공지사항 총동창회 홈피 관리자 모임 보고

[배원기]

총동창회 홈피에 올린 내용을, 아직 총동창회 홈피에 가입하지 않은 친구들도 보라고 이곳에 올립니다. 아직 가입하지 않은 친구들, 가급적 빨리 가입해 주시면 좋겠습니다.

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오늘(2005.10.26.) 저녁에 총동창회 홈피관리자들의 모임이 있었습니다. 이중에서, 모든 문들이 보시면 좋을 내용을 요약합니다. – 아래의 홈피관리위원회의 위원이외에 김 천배 사무처장님이 참석해 주셨습니다. 제가 빠드리거나, 잘못 요약한 내용이 있으면 지적해 주시기 바랍니다.

1. 재무보고 – 70회 정이화 동문

총 10,020,000원이 모금되었고 (이중 미수금 500,000원), 홈피제작비 6,660,000원, 1년간의 관리비 2,420,000원을 지출하고, 현재 잔액은 1,000,000(미수금 500,000원 포함)이 있음.

잔액으로 총동창회 사무처에서 보관하고 있는 사진을 스캔할 수 있는 스캐너를 구입하기로 함.

기타: 53회 임 경남 선배님의 제안으로, 총동창회 CD에 수록되어 있는 사진파일을 받아, 홈피에 올리기로 함. – 담당 – 73회 심 재용 동문

2. 홈피 관리위원회의 구성

지금까지의 홈피개편위원회를 홈피관리위원회로 변경하고, 다음과 같이 구성했습니다.

고 문: 53회 임 경남
위원장: 62회 배 원기
부위원장: 70회 정 이화
총 무: 73회 심 재용
위 원: 62회 임 순택 (10월말까지 바쁜 관계로 오늘 불참석)
위 원: 75회 한 경아
위 원: 77회 임 우현

*업무분장 *

배너광고관계 및 회비모금관련: 정 이화 동문
게시판, 사진 올리기 등: 심 재용 동문
Off-line활동 및 홍보: 한 경아, 임 우현

OK동창에의 홈피 개선 요망 사항의 게재, 오류시정 등은 심 재용동문에게 알려, 심 재용 동문이 올리도록 통일함.
홈피관리위원들의 대화방을 별도로 만듬.


3. 기타 토의사항

1) 홈피 홍보방법

- 매주 월요일 동창회 사무처에서 모든 동문에게 휴대전화메시지를 보내 홍보함.
- 12월에 발간될 동창회보에 홈피가입방법, 홈피활용때의 좋은 점을 게재하기로 함. (오늘 참석하지 못한, 임 순택 동문에게 부탁할 예정임)
- 기별 회장단에의 설명 및 홍보 – 11월 및 12월, 1월의 행사가 많아 내년 2월 정도를 고려하고 있음.

2) 동창회보의 게재: 인쇄소에 부탁하여, PDF 파일을 받아 올릴 예정임. – 담당, 배 원기, 심 재용

3) 현재 고3 재학생인 동문에의 기수별 홈피의 증정 및 안내: 모교측 또는 직전 졸업생 회장 등과 협의하여 추진함. – 담당: 사무처장님 및 정 이화 동문

4) 각 기수별 기존 카페/홈피의 새로운 홈피에의 전환: 각 기수에게 맡기나, 가급적 새로운 홈피로 전환하는 것을 홍보하고 권유할 필요가 있음. – 지금까지는 총동창회에서 관리하는 주소록 Data와 각 기수에서 관리하는 주소록 Data가 이원화되어 있었으나, 새로운 홈피에서는 서로 연결되어 2중작업이 필요없는 등 새로운 홈피에서 활약하는 것이 효율적임.

71회 동기의 경우, 기존에 거금을 들여 만들었던 홈피를 폐쇄하고, 새로운 기수별 홈피에서만 활동하고 있음.

5) 각 기수별 홈피의 관리자는 가급적 각 기수의 임원(회장 또는 총무)가 담당하도록 하는 것이 좋음.

6) 10/26/05현재 각 기수별 관리자가 없는 기수 (괄호안은 회원수): 각 기수별로 관리자가 나오도록 권유할 필요가 있음. (아직 기별 동창회가 창립되지 아니한 후배들 (특히 78회 이후 기수)의 경우, 관리자로서 할 역할이 없다고 할 수 잇으나, 우선 각 기수별 홈피에 가입하는 친구들이 많아지도록 활동할 필요가 있음.

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54(16) 카페 있음.
55(15) 카페 있음
56(18) 카페 있음
57(17)
58(10) 카페 있음.

60(18) 카페 있음

78회 이하 후배



7) 동창회 사무실에서 파악하고 있는 동문 동정, 기타 소식을 수시로 홈피에 오릴 수 있는 방안의 강구

8) 지난 주 토요일 예봉산 등산 사진의 스캐닝 – 53회 임 경남 선배님 담당 및 모임 후기 – 사무처장님

9) 75회 한 경아 동문의 발언

- 후배들이 보기에 총동창회에 참여하는 선배들의 직함이 너무 거대하여, 본인들은 너무 작게 느껴짐.
- 연회비를 내야하느냐에 관한 압박감도 가졌으나, 연간 회비가 20,000원이라는 점에 그다지 비싸지 않다고들 느낌: 어떤 위원은 젊은 후배들의 경우 연회비 납부없이 활동하는 것이 부담감없이 좋다고 생각하는 경우도 있고 - 제 개인적인 의견입니다-, 어떤 위원은 덕수를 졸업했다는 자부심을 가지기 위하여는 최소한 연 2만원정도를 부담하는 것이 좋다고 설득하는 분도 있음.
- 다음 카페는 친근감이나 편안감을 가질 수 있음. 본인이 쓴 글에 댓글이 올라오면, 또 관심을 갖고 글을 쓸 수 있음. 총 동창회 홈피에도 모든 글에 댓글을 붙일 수 있는 기능이 있었으면 함. – 심 재용 동문님; OK동창과 협의하셔서, 한줄메모에도 댓글을 올릴 수 있도록 해 보시기 바랍니다.
- 글을 남기게 하는 방법: 글을 잘 쓰는 사람은 길게 쓸수 있지만, 보통사람은 글쓰기에 부담을 가질 수 있음. 이런 점에서, 각 기수별 홈피에도 한줄메모를 만들었으면 좋겠음. – 제 생각: 이는 게시판을 수정하면 가능함.

10) 정 이화 동문의 제안 – 동창회비 납부안내에서 아래 문구는 수정하는 것이 좋겠음. – 심 재용 동문님: OK동창과 협의해 주세요.

5)본 동문회는 일정기간(2년 이상) 회비를 납부하지 않은 회원에 대하여 회비납부 안내문을 발송할 수 있으며, 2차례의 안내문 발송 후에도 회비를 납부하지 않은 경우 회원에게 제공하는 홈페이지 이용 등의 혜택을 제한할 수 있습니다. 단, 홈페이지에 등록한 회원에 대하여만 안내문을 발송합니다.

11) 총동창회 홈피 첫 화면의 Best 동창회 화면을 “포토 갤러리”에 올려진 사진이 나오도록 하는 방안은 어떤지 검토

4. 각 기수별 홈피에서 이용할만한 기수 홈페이지

오늘 회의에서는 나오지 않았지만, 아래 3군데 정도의 기수별 홈피가 OK동창에서 표준적으로 제공하는 홈피를 나름대로 수정하여 활동하고자 하는 홈피라고 생각됩니다. 다른 기수에서도 이 홈피를 보시고 활용하시면 좋을 것 같습니다.

62회 홈피
70회 홈피
73회 홈피

감사합니다.