7월/8일(일) 광주 모임에서 토론 할 총동문회 창립을 위한 회칙(초안)및 전근수의 의견

[큰어산이(희옥)]

남면초등학교 총동문회 창립준비에 즈음하여

(창립준비위원님께)

남면초등학교 동문가족 여러분 안녕하십니까? 36회 양도호입니다.

여러 선·후배님들이 모여 “남면초등학교 총동문회”를 결성하기로 뜻을모으고 저에게 준비위

원장의 소임을 맡기셔서 서면 인사를 드립니다.

총동문회 결성의 필요성을 건의하는 후배들을 보기가 부끄럽기도 합니다. 진즉에 후배들의 건의

가 없었더라도 총동문회를 결성하고 동문들의 화합과 인재양성에 도움이 되었어야 하나 그

러지 못한 것이 실로 큰 아쉬움이기도 합니다.

남면에서 터잡아 생명을 얻고 오늘에 이르기까지 고향이라는 반가움은 언제나 마음에 있었

으나, 다 아시다시피 열악한 고향에서는 잘 살길이 없어 모두다 도시로 떠났었고, 그러한 여

파로 남면도 다른 농촌지역과 같이 연로하신 어르신들은 많고 청년층은 감소하여 취학자녀

가 줄어드는 등 남면 지역사회가 전체적으로 어려움을 겪고 있습니다.

존경하는 선·후배 동문 여러분!

지역사회를 리더하는 동문회 조직이 없는 곳은 거의 없는 것 같습니다.

우리가 만들어가는 남면초등학교 총동문회가, 첫째 동문의 소통공간이 되도록 하고, 둘

째 정기적인 남면축제의 항구적 개최가 가능하도록 재정을 확보하는 일을 우선적으

로 추진해야 합니다. 그 후 자리가 잡히면 인재를 발굴 지원하는 장학사업 등 지역사회에

기여하는 일들을 지속적으로 추진해야 할 것입니다.

동문에서 중추적인 역할이 기대되는 준비위원들께서는 개략적으로 작성된 기본 회칙을 정비

하고, 사무국의 3국을 중심으로 4개의 과제를 분담하고 최적의 실행계획을 준비하여 총동문

회가 순조롭게 창립되고 후대에도 영속될 수 있도록 만들어 갑시다. 감사합니다.

                                                           2012. 7

남면초등학교 총동문회 창립준비위원장 양도호 배상

사무국 추진위원 명단

공통과제: 회칙 확정(수정 보완 폐기 등)

총무국

추진업무: 1. 총회, 운영위원회 운영방안 2. 기금확보 및 관리방안

추진위원:

홍보기획국

추진업무: 1. 총동문회의 홍보 및 창립행사 준비

(부수적으로 남면축제(벚꽃축제와 경로잔치)행사 모델 개발

추진위원:

조직협력국

추진업무: 1. 조직의 구성 및 확충 방안 2. 동문회의 참여확대 방안

추진위원:

행사진행 순서

1. 준비위원장님 말씀(양도호)

2. 사무국 각국 업무추진 임원 발표(양홍동)

3. 현재까지의 진행 경과 설명(김희옥)

4. 기본방향 및 회칙소개(전근수)

5. 기본방향에 대한 토의 및 결정(자유토론 진행: 전근수)

가. 동문의 인명사전 작성과 참여확대 방안

나. 회칙의 추가 보완사항

다. 기금의 적정규모 및 확보 방법

라. 총동문회 운영 형태의 결정

마. 총동문회 창립행사 예정일정(D-DAY)

바. 사무국 참여 임원의 토의 결과물 총회출범 전 최종안 작성회의 일정

6. 식사

(참석자 전원 이메일, 전화번호, 우편물송달장소등 명부작성)

추진방향 설명(4번 관련) 전근수 발표내용 요약

추진방향

1. 남면인의 자존감 확립과 화합 · 소통의 창구로서 홈페이지를 개발하고

(기존 “남면사랑”의 확대개편으로 모든 활동조직 포괄)

2. 남면축제 및 경로행사를 위한 기금마련 위주로 일정기간역량을 집중해서 항구적인 행사가 가능한 기금을 확보하는 것을 선결 목표로 삼고 점차 다른 활동도 확대하자는 것입니다.

이유는

총동문회등을 포함해서 어떤 조직을 결성해서 운영하던지 간에, 고민해야할 것이 향후 어떤 방향으로 가야 지속적으로 친목과 단합도 잘 되면서 교류도 활성화 될 것인가 하는 점을 고민하게 됩니다.

먼저, 총동문회이므로 돈을 먼저 거론하면 참여가 저조할 것이므로 우선 참여를 확대하기 위해서 기금문제는 놔두고 조직위주로 가야한다고 주장하는 분도 있습니다. 일리 있는 주장입니다. 그런데 이경우에는 어떠한 일을 할때마다 비용을 갹출하고 참여자의 참여여부를 파악하고 독려해야하는 부담이 있고, 주최측에 지우는 짐이 너무 무겁습니다.

반대로, 먼저 기금을 얘기하면은 참여율은 떨어질 수 있으나 여기에 참여하는 동문들은 어느정도 적극성을 갖고 계신분들이 참여하기 때문에 자율적인 참여로 해서 체계적으로 움직이게 되고 주체측의 짐이 조금은 가벼워 질 수 있습니다. 여기에도 장단점은 있을걸로 봅니다.

우리들이 가야할 방향은 일단 이 둘을 동시에 추진하는 것으로 해야한다고 생각하고 있습니다.

이 두가지를 잘 조화시켜서 운용의 묘를 살려내는 것입니다. 사람이 많이 모인다고 해도 그 조직에서 하고자 하는 목표들이 공감대를 못얻고 실행 동력도 없다면 잘 되지 않을 것입니다.

또 기금을 모았다고 해도 그 운용과 관리를 엉망으로 하면 신뢰가 떨어져서 더 큰 불신의 부작용만 생길것입니다.

모든 조직은 처음부터 어느 정도의 기금확보가 향후 추진하는 일들에 윤활유 역할을 하게 됩니다. 기금을 조기에 확보하지 않으면 추진하는 주체의 피로감으로 유야무야 용두사미가 될 수 밖에 없습니다.

첫째로 동문회라는 조직이 동문들을 참여토록하는 유인수단이 있어야 하는데 단순히 조직만 덜렁 있으면 안되고 남면축제와 같은 형태의 유인책이 필요합니다.

둘째로 각 기수별 동창회의 규합도 힘이 드는데, 매번 여러 가지 명목의 금전을 갹출할 경우에 더욱더 관심이 멀어질 것입니다.

셋째로 남면출신중에는 재력이 되시는 분이 많지 않고 또 큰 기부금을 기대하는 것도 어렵다는 결론입니다. 매년 조금씩 많은 동문을 참여시켜야만 되는 일이고, 그렇게만 할 수 있다면 동문단합 측면에서 생각보다 큰 효과가 기대됩니다.

결론은 시간이 걸리더라도 장기적인 비젼을 수립하고, 기금확보 노력도 배가하면서, 선후배들의 기부의사도 학인하고, 회비도 부과하는 등 어떤 형태로든 기금확충의 시나리오를 만들어서 총동문회가 출범하는게 바람직하다고 봅니다.

이렇게 해서 한번 굴러가면 제일 뒷면에 있는 남면사랑의 도표처럼 전체가 참여하면서도 주최측의 부담(개인비용의 지출등)이 전혀 없는 좋은 동문회가 될 것입니다.

또 하나는 현재 진행하고 있는 벚꽃축제같이 몇 개 기수가 갹출해서 하는 것이 매우 번거럽기도 하고 최근 10여년은 동문을 졸업하는 얘들이 서너명에 불과해서 이 일은 현재의 우리들이 하지 않으면 아예 안되는 그림이 나옵니다. 해서 여러분들의 의지와 참여가 절대적으로 필요하고 이에 동의하는 경우에만 실행되고 달성될수 있을 것으로 봅니다.

따라서 토론위원을 파트별 구성하고(사무국 산하 3개국에서 처리)

1. 조직의 구성(확충) 방안 2.운영위원회와 총회의 운영방안

3. 기금확보 관리 방안 4. 행사추진시 실행 매뉴얼등을 작성해서 창립총회 전에 운영위원회에 보고하고 확정시행 해야만 합니다.

(초안)

남면초등학교 총동문회 회칙

제1장 (총칙)

제1조 (명칭)

본회는 남면초등학교 총동문회(이하 본회)라 칭한다.

제2조 (목적)

본회는 회원 상호간 리더십을 발휘토록하여 동문 선, 후배간 친목과 우정을 돈독히 하고 모교 및 지역사회 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조 (사무)

본회의 사무소는 남면사무소 소재지에 둔다.

제4조 (회원자격)

1. 정규회원

본회의 회원은 남면초등학교에 입학 또는 졸업한 사실이 있는 다음 각호의 1에 해당하는 자로서 기수회원은 단체입회신청서, 개인은 개별입회신청서를 제출하여 운영위원회의 의결을 거쳐 총회의 입회절차에 따라 회원으로 등록하는 때에 회원의 자격을 부여한다.

가. 기수별 동창회를 구성하여 구성원의 단체입회를 신청한 기수의 회원

나. 개별적으로 입회를 신청한 동문회원

2. 특별회원

남면에 주소를 두고 거주하고 있는 자로서 정규회원자격은 없으나 입회신청하여 회원자격을 취득한 자로 한다.

(의견: 취지는 남면에서 생업에 종사하는 사업자들로서 그분들을 포용하고 상호협력 동반 발전을 위한 규정)

제2장 (기구)

제5조 (조직)

본회는 다음의 조직을 둔다

1. 운영위원회

회장, 명예회장, 수석부회장, 고문, 감사 및 각 동창회 기수별 회장, 총무로 구성하며, 기수별 회장은 총동문회장과 감사의 보직을 겸임할 수 있다.

2. 회장단

회장1인, 명예회장 1인. 수석부회장1인, 감사2인, 부회장은 각기수별 회장으로 구성한다.

3. 고문단: 60세 이상 동문 중 위촉된 자

4. 감사: 2인

5. 사업추진위원회

가. 남면축제 및 경로효친행사 추진위원회

나. “남면사랑” 추진위원회

6. 사무국

총무(재정회계포함)국, 홍보기획국, 조직협력국을 둔다.

제6조 (임무)

본회 조직의 임무는 다음과 같다.

1. 운영위원회

회장, 명예회장, 고문, 감사 및 각 동창회 기수별 회장, 총무로 구성하며 본회의 최고 의결기관이다.

2. 회장단

가.회장: 본회의 운영전반을 총괄하고 각종 회의의 의장이 되며 본회를 대표하여 대외적업무를 수행한다.

나.명예회장: 본회를 대표하고 대외적으로 본회 명예를 고양시킨다.

다.수석부회장: 회장을 보좌하고 회장유고시 직무를 대행한다.

라.부회장: 회장을 보좌하고 본회 목적을 위해 적극 협조하며 운영위원회의 결정에 따라 사무국의 분담업무를 관할한다.

3. 고문

고문단을 구성하며 본회 업무에 대한 고견과 경험을 전수하고 본회가 발전적으로 나아갈 방향을 제시하며, 본회에서 추진하는 각종사업에 자문할 수 있다

4. 감사

재정 회계 업무집행에 관한 사항을 년1회 감사하고 정기총회에 보고 하여야 하며 운영위원 회의에 참여하여 의견을 개진할 수 있다.

(의견: 은행잔액을 확인하거나 통보를 받을 수 있도록하는 조치를 구축)

5. 사업추진위원회

가. 남면축제 및 경로효친행사 추진위원회

정기적으로 동문과 남면 경로효친목적의 행사를 주관한다.

나. “남면사랑” 추진위원회

동문이 참여하는 지역별향우회, 산악회 등 모든 활동을 유기적으로 연결할 수 있는 동문회 홈페이지 구축사업과 운영을 주관한다.

다. 장학사업 등 기타 고유목적사업을 추진할 각종사업추진위원회는 운영위원회에서 정하는 바에 따라 신설할 수 있다.

6. 사무국

- 총무국: 회장을 보좌하고 본회의 각위원회 활동을 지원하며 본회의 회계 및 통장관리, 회원명부의 비치, 회의록 등 행정업무와 재정업무를 담당한다.

- 홍보기획국: 본회의 위원회가 주관하는 행사의 연락업무와 제반 홍보업무를 담당한다

- 조직및 대외협력국: 회원조직의 확충 및 연락망 작성과 본회의 대외협력업무를 담당한다.

제3장 (임원)

제7조 (임원)

1. 정의

본회에서 임원이란 운영위원회의 구성원을 말한다.

2. 선출

가. 운영위원은 각 기수별 동창회에서 선출한 회장, 총무가 자동선임되며, 기중 변동시는 차기의 회장 및 총무가 자동승계한다.

나. 회장은 운영위원회에서 추대하여 총동문회에 보고하고 임기를 시작한다.

다. 명예회장은 회장의 추천으로 위촉한다.

라. 수석부회장과 각사업 추진위원장, 사무국장은 각 기수 회장중에서 회장이 선임한다.

마. 고문은 명예회장의 임기를 마치면 당연직으로 하며 임기는 종신제로 한다.

바. 감사는 운영위원회에서 선출한다.

제8조 (임기)

1. 임원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.

2. 사무국의 실무담당자로서 임원이 아닌자는 2년으로 하되 회장의 결정에 따라 해임하거나 연임할 수 있다.

제4장 (회의)

제9조 (총회)

본회는 정기총회와 임시총회 및 운영위원회의를 갖는다

1. 정기총회는 년1회로 매년 12월에 남면에서 개최한다.

의견:(축제일에 보고 형식도 좋다, 12월개최시는 익년 행사계획 확정)

2. 임시총회는 회장 또는 운영위원 1/3이상의 요구시에 소집한다.

3. 운영위원회는 회장의 소집으로 인터넷등 전자매채를 포함하여 수시로 개최할 수 있다.

제10조 (의결)

1. 회칙의 개정과 조직의 신설: 운영위원 2/3이상출석과 2/3이상의 찬성으로 의결한다. 찬반동수인 경우는 회장이 결정한다.

2. 가항을 제외한 안건은 1/2이상의 출석과 출석운영위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

3. 보직을 겸하고 있는 운영위원을 포함하여 1인1표를 원칙으로 한다.

4. 의결사항은 정기총회에 보고하여야 한다.

제11조 (탈퇴 및 징계)

1. 탈퇴: 회원의 탈퇴는 언제든지 가능하나 본회의 권리도 함께 포기해야한다. 단, 재가입시 1년안에 재가입 할 수 없다

2. 징계: 본회 회원중 회칙을 준수치 아니하거나 고의로 회원의 화합과 본회의 목적에 반한 행위시 운영위원회의 의결에 따라 경고 또는 탈퇴시킬 수 있다.

12조(공고)

회장은 총회소집시 2주일 전까지 공고하여야 하며, 각기수 임원에 통보 또는 남면사랑 홈페이지에 게시하면 공고를 생략할 수 있다.

제5장 (사업, 재정)

제13조 (사업)

본회는 본회의 목적달성을 위해 다음 각호의 사업을 수행한다.

(단, 목적기금의 확충시까지 사업의 수행을 제한하여 시행한다)

1. 모교발전지원사업

2. 동문회 장학 육성사업

3. 면민축제 및 동문단합활동 사업

4. 지역사회 봉사활동

5. 기타 위원회별 추진사업

제14조 (재정)

본회의 재정은 운영위원회의 결정에 따라 회비로 징수하여 충당하며, 금융기관에 예치함을 원칙으로 하고, 납부된 금원은 반환되지 않는다.

1.임원 연회비, 기수별연회비, 개별신청회원 연회비

2.남면축제 기수별 회비

3. 기부금, 찬조금

4. 기타목적사업 운영수입

의견: 아예 회비의 정액을 정하는 방법으로 회칙에 명시하는 의견 예컨대 1인당 10만원, 기수별 연회비 100만원 등 기금달성시 까지만 시행하는 방법이 가능한지

제15조 (회비납부)

제14조 제1호의 회비는 운영위원회에서 결정 부과하며, 제2호의 회비는 소관추진위원회의 소요예산신청을 심의하여 운영위원회에서 결정 부과하고, 총동문회 명의의 계좌에 이체하는 방법으로 납부하여야 한다.

제16조 회비지출

본회의 재정은 다음과 같이 지출한다.

1. 위원회 및 사무국의 운영비는 에산편성경비에 한하여 지출할 수 있다. 다만, 목적기금 확충전에는 선물. 기념품등의 소비성 경비를 지출할 수 없으며, 행사에 필요한 실비지출을 원칙으로 한다.

제17조 회계

본회 재정운영에 따른 회계는 감사의 감사를 거쳐 총회에 보고한다.

1. 통장의 관리

가. 통장의 감독자 지정

회장은 통장의 입출금 감독자로 수시로 잔고를 확인 할 수 있는 권한을 부여한다.(금융기관과 잔고확인 가능하도록 사전약정)

나. 통장의 입출금 담당자는 총무국장이 담임한다.

다. 통장의 입출금은 반드시 카드지출을 원칙으로 한다.

다만, 행사시 남면의 부녀회등 면민으로부터 조달시는 예외로 한다.

라. 통장의 현금인출을 통제하기 위하여 개좌개설시 사용인감을 회장의 인감과 총무국장의 인감으로 2개를 등록하여 동시 날인토록 조치하여야 한다.

마. 부정인출된 금액에 대하여는 관련자가 연대하여 배상책임을 진다.

2. 고유목적기금의 적립

회칙 제6조 5호에 규정한 사업추진위원회의 사업을 항구적으로 추진하기 위하여 일정액의 고유목적기금을 적립한다.

가. 남면축제 및 경로효친행사 고유목적기금

정기적인 남면축제에(경로효친행사병행) 소요될 (연간1000만원) 정도의 이자가 발생할 정기예금으로 운영위원회의 결의금액

(의견 :2억정도까지는 되어야하나, 편의상 목표 1억원(2년간 달성)

나. “남면사랑” 고유목적기금

남면사랑 종합 홈페이지 구축을 위한 전산개발 및 유지에 소요될 금액으로 운영위원회의 승인금액로 한다.

(의견:1천만원정도, 우선 기존의 남면사랑 이용여부 검토필요)

전문가 후배 운영자로 참여토로가고 원가절감하면서 개발

다. 적립된 고유목적기금(이하 원금)은 수익이자만 인출하여 사용할 수 있으며, 사용후 잔액은 원금으로 추가적립하여 향후 인출할 수 없다.

라. 고유목적기금을 위한 개인기부금은 투명성 보장을 위해 명단과 금액을 기재하여 비공개로 보관하며(기부사항 비밀유지조건으로 기부자에 한하여 전체명단 열람 허용) 기부자 본인의 사망시 기부액의 10% 해당금원을 조문비용으로 지출하고 기부명단에서 정정한 후의 금액으로 기부자명부를 관리하여야 한다.

(의견:고액기부자에 대한 예우조항 미흡. 조화의 경우 300명 회원이라도 3천만원 정도의 자금이 소요되어 생략여부등 검토필요)

제18조 회계연도

본회의 회계연도는 매년 1월1일부터 12월 31일 까지로 한다.

제6장 보칙

제19조 보칙

회칙에 명시되지 않은 사항은 총회 의결에 따른다.

부칙

제1조: 시행일

본회칙은 창립총회를 통과한 날부터 시행한다.

제2조: 고유목적사업기금의 적립전 본회의 소요경비의 조달과 지출은

1. 각 추진위원회의 고유목적사업기금 목표액 미달전에 진행하는 추진사업의 행사 제 비용은 운영위원회의 결정에 따라 동창회 기수별 분담금과 고유목적사업기금의 기부금이 아닌 행사기부금으로 진행하며, 부득이한 경우는 기금확보시까지 행사의 진행을 운영위원회의 결정에 따라 격년 등으로 진행할 수 있다.

2. 행사와 관련된 제 비용의 지출은 최대한 절약하여 시행하고 잔여액은 고유목적기금으로 적립될 수 있도록 업무집행 임원은 최선을 다해야 한다.

제3조:회원명부의 작성 공시

총무국은 회원명부를 작성하여 남면사랑 홈페이지에 게시하여야 한다

제4조: 수입지출내역의 공시

수입과 지출내역은 행사집행부서에서 수입지출내역을 홈페이지에 게시하고, 총무국에 원본의 서류를 제출하여 감사의 감사를 거쳐 정기총회에 심의확정 후 결산서류로 보관하며 실지 지출증빙은 2년간 보관후 폐기한다.

제5조: 비리행위에 대한 신문고 설치

본회의 임원이나 직원의 비리행위 고발서가 접수된 경우에는 운영위원회의 결정에 따라 정기총회에 보고하여야 한다. (단, 범죄행위의 신속한 처리가 필요한 경우에는 회장이 선결 처리한 후 절차를 진행한다)

제6조: 조직도

조직도는 소속별 임원 명단을 첨부하여 남면사랑에 게시한다.

남면초등학교 총동문회

회장 : 양 도 호

운영위원회

회장단

고문

감사

총무국

사업추진위원회

총무

홍보기획

조직협력

남면사랑

남면축제

남 면 사 랑

남면소식		남면이장협의회	경조사
면사무소	남면조합	마을별 소식	애사	경사

산악회					향우회
서울	광주	부산	등	등	서울	광주	부산	등	등

남면초등학교 총동문회					남면남초등학교 총동문회
33회	34	41	42	50	23회	35	36	39	40

사이트를 개발하여 다양한 내용이 기록될 수 있도록 해야함

주소 및 이메일

성 명	기수	전 화 번 호	이 메 일	주소(우편물송달지)
양도호	36	017-236-6676	jackson@hanmail.net
김희옥	41	010-8895-6973	kho9895@hanmail.net
임한우	41		limhwkr@hanmail.net
전근수	43	011-9050-0562	gst4xy4@hanmail.net	종로구 경운동 70 종로세무서

주소 및 이메일

성 명	기수	전 화 번 호	이 메 일	주소(우편물송달지)

[큰어산이(희옥)]

친구들! 우리 남면초등학교 총동문회 결성을 위한 준비 모임으로 7월/8일(일요일) 광주에서 각 기수별 회장, 총무 및 동문회결성에 적극적인 선,후배님들을 모시고 토론회를 갖기로 했다네.
위의 글은 그날 모임에서 토론 할 회칙및 의견을 올린것이니 읽어보고 보완이나 수정할게 있으면 허심탄회하게
말씀들 해주시면 고맙고 감사하겠네.

[코코(코르누코피아,한우)]

좋아 보이네요.
다만 (사소한것이지만) 옥의 티라고나 할까
-추진방향....-의 내용중에 '유인책'이라는 당어는 부정적인 뉘앙스가 있으므로 '흡인력'정도로 바꾸면 좋겠습니다.