한마음 잔치 결산 보고 및 강평 초안(5/14일 7시 낙성대 낙지집)

[최재춘]

제18회 향우회 한마음 잔치 평가서.hwp

제18회 향우회 한마음 잔치 평가서

1. 준비 회의 내용 보고

일시	참석	내용	비고
11년 1/22일	집행부 임원	18회 한마음 잔치 초안 검토
3/5일	집행부 및 학군	한마음 잔치 최종 확정
4/9일	집행부 실무진	준비진행현황 중간점검
4/16일	집행부	준비현황 최종점검

*각 학군별 부녀회 청년회는 별도의 준비회의 진행

2. 회계보고

수입	지출	잔액	비고
36,000,000원	32,028,500원	3,971,500원

* 수입 지출 상세 내역은 별도 유첨 자료 참조

3. 총괄 평가

- 전체적으로는 맛있는 음식속에서 짜임새 있는 체육프로그램 그리고 계획성있게 진행되는 일처리등 부족한 환경속에서도 준비정도가 무척이나 우수하였다 날씨도 바람은 불었으나 비교적 화창하였고 많은 청년회원들에 참석그리고 사옥도분들에 열성적인 참석과 활동은 행사를 더욱 빛냈다 다만 아쉬운점은 부활절에 따른 외빈과 장년층에 참석이 약간 저조하였고 일부 의전과 뒷처리 미비는 이후 보완해야할 지점으로 남았다.

준비에서부터 행사진행 마무리까지 집행부 전체가 하나되어 치루어진 이번 행사는 내년에는 더욱더 잘할수 있겠다라는 자신감을 심어준 비교적 우수한 평가를 내릴수 있겠다 아울러 행사 자료를 전부 자료화 하여 이후 행사에 기준이 되는 아름다운 행사로 기억될것이다

4. 세부평가

구분	평가	보완할점
재무	- 계획된 예산 스폰이 이루어지지 않았고 특히 물품 스폰은 전무하다시시피합니다 어려운 경제 상황을 감안시 배전에 노력이 필요했지 않나 생각해봅니다	- 스폰서 다양화등 재정확충 방안을 강구해야 합니다
총무	- 새롭게 주소록 파악하고 연락하고 이름표 만들고 나름데로 최선을 다했으나 워낙 변동성이 심한 관계로 마지막까지 긴장속에 고생하셨습니다	- 군 읍면 원로회장 초청장 빠진부분은 보완해야 합니다
청년회	- 시작부터 마무리까지 온몸으로 뛴 청년회는 가장 고생을 많이 하였고 특히 청년회원의 많은 참석과 새롭게 추가된 경기는 많은 회원의 참여와 재미속에 성황리에 마무리됨. 고생많이 하셨습니다	- 내년에도 기대됩니다
부녀회	- 누구라도 맛있다고 말씀들 하시는 지도부녀회의 음식은 언제나 고생하는 부녀회의 정성과 부지런함입니다 고생하셨습니다..	- 내년에도 맛있는 음식 부탁합니다
개회식	- 외빈참석이 늦어짐에따라 입장식이 20여분 지연된 아쉬운 지점이 있었고 단상 의전에 있어서 부족한 부분이 발생함.	- 단상 의전에 만전을 기해야 할것임
노래자랑	- 변덕스런 날씨에 집중이 안된 노래자랑은 초청가수들에 펑크까지 발생 그럼에도 늘어지지 않고 사회자의 준비아래 계획대로 마무리.	- 좀더 초청가수와 내용에 짜임새가 필요함.
사전준비회의	- 준비회의는 4차례에 걸쳐 완벽한 행사 준비를 목표로 진행되었으나 몇가지 점검되지(쓰레기 봉투 및 쓰레기 처리) 못하고 또한 즉흥적으로 결정된(우승상금) 아쉬운 부분이 있음 그래도 어려운 조건속에서도 어느 행사보다도 계획성 있게 알차게 준비함.	- 이번 행사의 미비점을 보완 내년에는 완벽한 행사가 예상됨.

2011년 재경 지도읍 한마음 잔치 결산

수입	지출	잔액	비고
28,500,000	24,528,500	3,971,500

*세부내역 유첨 1참조

각학군 분담금 결산 현황

수입	지출	잔액	비고
7,500,000	7,500,000	-

*세부내역 유첨2참조

2011년 재경지도읍 한마음잔치 지출                                                                 단위:원

차례	담당	품목	지출	비고
1	부녀회	음식	4,500,000	고향70명 kbs극회 30명
2	향우회	기념품	1,900,000	수건300개 모자 200개
3	향우회	(각종프랑/피켓)	600,000	프랑 20개 피켓6개
4	향우회	경품/노래자랑	2,050,000
5	향우회	음향시설/무대장치	3,300,000
6	향우회	본부 텐트/탁자/의자	1,000,000
7	향우회	감사패/효자효부	1,000,000	감사패 3명 효자효부 5명
8	향우회	행정문구류/청소용역	1,364,500	꽃/이름표/청소용역/문구류
9	청년회	체육용품/상품/츄리닝	5,500,000	운동관련일체
10	향우회	입장,우승상/고향버스	2,200,000	버스2대
11	향우회	농악	500,000
12	향우회	지사모식사	414,000
13	향우회	기타	200,000
	합계		24,528,500

* 유첨2

각학군 분담금 사용 내역

단위:원

차례	품목	지출	비고
1	각 학군 텐트/탁자/의자	3,255,000
2	각학군 기념수건	3,000,000
3	각학군 물/음료/술	800,000
4	기타	445,000
합계		7,500,000

*각학군 분담금 150만원씩 합계 750만원임

한마음 잔치 수입현황

				단위:원
번 호	적  요	이  름	금  액	비  고
1		임광순향우회장님	10,000,000
2		김용배고문님	2,000,000
3		황갑주고문님	2,000,000
4		김철문수석부회장	2,000,000
5		장현상고문	1,000,000
6		임봉순고문	1,000,000
7		장평열명회회장	1,000,000
8		지도이장협의회	500,000
9		선치박기행회장님	500,000
10		강봉원상임부회장	500,000
11		이수진고문	300,000
12		박영춘고문	400,000
13		장영길고문	500,000
14		김호진상임부회장	500,000
20		지사모조복근	300,000
21		지사모강길호	300,000
22		지사모김정수	300,000
23		최진선지명21회	300,000
24		장영석지명21회	100,000
25		박용필지명21회	100,000
26		김우현지명21회	100,000
27		이성범지명21회	100,000
28		주은철지명21회	100,000
29		장홍국운영위원	50,000
29		양회영인천지도향우회장	100,000
30		김종현인천지도향우고문	100,000
31		강정수고문	200,000
32		김희진한길레저	100,000
33		임윤빈천사어린이집	100,000
34		박정웅고문	100,000
35		정회국지도읍장	100,000
36		방병식원로회장	50,000
37		박봉철고문	100,000
38		김희선사옥학군	100,000
39		최영 지도	100,000
40		송도청년회	100,000
41		김대율감사	100,000
42		홍기섭향우회총무	100,000
43		광주전남청년회장김용환	300,000
44		광주전남여성회김영금	100,000
45		신안군부녀회장양미희	100,000
46		신안군원로회장김종체	100,000
47		신안군향우회장김진일	300,000
48		흑산향우회장	100,000
49		도초향우회장	100,000
50		하이향우회장	100,000
51		안좌향우회장	100,000
52		비금향우회장	100,000
53		팔금향우회장	100,000
54		증도향우회장	100,000
55		압해향우회장	100,000
56		자은향우회장	100,000
57		임자향우회장	100,000
58		임을순지도30만원홍어
59		임성덕총경지명19회	300,000
60		사옥황문주청년회장	100,000
61		강광원국민은행부장	100,000
62		오오근고문님	500,000
63		지명중.고21회1회	100,000
64		지명중28회	100,000
계			28,500,000

각학군 분담금 수입현황

                                                                                                                 단위 : 원

구분	학군	금액	비고
1	중앙학군	1,500,000
2	동교학군	1,500,000
3	북교학군	1,500,000
4	사옥학군	1,500,000
5	선치학군	1,500,000
	합계	7,500,000

                             

일반 회계 보고

2011년 4월8일 기준 잔액	한마음 잔치 행사후 잔액	추가수입	이후 지출금액	현재잔액
1,490,000원	3,971,500원	500,000원	3,713,000원	1,248,500원
	실잔액:2,971,500원	회장님 읍민의날 행사시 수입
		합:4,961,500원	*상세내역 참조

*별도 황갑주 고문님으로부터 인계받은 향우회 기금 : 12,891,684원 있음

	지출 상세 내역
			단위 : 원
4월9일	장영길고문집안행사꽃		100,000
4월16일	집행부 식대		313,000
4월17일	자은면한마음찬치		100,000
4월17일	안좌면한마음찬치		100,000
4월20일	임춘택고문상조화		100,000
4월20일	이지근운영위원부친상조화		100,000
4월24일	임자면한마음찬치		100,000
4월27일	신안군청신청사개청양영모의원난		100,000
5월3일	흑산한마음찬치		100,000
5월3일	지도읍민의날화환		100,000
5월3일	지도읍민의날찬조		1,000,000
5월3일	신안군원로회한마음찬치찬조		200,000
5월3일	신안군원로회한마음찬치화환		100,000
5월5일	비금.압해한마음잔치		200,000
5월5일	강광원자문위원자녀결혼식화환		100,000
5월7일	김정숙님사옥학군자녀결혼화환		100,000
5월8일	송도,증도.도초한마음찬치		300,000
5월8일	사옥도시골어버이날행사화환		100,000
5월8일	인천지도,하의.신의면한마음찬치		300,000
5월8일	인천 향우회 화환		100,000
			합 :3,713,000