는 분담금만 회비수입으로 잡음 |
ex) 중앙분담금, 지부분담금,지회분담금을 각각 수입으로 잡음. |
3. 수동출금 건일 경우에는 회계처리가 다릅니다. 통장입금액(정회비/후원회비) 그대로 수입으로 잡고 |
지부와 중앙으로 보낸 분담금은 지출로 잡는다. |
구분 | 출금성공여부 | 회비 | 출금수수료 | 지부중앙출금 | 회비수입 |
정회원 | 성공13 실패1 | 169,000 | 1,840 | 71,500 | 95,660 |
후원회원 | 성공 1 실패 | 5,000 | 140 | 3,500 | 1,360 |
합계 | | 174,000 | 1,980 | 75,000 | 97,020 |
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| 실제통장입금액 | 97,020 |
- 교육부 보고
1. 구리 남양주지회와 별개로 신입 교육 진행
2. 신입 교육일 4월16일(화), 23일(화)
3. 내년에는 권역별 신입교육이 진행되도록 미리 의견 조율하기로
4. 어도연 회칙에 의거 신입교육 지원비는 지회별로 나눌 수 없고, 작년에 하남지회, 올해는 구 리 남양주지회 지원 결정
5. 강사 이경삼, 오연원
- 정책부 보고
1. 3월 중 동화동무씨동무 심화 과정 재교육 실시예정
2, 5/7(화)~7/9-일가 동화동무씨동무 활동 예정
-저학년(3pm~3:50)- 임정란, 기미영
-고학년(4:10~5pm)- 이신애, 홍미경
3. 3/5 첫 모둠 시작- 편집, 정책부 연합
(도서관일지 2개의 모둠으로 일단 작성함.)
4, 3/9 일가도 서관 11시 책 읽어주기 시작예정
1
- 편집부 보고
4. 안건
- 3월 16일 전국 대표자 연수 참석건(서소문)
신임모집 홍보건
4월 13일 도서의 날 부스 행사내용 및 봉사자 관련
* 어도연 지회 활동 소개
* 회원모집안내
* 동화동무씨동무 사업 보여줄 것
(스티커 판 붙이는 이벤트 등)
신입 모집 교육(하남지회 소개 책자, 일정 등)
동화동무씨동무 5월부터 시작예정
동화동무씨동무 기본교육과 임원연수 교통비 지급 관련
어도연으로 강사활동 후 운영지원금 관련 건
매달 책 선정- 좋은 책 찾아내는 것이 우리의 할 일(기본에 충실)
일가 도서관 동아리 몇 팀으로 신청해야 하는지?
* 3팀으로 진행할 경우 (월, 수 오전 일가 도서관 2층 사용 가능)
5.다음 제4차 운영위원회
일시: 2024년 월 일
장소: 일가도서관
6. 어도연 공식일정 안내
2024년 3월5일(화) 2024년 부서별 책 모둠 시작
3월16일(토) 전국대표자연수
4월1일(월) 지부운영위회의
4월13일(토) 도서의날 행사
7. 회의록 낭독
8. 폐회