지부 집행부 | 지부장 | 사무부장 | 교육부장 | 정책부장 | 편집부장 | |||||
나태정 | O | 오성미 | ○ | 홍지연 | ○ | 박은영 | ○ | 조은정 | ○ |
지회 | 계양 | 남동 | 동구 | 부평 | 서구 | 연수 | ||||||
지회장 | 남선옥 | ○ | 허정숙 | ○ | 현은경 | ○ | 이수진 | ○ | 김순자 | ○ | 최은하 | ○ |
지회 사무부장 | 황소영 | ○ | 김수연 |
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| 이선아 |
| 김미애 |
| 정미경 |
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▶ 참 관 :
▶ 서 기 : 황소영 계양 사무부장, 조은정 지부 편집부장
* 안건 1. 하반기 지부 감사
2. 동화동무 씨동무 추천책 토론회 준비
3. 총회 준비 - 2018년 인천지부 수입, 지출 결산 검토, 총회안건 (운영규칙 개정안) 점검
4. 각 지회 총회 점검 - 날짜, 대의원 수, 인선, 총회 결과 보고 등
5. 신입 간담회
* 그밖 1. 후원금 집행 논의 - 마중물 도서관, 책방 산책
Ⅰ. 회의 보고
1. 11기 3차 전국 지부장 회의 (10/12, 금) - 지부카페 회의록 참고
1) 2019년 임원연수와 대표자연수 일정을 잡았습니다.
- 임원연수 2019년 1월 12일 ~ 13일(서울여성프라자 예정)→ 1/19~1/20로 변경
- 전국 대표자연수 2019년 2월 16일(청년문화공간JU동교동 (구)가톨릭청년회관 예정)
-임원연수 참석자는 이사, 각국장, 감사, 지부장, 목록위원장, 연구실장
-전국대표자연수 참석자는 이사, 각국장, 지부장, 지부임원, 지회장, 감사, 목록위원장, 연구실장
2) 목록이 소책자로 변화한 후 활용도와 영향에 대해 정리가 필요하다.
- 합본호를 제작하여 유료 판매를 해야 한다는 것과 목록을 앱으로 검색할 수 있어야 한다는 의견이 있다.
- 목록 앱은 대상이 누구인가? 목록은 외부에 알리기 위해서 만든다. 앱이 비용대비 효과가 있을까도 고민해봐야 한다.
- 앱 개발과 유지 인력 비용이 필요하다.
- 주제별 키워드로 검색할 수 있었으면 좋겠다.
3) * 임원연수 내용 건의 사항
- 기본강의를 처음 준비하는 지부장들을 위하여 기본강의 시연을 했으면 한다. 기본강의에 들어가야 할 내용들을 짚어줬으면 좋겠다. (차기 집행국에 전달 요망)
- 지부장이 어린이도서연구회 임원으로서 어떤 위치이며 어떤 역할을 해야 하는지에 대해 이야기를 해주었으면 한다. 임원으로 명칭만 바뀌었을 뿐이지 임원으로 역할이 무엇인지는 명확하지 못한 것 같다.
- 지부 활동보고 양식, 지부총회 진행 순서와 용어를 정리해주면 좋겠다.
* 지부 인수인계 리스트를 공유하자.
4) 총회 자료는 최소 일주일 전에는 올라와야 함을 확인함.
안건부분은 지부에서 대의원들에게 상세히 전달해 숙지하고 올 수 있도록 하자
올해는 선거가 있는 총회니 만큼 지부에서는 순조로운 임원선출을 위해 미리 임원추천에 노력하자
5) 연구소설립 준비 상황
2. 전국 동화동무 씨동무 추천책 1차 토론회 (10/25, 목)
- 정책부장 & 운영지원팀장 보고
Ⅱ. 사업 보고
1. 지부 책토론회 - 지부 교육부 카페 참고
Ⅱ. 지난 회의록 점검
1. 하반기 감사 관련
- 일정 : 연초에 11/19(월) 로 정하였으나, 1주일 후에 있을 11/30(금) 지부총회를 준비하기에 조금 늦은 감이 있어 9월 집행부 회의에서 일정을 다시 정함
- 11월 집행부 회의 일정과 겸하여 하반기 감사를 진행하기로 함
- 하반기 감사 일정 : 11/11(일) 오후 2시 ~, 책방 산책
▶엄정희 감사님의 개인사정으로 인하여 부득이하게 감사일정 변경을 의논하여 11/4(일) 오후 4시 ~, 책방 산책으로 일정을 변경하였음.
2. 지부보고
- 각 지회장은 1월~10월 지회 운위록 에서 안건위주의 논의사항만 정리하여 11월 1일까지 지부 편집부장 메일로 보낸다.
Ⅲ. 부서별 활동 보고
1. 사무부
1) 회원보고
지회 | 2018년 10월 | 정회원 | 후원회원 | 지역이동 | 2018년 11월 | |||||||
정회원 | 후원 회원 | 신규(+) | 복귀(+) | 탈퇴(-) | 신규(+) | 탈퇴(-) | 전출(-) | 전입(+) | 정회원 | 후원 회원 | *신입 | |
계양 | 49 | 17(2) |
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| 48 | 18(2) | 0 |
남동 | 55 | 11(1) |
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| 55 | 11(1) | 1 |
동구 | 25 | 2 |
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|
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| 25 | 2 | 1 |
부평 | 37(3) | 18 |
| 1 |
|
| 1 |
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| 35(3) | 19 | 3 |
서구 | 54(3) | 14(2) |
|
|
|
| 1 |
|
| 53(3) | 14(2) | 0 |
연수 | 37 | 14 |
|
|
|
|
|
|
| 37 | 14 | 0 |
총 | 257(6) | 74(5) |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 253(6) | 78(5) | 5 |
2) 회계보고
| 과목 | 항목 | 내용 | 수입 | 지출 | 비고 |
수입 | 전월이월 |
|
| 3,111,921 |
|
|
회비 | 회비 |
| 625,000 |
|
| |
비cms회비 |
| 62,500 |
|
| ||
특별후원금 | 강의 |
|
|
|
| |
이자 | 예금이자 |
|
|
|
| |
수입계 |
|
| 687,500 |
|
| |
지출 | 일반관리비 | 회원관리비 | 엔콤 수수료 |
| 11,000 |
|
|
|
|
|
| ||
사업비 | 책문화 |
|
|
|
| |
씨동무 |
|
|
|
| ||
회의비 | 운영위,집행부 |
| 69,000 |
| ||
후원금 | 목록위원회 |
|
|
| ||
강사후원금 |
|
|
| |||
활동비 | 사무부장 외 3명 |
| 170,000 | 50,000*1명 40,000*3명 | ||
기타 | 소모품 | 커피포트 |
| 27,500 |
| |
| 지출계 |
|
|
| 277,500 |
|
| 2018년 10월 31일 현재잔액 |
| 3,521,921 |
|
계좌번호 | 통장 |
|
645501-01-364365 | 일반회계 | 3,521,921 |
648423-01-236601 | 사무실적립금 | 13,727,124 |
645501-01-364448 | 책보내기후원금 | 197,688 |
282401-04-258431 | 강사후원금 | 4,774,646 |
합계 |
| 22,221,379 |
3) 회의보고
(1) 10월 운영회의 (10/4 , 마중물 도서관 10시)
① 안건 : 1. 지부 책토론회 준비
2. 총회 준비 - 사무부, 편집부 사업계획안 및 예산안
3. 인천지부 운영규칙 점검
4. 총회 안건 점검
5. 2019년 인천지부 수입, 지출 예산안 검토
6. 각 지회 총회 점검 - 날짜, 대의원 수, 인선
7. 동화동무 씨동무 추천책 토론회 준비
(2) 10월 집행부 회의 (10/28, 책방산책)
① 안건 : 1. 하반기 감사 준비 (일정, 자료)
2. 동화동무 씨동무 추천책 토론회
3. 총회 준비
4. 신입간담회 준비
2. 교육부
1) 활동보고
(1) 10/4 지부 운영위원회
(2) 10/19 지부 책토론회
- 책 : 검은 개들의 왕
- 장소 : 계양도서관
- 참석 : 53명
(3) 10/28 집행부 회의
(4) 지부 책토론회 준비 (설문지 작성 및 발문 정리 등)
(5) 외부 강의 일정 조율 확정 및 각종 자료 전송
2) 회의 보고
- 없음
3) 강사 모임
(1) 모임 보고
<10/4>
① 문남초교 강의 목록 논의 (11월 7, 8일 2강 예정)
② 글 합평
<10/18>
① 문남초교 강의 논의
② 글 합평
(2) 강의 보고
- 없음
(3) 강의 의뢰
- 없음
3. 정책부
1) 활동보고
① 10/4 지부 운위 참석
② 10/28 집행부 회의 참석
③ 하반기 감사자료 준비
④ 정책국 총회보고 자료 취합 및 보고
2) 회의보고
- 10/25 동화동무씨동무 전국 운영지원팀 도서선정 회의 참석
4. 편집부
1) 활동보고
5. 지회별 활동 보고
1) 계양지회
⑴ 인원보고:
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/4 지부 운영회의
② 10/8 지회 운영회의 - 총회 준비 (사업계획안 및 예산안 검토), 감사준비, ‘송년의 밤’ 준비사항
③ 10/19 지부 책토론회 (검은 개들의 왕)
④ 10/30 계양 구립도서관 2차 운영회의
2) 남동지회
⑴ 인원보고: 정회원 55명, 후원회원 11명
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/4 지부 운영회의 참석
② 10/18 지회 운영회의 - 가을기행, 2019년 예산안 논의, 책보내기 후원건, 총회 관련, 신입회원 관리
③ 10/19 지부 책토론회
④ 10/27 가을기행 (김유정 문학촌)
⑤ 10/31 지회 임시 운영회의 - 2019년 예산안, 하반기 감사자료 심의, 그 외 안건
3) 동구지회
⑴ 인원보고:
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/4 지부 운영회의
② 10/16 지회 운영회의 - 총회준비, 11월 기행, 12월 지회 회원의 날 의논
③ 10/23 유설화 작가와의 만남
4) 부평지회
⑴ 인원보고:
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/8 지회 운영회의 - 기행 준비, 총회 준비
② 10/11 지회 책보내기 사업 - 라오스 학교도서관 만들기 프로젝트 후원(10만원)
③ 10/25 하반기 기행 - 부평 아트센터 브런치콘서트 관람
5) 서구지회
⑴ 인원보고:
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/8 운영회의 - 총회준비, 하반기 감사 준비, 기타 (지부 책토론회), 시민과 함께 하는 문화 행사, 인수인계서, 20년 포상
② 10/13 시민과 함께하는 문화행사
④ 10/19 지부 책토론회
⑤ 10/20 서구 구립도서관 북페스티발
⑥ 10/22 주댕이 나불동동 소모임
6) 연수지회
⑴ 인원보고:
⑵ 회계보고:
⑶ 활동보고
① 10/2 작은도서관 운영회의
② 10/4 지부 운영회의
③ 10/15 지회 운영회의 - 민들레 회지, 문학기행(문화공원 - 민들레 한솥밥)
④ 10/29 하반기 감사
7) 지회 운영회의록 확인
⑴
Ⅳ. 의논한 일
1. 하반기 지부 감사
- 일시: 2018년 11월 4일 일요일 오후4시 ~
* 엄정희 감사님의 개인사정으로 인하여 부득이하게 감사일정 변경을 의논하여 11/4(일) 오후 4시 ~, 책방 산책으로 일정을 변경하였음.
- 자료준비: 각 부서별 하반기 사업보고, 하반기 운영회의록, 집행부 회의록, 하반기 결산
- 10/31(수) 까지 자료 정리, 편집하여 11/1(목) 오후 11시 까지 감사 2인에게 메일 발송
2. 동화동무 씨동무 추천책 토론회
① 공지 / 일정 / 장소
② 준비 의논 : 참석자 파악, 모둠 편성, 모둠별 토론할 책 공지, 기록, 전체진행
③ 실무 의논 : 차, 간식, 현수막, 지부휘장, 안내문, 모둠명단, 명찰, 출석부, 접수, 사진
④ 예산
3. 총회 준비
① 총회 공고
② 총회 일정
(식순) -9시 30분 : 접수 -10시 ~ : 성원보고, 서기 선출 Ⅰ. 개회사 Ⅱ. 선거 - 감사 2인, 지부장, 지부 사무부장 Ⅲ. 사업 보고 1. 회원 현황 2. 사업 보고 ① 운영위원회 ② 집행부 - 사무부, 교육부, 정책부, 편집부 ③ 감사회의 ④ 지회보고 - 계양, 남동, 동구, 부평, 서구, 연수 3. 자산 및 결산 보고 4. 감사 의견 Ⅳ. 안건 심의 1. 2018년 1월~10월 결산을 심의하는 안 2. 2019년 사업·예산안을 심의하는 안 3. 2018년 11월~12월 결산을 운영위원회에 위임하는 안 4. 2019년 운영규칙 개정안 Ⅴ. 폐회사
|
③ 총회 자료
- 부서별 1월 ~ 10월 사업보고/ 1월~10월 집행부, 운영위 회의록/ 1월 ~ 10월 지회보고
- 상,하반기 감사회의록
- 감사 의견
- 2019년 월별 사업
- 2018년 결산 및 자산 보고
- 2019년 예산안
- 정관 및 운영규칙
((사)어린이도서연구회 정관, (사)어린이도서연구회 운영규칙, (사)어린이도서연구회 선거관리규정, (사)어린이도서연구 회 인천지부 운영규칙, (사)어린이도서연구회 인천지부 지회별 운영규칙)
④ 2018년 운영규칙 개정안
- 제 7조 4. 교육부 아. 지부강사
*지부강사 추천 시 강사추천서와 강사 강의안을 함께 지부 교육부에 제출한다.
수정안▶ 지부강사 추천 시 강사추천서와 강의계획안을 함께 지부 교육부에 제출한다.
⑤ 실무 점검
- 장소 섭외, 현수막, 지부휘장, 차, 간식, 대의원 명단, 출석부(식사여부 기재), 안내문
- 사진, 진행, 식순, 접수, 식사예약
⑥ 인선 준비
- 선거용지 준비 (지부직인 필)
- 빨간색 스템프 잉크패드
⑦ 예산
⑧ 인천지부 2018년 1월 ~ 10월 수입,지출 결산 검토
- 사무부장 별첨 자료 준비
4. 각 지회별 총회 점검
지회 | 계양 | 남동 | 동구 | 부평 | 서구 | 연수 |
날짜 |
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지부대의원( ) |
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전국대의원( ) |
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* 지부 대의원 당연직 : 지부장(1), 지부 집행부(4), 지부 감사(2), 각 지회장(6), 각 지회 사무부장(6) = 19명
* 전국 대의원 당연직 : 지부장
① 각 지회에서는 총회 후 결과보고를 다음에 따라 카페에 올림
- 인선 결과 및 대의원 선출 결과 : 지회 선관위원장이 지부카페 선거관리위원회 게시판에 답글로 함.
- 총회 결과 : 지회장이 지부카페 운영위원회 게시판에 답글로 함.
- 개정된 운영규칙 : 지회장이 총회자료 게시판에 올림
- 총회 자료집 : 지회장이 총회자료 게시판에 올림
5. 신입 간담회
① 공지 / 일정 / 장소 / 참석자 파악 / 자료 / 진행
② 실무 준비 - 현수막, 지부휘장, 차, 간식, 안내문, 출석부, 접수, 기록, 사진
Ⅴ. 그 밖
1. 후원금 논의
- 마중물 도서관
- 책방 산책
Ⅵ. 알 림
1. 11월 22일(목) 동화동무 씨동무 추천책 토론회
2. 11월 30일(금) 지부총회
3. 12월 4일(화) 신입간담회
4. 12월 6일(목) 지부 운영위원회
5. 12월 15일(토) 전국총회
Ⅶ. 회의록 낭독
Ⅷ. 폐 회