스크랩 송년회 준비사항-일정 수정(담당 지정포함)

[신인류 신인수]

지지난주에 회의하고 회의내용을 올린다는게 공지올리고 하다보니 깜빡 했네요.

다시한번 확인해 보시고 빠진점 없는지 꼼꼼하게 살펴보시길 바랍니다.

2013. 12. 28. 토요일 스키사랑 송년회

장소 : 용평 리조트 드래곤 밸리 호텔 그랜드 볼륨

시간 : 4시30분 입장 시작~9시 (운영진 4시부터 현장 준비)

진행 : 회장, 총무 외 운영진, 그림자들

레크리에이션 진행 : 막내 안정희(+음향팀)

초대공연: 옆집아저씨

<게시판 공지>

1. 송년회 공지 및 가이드 작성 -문지

체크사항: 1) 만찬금액 확인-감재님 (최소인원, 최대인원 확인) -용평 지원금 확인

2) 시간표 세부적으로 나누기

3) 리프트비용 확인-우루사님

4) 포토제닉 선발대회 안내

5) 토요일 당일 버스. 버스 탑승자 명단 및 인솔자 명단 공지.

일요일 버스 미운행.

-완료

2. 팀대항 퍼포먼스(장기자랑) 신청 공지 작성 및 신청받기 -

-완료

3. 게스트 숙박신청 (토요일)- 나올

1) 유스호스텔 무료시즌방 2실(남7명, 여8명), 빌라콘도 41평 2실(총 30명?) , 28평 1실(10명?) 확보

수용 가능 예상 인원: 총 60명? 

2) 담요(5,000) 미리 주문-늦게 연락하면 담요도 없음. (개별 침구 및 수건 준비 안내)

3) 신청받기, 방배정, 방장(인원 체크 및 열쇠 책임자) 선정, 방장에게 입실자 명단(전화번호) 전달,

퇴실 후 체크아웃 확인

4) 게스트비-나올 시즌방 계좌 사용

-완료

4. 송년회 특별 강습 공지- 기술멘토

5. 스폰 신청 공지 - 문지

스폰물품 체크. 스폰 리스트 작성.

용평으로 보내는 택배는 실비가 수령(우루사님 샵으로 배송).

<준비 사항>

명단 작성 담당: 회장

버스, 렌탈+리프트 : 라니, 신인류

게스트 숙소 등 담당자가 해당 진행 사항 챙기기 : 나올

안내 포스터, 화살표 - 금요일, 토요일 붙이기 담당: 제작-문지 붙이기-신인류, 실비

명찰(행운권 번호 입력) 제작. 입력 - 신인류  출력- 문지  금요일 밤 or 토요일 오전 명찰 넣기-모두 함께

기념품: 스포츠 타월.  신청-문지. 완료. 월요일 배송 예정  택배 수령 및 물품 확인: 실비 

상품 포장하기: 금요일 밤 or 토요일 오전-모두 함께

지정샵 등 스폰 가능 여부 확인, 상품 구매 - 회장, 009

상품권-스폰물품중 현물준비가 되지 않는 품목들. 제작: 문지

금요일 밤 회의 - 우수회원 선정, 감사패 전달자 선정(전회장, 용평 관계자)

                       상품 분배: 행원권, 레크레이션, 장기자랑, 우수회원, 포토제닉, 뿌리기용 등

물품-현수막, 배너, 접수대 안내판, 번호표 아크릴통(행운권 번호표), 외빈 이름표, 뺏지, 봉투, 문구류,

술, 음료 구입-용평에서 반입 허가한 주류 : 맥주 pet 30병(6*5set), 소주 2박스 (소주-막내 스폰. 맥주 구입-실비)

<현장 진행>

접수처 만들기: 접수자-나올, 라니 명찰 및 사은품 배부-액숀가맨, 날제비, 레테 등 섭외

포토존 만들기+카메라 세팅: 009

입구 안내: 자문위원 운영진 및 자문위원 - 담당 정하기

만찬장 내부 좌석 안내: 자문위원 운영진 및 자문위원 - 담당 정하기

외부 총괄: 회장, 신인류, 실비(물품이동 등)

스폰 물품 정리 및 배치, 내부 총괄: 문지, 진아 섭외

2013 스키사랑 송년회 일정
구분	시간			내용	비품	담당	비고
	공지 시간		운영진 시간
준비			4:00~5:00	물품운반, 주류운반 스폰물품진열 접수대(접수안내판), 명찰+사은품 배포대 설치 (접수대 도우미 4시10분까지 집결) 포토존+카메라 설치 배너 설치 무전기 챙기기!!!!!(인이어로!)		신인류,실비 문지 라니,나올 009
입장	4:30~5:00	30m		접수.명단확인 명찰, 사은품 배포 입구 환영 좌석안내 포토존 촬영		라니,나올 회원도우미 자문위원운영진 009
1부행사	5:00~5:30	30m		개회선언		회장
				인사말
				연혁보고
				감사말씀.환영사		감재님
				외빈소개. <테이블>
				축사		최잉규상무
				행운권추첨	시즌권 행운권함	최잉규상무
				우수회원시상	시즌권	회장
				감사패 전달	감사패,선물	전회장 김영식 과장
				온오프우수회원시상, 빠신빠입상	선물	회장,총무
				비시즌 소모임 대장 부대장 소개 및 선물증정	선물	회장,총무
				스폰소개		총무
만찬	5:30~6:40	70m
2부행사	6:40~8:40	120m		행운권 추첨	행운권함	막내 안정희
				장기자랑 or 노래자랑
				옆집아저씨 공연
				시상-퍼포먼스대결 시상
				댄스타임
				가족상,최고령,최연소 등등	상품
마무리	8:40~9:00	20m		정리, 인사
				악수회

[신인류 신인수]

7기때 송년회 준비했던겁니다 참고들 하세요

[총무_전진아]

고마웡~ 8기 송년회도 잘짜줭~~^^

[인천시민(황청)]

네~~~ 참고 할께요~~~~