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2023년 (사)어린이도서연구회 경기북부지부 하남지회 정기총회
∎일시 : 2024년 1월 3일(수) 오전 10시
∎장소 : 일가도서관 지하1층 다목적실
∎서기 : 기미영
임연빈( O ),전형숙( O ),임정란( O ),이명현( O ),조문정( O ),이신애( O ),조미란( O ),안경희( 0 ),전은주(위임장제출) 오현모(위임장제출),최혜경(위임장제출 ), 기미영( O ),홍미경( O )
(전은주 11:30분 입장)
감사: 이경삼 지회 감사
참관: 이혜원 경기북부지부 회계 감사
Ⅰ. 성원 보고 및 개회
- 임연빈 지회장 : 10 시 16분 현재, 하남지회 정회원 14명 중 10명 참석, 1명 탈퇴회원, 위임장 3명제출하여 총 10 인으로 성원이 되었으므로 2023년 하남지회 정기총회를 시작한다. (위임장 3명 제출)
Ⅱ.보고
하남지회 회원 현황 보고
: 회원은 정회원 14명으로 후원회원 2명 총 16명(2023.12.31.현재)보고합니다.
2. 하남지회 사업 보고
*지회장-2023년 총회 자료집 활동 보고 발표 및 특별한 활동사항 보고
4월 신입 교육과 가입
일가도서관에서 책읽어주기 매주 토요일 오전 11시
5월 창립1주년 야유회
6월 나룰도서관 동화동무씨동무
8월 그림자극 실습10월 일가도서관 동화동무씨동무
1) 교육부 보고- 특별하다면,1기 분들의 재능기부 시간 가졌다. 지회장의 그림책 시간을 2회, 안경희 회원의 역사이야기로 즐거운 시간을 가졌다. (이명현 부장)
2) 정책부 보고- 책 읽어주기 토요일 시간내기가 조금 힘들었다 (조미란 부장)
3) 편집부 보고- 하남지회보 완성 (임정란 부장)
-이경삼 감사- 멋있다. 글을 모두 잘쓴다. 잘만들었다.
4) 사무부 보고- 이신애 부장
2023년 수입지출 예결산 보고.......
이경삼 감사- 그럼 사업과 사무부결산 보고를 들었으니 찬성 여부를 묻는 순서를 바꿔서 안건심의로 순서를 바꾸자
임연빈 지회장 : 안건1이다. 총회자료집 2023년 사업보고와 1월~12월 결산을 심의하는 안을 상정하고 표결하겠다.
▶표결 결과 : 10시 26분 참석회원 10 명 중 10 명 찬성, 위임장 3명 포함 13명 찬성으로 가결됨
이경삼 감사-그럼 이어서 안건2로 2024 사업계획과 예산 가결을 묻는 것이 좋겠다.
임연빈 지회장-2024년 사업계획 보고
2024년 사업 목표는 2023년 많이 나태해진 책모둠을 반성하여
*기본에 충실하자.
*만나면 반갑고 즐거운 지회가 되자.
2024년 사업 계획은
▼시민단체 어린이도서연구회의 정체성에 동의하며 , 조직의 안정화에 힘쓴다.
▼어린이문학을 사랑하여 모인 어린이도서연구회 하남지회 회원 간 친목과 교류에 힘쓴다
▼어린이문학 연구와 활동과 봉사에 힘쓴다.
▼어린이문학의 즐거움을 알고 어린이 문학을 널리 알린다.
이어서 2024년 예산안 총회 자료집 보고.
이경삼 감사- 각부서 사업계획에 예산은 넣지 않는다.
임연빈 지회장-알았다. 빼겠다.
이신애 사무장 예산 보고중 오차발견(총회자료집p37 수입예산 후원회비 3500원->15000원으로 수정. 이하 소계와 수입 총계 다시 계산해서 올리기로 한다
이경삼 감사- 예산은 나중에 바꿀수 없다 이 자리에서 수정하고 의결한다.
(이명현 회원과 이신애 회원 계산하고 숫자 바꿈)
이경삼 감사-p38 중앙지부 연수지원을 하나로 묶는 것은 나중에 지출시 혼동이 온다 따로 묶기를 권한다
전국대표자연수 15000원 /지부임원 연수 5000원*5/지부회원연수 5000*4를 따로 책정하면 좋다. 합은 60000원으로 예산과 동일하다.
하남지회에는 전국회원 연수비 지원을 넣지 않는가? 다른지회에서는 올해 있을 전국회원 연수비를 예산에 넣고 있다. 참가격려 차원에서 넣는 것이 좋다.
이신애 사무장-그럼 후원회원 수입금 오류 차액을 합해서 10만원 책정하겠다.
임연빈 지회장-안건2 2024년 사업목표와 계획 및 예산안, 수정안 포함, 심의하는 안을 상정하고 표결하겠다.
(11시 30분 전은주 회원 입장)
▶표결 결과 : 11 시 34 분 참석회원 11 명 중, 11 명 찬성, 2 명 위임 총 11명 찬성으로 가결됨.
Ⅳ. 안건 심의
-임연빈 지회장 :이어서 안건 3 회칙 개정안이다
3. 회칙을 개정하는 안
임연빈 지회장 :
개정 전 | 개정 후 |
제2장 제 7 조 : 탈퇴, 자격상실, 재가입 및 제명 1. 탈퇴: 개인의 자유의사로 하고 매월 10일 전에 지회 사무장에게 알려야 한다. | 탈퇴: 개인의 자유의사로 하고 매월 5일 전에 지회 사무장에게 알려야 한다. |
제3장 제10조 2. 회장은 정회원으로 3년 이상 활동한 회원으로 하되, 각 부장은 2년 이상 활동한 회원으로 선임할 수 있다.(단, 신입지회는 지속기간이 3년이 넘을 때까지 모든 정회원이 임원의 자격이 있다.) | 모든 임원은 정회원으로 2년 이상 활동한 회원으로 선임할 수 있다. |
임연빈 지회장 :그럼 이상 의논한 회칙 개정안에 표결하겠다.
▼ 표결 결과 : 11시 50분 참석회원 11 명 참석 중 11명 찬성, 위임장 2명 총 11명 찬성으로 가결됨.
2. 임원을 선출하는 안
: 전형숙 선관위원장과 선관위원이 진행
전형숙 선관위원장 : 오늘 총회에서 지회장, 사무장, 감사, 지부 대의원 1명(당연직 1명 별도), 전국대의원 1명을 선출한다.
1) 지회장 선출
전형숙 선관위원장 : 임원선출공고를 하였으나 아무도 없다. 지금 현장 출마가능하다. 없는가?
임연빈 회장 –1기 임연빈이다. 이명현 씨를 추천한다
안경희 회원 –1기 안경희다 . 숲봉사활동에서 알게 되었고, 호기심도 많고, 열의가 있고 배울점이 많다.
이신애 –1기 이신애다 동의한다
임정란 –1기 임정란이다. 재청한다
전형숙 선관위원장: 이명현 회원은 출마의 변을 부탁한다.
이명현 회원 – 맡은 일에 열심히 임하도록 하겠다.
전형숙 선관위원장 : 이명현 회원 단일후보로 지회장 투표를 진행하겠다.
▶표결 결과 : 현재 참석 회원(11 )명 중(11 )명 찬성, 반대 없음, 위임장 2명 포함 찬성표로 이명현 회원을 지회장으로 선출함.
2) 사무장 선출
전형숙 선관위원장 : 아무도 입후보한 회원이 없다. 추천바란다.
기미영 –2기 기미영이다. 이신애 회원을 추천한다.
임정란-1기 임정란이다. 동의한다.
조문정 –1기 조문정이다 재청한다.
전형숙 선관위원장: 이신애 회원은 출마의 변을 부탁한다.
이신애- 잘하겠다
전형숙 선관위원장 : 이신애 회원 사무장 투표를 진행하겠다.
▶표결 결과 : 현재 11 시 56 분 참석 회원(11 )명 중 (10 )명 찬성, 기권 (1 )명, 위임장 2명 포함으로 이신애 회원을 사무장으로 선출함.
이신애 : 감사하다. 잘하겠다.
3) 감사 선출
전형숙 선관위원장: 감사 후보자를 추천해주기바란다.
이신애 –1기 이신애다. 임연빈 지회장을 감사로 추천한다.
기미영 –2기 기미영이다. 동의한다
이명현 –1기 이명현이다 재청한다
임연빈 지회장: .......
전형숙 선관위원장 : 임연빈 감사 투표를 진행하겠다.
▶표결 결과 : 현재 11 시 57 분 참석 회원(11 )명 중 (10 )명 찬성, 반대 (1)명, 위임장 2명 포함으로 임연빈 회원을 감사로 선출함.
임연빈: 난 반대한다.......
4) 지부 대의원 선출
전형숙 선관위원장 : 2024년도 하남지회 정회원이 13명이므로 1명의 지부 대의원을 선출해야 한다. 참고로 임연빈 지회장은 당연직 대의원이다. 그 외 1인 추천받겠다.
임연빈 –1기 임연빈이다. 신임지회장 이명현 회원을 추천한다.
조문정-1기 조문정이다. 동의한다.
홍미경 –2기 홍미경이다. 재청한다.
▶표결 결과 : 현재 참석회원 11명 중 11 명 찬성, 2명 위임장으로 13명 찬성으로 이명현 회원을 지부 대의원으로 선출함.
5) 전국대의원 선출
전형숙 선관위원장 : 하남지회 정회원이 13명이므로 1명의 전국대의원을 선출해야 한다.
이명현 지회장: 내가 하겠다. 전국대의원 회의에 참석해야한다.
임연빈 회원 : 동의한다.
조문정 회원 : 재청한다.
▶표결 결과 : 현재 참석회원 11명 중 11명 전원 찬성, 2명 위임장으로 13표 찬성으로 이명현 회원을 전국대의원으로 선출함.
이명현 신임지회장 : 이 자리에서 세 부서장을 선임하겠다. 교육부장에 전형숙 회원을 선임한다.
전형숙 회원: 수락한다
이명현 신임지회장 : 정책부장에 기미영 회원을 선임한다
기미영 회원: 수락한다
이명현 신임지회장 : 편집부장에 임정란 회원을 선임한다
임정란 회원 : 수락한다.
-임연빈 지회장: 바뀐 순서로, 감사 의견 부탁드린다.
-이경삼 감사: 하남회지에 회원분들의 수고와 애씀 그리고 재미있게 활동하신 모습이 인상깊었다.
낭독하겠다.
2023년 경기북부지부 하남지회 하반기 감사 의견서
<사업감사>
2023년은 하남지회가 신입회원 모집부터 교육, 책읽어주기 등 여러 활동을 처음으로 시작한 해입니다. 어려움도 많았겠지만 여러 시도와 참여로 보람도 있고 많은 성장 또한 이루었으리라 생각합니다. 모두 애쓰셨고 수고많으셨습니다.
하반기 감사는 2023년 전체 감사입니다.
지회카페에 올려진 1~12차 운영위원회 회의록과 1, 2차 임시 운영위원회 회의록, 각 부서보고를 중심으로 살펴보았습니다.
1) 운영위원회
: 지회회의록은 지회 운영에 대한 논의와 의결에 관한 사항 등을 기록하여 누락하지 않고 회원들이 볼 수 있도록 공지되었습니다.
운영위원들은 회장, 사무장, 각 부장으로 구성되며 회 전반에 관한 일을 함께 나누고 공유합니다. 방향을 정해 목표와 계획한 활동해야 하기에 회에 대한 이해가 필요하고 많은 에너지를 써야 함은 분명합니다. 그 과정에서 누군가에게 과도하게 일이 집중되지 않도록 역할 분담에 신경써주실 당부드립니다.
회장님은 하남지회 회원들이 어린이도서연구회에서 준비하고 실행하고 있는 사업들을 이해하고 참여할 수 있도록 경기북부지부운영위원회회의록과 중앙집행국회의록, 이사회회의록을 지회카페로 스크랩해 주시기 바랍니다. 각 부장님들은 지부부서회의에 참여하고 지부부서회의록이 완성되면 지회로 스크랩해 주시기 바랍니다. 회의록을 통해 어린이도서연구회가 하는 일과 방향성을 보면 지회활동을 이어나갈 때 큰 도움이 됩니다.
2) 교육부
2023년 교육부는 상반기 신입회원 모집부터 교육, 오리엔테이션까지 목표와 계획을 세워 신입회원들의 책읽기가 원활히 될 수 있도록 준비하였습니다.
동화, 그림책, 옛이야기 갈래가 시작될 때 1기 회원들이 도우미 역할로 함께하여 도움을 주려고 애쓰셨습니다. 앞으로 교육부에서는 신입회원과 더불어 지회 전체 회원들이 책공부와 활동을 통해 재미와 성장을 이룰 수 있도록 고민하면 좋겠습니다.
모든 활동의 기본은 어린이책을 읽는 힘에 있습니다. 매주 모임을 통한 책읽기가 게을러지거나 자칫 활동에만 치중하다보면 활동 또한 버겁고 어려워지게 됩니다. 꾸준한 책읽기를 통해 어린이들과 좋은 책을 함께 나눌 수 있는 다양한 활동을 기획하고 유지할 수 있습니다.
부서별로 1년 책공부를 세울 때 도움이 될 어린이도서연구회 도서검색을 이용하시면 좋습니다. <https://www.childbook.org/book/recommend_list.html>
또한 동화, 그림책, 옛이야기 등 다양한 갈래별 어린이도서연구회 지부 강의를 계획하여 회원들이 듣고 도움을 받을 수 있도록 교육을 준비하시면 좋겠습니다. 예산이 부족하면 지부에서 지원하는 <지부지원강의>를 활용하면 됩니다.
3) 정책부
정책부는 그림책 읽어주기(일가도서관) 활동 참여, 동화동무씨동무 활동참가, 책보내기사업 활동에 동참하여 부서사업계획에 맞게 수행했습니다. 하남시일가도서관을 중심으로 도서관과 협업하여 이루어진 책읽어주기 활동이었기에 처음 시작에도 불구하고 안정적으로 진행되었던 것 같습니다. 정책부는 활동을 처음 시작할 때 회원들이 부담을 느끼는 책읽어주기 목록이나 활동가의 자세 등 준비해야 할것이 무엇인지 생각하고 도움이 될 수 있도록 활동가워크숍이나 간담회를 기획하면 좋겠습니다. 2024년도에는 계획한대로 하남시에 있는 작은도서관, 학교 등 다양한 기관에서 책읽어주기와 동화동무씨동무 활동을 이어가시기 바랍니다.
활동가들이 어려움을 느끼는 책읽어주기 목록선정에는 어린이도서연구회 도서검색을 통해 도움을 받을 수 있습니다. <https://www.childbook.org/book/recommend_list.html>
4) 편집부
편집부는 매월 다모임의 기록과 지회 운영소식 기록을 통해 회원들간의 소통의 창구역할을 하였고. 온/오프라인 소식을 통해 회원들의 중앙/지부/지회 활동에 대한 관심을 높이기 위해 노력했습니다. 하남지회 회지발간의 경우 예산절감과 에코그린 캠페인에 맞춰 웹진으로 발행하는 것에는 박수를 보냅니다. 다만, 지부와 중앙 소식이 제때 회원들에게 알림이 되지 않는 점이 보였습니다. 다양한 정보와 소식을 스크랩하여 지회원들과 공유하고 카페 활성화를 도모하는 것이 회원성장과 더불어 신입회원모집에도 도움이 됩니다. 편집부장님 혼자 카페관리하기에 버거울 수도 있습니다. 운영위원들 또는 다른 회원과 함께 역할을 분담하면 좋겠습니다.
<회계감사>
(사)어린이도서연구회는 자산 5억원 이상, 수입금액 3억원 이상인 공익법인으로 비영리공익법인입니다. 공익법인은 국세청 홈텍스에 수입과 지출 등을 자세하게 공시하도록 의무화 하고 있습니다. 또한, 우리 회원들이 낸 회비는 곧 기부금입니다. 기부금은 회원들을 위해 사용하기 보다는 공익목적을 위해 사용해야합니다.
우리회는 중앙의 회계처리 일원화에 따라 항목을 통일하고 있습니다.
수입은 회비 및 후원금, 사업수입(기타사업수입 등 포함), 사업외수익, 보조금수입, 기타수입으로 나눠집니다.
지출은 크게 일반관리비, 사업비, 기타사업비, 보조금사업비, 사업외지출, 기타지출로 구분됩니다. 지출이 일어나면 내용에 따라 세부 세목을 정하고 그에 맞는 항목을 찾아 회계보고를 하면 됩니다.
회계자료는 10년을 보관해야합니다. 모든 내역의 자료와 증빙이 되는 영수증과 그 사본을 잘 정리해 주시기 바랍니다. 금융결제원의 무작위 감사에서 자료 제출을 요구할 때 규정에 따라 제출해야합니다.
회계처리를 함에 있어 모든 지회에서는 사무장이 주가되어 운영위와 함께 의논하여 처리하고 있습니다. 비전문인으로 회원으로 어렵고 번거로운 점도 있겠지만 ‘사무업무매뉴얼’을 참고하여 하나씩 체계를 갖춰 나가시길바랍니다.
2023년 지회의 결산은 2024년 1월 말까지 지회 카페 회계공시 게시판에 공개하여 주시길바랍니다.
2023. 12. 31
하남지회 감사 이경삼 / 이혜원 지부회계감사
-임연빈 지회장: 이어서 2023년 회장과 사무장 운영위 부서장들의 1년 동안의 소감을 나누자
모든 참석자 소회를 나눔
Ⅴ. 폐회
임연빈 전임 지회장 : 이로써 2023년 하남지회 12 시 58분 정기총회를 모두 마친다,
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