2019. 8월 주요관리업무 실시내용 ( 2019. 08. 08. 〜 08. 31 ) | |||
분야 | 내 용 | 일자 | 비고 |
하자 | 10년차 하자보수합의공사 협의 | - |
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일반 관리 | 입주자대표회의 회의자료 작성 | 8.7-8 |
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광복절 태극기 달기 홍보 : 8.15 | 8.11 |
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관리소 직원 하계휴가 실시: 4일 | 실시 |
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제7기 동별대표자 선거 지원 | 선거 중 |
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화재 및 영업배상책임보험 입찰(만기일 : 9.27) | 8.29 | 주1 | |
폭염 예방 안내문 게시 | 8.2 |
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분수대 운영 | 7.27-8.11 |
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하계휴가 특별경계근무 및 비상연락망 유지 | 실시 중 |
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휴가철 공가세대 방법활동 강화 | 실시 중 |
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외부회계감사 수감여부 보고: 신대한관리, 8.31까지 | 8.8 |
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주택관리공제 만기 : 2019.9.3/ 대표회장/ 5천만원 | - |
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승강기 감힘 사고시 행동요령(2차) 홍보물 게시 | 8.21 |
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관리비지출결의서 결재(월2회) | 8.7/20 |
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7월 입대의 운영비 사용내역 공시(카페) | 8.27 |
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7월 관리비 부과내역서(연체현황 포함) 공시(카페) | 8.27 |
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7월 관리비(사용료 포함) 공시(K-apt) | 8.16 |
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7월 관리비 수입 및 집행내역 공개(카페) | 8.27 |
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7월 잡수입 발생 및 집행내역 공시(K-apt + 카페) | 8.16/27 |
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7월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 8.16 |
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8월 일계표 및 전표 작성 | 수시 |
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게시판 광고료 접수 및 수납 : 8 건/ 152,800 원 | 접수시 |
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전출세대 관리비 정산 : 9 세대 | 전출시 |
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관리비 2개월 이상 체납세대 납부 독촉장 발송 -3개월이상 연체세대 : 0 세대(단수조치) | 8.5 |
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대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 142 건 | 신고시 |
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금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 |
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환경 위생 | 세대 소독 : 3/4분기, 형통. | 8.29-31 |
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지하주차장 대청소 일정 확인: 9.2-9.4 예정 | 8.20 |
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하계휴가시 청소구역 조정 : 승강기 내부 및 출입구 등은 상시 청소 | 수시 |
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음식물수거함 : 매일 청소(7.23-8.24) | 〜8.24 |
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정문 및 후문 문주 청소(분기별) | 8.19 |
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재활용품 분리 수거장 물청소(월2회) | 8.8/21 |
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구서작업(필요시) | - |
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조경 | 잡초 제거 작업 지속 실시 : 담당구역별 | 수시 |
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고사목 제거작엄 | 8.26 |
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영산홍, 철쭉 약전정 작업 | 8.20-21 |
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잔디깍기 및 예초작업 | 8.26-29 |
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기계 영선 | 열교환기 세관 작업 | 8.21 | 주2 |
지하주차장 바닥 하자보수 일정 확인 | 협의 중 |
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폭우시(태풍) 일시 난방공급 : 세대내 습도 조절 | - |
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태풍시 산책로 절개지 순찰 강화 및 폭우시 출입 통제 | - |
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단지내 도로 침하 여부 점검 | 8.14 |
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옹벽 균열⋅뒤틀림⋅누수 여부 순찰 강화 | 8.14 |
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게릴라성 폭우 대비 시설 순찰 강화 : 지하주차장,배수맨홀, 기타 배수시설물 | 수시 |
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지하주차장 천정 및 배수로 점검: 석회수 낙수 피해 및 자동차 하부 파손 예방- 오뚜기봉 설치, 안내문 게시 등 | 8.1/8/15/ 22/29 |
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소방 관창 및 호스 점검(주1회) | 8.30-31 |
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어린이놀이터 안전점검(월1회) | 8.19 |
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지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 8.1/8/15/ 22/29 |
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각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 8.4/11/18/25 |
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소화기 점검(월1회) | 8.27 |
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소방 및 산업안전보건 교육(월1회) | 8.5-6 |
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난방 및 냉온수 세대검침 | 8.30-31 |
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전기 통신 | 하절기 냉방수요 증가에 따른 과부화 상시 점검 | 수시 |
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방재설비 및 화재수신기 점검 | 8.22 |
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공용전기 절연저항 측정 | 8.16 |
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MCC판넬 점검 | 8.16 |
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승강기내 전등 점검(월2회) | 8.8/23 |
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지하주차장 및 공용계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 8.7/22 |
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가로등,경광등.벽부등 점검(매일) | 매일 |
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비상발전기 점검(월2회) | 8.1/16 |
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전기사용량 세대 검침 | 8.4-5 |
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승강기 정기점검 : 현장 및 원격 | 8.13-14 |
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안전교육 실시 | 8.4-5 |
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주1. 화재 및 영업배상책임보험업체 입찰
가. 일시 및 장소: 2019. 8. 29(금) 16:00, K-apt(공동주택관리정보시스템)
나. 입찰내용: 주택 화재보험, 승강기 배상책임보험, 어린이놀이시설 배상책임보험, 시설소유자 배상책임보험, 재난 배상책임보험
다. 입찰종류 및 방법: 일반경쟁입찰(최저낙찰제), 전자입찰(www.k-apt.go.kr)
라. 낙찰금액: 8,748,400원
마. 낙찰업체: 청주드림신용협동조합(☎043-231-2054) : 신협보험
주2. 열교환기 세관업체 계약
가. 일시: 2019. 8. 21(수)
나. 열판 수량: 총 346매(난방 156매, 급탕 190매)
다. 계약기간: 2년(2019.8.19.-2021.8.18.)
라. 업체선정방법: 수의계약
마. 계약금액: 1회당 943,636원(부가세 별도)
바. 업체명: 수백환경개발(☎043-253-1018)
☀ 주요 민원내용 및 처리방안
민원 내용 | 처리결과 및 방안 |
0. 103동에 노래기 발생 | 0. 살충제 살포하였음. |
0. 동 출입문앞 점자보도블럭 볼록 부위 탈락 보수해주세요! | 0. 장애인 점자보도블럭(대리석) 시공업체인 (주)한길케어에 자문한 결과, 보수가 불가능하다고 함. 0. 점자타일 석재절단 후 매립시공방법 : 2,000,000원(부가세 별도) -예상비용 |