워싱톤 토요산악회 회칙 (2024년 07월 01일 적용)

[짜장]

제 1 장 총칙

제 1 조 (명칭)
본 산악회는 워싱톤 토요산악회 (약칭 ‘토산’)이라 한다. 영문으로는 ”Washington Saturday Hiking Association (WSHA)” 이라한다.

제 2 조 (목적)
본 산악회는 산을 좋아하는 사람들의 뜻을 모아 비영리로 구성되며, 건전한 산악회 활동을 통하여 자연을 아끼고 사랑하며, 안전한 산행운영을 통하여 회원들의 건강 증진에 기여하고, 회원 상호 간의 친목과 단결을 도모하는데 그 목적이 있다.

제 3 조 (구성)
본 산악회는 목적에 부합되는 자로 구성한다.

제 4 조 (소재지)

본 산악회는 소재지는 미국 버지니아주 페어팩스 카운티의 중심에 위치한 한인지역사회를 위한 산악회 이며, 다음카페 “DCMTNCLUB” 와 카톡방으로 회원간의 통신과 연락을 유지, 관리한다.

제 5 조 (산행운영)
매주 토요일에 산행을 실시하며, 운영진의 결의에 따라 특별산행, 캠핑, 백팩킹 등 여러 다른 제반 활동을 한다.

제 2 장 회원

제 6 조 (자격)
제1항 본 산악회의 목적에 동의하는 자는 회원가입신청서를 작성 제출하고, 회비를 납부하면서 회원으로 등록할 수 있다.
제2항 본 산악회 회원은 버지니아주나 메릴랜드주에 있는 다른 산악회에 중복 가입을 할 수 없으며, 가입하려면 다른 산악회를 탈퇴하고 가입신청을 해야 한다. 단 초빙회원은 예외이다.

제3항 본 산악회 내에서는 어떠한 친목단체도 결성해서는 안 되며, 설립목적에 반한 정치젹, 종교적, 경제적, 개인적인 목적으로 이용할 수 없다.
제4항 본 산악회 내에서는 별명(Nickname)으로 서로를 칭한다.

제5항 본 산악회 활동 중에 찍힌 본인의 사진이나 영상을 워싱톤 토요산악회가 여러 목적으로 사용하는 권한을 허락한다. 산악회 활동에 관련된 사진이나 영상을 산악회 웹싸이트나 유튜브 같은 공유 매체에서 공유하거나 배포 될 수 있다.

제 7 조 (회원가입신청서)
모든 신규회원들은 입회 시에 회원가입 신청서를 작성하여 운영진에게 제출해야 하고, 신청서에 기입한 내용이 모두 사실 임에 서명 해야 한다.

제 8 조 (회비)
제1항 모든 회원들은 연회비 $30.00을 납부 및 매주산행 시 산행비 $15.00 납부 해야 한다.

회기 중간 입회원의 연회비는 다음과 같다.

개인:

01월1일부터 09월30일 사이 연회비 $30.00

10월1일부터 12월 31일 까지 연회비 $20.00

부부:

01월1일부터 09월30일 사이 연회비 $50.00

10월1일부터 12월31일 까지 연회비 $30.00

제2항 회원이 연회비 미납하게 되면 회원가입은 자동적으로 취소되며, 제출한 회원 가입 신청서는 반환되지 않는다.
제3항 모든 회원은 연회비를 회계(재무) 담당자에게 납부해야 한다.
제4항 매주 정기 산행비는 15불이며 (10불 차량비 포함) 산행 지역 및 여건에 따라 산행비 와 차량비 를 조정 할 수 있다.

제5항 납부된 연회비와 산행비는 어떠한 경우에도 환불할 수 없다.  

제 9 조 (회원의 구분)
본 산악회 회원은 준회원 과 정회원으로 구분한다.
제1항 준회원

산악회 회원이 되고자 한 자이다.

제2항 정회원

연회비 납부하고 정기적으로 5 회이상 정규산행 참석한 자이다.

제 10 조 (회원의 권리와 권한)

제1항 준회원

산악회 카페의 제한된 게시판 사용이 허용된다. 참정권 (투표권, 피선거권, 의결권)을 가질 수 없다.

제2항 정회원

산악회 카페의 정회원 공간을 포함한 모든 기능을 사용할 권한이 있다. 또한, 정회원은 참정권 과 의결권을 가진다. 단, 투표권은 투표일로 부터 3 개월전 산악회를 가입하고, 8회이상 정기산행 참석하고 연회비를 납부한 경우에만 투표권을 갖는다. 피선거권은 정회원 자격 취득 후 1 년이상 유지한 회원자에만 피선거권을 갖는다.

 
제 11 조 (회원 자격 상실)
모든 회원은 다음과 같은 경우 회원자격을 상실한다.
제1항 경고 및 회원자격 상실

1. 회칙을 준수하지 않거나, 질서를 문란하게 하거나, 산악회의 목적에 반하는 행동을 하였을 경우에는 운영진의 2/3 이상 동의를 거쳐 경고조치를 하거나, 만장일치로 제명할 수 있다.
2. 경고조치 3 번일 경우는 자동으로 회원자격이 상실되며 다시 회원가입신청을 할 수 없다. 삼진아웃 (3 Strike Out) 제도를 도입한다.
3. 연회비를 납부하지않은 회원.
4. 운영진 지시를 따르지 않은 회원.
5. 개인의 영리를 목적으로 본 산악회를 이용하는 회원.
6. 산악회 운영자금을 개인의 영리를 목적으로 쓴 회원.
7. 비방, 모욕, 허위사실 유포, 부정행위등으로 회원 상호간의 신뢰를 저 버리고 본 산악회의 명예를 실추시킨 회원.
8. 지나친 음주로 인해 발생되는 다툼, 폭행 및 부정행위등으로 회원 상호간의 신뢰를 저 버리고 본 산악회의 명예를 실추시킨 회원.
9. 부득이한 사유나 장기출타인 경우에는 운영진 협의를 거친 후 회원 자격상실을 유보한다.
10. 본 산악회 운영진/임원은 회원 다툼에 개입하지 않고 판정하지 않는다.

제2항 탈퇴
모든 회원은 본인의 의사에 따라 탈퇴를 할 수 있다.

제 12 조 (제명, 자격 강등과 재가입)

다음에 해당하는 경우, 회장은 운영위원회를 소집하고 의결을 거쳐 당해 회원을 제명시킬 수 있다.

1. 카페 게시판에 혹은 구두로 자진 탈퇴 의사를 표시한 회원.
2. 본 산악회 와 타 산악회 동시 활동회원.
3. 활동이 부진한 정회원 (운영진/임원 포함)은 (정당한 사유없이 3 개월 이상 불참) 운영위원회의 결의를 거쳐 준회원으로 강등시킬수 있다. 불참 기간이 6 개월을 경과할 경우 운영위원회의 결의를 거쳐 탈퇴시킬수 있다.
4. 강등과 제명에 관한 의결은 게시판에 그 대상자 명단과 사유를 공고하여야 한다.
5. 자진 탈퇴한 회원이 요청하는 경우, 운영위원회는 그 요청자의 재가입 허용 여부를 심의 의결할수 있다.
6. 운영위원회에서 만장일치로 제명된 회원은 재가입이 불가하다.

제 3 장 조직

제 13 조 (운영진/임원)
운영위원은 본 산악회의 발전, 원만한 산행과 회원 상호간의 원활한 친목을 도모한다.

제1항 구성
본회의 운영진/임원은 다음과 같이 구성 한다.

1. 회장 (산행대장 겸임) : 1명
2. 총무 (산행 부대장 겸임) : 1명
3. 재무 : 1명
4. 행사부장 : 1명
5. 감사 : 1명
6. 카페장 : 1명
7. 산행 부대장 : 다수
8. 고문 (시니어 산행대장 겸임) : 전임 회장 (임기전에 자진 탈퇴한 회장은 제외)

제2항 운영진 자격

1. 회장의 자격은 정회원이 된 후 1 년이 경과한 자로 산악회 활동에 적극적으로 참여한 자로 한다.
2. 회장 외의 운영진들의 자격은 정회원이 된 후 6 개월이상 경과한 자로 산악회 활동에 적극적으로 참여한 자로 한다.
3. 회장은 운영진의 수를 필요한대로 조절해서 임명할 수 있다.  
4. 지난 1 년 동안 경고 받은 자는 회장이나 운영진이 될 수 없다.

제3항 회장선출

회장은 선출 직이며, 선거권을 가진 재적 정회원 과반수의 투표와 투표 회원 과반수의 찬성으로 선출하며, 최다 득표자가 회장이 된다.

제4항 운영진의 임무와 역할

1. 회장:

1. 회장은 본회를 대표하고 본회의 모든 회의의 의장이 되고,
2. 정회원 중에서 1 년 이상 출석한 자를 추천 받아 총회에서 직접 비밀 투표로 선출한다.
3. 회장은 재무와 감사를 재외 한 임원회의 임원을 선출, 임명하며 산행대장을 겸임하고
4. 산행을 계획하며 답사와 산행 진행을 총괄한다.
5. 회장은 매년 회기 시작하는 1 월말까지 전년도 사업계획을 기준으로 당해년도 사업계획 (예산)을 회원에게 보고하고, 승인 후 집행하여야 한다.

2. 재무:

1. 재정을 담당하며 명확하게 회계상황을 보고 한다.
2. 재정을 담당하며 입출금과 관련된 증빙서류를 보관하며 거래은행의 입출금 (신용 카드) 을 관장한다.
3. 매주 회계상황 (전주일 잔금 총액, 당일 수입 및 지출에 관한 사항 일체)을 산악회 카페에 게재한다.
4. 승인된 당해년도 예산을 기준으로 지출하여야 하며, 예산초과 또는 누락된 사항의 지출은 임원회에서 승인 후 지출한다.
5. 특별회계 (특별산행, 여름캠프, 송년회등 추가의 비용을 회원들로부터 징수했을 경우) 의 회계보고는 실행한 날로 부터 2 주내에 정산내용을 서류로 감사에게 제출하여야 한다.

3. 감사:

1. 회계 감사를 총괄하며,
2. 매년 1 월 (전년도 7-12 월 및 전년도 총괄) 과 7 월 (당해년도 1-6 월)에 회계 감사보고 와 당해년도 승인예산에 따른 결산보고를 하여야 한다.
3. 회계 인수 인계를 담당한다.
4. 특별회계에 대한 보고를 재무로부터 받은 후 10 일 이내로 감사를 실시하고 회원들에게 그 결과를 서면으로 보고해야 한다.
5. 거래 은행계좌 (신용 카드 포함) 과 관련된 명의의 등록 및 관리의 책임이 있다.

4. 총무:

1. 기록, 회원관리를 담당하며 산행 부대장을 겸임하며 산행대장 궐위 시 그 직을 대행한다.
2. 회장을 보좌하며 회장 궐위시 그 직을 대행하며, 모든 산악회와 관련된 업무에 대하여 회장과 상의하고 그 결과를 보고하여야한다.
3. 회원관리 및 각종회의 기록후 산악회 카페에 게재한다.
4. 본회의 산행을 제외한 모든행사를 계획하고 진행을 담당한다.
5. 산악회의 모든 비품의 목록을 작성, 관리의 책임이 있으며 물품별 관리자를 별도선임 할 수 있다.

5. 행사부장:

1. 산악회 모든 행사의 음식과 장식을 준비하고 진행한다.
2. 임원회 에서 결정되지 않은 사항은 총무와 협의한다.

6. 산행대장:

1. 산행의 계획, 답사, 진행을 담당하며 회장에게 사전 협의 후 집행한다.
2. 회원들의 안전한 산행을 위하여 수시 또는 정기산행 안전교육을 담당한다.
3. 산행 부대장을 선임할 수 있으며 회장의 승인을 받아 임명한다.
4. 매년 1월말까지 당해년도 산행계획을 회장에게 보고후 산악회 카페에 게재한다.

7. 산행 부대장:

1. 산행대장을 보좌하고 산행 진행을 분담 보조 한다.

8. 카페장:

1. 본 회의 카페 홈페이지 및 게시판 관리 및 대외 홍보를 담당 하며 제반업무 일체를 회장의 지시에 따른다.
2. 회원의 관리에따른 제반사항은 총무와 협의하여 결정한다.
3. 산악회 인터넷 카페 운영의 책임자이다.

9. 고문 (시니어 산행대장 겸임):

1. 회장을 보좌하고 시니어 회원들의 안전한 산행을 집행한다.

제5항 회장의 임기

회장의 임기는 1월 1일 부터 다음해 12월 31일 까지 2 년이며, 임기 말 정기 총회에서 정회원 과반수 출석에 과반수 찬성으로 회장을 승인한다. 참석 정회원이 과반수가 미달 될 경우에는 참석 정회원의 과반수이상 찬성으로 회장의 연임을 승인한다.

제6항 재무 와 감사의 임기

재무와 감사의 임기는 1월1일 부터 다음해 12월 31일 까지 2 년이며, 임기 말 총회에서 회장선출 시 출석 정회원 과반수의 찬성으로 승인한다.

제7항 운영진의 의결

1. 운영회의는 본 산악회의 모든 운영에 관한 사항을 심의, 의결한다.
2. 의결은 제적 임원 과반수 이상의 투표와 투표 임원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
3. 가부(찬반)동수일 경우 회장이 의결권을 갖는다.
4. 회칙 개정과 같은 중요한 사안은 운영진의 발의로 선거권을 가진 재적 정회원 3분의1 이상의 투표와 투표 정회원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다.

제 4 장 산행

제 14 조 (산행 계획)
제1항 산행

1. 공식적인 산행은 매주 토요일로 정한다.
2. 산행은 운영진에서 계획하고 공지하며 상황에 따라 변동 될 수 있고 취소 될 수도 있다.
3. 그 이외의 산행은 운영진을 비롯하여 정회원 누구나 계획하고 리드할 수 있다.
4. 산행은 상황에 따라 캠핑이나 백팩킹 등으로 변경 될 수 있고 또 취소 될 수도 있다.
5. 산행에 변경 상황이 생길 경우 운영진은 반드시 카페 게시판에 공고 하거나 개인적으로 연락하여서 회원들이 미리 숙지할 수 있도록 한다.
6. 산행 시 인도자/운영진의 지시를 존중하고 따른다.

제 15 조 (정기산행)
제1항 정기산행은 매주 토요일이고, 운영진만 카페 게시판에 공지할 수 있다.
제2항 운영진의 의결로 정기산행 이외의 다른 산행안내를 게시판에 공지할 수 있다.

제 16 조 (산행 참가)
제1항 본회 회원은 모든 산행에 참석 할 수 있으며 산행비 15불을 납부해야 한다.

제2항 산행/특산 참석 인원에 제한이 있는 경우는 산행/특산 인도자/운영진의 재량에 따라 인원수와 참석자를 제한할 수 있다.

제 17 조 (산행 비용)
제1항 산행에 필요한 모든 개인 비용은 회원 각자가 직접 부담한다.
제2항 캠핑이나 야유회 등에 필요한 공동 물품 구매 비용 등은 정산하여 참가자 전원이 균등하게 분담한다.
제3항 특별한 산행이나 야영에 들어가는 회비나 참가비는 참가 유무를 떠나 환불이 안 된다.

제 18 조 (산행 시 면책)

1. 산행이나 카풀 중에 일어날 수 있는 모든 사고의 책임은 각자 개인에 있으며, 이에 대하여 본 산악회와 운영진/임원진은 어떠한 책임도 지지 않는다.
2. 모든 회원은 산행을 위한 이동 및 산행 중 일어나는 사고에 대한 책임은 본인에게 있다.
3. 모든 회원은 기타 외부인 포함, 산행을 참가하는 모든 참가자는 산행을 위한 이동 및 산행 중 일어나는 불상사에 대해서 모든 책임은 본인에게  있다는 것을 인식 및 인정하고 어떠한 소송등 법적대응도 하지않을 것에 동의하여야 한다. 

제 5 장 산악회 카페

제 19 조 (카페운영 관리)

1. 각 개인이 필요한 자료는 개인적으로 다운로드를 받아 개인이 관리한다.
2. 불필요한 자료는 관리자가 운영진/임원진에 통보하고 선별적으로 임의로 삭제할 수 있다.
3. 게시판에 올라온 글이나 댓글이 부적절하거나, 산악회의 목적이나 회칙에 위배되면 운영진은 임의로 삭제할 수 있다.

제 6 장 재정

제 20 조 (운영자금)
제1항 본 산악회 운영자금은 회원들의 산행비, 연회비 및 기부금을 기본으로 한다.
제2항 다른 운영자금은 회원의 특별회비, 기부금 및 찬조금, 기타 수익금으로 조달한다.
제3항 산악회 행사 후에 발생된 기타 수입은 운영자금에 포함될 수 있다.

제4항 본 회의 회계는 재무가 관리한다.

제 21 조 (회계 년도)

회계 년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제 22 조 (재정의 운용)

제1항 본 회의 재정은 본회 목적에 상응하는 사업에만 사용한다.

제2항 본 회를 운영하기 위하여 필요한 경비를 지출할 수 있다.

제3항 모든 재원은 수금 즉시 본 회 명의로 은행에 예치하며, 회비 사용할 때 영수증을 보관해야 한다.

제4항 경조사비는 정회원 본인의 경사, 혹은 그 직계 가족의 조사에 한해서 년 1회 200불 한도내에서 지출 할 수 있다.

제 7 장 총회

제 23 조 (집회)

정기총회는 회장의 임기만료 한 달 전에 하고, 임시 총회는 회장이 필요하다고 인정할 때 또는 정회원의 3분의 2이상의 요구가 있을 때 회장이 소집한다.

제 24 조 (의사)

의사는 회장이 진행하되 정회원 과반수 이상 출석과 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제 25 조 (의결 사항)

총회는 회장 (산행대장 겸임)을 선출하고 회칙개정, 예산, 결산 및 당년도 사업계획을 승인한다.

제 26 조 (임원회)

제1항 업무 및 권한:

임원회는 다음 사항에 대한 심의 권한을 가진다.

가.  산행 계획

가.  예산 및 결산

나.  특산 및 행사 계획

다.  회칙 개정안 발의

라.  회원 인준 및 징계

마.  기타 본 산악회의 중요한 사항

제2항 소집

임원회는 회장이 필요 시 소집하는 것을 원칙으로 하며, 임원의 2/3 이상이 요구 할 때 소집 할 수 있다.

제3항 임원의 면직

임원회 임원이 개인적 사정 및 기타 사유로 업무 수행을 할 수 없다고 판단 될 경우, 임원회에서 임원의 2/3 찬성으로 회장이 해당 임원을 면직 시킬 수 있다.

제 8 장 선거

제 27 조 (선거)

제1항 회장은 정회원으로 가입한지 1 년 이상 된 정회원 중에서 추천 받아 정기 총회에서 직접 비밀 투표로 선출 한다.

제2항 회장은 정회원 과반수 출석, 출석 인원 과반수 이상의 득표를 해야 당선이 되며, 참석 정회원이 과반수가 미달될 경우에는 최다수 득표자를 당선자로 결정 한다.

제3항 재무와 감사는 정회원 중에서 추천 받아 정기 총회에서 직접 비밀투표로 선출하며, 출석 정회원 과반수 찬성으로 승인한다.

제4항 선거권은 투표일로부터 3개월 전과 8회 참석한 정회원에 한하여 주어진다.

제 28 조 (보궐선거)

제1항 회장 유고 시 1개월 이내에 보궐선거를 실시한다. 단, 임기가 3 개월 미만일 때에는 총무(산행 부대장)가 그 직을 대행한다.

제2항 재무, 감사의 유고 시 임원회의에서 선출한다.

제 29 조 (선거관리 위원회 구성)

정회원 중에서 회장이 선관위 위원장과 위원을 추천 임명한다.

제 9 장 회칙개정

제 30 조 (회칙개정)

본회의 회칙개정은 임원의 의결을 거친후 총회로 회칙개정 공고로 수립한다.

부 칙

1. 워싱톤 토요산악회는 2006년도 02월 03일 발족하였으며, 개정회칙은 2024년도 07월 01일부터 시행한다.
2. 회칙 밖의 업무는 통상 관행에 준하며, 운영진/임원회의에서 결정 처리한다.

대장: 케빈

총무: 산울림

워싱톤 토요산악회 회칙 (New Version).pdf

1.22MB