재경 상주 향우회 운영회의(11-3차)

[정승원]

재경 상주 향우회 운영 회의(11-3차)

      1. 개   요

         재경 상주 각 동창회 회장과의 만남과 향우회 행사 활성화를 위한 의견수렴

         가. 일    시 : 11년 7월 7일 12:00시 ~14:30분

         나. 장    소 : 하림각(회장께서 지원)

        다. 참가인원 : 향우회장 등 22명

               - 집   행   부 : 향우회장, 사무총장, 사무처장, 서울사무소장, 간사

               - 운영위원장 : 학교단체, 여성단체

               - 각 동창회 회장 및 사무국장

                  + 초등학교 재경회장 : 상산초, 상영초, 용화초등학교

                  + 중학교 재경회장 : 남산중, 상주중, 중모중학교

                  + 고등학교 재경회장 : 상산고, 상주고, 상주공고, 상주여고

       2. 주요내용

          가. 참여자 각 학교 동창회 운영 상황 전파 및 개인 소개

          나. 김종태 회장(5代)의 모임취지와 각 학교동창회의 적극적인 협조 당부

          다. 2011년 『재경 상주 한마음 축제』행사계획 토의 

          라. 향우회 발전위한 의견 수렴 / 결과

1) 향우회 발전은  초등학교를 구심점으로하여 면단위로 활성화 시키자

    ⇒ 참여자 전원 공감 및 조직을 프로그램화(금년도 말 완성)와

        시의원 선거구역 단위로 소모임을 주기적으로 활성화 하여 조직을 확대

 2) 향우회 인선관계의 명확한 기준설정과 기존 친목회 회원을 참여시키자

    ⇒ 각 학교 동창회장의 조직인원 추천을 받고, 언제든지 화합의 장을 마련

 3) 재경 상주 향우회의 적극적인 홍보 및 동참 의견

    ⇒ 향우회 까폐 게재 및 운영회 내용 주요 대상자에 우편 발송

 4) 향우회비의 확보방안과 공금사용의 투명한 예산집행을 요구 

    ⇒ 회비 확보는 시간을 가지고 기준을 설정한다.

        회비 사용은 총회운영시만 주로 사용하고, 소모임시는 능력있는 회원이 기부로하자

        기금 확보후 장학금 등 명목있게 사용하고, 각종 모임 및 행사시 거출되는 금액을

        향우회 기금으로 확보하여 다음회장에 인계하는 기풍을 조성

 5) 향우회원 참여자 확대와 열린마음으로 상호 친목을 도모

    - 상주발전을 위한 의견수렴 방법 구체화와 실천방안 제시

    - 대상자별 홍보 및 계획 전파방법 통일 : ①핸드폰 문자발송 ②우편물 서신발송

    - 예산집행의 투명성과 적시성을 유지 :  기부금 지원자 실명 유지, 사용결과 공시

    - 향우회 연간 Road Map 설정(구체적 일정과 대상은 추후 결정)

       ⇒ ① 향우회장 주관행사 : 회장 이취임 행사, 한마음 축제, 송별회로 한정

           ② 기존 각종 단체장 주관행사 : 행사에 따른 지원규모, 일정 등 상호 협조

[허철회]

저도 건의드리면 <재경상주시향우회 회원 명부>(2011)부터 만들어 보급합시다. 상호연락망이 확보되어야 하기 때문입니다.감사합니다.

[정승원]

명부는 엑셀 program으로 작성 중에 있읍니다. 허철회님 께서도 확보하시고 있는 회원 명부를
상주 서울 사무소로 보내주시어 도움이 되었으면 합니다 . 좋으 의견 감사드립니다

[서강 김대호]

자니갔네