불기 2567(2023)년 8월 17일 수요일 저녁 7시 포교사단 교육관 설법전에서 제8차 운영위원회의를 성수 서정각 위원장을 모시고 개최했다.
총 42명의 운영위원 중 38명의 과반수가 넘는 운영위원이 참석하여 성원보고를 시작으로 서정각 단장의 개회인사가 있었다.
이날 회의는 철웅 임승학 수석부단장의 사회와 명광월 권정숙 염불팀장의 집전으로 삼귀의와 우리말반야심경을 봉독했다.
단장님은 인사말에서
"팔재계를 곧 하게되니 팀장님들이 준비에 만전을 기해달라고 당부했다. 팀장님들 건강이 중요하다며 환절기 관리를 잘하시길 권했다."
Ⅰ. 전 운영위원회의 결과 보고가 이어졌다.
★ 2023년 제7차 운영위원회의 (2023년 7월 19일)
안건 1: 감사 결과 보고 및 결산 승인의 건
l 제안사항: 상반기(1월 ~ 6월) 감사 결과를 보고하고 결산 승인을
l 제안사항: 요청하였음. l 결의사항: 원안대로 찬성 의결함.
안건 2: 『제19회 팔재계 수계대법회』 포상자, 포상 팀 추천의 건
l 제안사항: 제19회 팔재계 수계대법회 봉행을 맞이하여 포상자와 제안사항: 상 팀을 추천하고 승인을 요청하였음.
l 결의사항: 원안대로 찬성 의결함.
Ⅱ. 활동 경과보고
1. 7월 22일(토) 13:00 『천수다라니기도 명상 법회』를 대각사에서 봉행하였습니다.
7월 29일(토) 13:00 『분야별 연수』를 한국불교역사문화기념관 지하
2층 전통문화예술공연장에서 2019년 이후 처음으로 4년 만에 오프라인(대면 모임)으로 실시하였습니다.
- 포교사 총 529명 중 345명이 참석하였습니다. <별첨 #1>
3. 8월 12일(토) 13:00 『천수다라니기도 명상 법회』를 대각사에서 봉행하였습니다.
4. 서울지역단 7월말 회계결산보고 <별첨 #2>
Ⅲ. 공지사항
1. 올해 포교사 자격 갱신을 신청하지 않은 포교사의 자격 유효기간은 8월 31일(목)까지이며, 9월 1일(금)부터 자격이 정지됩니다.
- 총 35명 자격 정지 예정
- 추후 자격이 정지된 포교사로 인해 총원 변동이 있는 팀의 팀장님께 변동사항을 문자로 안내해 드릴 예정입니다.
2. 8월 26일(토) 13:00 『천수다라니기도 명상 법회』를 대각사에서 봉행합니다. 기도 명상 법회에 포교사 여러분의 관심과 많은 참석을 바랍니다.
사시예불 습의를 함께 실시하오니 관심 있는 포교사님은 목탁을 지참하여 참석해 주시기 바랍니다.
3. 9월 9일(토) 10:00 『제19회 팔재계 수계대법회』가 군종특별교구 육군훈련소 호국연무사(충청남도 논산시)에서 봉행됩니다. (당일 행사)
『팔재계 수계대법회』는 ‘포교원 정기연수’로 연 1회 실시하는 3대연수 중 ‘정기연수’에 해당하는 연수이오니 꼭! 참석해 주시기 바랍니다.
- 복장: 단복(포교사증 목걸이 착용) / 준비물: 표준금강경
참가비: 40,000원 / 교통비 20,000원
서울지역단에서 준비한 관광버스를 이용할 경우 참가비와 교통비
총 60,000원을 아래 서울지역단 계좌로 입금
입금계좌: 국민은행 / 676501-04-000967 / 대한불교조계종포교사입금계좌: 단서울지역단. 참가비만 입금하는 경우 개인 차량 등을 이용하여 참석하는 것으로 간주하고 별도로 연락해서 이용 여부를 확인하지 않음.
- 접수 마감: ~ 8월 24일(목)
서울지역단 관광버스 이용안내
1) 출발 일시: 9월 9일(토) 06:30
2) 탑승 장소: 조계사 일주문 앞
3) 탑승차량의 호수는 추후 개별 문자로 알려드립니다. 팀장님께서는 많은 팀원들이 참석할 수 있도록 독려해 주시기 바랍니다.
- 상세한 내용은 서울지역단 카페 공지사항 게시판 498번 ‘『제19회팔재계 수계대법회』 봉행 안내‘ 게시물을 참고해 주시기 바랍니다.
4. 9월 17일(일) 10:00 『28기 신규 포교사 환영식』을 한국불교역사문화기념관 지하 2층 전통문화예술공연장에서 개최합니다.
5. 11월 중 『운영위원 연수』를 등명낙가사(강원특별자치도 강릉시)에서 실시할 예정입니다.
- 상세한 내용은 추후 안내해드리겠습니다.
6. 포교대상(군장병) 재적사찰 찾아주기 운동 실시 군장병이 전역 후 거주 또는 활동 지역 인근 사찰에 나갈 수 있도록 연계방안을 모색하고, 본인 동의를 받은 후 전역 시에 고향과 연락처 확보 후 주위 사찰의 주지스님 또는 포교사님들이 연락해서
관심을 가져주고 사찰로 연계할 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호에 주의
7. 팀장님께서는 현재 팀에 소속되어 있는 포교사 중 활동을 하지 않고 있는 포교사의 활동 재개 여부 등을 파악하여 조속히 포교활동을 재개할 수 있도록 권고해 주시기 바랍니다.
8. 서울지역단 카페 팀별 게시판에 팀 활동 내용 게시물을 작성하실때 팀 활동에 동참한 포교사 명단 및 포교대상(인원)과 포교 비용, 설법 내용 등을 함께 기재해 주시기 바랍니다.
- 소속 팀원들에게 해당 내용을 안내해 주시기 바랍니다.
9. 포교사 자격 복권 상시 시행 안내
- 문의 및 서류접수: 상시 (서울지역단 사무국)
- 자격심의: 포교원 회의 (분기별 1회, 세부 일정 미정)
- 각 분기별로 접수한 서류를 다음 분기 포교원 회의에서 심의
- 예) 3분기(7월 ~ 9월) 복권 신청 서류는 4분기(9월 ~ 12월) 포교 예) 원 회의에서 심의
복권 신청비: 3만 원 (자격상실 전까지 단비 완납한 자 기준)자격상실 전까지 단비를 완납하지 않은 자는 5년 기간 내의 단비까지 합산하여 복권 신청비가 결정됩니다. (최대 50만 원)
- 관련 문의사항은 서울지역단 사무국으로 해주시기 바랍니다.
10. 팀 활동 내용 카페 게시 요청 및 운영위원회의 내용 전달
- 팀 활동 내용은 반드시 지역단 카페 각 팀 게시판에 게시
- 팀 활동 시 단복 착용과 활동사진 게재
- 팀 활동에 참여한 포교사의 법명, 성명을 반드시 기재
- 팀장님은 운영위원회의 후 회의 내용을 팀원에게 전달
건의사항으로
1.팀 이동에 대해 5년 이상 되었을 때는 다른 분야로 넘어가는 것을 자유롭게 해서 제약을 덜어서 다른 분야를 경험할 수 있도록 하면 좋겠다는 의견이 있었다.
2. 9월 9일 호국연무사로 가기 위해 새벽에 집결할 때 조계사에서만 집결하지 말고 봉은사에서도 집결할 수 있도록 차량을 배분해주면 좋겠다는 의견이 있었다.
3. 군법당을 나온 군인장병들이 제대할 때 재적사찰을 정해야 하는데 사전에 템플스테이 이용권을 줘서 사찰을 체험할 수 있도록 하면 좋겠다는 의견이 있었다.
공지사항으로 이성학사무국장과 서울지역단의 철웅 수석부단장, 평전 북부총괄팀장 및 본단홍보위원들이 호국연무사로 17일 답사 간다. 주지스님 면담, 장소확인, 장비확인 등을 하고 올 예정이다.
끝으로 사홍서원으로 제8회 운영위원회의를 회향했다.