[특강 준비] 기업 커뮤니케이션 팀별 업무 공지

[권보연]

권보연입니다. 

7주차 부터 스타트업 기업인 특강이 시작됩니다. 
성균관대학교 Host인 우리 디자이너들이 충분한 준비와 환영을 한다면 같은 시간 내에서도 
더 많은 경험과 지식을 나누어 주시리라 생각합니다. 
또한 앞으로 이어질 활동에서도 매칭 기업 선생님들께 더 풍성한 조력과 조언을 구할 수 있게 될 꺼에요. 

관련하여 매칭 팀별로 준비해야 할 사항을 아래와 같이 정리합니다. 
아래 내용을 각자 자기 팀의 언어로 다시 써서 발송하세요. 추가적인 내용을 더 넣어도 괜찮습니다. 
브릭G와 슬램은 1~6의 업무를 두 팀이 자체 회의를 통해 적절히 나누거나 협업하기 바랍니다. 
두팀이 모두 에스코트를 나가면 복잡하니, 두팀 리더들 4명이 나가고 팀원들은 강의실에서 웰컴 세리모니 준비하며 대기
다른 팀은 담당 팀이 하나이니, 그 팀이 전담하면 됩니다. 


1. 특강 D-7: 1차 알림 메일 발송

<메일 주요 내용>
환영인사 (특강을 어떤 마음과 자세로 기다리고 있는지)

특강 시작 시간은 오후 3시 부터이나 30분전까지 학교 도착 요청.

강의 자료는 특강 3일전까지 본 메일에 전체 메일로 회신 주시면 강의실에 세팅해 두겠습니다. 
혹시, 다른 필요한 것들이 있다면 알려달라. 

특강 장소는 퇴계인문관 O층 OOO호 입니다. (강의실 정보 전달)  
이 장소가 찾기가 쉽지 않아서 팀에서 특강 선생님을 맞이하러 가겠습니다. 

* 변경 사항(중요)
학교 방문 일반 차량(특강사)은 D구역에만 주차가 가능하다고 합니다. 

따라서 600주년 기념관에 주차를 하셔야 해요. 

차량 접근성과 식별성이 좋은 600주년 기념관에 주차하시도록 안내. 
팀이 600주년 기념관  OOO에서 선생님을 기다리고 있겠습니다. 

https://www.skku.edu/skku/about/campusInfo/parking.do


2. 특강 D-2: 2차 알림 메일 발송

<메일 주요 내용>
특강일이 임박했다.
이번 주제의 강의와 선생님 만날 생각에 더욱 기대가 커지고 기다려진다. 

& 특강 자료를 수신했다면 잘 받았다고 다시 한번 인사. 

우리 수업은 특강전 학습 활동으로 "사전 질문" 코너를 운영하고 있다. 
인문경 사전 질문 패들렛 링크 삽입 
디자이너들은 수업 하루 전까지 사전 질문을 개발해 올리게 되어 있는데
매칭팀은 조금 일찍 질문을 마련해 미리 넣어 두었다. (보라색 포스트가 매칭팀의 질문이다) 
미리 읽어보고 오시면, 디자이너들이 현재 어떤 관심과 호기심을 가지고 있는지 파악하는데 도움이 될 것이다. 

다시한번 학교 도착 시간과 만나는 장소 상세 안내 /
맵을 보낼때 600주년 기념관이 어딘지와 만남 장소 표시. 
https://www.skku.edu/skku/about/campusInfo/parking.do

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