7월 정례회의 회의록입니다. 검토 후 댓글바랍니다.

[박창우민원이사]

7월 11일 회의
- 일시/장소
. 2008-07-11(금) 19:00~02:50, 생활지원센터 2층 회의실
- 참석자
이훈복회장, 이광연부회장, 김영준총무, 박창우민원이사, 김권대표, 김재천대표, 홍성호대표
백선경대표, 신미라감사, 생활지원센터장
GS건설 신용우부장, 김태연과장
1. GS건설 A/S팀 회의
(A/S 조직도 및 다음주 부터 4명 충원)
1. 세대내 하자에 대해서는 3일내 접수 확인 및 접수세대에 확인 통보
2. 입주자 대표회의에 통보 의무에 대해서는 질의 후 답변
3. 공용하자에 대한 접수대장, 처리 계획 및 처리현황을 다음 주 금요일까지 입대위에 제출
4. 출입문 열주사이 법면 잔디 식재는 8월 말까지 처리함.(경과 보고)
5. 단지내 사잇길 처리는 가을 고사목 재식재시 처리함.(10월말까지 처리)
- 9월경 사잇길 처리용 조경목이나 잔디량을 미리 입대위에 통보하고 협의
6. 짝수새대 계단 위험에 관한 문제는 GS건설에 다시 한번 문의하고 검토함.
- 입대위에서 상세한 내용을 첨부한 공문을 다음번 회의시 통보함.
7. 승강기 바닥재는 대리석으로 교체하는 것으로 기술적인 문제와 비용을 검토함.
- GS건설에 공문 발송 후 검토
8. 지하주차장 볼록거울 반사경 설치 - 7월말까지 완료
- 23개 중 20개 설치하고 팔요없다고 판단되는 부위 3개는 생활지원센타에 인계
9. 주차라인 마킹 : 주민동의서를 받아서 시행(일주일내 동의서 및 동의서 받은 후 1달내 완료)
10. 각 동 출입구 타일 깨짐 보수 계획은 다음주 중 공용하자 접수 대장 보고시 같이 제출
11. 안방 화장실 습기문제, 층간 소음해결 방안
- 공문으로 발송하여 검토를 촉구
12. 층간 소음 중 벽체 전달 소음은 대책업지만 말소리와 같이 전선관 등을 통한 소음 전달은
전선관을 포밍처리하여 막는  A/S 시공 처리 중 (접수세대가 50세대 정도)
13. 노인정 승강기 설치 가능 여부 검토(7월21일까지 기술적인 문제 검토하여 보고-김태연과장)
14. 노인정 의료장비
- 8월13일(8월 정례회의)까지 검토 안을 보고
- 입대위가 요구한 품목의 견적한 결과 약 7,000만원 소요 예상
15. 단지 안내도는 GS건설의 CI를 검토하여 7월 21일까지 입대위에 보고(이광연부회장)
16. 단지 이정표는 대전지방 국토관리청에서 지침을 받아야 하며 현재 답변을 기다리고 있는 중임,
- 롯데캐슬, 자이 1,2차, 중앙하이츠 까지 같이 넣어서 제작토록 지침이 왔음.
17. 산책의 숲 구름다리 끝부분 마감을 목재로 교체 - 가을 고사목 재식재 시 처리
18. 산책로 중에 경계석 부에 휠체어,유모차 등 지나갈 수 있도록 경사로 설치
- 8월13일(8월 정례회의)까지 검토 안을 보고
19. 산책로 우레탄 재보수 : 신부장이 우레탄 파손부위 확인 후 조치
20. 하자관련 질의응답 게시판의 GS건설 답변은 사실상 곤란함.
21. 붙박이장 벌레 창궐 : 붙박이장 공사업체 3개업체 중 1개 업체가 인천의 00자이아파트의 공사
업체와 동일한 업체로 판명되어 그 공사업체가 공사한 세대 샘플 채취하여 대책마련
- 본 건에 대해 상부에 보고 후 대책보고
22. 자이안센타 골프장 좌타석 설치 건 : 현재로서는 좌타석 설치는 불가
23. 재활용 쓰레기장 배수로 설치 건에 대해서는 견적요청 중임.
24. 지하주차장 결로 발생 문제에 대해 본사에 현황 보고 후 대책에 대해 수시보고함.
25. 자이안센타 출입구 대리석 파손보수 : 공사가 잘못된 것으로 판단되어 공사업체에서 다음주
월요일부터 보수 공사함. 보수 공사시 대리석 벽체에 붙은 돌가루 등 먼지제거를 실시
2. 청소업체 상황보고
1. 보고내용은 별도 보고장표 참조
2. 자이안센타, 경로당 등 청소구역 추가로 인한 인원 충원은 8월말 까지 추이를 본 후 결정
3. 부녀회 미팅
1. 크린자이 행사는 지난 5월에 실시한 경우와 같이 실시
4. 승강기 관리업체 지명원 설명회
1. 서진 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조
- 1명 고정 상주 예정(3년 경력자)
- 바닥보완 - 대리석 시공이나 대리석 감이 나는 영구적 최고급형 데코타일로 시공가능
(대리석 시공비 : 80만원/기, 최고급데코타일 시공비 : 17만원/기)
- 5년 장기 계약시 대리석 무료시공
- CCTV용 카메라 위치 불량
2. 남광 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조
- 1명 고정 상주 예정(9년 경력자)
- 하이그로시 흠집에 대한 무상 A/S 를 받을 수 있도록 지원
3. 오티스 엘리베이터 : 첨부 지명원 참조
- 1명 고정 상주 예정(7년 경력자)
- 3년 계약시 흠집난 하이그로시를 전면 무상교체
승강기 관리업체 서진엘리베이터로 결정하고 계약기간은 계약기간별 옵션사항에 대해 입주민에게
공지 후 투표로 결정함. 투표는 설문지로 만들어서 입주민에게 배포함.
5. 어린이집 운영자 선정
- 홍혜숙씨 선정(124동 701호)
6. 생활지원센터 안건
1. 생활지원센타 직원 업무상 외출 시 교통비 지급 - 기준을 만들어서 보고 후 지급함
2. 단지내 순찰시 4륜 오토바이1대 및 자전거 2대 필요
- 견적 받아서 입대위 보고 후 구입
3. 잔디밭 잡초 뽑기 작업 외주화 - 7월20일 행사 후 경과를 보고 외주진행(70명 예상)
4. 시설소유자배상책임보험 가입여부 설문조사 결과 찬성으로 나옴.(자이안센타 체육시설 포함)
- 농협중앙회 천안보험사업단으로 결정함.(7,728,590원/년)
7. 자이안센터 6월 운영보고
- 첨부된 보고서 참조
1. 입대위 사무실에 LCD TV를 자이안센타로 이동 설치
2. 자이안센타 음료수 자판기는 백선경대표와 상의하여 결정 - 중고로 1,900,000원/대 예상(인터넷)
3. 골프장 이용료를 1회 1타석당 일정금액(1,000원정도)을 받아서 운영하고 수익금은 관리비로 환수
8. 기타
1. 입대위에바란다 게시판을 민원창구게시판으로 변경하고 게시판 관리 및 댓글은 생활지원센타장이
주관해서 관리
2. 현 생활지원센타의 도서관을 자이안센타의 독서실로 이동하고 도서관을 독서실로 변경함에 있어
생활지원센타1층 독서실에 에어컨을 설치함.
차기 회의는 8월 13일(수) 실시함.

[이훈복회장]

고생 많으셨습니다. 약간 수정해서 답글로 올리겠습니다....