#KIMCA행사입찰정보 ＜백제고도문화재단＞세계유산 부여 백제역사유적지구 등재 5주년 기념행사 대행 용역 (긴급공고) (정정공고) - 2020/08/14 10:00까지

[오경은/Sunshine]

(재)백제고도문화재단 공고 제2020 – 호

세계유산 부여 백제역사유적지구 등재 5주년

기념 행사 대행 용역 입찰 공고

세계유산 부여 백제역사유적지구 등재 5주년 기념행사 대행 용역을 아래와 같이 입찰공고 합니다.

2020년 8월 3일

(재)백제고도문화재단 재무관

		< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
	본 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “지방계약법”이라한다)에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
	본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다. 1. 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업제공 포함)을 제공한 경우에는「지방계약법」제92조제1항제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다. 2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는「지방계약법」제92조제1항제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다. 3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다. 4.「지방계약법 시행령」 제5조의2제1항 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다. - 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5 - 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 세계유산 부여 백제역사유적지구 등재 5주년 기념 행사 대행 용역

나. 위 치 : 정림사지 일원(향후 변경 가능)

다. 사업기간 : 계약일로부터 2020.10.12까지

※ 기념행사일 : 2020.10.08.(목) 19:00~21:10

- 코로나-19등의 상황에 따른 향후 행사 일정 취소 가능

- 행사시간은 프로그램에 따라 조정 가능

라. 사 업 비: 금118,874,400원(금일억일천팔백팔십칠만사천사백원) ※부가세 등 포함

마. 사업내용: 제안요청서 참조

2. 계약방법: 협상에 의한 계약

가. 법령근거

○『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제35조 및 동법

시행령 제43조

○ 행정안전부 예규『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』제5장 협상에 의한

계약 체결 기준

나. 낙찰자 결정

○ 제안서를 제출받아 제안서 평가위원회에서 기술능력평가(90%) 및 입찰

가격평가(10%)를 종합평가하여 합산점수 70점 이상인 업체를 대상으로

고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함

○ 협상 순서는 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립되지 않을

경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을

실시함

3. 입찰 참가자격 (아래의 조건을 모두 충족)

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없으며, 동법 시행규칙 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가 제한을 받지 아니한 자

나. 부가가치세법에 따른 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부 받은 업체로서 입찰참가 등록 마감일까지 자격조건을 갖춘 업체

다.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체

라.「중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 해당 품목(8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)에 대한 직접생산확인서를 소지한 업체

※ <중·소기업·소상공인 확인서> 및 <직접생산확인서>는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없음

마.공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부․정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 적격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

4. 현장 설명회 : 생략

5. 가격입찰서 접수(전자 입찰)

가. 입찰기간 : 2020. 08. 10.(월) 10:00 ~ 2020. 08.14.(금) 10:00

※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음.

6. 제안서 접수

가. 제안서 접수

○ 접수 일자 : 2020. 08. 14.(금) 10:00 ~ 17:00 이전 도착분까지 유효

○ 접수 장소

- (재)백제고도문화재단 경영관리부 (재단2층 ☏041.835.2721)

※ 충남 부여군 부여읍 가탑로 75 (재)백제고도문화재단

○ 신 청 자: 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자가 해야 함

○ 접수방법: 신청은 직접 방문접수를 원칙으로 함

※ 우편, 팩스, E-mail 접수 불가

※ 대리인이 입찰참가서류를 제출할 경우에는 위임장, 법인인감증명서,

사용인감계(사용인감 날인의 경우), 재직 증명서를 지참하시고 각종

증명서 사본에는 ‘사실과 상위 없음’을 명기하고 인감날인 후 제출

다. 제출서류

○ 참가 등록 구비서류

① 입찰참가신청서 1부 【서식1 ~ 2】

② 입찰참가자 일반현황 【서식3 ~ 4】

③ 서약서 1부【서식 5】

④ 인감증명서 및 사용인감신고서【서식 6】

⑤ 입찰보증금 납부 확약서【서식 7】

⑥ 위임장 및 재직증명서 1부【서식8】

⑦ 보안각서 1부【서식9】

⑧ 사업자등록증 사본

- 중소기업 또는 소기업·소상공인확인서 1부, 법인등기부등본 1부(법인인 경우)

※ 직접생산증명서 1부.

⑨ 부정당업자 제재 처분 확인서 1부(유효기간 내의 것)

○ 제안서 구비서류

① 제안서 10부(본보고서 및 PT 보고서)【서식12】

※ 소요예산 산출내역, 세부산출 내역서 1부【서식10 ~11】

※ 코로나19등 대규모 감염병 등에 대한 안전 관리 방안 수립 제출

② 최근 3년간 행사대행 실적증명서【서식13~14】

③ 재정상태표【서식15】 및 최근3년간 재무제표 1부

④ 인력현황【서식16~17】

⑤ 기술평가시 증빙 서류(고용보험증명서 등)

※ 제안서 중 2부는 업체명을 표시하고 나머지 8부와 PT 발표용 파일에는 특정업체를 나타낼 수 있는 표시 등을 하여서는 안됨

○ 가격제안서 구비서류

① 가격제안서(가격제안-전자입찰, 산출내역서 포함)1부【서식18~18-1】

7. 제안서 발표(PPT) 및 평가

가. 일시 및 장소 : 2020. 08. 19.(수) 14:00 굿뜨래 웰빙마을 다목적 회의실

※ 충남 부여군 부여읍 가탑로 75

※ 일정 및 장소는 변경될 수 있으며 변경 시 별도 통보

※ 코로나-19로 서면 평가로 대체할 수 있음

나. 내 용 : 참여업체 제안 내용 설명(설명 20분, 질의응답 15분)

※ 제안 설명은 반드시 사업 총괄 책임자가 하여야 하나, 부득이한 사유로

참석치 못할 경우에는 위임장을 제출하여 대리인이 설명(단, 대리인이 1년

이상 상시 근로자에 한하며 참여인력 명단에 포함되어야 함)

6. 청렴계약이행 서약서 제출

○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

7. 입찰의 무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및

동법 시행규칙 제42조 규정에 의하여 입찰참가의 자격이 없는 자가 참가한

입찰이나 행정안전부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 함

○ 나라장터 입찰에 참가하고자 하는 자, 특히 입찰대리인은 입찰 당시 반드시 입

찰참가 자격 유효여부 확인을 위한 증명자료로 다음의 서류를 제출하여야 함.

- 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료

- 법인이 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 등 관련 규정에 의거 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰 보증금을 (재)백제고도문화재단에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨.

9. 협상대상자 선정

○ 협상대상자 선정 및 통보 : 2020. 08. 21.(금) - 평가 종료 후 선정 통보

○ 협상기간: 협상 개시를 통보한 날로부터 10일 이내

○ 계약체결: 협상 성립일로부터 10일 이내

※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

10. 기타사항

가. 입찰참가자는 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 및 입찰관련 회계예규 등

제반내용을 숙지․준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불

이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음.

나. 입찰 참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률. 시행령. 시행규칙.

지방자차단체 입찰 및 계약 집행기준. 입찰시 낙찰자 결정기준. 용역계약일반조건. 용역계약특별조건. 입찰공고. 제안요청서. 과업지시서 등을 숙지, 준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있음.

다. 제안서는 계약서의 내용이 되며, 제출자료의 기재내용이 허위사실로 인정

될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰

참가 자격을 제한하는 등 제재처분을 받을 수 있음.

라. 제출된 제안서의 내용은 (재)백제고도문화재단에서 요청하지 않는 한 수 정, 추가, 대체할 수 없으며, 계약상대자로 결정된 경우에는 계약서와 동일 한 효력을 가짐.

마. 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 탈락업체의 제출

서류는 제안업체가 요청할 경우 제안서류 일체를 반환하며, 제안서 평가 및 협상 결과 세부내용은 공개하지 않음.

바. 제안서 제출시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출 해야 하며,

대리인인 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 함.

사. 낙찰자는 대가 청구시 청구금액(공급가액)의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채 매입필증을 제출하여야 함.

아. 제안서 평가 결과은 백제고도문화재단 홈페이지에 공개함.

자. 낙찰자는 지역업체(부여군)의 용역 참여 확대를 위하여 자재구매, 현장 기

능공 및 건설장비 등 지역업체(부여군) 사용 방안을 제출하여 주시기 바랍

니다.

차. 입찰 및 제안서 관련 사항은 문화사업부 이희숙 연구원으로 문의

(☎041-837-1722)하시기 바람.

첨부: 제안요청서 1부. 끝.

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