제131차, 132차 이사회의 결과보고
회 차 : 제131차 이사회의
일 시 : 2008년 01월 10일 (목) 오전10시
장 소 : 조합 사무실
참석인원 : 조합장, 상근이사
이사 : 4명 (안순, 이병갑, 박춘근, 정운기)
계 : 6명
결 과 : 이사회의 무산 처리
회 차 : 제132차 이사회의
일 시 : 2008년 01월 11일 (금) 오전10시
장 소 : 조합 사무실
참석인원 : 조합장, 상근이사
이사 : 3명 (이병갑, 박춘근, 정운기)
계 : 5명
결 과 : 정족수 성원 미달로 정상적인 이사회를 개최 할 수 없어 사업 진
행에 어려움이 예상되어 차선책인 이사회 간담회로 안건을 처리함.
▣ 경과보고
1. 2007,11,20 : 제21차 임시총회 결과보고 / (발송, 종로구청)
2. 2007,11,20 : 제128차 이사회의 소집 통보 / (발송)
3. 2007,11,19 : 감사직 인수,인계서 / (접수, 박미숙, 김기혁)
내용 : 감사직 인수 및 국민은행 독립문지점 열쇠 인수 작업
4. 2007,11,21 : 신원조회 의뢰 요청서 보완 통보 / (접수, 종로구청)
내용 : 본적지 누락자 보완
5. 2007,11,22 : 전력 인입공사 관련 검토 의견서 요청 / (발송, 현익건축)
내용 : 2단지 전면도로 전신주 가공부분 설치에 대한 지중화 추세 및 미관, 안전상
문제 등 설계사에게 검토 의견서 요청
6. 2007,11,22 : 단지 경계휀스 및 안전 난간대 설치 / (발송, 현산)
내용 : 인왕산쪽의 휀스 설치시 대지경계 기준으로 시공과 펨옹
벽 최상단부는 안전사고 예방 차원에서 별도의 안전 난간
대 설치 협조 요청
7. 2007,11,22 : 법무사 공개경쟁 입찰에 대한 의견
(접수, 한병원 법무사)
8. 2007,11,23 : 제129차 이사회의 소집 통보 / (발송)
9. 2007,11,26 : 제21차 임시총회 결과보고 (수정사항) / (발송, 종로구청)
10. 2007,11,26 : 임원(보완자) 신원조회 의뢰 요청 / (발송, 종로구청)
11. 2007,11,27 : 단지 내 상가분양에 대한 의뢰 요청 / (발송, 강북사업소)
12. 2007,11,27 : 이주비 대출에 대한 기한 연장요청 / (발송, 국민은행)
내용 : 조합원 이주비 대출금 만기도래에 따른 기한연장
13. 2007,11,28 : 지중화공사 요청에 대한 회신 / (접수, 한국전력공사)
내용 : 가공지역에서는 가공 전선로, 지중지역에서는 지중전선로
공급 / 가공지역에서도 고객이 지중공급을 희망하면 지중전
선로 시설이 가능하다는 사항 / 2006,12,12일자 전기사용
신청을 가공공급으로 신청하여 조합부담으로 공사비를 납부
하여 가공으로 공급한 사항이 명시 / 지중화 공사 시 조합에
서 공사비를 부담해야 한다는 한전에 회신 사항
14. 2007,11,29 : 공람의견 심사 결과 통보 / (접수, 종로구청)
내용 : 무악연립제2주택재건축사업 시행인가 이해관계인 공람에
대한 회신
- 25층 높이로 계획된 상기 아파트 형태가 타워형 설계로 인정되
어 서울시 건축위원회 심의를 통과하였고, 동 사업지는 제3종
일반 주거지역으로 층수제한이 없으며, 관할부대 협의결과 작전
상 제한 없으며, 문화재보존 영향성 검토 대상이 아님으로 회신
되어 관련절차 및 법령상 하자가 없음
- 단지 주출입구 계단도로 대지 경계선으로 표기된 부분은 제2조
합의 주출입구의 진출입을 위한 도로부지를 침법하지 아니함으
로 적정하게 표기된 사항
- 재산권 침해관련 내용은 객관적인 침해사실을 입증 이해 당사
자 간 민사적으로 해결할 사항으로 상호 중재가 필요한 경우에
는 적극 중재토록 하겠음의 회신내용
15. 2007,12,03 : 제21차 임시총회 긴급 안건 상정 결의에 대한 질의
(발송, 자유라이프, 민락도시개발, 안병희 고문변호사)
내용 : - 기 계약한 법무사가 존재한 상태에서 임시총회시 긴급 안
건을 상정하여 공개경쟁 입찰을 통한 법무사 재 선정을 결
의한 사항
- 외부 특화공사 관련하여 시공사와 계약을 체결한 상태에서 임시
총회시 긴급 안건을 상정하여 특화공사비는 인정하되 합의서 제
1조, 제2조 사항인 행정 및 민, 형사상의 소송은 통과 안된 걸로
소송은 진행하는 사항
16. 2007,12,03 : 전력인입공사 관련 검토 의견서 회신
(접수, 청우 이엔지)
내용 : 한전 인입점부터 현장의 전력선 수전점까지 경로 한전측에
지중화시설 계획이 수립되어져 있는지 확인 및 지중화시설
과 관련한 소요경비 부담 등 사전협의 선행
17. 2007,12,05 : 제56차 대의원회의 소집 통보 / (발송)
18. 2007,12,06 : 당 조합 사업시행변경인가 처리 안내
(접수, 무악동사무소)
- 고시문 1부.
- 사업시행변경인가내역 1부.
- 사업시행변경인가조건 1부.
- 기반시설부담금 산정내역 1부.
19. 2007,12,06 : 지적확정 측량 의뢰 / (접수, 서울시본부 종로구지사)
20. 2007,12,06 : 임원변경 인가 처리(2007,12,05) 통보
(접수, 종로구청)
21. 2007,12,06 : 조합원 명의변경 제한 및 주민등록등본 제출 안내
(접수, 한병원 법무사)
22. 2007,12,10 : 마감공사 목록 재확인 / (발송, 현산)
내용 : 화강석 빨래판 시공 누락에 대한 시청조치 및 기타 사항도
재차 검토 확인 요청
23. 2007,12,10 : 발코니 물 끊기홈 보존 시공 / (발송, 현산)
내용 : 골조 공사시 발코니 천정 부위에 물 끊기홈 기능 유지토록
샤시 시공시 주의 요청
24. 2007,12,10 : 질의에 대한 회신 / (접수, 법무법인 한중)
내용 : - 하자가 없는데 일방적 계약해지는 계약서 제8조에 따른
손해배상 책임이 부과가 될 수 있음
- 조합 정관 제20조의 총회의 결의 방법 재적 조합원 과반
수 이상의 출석과 출석 조합원 과반수 찬성을 요건이 명확
하지 않고결의자 145명과 서면결의서 제출자 98명을 합해
도 243명으로 재적 조합원수의 과반수 요건에 미달하여 참
석조합원 과반수의요건은 충족하였어도 재적 조합원 과반
수의 참석요건에 문제가 있음
- 조합 내부의 의견변경과는 관계없이 상대방에 대해서는
모두 유효하고 총회의 결의만으로는 대외적으로 조합이
체결한 합의서의 효력을 배제하기 어렵다는 회신
25. 2007,12,12 : 외부 발코니 샤시 유리 비교 견적 요청 / (발송, 현산)
26. 2007,12,13 : 콘테이너 박스 방치에 대한 협조 요청
(발송, 종로구청, 동사무소)
27. 2007,12,17 : 세대 전자제품 모델명 변경 관련 / (발송, 현산)
내용 : 전자제품 목록 모델 중 차이 부분에 대한 사유, 드럼세탁
기, 기타 설치제품 모델명 서면으로 통보 요청
28. 2007,12,17 : 업무협조 의뢰 / (접수, 금강시스템 창호)
내용 : 세대별 창호공사 대금(계약금)을 금강 또는 계약자에게
지급하고 임의로 공사를 강행할 경우 조합과 현산의 책임
사항으로 조합원 이 납부한 계약금 및 중도금 전액을 금강
에서 귀속한다는 내용
29. 2007,12,20 : 108동 분담금 납부에 대한 업무 협조
(발송, 현산 강북사업소)
내용 : 108동 지하주차장 신설 및 배치변경에 대한 해당 조합원
에게 안내문 발송, 조합 사업비계좌 납부여부 확인절차 등
원만한 입주를 위하여 업무 협조
30. 2007,12,21 : 지적 확정측량 연기 신청 / (발송, 대한지적공사)
내용:현대산업개발(주)의 사정으로 2008년01월31일 연기 요청
31. 2007,12,21 : 제130차 이사회의 소집 통보서 / (발송, 임원 제위)
32. 2007,12,24 : 세대내부 마감변경 및 발코니 확장 위법사항
(접수, 천일)
내용 : 사업승인도서에 의해 공사가 진행되어야 하나 일부세대의
내부마감 변경 및 발코니 확장 공사 진행에 대하여 원상복
구 요구
33. 2007,12,26 : 세대 전자제품 모델명 관련 / (접수, 현산)
내용 : 세대 전자제품 모델명 비교표
34. 2007,12,27 : 입금내역표(일반, 조합분) 자료 협조요청
(발송, 현산 강북사업소)
내용 : 사업비 정산 작업을 진행코자 세무업무 대행사에서 입금내
역표 자료 요청
35. 2007,12,31 : 등기업무 및 법무사 업무에 대한 협조
(발송, 현산 강북사업소)
내용 : 등기와 관련한 일체의 업무를 당 조합의 법무사에 일임하
여 진행할 수 있도록 업무 협조요청
▣ 부의안건
□ 제1호 안건 : 법무사 및 보존등기 수수료에 대한 선정 승인의 건
◎ 의결주문 : 법무사 및 보존등기 수수료에 대하여 이사회의에 최종
상정하여 심의 후 의결을 거쳐 승인을 득한 후 대의원회
에 상정 하고자함.
◎ 제안사유 : 제130차 이사회의에서 법무사 선정 및 보존등기 수수료
에 대하여 입찰 견적 및 제안서를 다음와 같이 각각 제
시하여 이에 대한 법무사 선정을 승인 받고자함.
-- 다 음--
입찰 견적 및 제안서 기존업체 포함 3개업체 제출
(한병원 법무사, 윤동원 법무사, 이룸 법률사무소)
이롬 합동법률사무소 ₩30,000 제출
윤동원 법무사 : ₩70,000 제출
한병원 법무사 : ₩60,000 제시
결 과 : 신탁등기 해지 및 보존등기 시기, 절차상 업체 변경이 어려
운 상태이며 기존의 법무사를 선택하여 업무의 안전성, 등
기업무 진행에 차질을 없애고, 과거 총회에서 결의하여 계
약한 사항으로 세대당 ₩60,000원을 제시한 한병원 법무사
로 결정하기로 의견 수렴
대의원회의에서 인준를 받기로함.
□ 제2호 안건 : 외부 감사에 대한 공인회계사 선정 승인의 건
◎ 의결주문 : 외부 감사에 대한 공인회계사 선정에 대하여 이사회의
에 재상정하여 심의 후 의결을 거쳐 승인을 득한 후 대의
원회에 상정하고자함.
◎ 제안사유 : 외부 회계감사 및 청산시 감사보고서 제출(관할관청) 등
이에따른 업체를 선정하고자 각 업체에서 제시한 다음
사항에 대하여 최종 검토 후 업체를 선정하여 투명한 청
산 절차를 진행 하고자함.
--다 음 --
외부 회계감사업체 참가견적서 3군데
세일 회계법인 : 4,000만원 제시
안세 회계법인 : 2,400만원 제시
효림 회계법인 : 2,500만원 제시
결 과 : 세일 회계법인에서 2,500만원으로 재 제시 / 안세 회계법인
은 과거에 회계감사 업무 담당, 세무 회계업무도 겸하는 상태
로 업무 효율성 능률성 참작 / 효림 회계법인 서류미비(지명
원, 법인등기부)미제출로 서류 심사에서 결격사유 해당
안세 회계법인 단일안에 대하여 대의원회에 상정 하기로함.
□ 제3호 안건 :주택관리업체 선정 승인의 건
◎ 의결주문 : 주택관리업체 선정에 대하여 이사회에 최종 상정하여
심의 후 의결을 거쳐 승인을 득한 후 대의원회에 상정하
고자 함.
◎ 제안사유 : 입주하기 전 주택관리업체를 선정하여 입주 시작부터
아파트단지 내 공유시설, 부대시설, 제반시설 등 아파트
관리를 합리적으로 운영하고자 주택관리업체를 선정 하
고자 함.
입주자대표협의회 구성 전까지 조합에서 업체 관리 및 업
무협의 주택관리업체 2008년 1월 초순 선정 및 중순 투입
예정
결 과 : 업체 선정이 시기적으로 늦어지면 현대산업개발(주)에 투
입여건을 제공 / 입주자 대표협의회 구성 전 조합관리, 구
성후 입주자 대표협의회에서 관리 및 업체 재 선정, 계약
등 전적으로 관리 / 시기적으로 촉박하여 2개 업체를 선
정하고 업체에 대한 실사 필요 / 배점 기준표 점수를 채점
하여 무기명 투표에 따라 서림, 한빛 주택관리업체로 결정
한사항으로 대의원회에 상정 하기로함
□ 제4호 안건 : 광고대행업체 선정에 대한 승인의 건
◎ 의결주문 : 광고대행 업체 선정에 대하여 이사회에 최종 상정하여
심의 후 의결을 거쳐 승인을 득한 후 대의원회에 상정하
고자 함.
◎ 제안사유 : 입주자 대표협의회 구성 전까지 아파트 내 광고 홍보물
부착 전문대행사를 선정 및 관리 하고자함.
결 과 : 배점 기준표 점수를 채점한 결과 필 커뮤니케이션, Ing
2군데 업체로 결정한 상태 / 대의원회의에 상정 하기로함
▣ 기타 토의
- 조명경관업체 선정 방법
전체적인 조명 경관 설치는 다소 문제(낭비)가 있으며, 필요한(포인
트) 부분만 위치 선정 고려사항 / 준공과 별개 조항으로 유보한 상태
에서 진행상황 보고
- 상가 우선 분양권에 대한 사항
대지 확정 미해결 상태 / 감정평가서 현재 밀봉상태 / 우선 분양자
권춘길, 조용식 위치 다툼 / 1층 부동산, 자유업종 / 2층,3층, 4층 조
건부로 하고 업종 중복 안되게 고려
- 샤시 기계약자 처리 방안에 관한 사항
준공 전 5~7일 이내에 현장소장에게 양해를 구하여 인테리어 공사
를 허락하는 방향으로 하고 / 샤시 기계약 조합원 중에서 다른 인테
리어 공사를 원할 경우 납입한 샤시 계약금은 기계약하신 업체의 인
테리어 공사비로 샤시 계약금을 대체하고 / 안하시는 계약 조합원은
2/3는 환급하며, 1/3은 양보하는 안으로 중재 하고자함.
- 준공검사 승인 및 가사용에 관한 사항
준공도장 날인 / 본 계약 내용 별도로 준공 후 안건 논의, 이의제기
소송 / 설계도면 상이한 부분 내용증명 발송 / 고문변호사에게 질의
하여 회신 받자
- 감사 사임에 따른 선임의 사항
감사 추천을 2명 정도 받아 결원자에 대한 감사 선임을 대의원회에
서 추인 받아 총회에서 결의사항
※ 위 사항은 이사회의에 참석하여 회의내용을 스케치한 사항이며, 절
차상 속기록(정본)을 근거하여 확인대조 후 공지사항에 등록하는 것
이 원칙입니다.
결과보고를 절차에 따라 진행시 다소 시간이 필요하여 보고하오니
향후 속기록(정본) 수령 후 일부 내용에 수정이 있을 수 있습니다.
▣ 폐 회 (16시 40분경)