겨레의 희망, 어린이에게 좋은 책을
사단법인 어린이도서연구회
◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧
제14기 1차 전국 사무장 회의
◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧◧
∎ 때 : 2023년 3월 15일(수) 오후 8:00~오후 10:40
∎곳 : Zoom 화상회의
∎참석 : 강원지부 유옥희(O), 경기남부지부 전서연(O), 경기북부지부 김미나(O),
경남지부 이윤주(X), 광주지부 김남희(O), 대구경북지부 천혜진(O),
대전충청지부 최정아(O), 서울지부 장재경(O), 인천지부 김용자(O),
전남지부 신정애(O), 전북지부 안진희(O), 제주지부 김선영(O),
사무국장 강미영(O)
∎기록 : 강미영(사무국장)
------------------------------------------------------------------
Ⅰ. 인사
: 참가자 전원 돌아가며 인사 나누기
Ⅱ. 사무부 업무 이야기 나누기
: 나눔방 카페 사무국 공지글 ‘사무부 업무자료’와 나눔방 카페, 엔콤 프로그램을 열어 화면 공유하며 내용 확인함
※사무부 업무자료는 나눔방 사무국 공지에서 확인할 수 있음
▶나눈 이야기 중 특히 확인할 내용 정리
① 〈동화읽는어른〉 추가 발송분
- 중앙 임원 : 4부 추가
- 지회장 : 2부 추가
② 회원 보고 기준 : 출금 여부와 관계없이 해당 월에 출금 대상자였던 회원을 보고한다. 지부별로 특정 날짜를 정해 소속 지회가 같은 기준으로 회원 수를 보고하게 한다.
③ 기부금 보고 형식 : 올해부터는 엑셀 파일로 공유하기로 한다. 자세한 내용은 하반기에 안내하기로 한다.
④ 강사 소득세 관련 : 강의 후 강의확인서 받기-> 8.8% 소득세 공제하고 강의료 지급-> 소득세 중앙 계좌(국민은행 817-01-0253-579)로 입금-> 나눔방 ‘입금내역보고’ 게시판에 입금내역 상세히 기록, 강의확인서 사무국장 메일(edu@childbook.org)로 전송
⑤ 회비 출금 후 지회 지부 분담금 입금내역 확인(지회 지부 정산)
- 각 지회와 지부 사무장이 정산을 하고 중앙에서 입금되는 금액과 맞는지 확인해보기로 한다.
사무국장은 정산 후 그 내역을 각 지부 사무장에서 알리기로 한다.
⑥ 지부 간 회원이동이 있을 경우 : 나눔방>사무국>지부보고 게시판에서 말머리 ‘지부간회원이동’을 선택하여 보고한다. 지부 간 이동은 사무국장이 처리한다. 같은 지부 내 지회를 이동할 경우에는 지부 사무장이 처리한다.
⑦ 회비 이외의 후원금을 받았을 때 : 꼭 엔콤에 기록하고, 12월에 하는 기부금 보고 시 누락되지 않도록 한다. 만약 타지부 강사가 후원금을 냈을 때는 나눔방>사무국>기부금영수증보고 게시판에 보고하고 사무국장이 엔콤에 수동출금입력한다.
⑧ 회계공시와 내부 회계처리
수첩값처럼 거쳐가는 금액은 회계공시에는 넣지 않으며, 내부 회계처리 시에는 기타수입과 기타지출로 기록하며 상세히 내용을 적는다.
회계공시는 당해연도 실제 수입과 지출만 기재하므로 예산안 작성 시 이월금을 수입으로 잡았더라도 회계공시에는 넣지 않는다.
⑨ 대표자 변경으로 바뀐 문서 확인 : CMS 가입신청서와 고유번호증이 바뀌었으니 업데이트된 문서를 내려받아 사용해야 한다.
⑩ 어린이도서연구회 근조기 사용 가능 : 나눔방 사무국 게시판 공지에 안내되어 있음
⑪ 2023년에는 꼭!
- 기부금 영수증 발급을 원하는 회원은 엔콤 ‘기부자 주민번호’란에 주민번호 열세 자리를 모두 기입해주세요.
- 기부금 영수증을 사업자번호로 발급받기를 원하는 경우에 엔콤 ‘기본 인적사항’과 ‘결제정보’의 ‘사업자번호’란에 꼭 기입해주세요.(우리 회 사업자번호를 쓰시면 안 됩니다.)
- 회비를 따로 받았을 때, 후원금을 받았을 때는 해당 월을 넘기지 않고 엔콤에 수동출금 등록합니다.
Ⅲ. 마무리
: 사진 촬영하며 마무리 인사 나누기