[회의록] 180608 물품팀 1차, 2차 회의록 (3차 회의 pm9시 예정)

[[스탭] 케일]

180608 물품팀 회의

1차 : 12시 

2차 : 15시

회의 내용 정리본입니다. 

확인하신 분(물품팀 한정)은 댓글로 '확인' 이라고 회의록 정독 여부 '꼭' 남겨주세요 :) 

<물품팀 소개 및 안내사항>

참가자분들에게 보여지는 안내공고 이미지용 설명입니다.

디자인팀에 디자인 위임하였으며 현재에도 인원 충원 중이기 때문에 부득이 고정인원이 아닌 예비 인원 충원 가능성까지 함께 기재했습니다. 

[물품팀]

후원금으로 구매한 물품, 후원 물품 등의 관리 및 배부를 담당합니다.

- 48+a명 구성(부스인원 12+a명, 현장인원 36+a명) / 스탭 부표 '파랑색' 테두리

- 시위 당일 필요한 물품을 관리하는 팀입니다. 물품 항목은 시위 전 날 공지하도록 하겠습니다

- 물품 전달을 받지 못한 분께서는 '밥주세요', '물주세요'가 적힌 깃발을 들고계시면

그 다음 순서의 첫 번째로 배급해드립니다.

* 물품팀 구비 물품은 물, 간식(시리얼바/로투스) 및 마스크, 후원 물품 등 입니다.

* 성님들에게 정확하고 신속한 물품 배송을 하고 구역간 이동에 활용하기 위해 테이핑을 해두었습니다.

원활한 이동을 위해 통로를 비우고 앉아주시면 감사하겠습니다.

* 최대한 많은 물량을, 최대한 많은 성님께 보내드릴 수 있게 열심히 뛰겠습니다. 현장에서 뵐게요! :)

<후물인 활용 방안 및 상황별 대처>

- 후원인 분들에게 현재 안내하는 내역

배달주문 하실 경우

혜화역 2번출구 좋은공연안내센터 앞 

온라인으로 주문하실 경우

서울특별시 종로구 대학로 104 마로니에공원

  좋은공연안내센터 또는 서울특별시 종로구 동숭동 1-124 마로니에공원 좋은공연안내센터 앞

(받는이: 편파수사 규탄시위대 일동)

- 백업 인력은 부스당 부팀장 1명 + 가지님 해서 총 4명으로 생각해두고 당일 필요에 따라 유연하게 움직임

- 만일 부팀장 인력 외에도 번호 교부 필요가 있을시 실고추, 고구마에게 요청(2분 구역장으로 선배치)

  [실고추, 고구마 2분은 혹시 모를 상황 대비해서 각각 b2, c2 구역 구역장으로 선배치 요청드립니다]

- 오카방 관리 관련 PC이용 전력 필요 

▶ 1차 대안 : 전력 직접 공급 가능여부 확인 : 음향보이가 제공하기로 했다고 합니다.

▶ 2차 대안 : 개인 멀티탭 활용(비트, 불꽃) 부스팀 전력 끌어다 확보 :전력 끌어올 멀티탭만 준비하면 될 것 같아요!

▶ 3차 대안 : 거리상 전력 연결 불가능 시 근처 카페전력 활용

- 당일 배달 결제하시는 분들의 효율적 분배를 위한 타임테이블 준비(후원 물품 중복 방지용) : 비트

▶ 가게에 배달 시간 맞춰서 배달 요청

▶ 후원을 받을때 표를 보고 비는 시간 확인 후 후원자님께 몇시 배달로 부탁하기

- 물품 도착 시 메뉴얼

▶ 몇 인분 정도 주문 하는지, 도착한 배달보이가 가져온 음식양을 공유

▶ 후물인 분들이 들고계신 무전으로 부스에 공유

(ex) "a부스 후물인입니다, c부스, c부스, 000가져가시면 될 것 같습니다")

- 물품 시간외 도착 시 대안

▶ 원칙 : 5시까지가 당일 음식 후원 마감 시간

<구역간 연락 방법>

구역 조별 연락 방법에 관한 부분입니다

1차적으로 [부스-조장] 은 무전기로 소통합니다 (*관련 교육 9일 13:30 에 부스A 앞에서 있습니다)

2차적으로 구역 안에서도 조원끼리 소통해야 할 필요가 있을 것 같아 그에 관련된 연락 방안에 대한 논의 사항입니다. 

# 디스코드(음성채팅 어플) 활용 방안

- 가지님이 올려주신 디스코드 활용법 http://cafe.daum.net/Hongdaenam/j0hR/13

- 음성 채팅방 여러개 개설 가능

- 데이터 3시간 200mb정도 소모(불확실) : 확인 필요 / 배터리 소모 적음

어플을 이용해 각구역 방을 생성 -> 전 스탭 이어폰 착용으로 구역내 스탭간의 소통을 원활히 함

▶ 부득이 조장은 무전기 착용 + 이어폰으로 디스코드 활용을 동시에 해야 함

* 위 사항에 따라 조장은 자원자로 우선 배치

(무전기를 착용해 보셨거나(현장 유경험자) 혹은 두가지 일에 집중하는 것이 좀 편하거나 용이하다고 생각하시는 분)

▶ 구역장 지원 3~4명 필요 : 9시 회의 논의

실고츄(추)(B2)  고구마(C2)  판이  압구정퀴즈노스(콜라비님 에어팟 지원)  파프리카  박하  찌니  마늘

(예비) 오뉴블(~6시) 내루미  하난

* 부스에 와이파이 지원 가능여부 확인 - 불가능(원 인터넷 망이 없음)

* 디스코드 구역방 개설 : 팀장(가지)

* 디스코드는 물품팀 전원 가입 (필수)

#데이터 필요에 따른 데이터 충원 방안

- 데이터 핫스팟 지원 가능한 스탭 명단 확보 필요

▶ 가지, 청경채, 불꽃, 비트, 강정, 꼬부기(6시이후), 마늘, 비트

- 데이터 공급 필요한 스탭 명단 확보 필요

▶ 압구정퀴즈노스, 여름 

- 배터리 관리 관련 개인 보조배터리 지참!

- 비상시 전력으로 충전 충당 가능 (충전기는 지참해야 함)

<물품팀 팀원 필수 준비물>

현장에서 최대한 다치지 말고, 집에가서 최대한 아프지 않게 철저하게 준비해서 성공적으로 우리 일 마무리 합시다!

# 당일 준비물

- 마스크or선글라스 : 스탭분들은 특정되기 쉽기때문에 인권침해 위험이 큽니다. 자율적으로 준비해서 착용해주세요

- 모자(농모, 밀짚모자 등) : 해가 뜨겁습니다... 가리개 용이아니고 정수리 보호용으로 생각해주세요

- 커터칼 : 물품 배부 전 준비 시에 박스 뜯어야 합니다! 가져오실 수 있는 분들 준비해주세요

- 보조배터리 : 아무래도 인원이 많고 통행인이 많아 개인 충전기가 있으신 분은 보조배터리 사용이 더 용이할 듯 합니다 

- 충전기 : 전력 사용 가능합니다. 혹시 필요하신분들은 가져오셔도 될 것 같습니다

- 볼펜

- 메모지

- 이어폰 : 조장 필수 (블투 이어폰 추천), 디스코드 사용 시 이어폰 필요(전원 해당)

- 미니선풍기

- 물티슈

- 목 약하신 분들 다이소 천원짜리 확성꼬깔 

- 간식(더운날이라 당충전필수)

- 쿨토시

- 보조가방

- 매직

- 선크림

- 쿨링패치

- 돗자리

- 방석

- 멀티탭 : 비트, 불꽃 外 노트북 필요 인원

#성님들 감사합니다

- 볼펜12개랑 네임펜 중간굵기6개 이름표라벨지(고구마 후원)

- 커터칼 5개(비트 후원)

# 필요 물품(쿨토시/농모/빨간티) 대리 구매

- 계좌이체 시 스탭 규정에 어긋나는 일이 발생 할 수 있는 만큼 '현금(잔돈)'으로 꼭!!!!! 준비 해주세요 :)

- 다이소(비트)

▶ 쿨토시 5,000원 11개+1개 / 케일 현미 샐러리 배추 루꼴라 고구마 찌니 내루미 상추 그린 (비트)

▶ 농모 5,000원 4개 / 꼬부기 찌니 그린 불꽃

▶ 밀짚모자 3,000원 2개 / 마늘 케일

▶ 확성꼬깔 1,000원 8개 / 케일 가지 하난 압구정퀴즈노스 양파링 폭풍의언덕 콜라비 (비트)

- 빨간티(압구정 퀴즈노스)

▶ 배추 찌니

- 총 결제 금액

▶ 22,900원 찌니

▶ 12,900원 배추

▶ 10,000원 그린

▶ 9,000원 케일

▶ 5,000원 꼬부기/현미/샐러리/배추/루꼴라/고구마/내루미/상추 

▶ 3,000원 마늘 

▶ 1,000원 가지/하난/압구정퀴즈노스/양파링/폭풍의언덕/콜라비

<돌발상황 대처 매뉴얼>

# D, E 구역으로의 확장 : 9시 회의 안건

- 수레 운용 시 위험요소(무게 중심이나 출하 관련)

▶ 수레 비교적 안정적 이동 가능, 무리한 적재 지양

# 수레 사이즈 대비 이동이 용이하지 않을 경우

▶ 현장 확인 필요

# 물품 개수 확인이 정확히 되지 않을 경우

▶ 비트님이 만든 후원 물품 시트 활용(10매)

# 스탭 물품 보관

▶ 물품팀 부스 천막안에 보관

▶ 차량을 이용해 귀중품 보관 가능(배추님 차량)

# 참가자로부터 물품팀 업무 외의 안내 요청 있을 시

▶ 해당 업무 매뉴얼을 가장 용이하게 해결 할 수 있는 타 팀의 도움을 요청(팀별 특징 숙지할 것 : 출첵 시 메뉴얼 핸디카드 배포)

# 참가자분들이 물품 나르는 것 도와준다고 할 때

▶ 담당 구역 조장들이 대응하되 도움은 최대한 거절. 물품이 어디까지 나눠졌는지 확인이 어려움.

 (구역 내 전달 정도의 도움은 필요 시 받아도 되는 것으로 함)

▶ 거절멘트 예시) "감사합니다만 물품팀 배부에 혼란이 있을수도 있기 때문에 마음만 받겠습니다"

   참고해서 위와 같이 유드리 있게 사용해주세요

# 깃발 관리

▶ 진행시에 각 파트별 조장님들이 무전으로 공유해서 대략적으로 깃발위치 공유

▶ 물과 간식 : 구역별 배분

▶ 후원 음식 배분 : 파트(a, b,c)별 분배

- 분배시 구역 조장들이 본인 담당 구역에 어느정도 분배 되었는지 상황 파악해서 공유

<물자 배분방법> 6/7회의 추가 사항

# 간식의 경우 : B와 C 구역 먼저 배부하고 남은 간식을 A로 보낸 후 그래도 남으면 D구역 용으로 비축 및 이동

<타팀과 협조할 사항>

안내팀 - 바짝 붙여 앉을 수 있도록 안내해달라고 안내팀에 협조 요청

안전팀 - 대략 구역당 안전 인원을 몇명으로 가늠했는지 체크

회계팀 - 현장에서 선결제 후 위 카톡방 링크(https://open.kakao.com/o/sGaFflO)로

계좌번호, 금액, 사용내역(예: 구호문 추가인쇄) 간단히 알려주세요

영수증은 각 팀에 계시는 회계 담당(알감자)께 부탁드립니다!

<기타 논의사항 및 안내사항>

# 스탭들은 불법촬영의 표적이 될 가능성이 높습니다.

만약 스탭이 찍힌 사진의 유포로 악플에 개인적으로 대응할 경우

그 사진 속 인물이 자신이라고 증명할 수 있어야합니다..

그렇기에 현장 배번호가 나온 셀카/동영상 등을 찍어놓으시길 바래요...

해당 사진을 지인에게 보내놓거나/지인이 자신을 알아볼 경우 해당 카톡 (나 너봤어! 등) 기록 남겨놓으시길..!

# [구역 배치도/물품 전달 순서와 방법/무전기 사용 매뉴얼/참가자 안내사항]이 들어있는 핸디카드 제작 (케일)

# 물품 배분 확인서(구역별 체크 가능 도안) 만들어서 부스별 비치 (케일)

- 무전으로 상확 파악 후 기입 

# 불꽃님 가위 받아서 챙기기

- "제가 벽보팀하면서 가위랑 테이프 제공했는데 스탭아닌 지원자 분이 시위 당일 부스로 갖다주신다고 합니다..

 부스에 계신분들 제꺼 받아주세요...엉엉" 가져 오신다면 받아드리겠습니다ㅛㅛ :)

# 자차 이용자 주차장 안내

- 아르코 예술극장 주차장에 일찍가면 자리있고 종일 주차 2만 원 되시겠습니다

확인하신 분(물품팀 한정)은 댓글로 '확인' 이라고 회의록 정독 여부 '꼭' 남겨주세요 :) 

※ 9시 회의 안건 

- D, E 구역으로의 확장 시 대안

- 후원 물품 시간외 도착 시 대안

- 인원 배치 가확정 및 인원 공급 관련 정리

- 식사시간 재배치

[[스탭] 고구마]

확인완료했습니다!

[[스탭] 케일]

선풍기님 :) 현장에서 핫스팟 지원해주시는 성님들과 같은 조로 편성하면 스탭 참여 가능하실 듯 합니다 !!
혹시 공기계로 카톡 연결 및 디스코드(음성채팅 어플) 설치가 가능하신지 여부 확인 부탁드립니다! 가능하시면 일단 가입하시고 계정 만들고 댓글로 참여가능하다고 말씀해주세요!

[[스탭] 가지]

곧 정해서 알려 드리겠습니다!

[[스탭] 케일]

https://open.kakao.com/o/g8nIQfO
물품팀 오카방입니다. 일단 와이파이 활용해서 들어와주시고 틈틈이 연어 부탁드려요 !
본 공지는 다시 정리했으니 한번 더 숙지해주시고, 밑에 있는 0607 회의록도 다시한번 점검 부탁드립니다

[[스탭] 압구정 퀴즈노스]

확인했습니다!

[[스탭] 연근]

확인했습니다

[[스탭] 청경채]

확인했습니다

[[스탭] 비트]

확인했습니다 . 정리 감사합니다

[[스탭] 하난]

확인했습니다!

[[스탭] 콜라비]

확인했습니다

[[스탭]고아잉다]

확인했습니다.

[[스탭] 배추]

확인했습니다

[[스탭] 여름]

확인했습니다

[[스탭] 실고츄]

확인했습니다!

[[스탭] 케일]

퀴즈노스 님 대리구매 추가

밀짚모자 / 판이 양파링 동충하초 연근 = 3000원
확성기 / 판이 내루미 그린 콩 = 1000원

[[스탭]대추]

확인했습니다

[[스탭] 폭풍의언덕]

확인했습니다

[[스탭] 내맘이야]

확인했습니다

[[스탭] 바게뜨]

확인했습니다!

[[스탭]수박]

확인했습니다 !

[[스탭] 내루미]

확인했습니다

[[스탭]왱왱떽떽]

확인했습니다

[[스탭] 브로콜리]

확인했습니다

[[스탭]람랑]

확인했습니다!

[[스탭] 유니콘찌찌맛]

확인했습니다

[[스탭]루꼴라]

확인했습니다

[[스탭] 우거지]

확인했습니다

[[스탭] 박하]

확인했습니다

[[스탭] 정림]

확인했습니다

[[스탭] 아보카도]

확인했습니다

[[스탭] 판이]

확인했습니다

[[스텝] 현미]

확인했습니다

[[스탭] 가지]

확인했습니다 케일 님 고생하셨습니다!

[[스탭]니나나]

확인했습니다!

[[스탭] 토마토]

확인했습니다

[[스탭] 찌니]

확인했습니다 정리하느라 고생하셨습니다 내일 뵐게요 푹 쉬세요 !

[[스탭] 강정]

확인했습니다

[[스탭] 꼬부기]

확인했습니다 성님들 감사합니다^^7777

[[스탭] 상추]

확인했습니다

[[스탭]불꽃]

확인했습니다^^7

[[스탭] 지우]

확인했습니다

[[스탭]샐러리]

확인했습니다! 댓을 못달았네요ㅠㅠ 충성충성^^7