＜공지＞ 대열 동기회역사자료 종합 디지털화 완료 보고＜220920＞

[김명수]

육사27기 (대열) 동기회 역사자료 종합 디지털화 완료 보고

-2022년 9월20일-

□ 개요

○ 1971년 이후 역대 동기회 회장단이 아날로그 형태(문서)로 작성 인계해온 동기회운영 역사자료들(비닐페이퍼홀드, 바인더, 신문스크랩, 앨범, 비디오테이프, 사진, 동영상 등)중 역사적 의미가 있는 부분을 선별한 분량(4,300면 중 3,000면 상당)을 외부 기록물 디지털화 전문 업체 (dngnetworks)에 용역 의뢰해 컴퓨터파일(pdf) 형태로 입력해 내고,

※ 망라자료 유형: 동기회 회칙, 회원현황, 임기별 회장단 구성, 지회구성, 신임회장 인사. 연도별 운영·재무 계획 및 결과, 월례 및 정기총회 회의결과, 00주년 대열행사 계획과 야유회 및 추모행사 결과, ‘대열’창간호 등 대열소식지, 진급 및 보직현황, 주소록, 대열수첩, 각종행사 등과 관련된 사진

○ 2013년 이후 연도별 중대별 윤번제 동기회장단 총무 소장 및 대열 홈페이지 게시 다양한 형태의 컴퓨터파일(ppt, pptx, exell, word, png사진, 동영상 포함)도 제공받고 추출해 종합하면서 연도 별로 재편집한 후,

○ 상기 두 자료를 단일체제 항목의 연도별 상·하위 폴더 및 파일 체계에 통합 수록하고 정리해, 종합 목록으로도 유지하도록 편집함으로써, 열람과 자료 추가 및 수정을 용이하도록 하는 작업을 완료하였음 .

○ 이를 통해 해가 갈수록 부피와 중량이 늘어가는 대열 동기회의 역사가 담긴 문서자료의 파손 및 망실, 인계인수 운반 과정의 부피·중량 부담, 사무실 없는 회장단의 자료보관 애로 등의 불편을 해소하게 되었음.

○ 아울러 결과물을 간단한 외장하드 메모리 및 USB스틱 메모리에 저장함으로써, 필요한 추가량을 수시로 다운· 복사할 수 있어, 향후 동기회 회장단의 동기회업무 역사 전후과정 검색이 용이해 전·후임 회장단 간에 역사성과 일관성 있는 동기회 운영을 기하고, 전체 동기생의 공람 기회도 확대돼 적극적인 동기회 운영 참여도 기대할 수 있게 되었음.

○ 또 이 같은 기획은 2021년 임관50주년 회고록 발간사업이 코로나 지속상황 속에 적합한 비대면 주요 동기회 활동으로 부각됐던 점과 일맥상통의 의미가 있으며, 마찬가지로 육사총동창회 전체 기수에 대열 동기회가 모범을 보이는 선구적 사례로도 공인될 것이라 기대됨.

○ 이에 따라 작업 완료된 대열동기회 역사자료 종합 디지털화 결과물의 구성과 추진경과를 다음과 같이 밝혀, 동기생들에게 알리고, 추후 다른 기수에서도 같은 작업을 할 경우 도우미 지침서로 제공하고자 함

☞ 참조: 대열 홈피 [특집]대열반세기 우리들 이야기

138 ＜공지＞ 대열 동기회역사자료 디지털화 방안 (보정) 김명수 22.02.23

□ 대열 동기회 역사자료파일 총괄(폴더파일체제) 구성

◇ 총괄 목록 폴더 ( 사진 1)

◇ 1. 동기회 회칙( 사진 2)

▷ 1-1. 수첩 회칙 사진 (사진 2-1)

◇ 2. 동기회 수첩 (사진 3)

◇ 3. 동기회 회보(책자) (사진 4)

▷ 3-1. 동기회 회보 표지(사진) (사진4-1)

◇ 4. 임관 50주년 회고록 (사진 5)

▷ 4-1. 회고록 외형(사진) ( 사진 5-1)

◇ 5. 임관 15-30주년 동영상 (사진 6)

◇ 6. 동기회 1971~1994 앨범(사진-동영상) (사진 7)

▷ 6-1. 동기회 현황 앨범1(1971~1983) (사진 7-1)

▷ 6-2. 동기회 현황 앨범2(1985~1994) (사진 7-2)

◇ 7. 동기회 운영기록 연도별 파일 (사진 8)

▷ 7-1. 예시- 2010년 폴더 (사진 8-1)

▷ 7-2. 예시- 한글파일 (사진 8-2)

▷ 7-3. 예시- pdf파일 (사진 8-3)

▷ 7-4. 예시- word파일 (사진 8-4)

▷ 7-5. 예시- Excel파일 (사진 8-5)

▷ 7-6. 예시- PNG파일 (사진 8-6)

→ 7-6-1 문서 capture (사진 8-6-1)

→ 7-6-2 도형 capture (사진 8-6-2)

▷ 7-7. 예시- gif파일 (사진 8-7)

▷ 7-8. 예시-Power Point 파일 (사진 8-8)

◇ 8. 동기회 재무자료 연도별 파일 (사진9)

▷ 8-1 예시-재무장부 Excel파일 (사진9-1)

◇ 9. 디지털화 경과 (사진10)

◇ 10. 자료박스(사진) (사진11)

□ 대열 동기회 역사자료 디지털화 추진 경과

<2021년>

12월16일 임관 50주년 회고록 편집진 해단식에서 편집진 일원인 차기 2중대 회장단 전인구 회장에게 박스로 보관되기만 하고 사장 중인 동기회역사기록물의 디지털화 존안을 2022년 회장단 사업으로 추천 제안

<2022년>

0106

사업추진을 위한 ‘확대임원진’의 일원으로서, 2027년 팔순행사와 2031년 임관 60주년 행사 때까지 대열역사기록 편집위원으로 김명수 잠정 위촉

0215

2022년 회장단 확대임원회의 준비회의 자료로 대열동기회 역사자료 디지털화 사업(안) 개요를 제시,  2월25일 확대회의 예정 보고에‘ 역사자료 편찬 편집장’ 자격으로 참여 결정

0221~0224

전인구 회장 도움으로 디지털화 용역업체 물색, ‘dngnetworks’(02-706-2114 일산 장항동)로 잠정, 담당 주영일 부장(010-8884-8454)과 통화, 대열 역사 디지털화 방안 및 자료목록을 메일로 전송(yijoo@dngnetworks.co.kr) 가능성 타진, 작업 가능하며 예상 예산 110만원으로 추정된다는 답변 얻음

0222~0225

▷사업안 작성

-경비절약 위해 기존의 아날로그자료 입력만 하는 방식

-홈피 및 대열공식알림방에 공지하고 2.25 임원확대회의에 출석, 동기회 역사자료 디지털화 방안 및 수록항목 설명, 2022년도  회장단 사업으로 승인 획득

0321

이종정 총무 보관 중인 2012년 이후 중대별 윤번제 회장단 동기회 운영자료 박스도 추가로 인수, 디지털화 작업에 포함

0405

◇ 편집팀 운영

▷ 편집위원 5명: 역대 장수·전문 총무 4명 전인구(2중대) 이화영(3중대) 김홍찬(4중대) 구재림(7중대)과 간사 김명수(8중대)

▷ 편집업무:

-업체의뢰 전산입력 대상자료 선정:

도표·사진·책자·수첩 등 입력 까다로운 아날로그 자료의 스캔 등 다양한 작업형태 결정, 중복 및 불필요 자료 제거, 자료의 보안성 유무확인 등도 조치

-대열 홈피 ‘공지사항·대열자료실’ 게시 자료 연도별 취합:

한글파일은 간사가 먼저 작업했지만, pdf와 ppt 형식 자료는 미처리

-기 입력자료 활용도 제고 보강:

업체의 아날로그 자료 입력 후 중대별 윤번제 회장단 운영이 시작된 2012년 전후 역대 회장단 총무 존안 컴퓨터파일 자료도 취합해서 검색 용이 전산프로그램화 작업 여부도 결정

0406

편집위원 단톡방으로 대열역사자료 편집방인 ‘대열역사방’ 개설 운용

0420~0421

홈피 공지사항 및 자료실 게재 자료 발췌, 연도별 폴더 및 파일로 정리, 회장단에 사전 메일 전송하고 4월22일 1차편집회의 토의자료로 활용

0422

▷ 대열동기회 역사자료 디지털화 1차 편집회의

-양태호 동기 제공 통일진흥원 통일아카데미실에서 편집위원 5명이 참석

-1971년 이후 2021년까지 역대 동기회 운영자료 중 간사가 준비한 <동기회 역사자료 입력대상 목록>을 pp시사로 검토하면서

-최종 확정할 디지털화 목록 선정기준을 정하고,

-보관 박스 내의 실물 자료 중 파일 선정은 간사에 일임하기로 합의

※ 책정 편집회의비 30만원 중 1차 편집회의비 78,000원 집행 (이조갈비 점심)→잔액 222,000원

◇ 주요 합의 사항

▷ 역대 총무들이 보존해온 3개 박스의 자료 실물을 확인하면서, 주요 자료 입력 후 모두 폐기하자는 의견도 있었으나, 대열 소식지 창간호 등 역사적 가치가 있는 자료들은 최소한으로 계속 보존하도록 하고, 자료 전체도 당분간은 향후 이어나갈 회장단 총무들이 보존하는 방향으로 의견을 모았고

▷ 1971년~1994년 사이 기록물 앨범 2개는 중간 삽입 대열 소식지 3권(창간호, 2호, 4호)을 제외한 챠트 형과 사진 내용을 구재림 위원이 스캔작업으로 처리하기로 하고, 임관 15주년 및 입교 30주년 동영상 비디오테이프도 함께 영상으로 존안 처리하도록 했으며

▷ 여타 자료는 보관박스 채로 간사가 자택 보관하면서, 회의에서 선정한 목록별 자료를 입력대상으로 분류해 낸 후, '대열역사방'을 통해 편집진과 의견을 조율하며 확정하기로 했고

▷ 홈피의 공지사항과 대열자료실에 게시됐던 컴퓨터파일 자료 중 복사가 금지됐던 자료들은 해당 연도 총무들의 개별협조를 통해 보강하기 했음.

☞ 참조: 대열 홈피 [특집]대열반세기 우리들 이야기

139 ＜공지＞대열동기회 역사자료 디지털화 1차 편집회의(220422) 결과

김명수 22.04.25

0425~0719

편집간사가 용역업체에 의뢰할 입력대상 동기회 역사자료를 선별하고 해당 페이지에 쪽 번호 기입 작업 지속

0720

대열 동기회 역사자료 철 정리 1차 완료

◇ 개요

▷ 2022년 4월22일 1차 편집회의 이후 진행한 1971년~2021년 망라 회장단 업무기록 자료(책자 바인더 페이퍼 홀더 등) 중 컴퓨터 입력 디지털 화 할 대상 자료를 연도별로 선정. 디지털화 작업은 8월에 용역 의뢰해 9월에 종료하게 될 것임,

▷ 대열 홈페이지가 ‘프리첼’에서 ‘다음’으로 이동한 2003년 이후 연도별 회장단이 ‘공지사항’ 및 ‘대열자료실’ 란에 공지해 두었던 내용은 추출해 이후 편집이 용이한 ‘아래 한글’ 문서로 별도 작성해 둠으로써 입력용역 대상에서는 제외. 게시 내용 중 복사금지 조치 됐거나 ‘한글 문서’ 양식으로 전환 되지 않아 유보한 내용은 당시 총무와 협조해 ‘한글문서’로 개별 메일 받거나 전환 가능 방도를 찾을 예정.

◇ 박스 자료 입력 대상 선정 결과

▷ 컴퓨터파일로 입력되지 않고 바인더 등에 삽입돼 있던 1971년~2020년간 자료들 중 입력 대상으로 선정한 내용은 1차 편집회의에서 잡은 선정 기준에 따르면서 사안 발생 순서별로 재정리하였고, 매년도 서류들을 일일이 확인해 당해 연도 내 및 타 연도 보존 내용과 중복되거나 소장 가치가 없다고 본 것 들을 폐기 내지 제외하는 구분 과정을 거쳤으며

▷ 선정 자료들은 연초 파악한 입력 전문 업체에 8월 들어 의뢰할 것인데. 현재 바인더에 삽입된 여타 자료들 중에서 일일이 골라냈다가 다시 제 위치로 환원하는 작업이 어려울 것으로 보여, 바인더 전체 그대로 인도해서 작업 시키도록 할 것이며, 이를 위해 작업 해당 부분은 별도 페이지를 명기해 하나의 페이퍼홀더(비닐주머니)에 삽입해서 견출지로 표시하도록 하였고,

용역업체의 여타 자료 열람 및 대외 반출 금지를 업체 담당자에게 엄밀 당부하는 조치도 취할 것임.

▷ 이 같은 자료 입력 용역은 8~9월 중으로 끝내고, 자료가 한글로 입력될 경우 이후에 추가로 삽입하거나 불필요해 파기하는 문제는 올해만 현재의 편집진이 하고, 이후는 매년 회장단이 담당해 가면 될 것임,

☞ 참조 : 대열 홈피 [특집]대열반세기 우리들 이야기

141 ＜공지＞대열동기회 역사자료 디지털화(입력) 대상자료 선정 완료-김명수 22.07.20

0724

디지털화 대상자료 정리 검산, 홈피 게시 추출분도 재확인

0725

◇ 용역업체 디엔지 실무담당 김용광 이사와 영업담당 주영일 부장, 김명수 자택 내방 세부사항 협의 (결과는 대열역사방과 회장단 단톡방에 공지)

▷ 박스 자료 실물 및 컴퓨터 내용 함께 보며 작업량 및 대상 확인, 작업수준 등 방향 결정

-한글입력 파일로는 불가, pdf 파일로 입력하기로 했고 일부 수정도 가능하도록 하고

-현재 한글파일도 다른 이름으로 저장하기 해 pdf 파일로도 전환가능함도 알려주었고

-저장은 외장하드 아닌 USB에 담기로 하고 (추후 예산을 추가해 외장하드로도 요구)

-수록 방법은 연도별 폴더 하위로 현재 경과보고에서 보여준 목록별 파일로 하고, 1쪽의 내용도 하나의 파일로 하며, 다면(多面) 내용의 항목도 하나의 파일로 이어가기로

-별도 제목 없이 내용 속의 제목만 살리고, 제목을 단다면 경과보고 상의 입력대상 선정 항목을 그대로 살리기로 하고 (현장에서 주영일 부장에게 관련 한글파일을 메일로 발송해 줘)

-발생 시기별로 pdf 파일 사이사이에 홈피 추출 한글파일도 삽입 가능하도록 하고

-구재림 마스터가 편집한 앨범 내용의 스캔 동영상 제작이 잘 됐다고 호평

-신문 스크랩 등은 별도 스캔방법 동원

-작업량은 약 1천매 정도로 비용은 약 100 만원 정도 산정

-작업은 바인더 그대로 가져가 견출지 표시된 비닐홀더 속 원형 숫자 명기 페이지만 작업하고 도로 끼워 넣어 원형 복구하기로 하고, 책자는 해체해 스캔하고 다시 제본하는 과정에서 가로 크기가 좀 작아진다는 점 양해하기로

-입력 및 입력 외의 모든 자료 대외 유출 절대 않기로 하고

-디엔지는 별도 계약 필요 없이 거래명세서만 작성한다고 하지만, 우리는 근거를 남겨야 한다고 설명해 주고 우리 회장단 동석 하 이런 조건 담은 계약서를 작성하기로

-디엔지도 돌아가 산정을 더 해서 상호 연락해 회동해서 계약하고 작업할 기록물을 넘겨주기로 합의했음.

0726~0809

◇ dngnetworks와의 계약서 작성 준비 및 작업 대상 파일 보완 지속

▷ 2021년 회고록 출판 미담길 이자야 국장에게 부탁한 회고록 출판 계약서 양식 및 내용을 사진으로 받아 디앤지 용역의뢰 계약서 초안 작성

-세부작업 지시 내용에 맞고 바인더 페이퍼홀드 내 파일 제목에 맞게 기록물 페이지 매기기 보완 완료

▷ 대열 동기 회장단에 계약서 안 회람 의견수렴

▷ 디앤지 주영일 부장 통화, 거래명세서 받아 계약서 초안을 보완하고 8월10일 회동키로 잠정 약속

-박수환 감사, 여벌 제작 의견에 필요시 다운 복사해면 된다는 점 해명

-권안도 공보이사와 구재림 편집위원이 입력저장 수단을 스틱과 외장 함께 하고, 스틱의 제목 명시는 ‘대열동기회’ 정도로 줄이자는 의견 제기해, 반영

▷ 디지털화 대상 파일명 연월일 일련번호 매기기

▷ 디앤지와 대열 관련 임원들에 계약서 대상파일 수정보완 내용 등 메일 전송 -디앤지 김용광이사 통화, 계약서 내용을 함께 검토하면서 일부에 대해 토의, 수정 보완할 부분을 적색과 청색으로 구분

-디앤지 김용광이사 통화, 계약서 쌍방 협의 9일 오전 통화로 완성

▷ 홈피 발췌 파일 본문정리 지속 진행, 대열동기회 역사자료 종합, 완성형 폴더 파일 목록 완성

0810

▷ 동기회 역사자료 디앤지 디지털화 용역 계약

-10시30분 한국통일진흥원 통일아카데미회의실, 대열 측 김명수 전인구 전지석 구재림 양태호, 디앤지 측 주영일 김용광 참석

-동기회 역사자료 7.25기가 스틱 메모리에 복사해 간 총괄 폴더 파일을 pp로 시사하면서, 디엔지에 개념을 알려주고, 계약서  내용의 작업지시 취지를 충분히 이해시키며

-김용광 이사가 입력 완성 시 목록 폴더와 파일에서 해당 파일로 하이퍼 링크 되는 장면을 보여줘 오케이 패스

-계약서 완성 확정 (60기가 유에스비 스틱 1개, 1테라 외장 메모리 1개 추가 포함 110만원으로 하고,

-작업 완성일은 9월7일로 잠정, 예산 추가 10만원은 편집회의비 잔액에서 충당키로 하고,

-통일진흥원 3층 사무실에서 출력, 계약서 쌍방 날인 교부

-30만원 계약금 지불, 계약금 영수 및 자료 인수증 디앤지 대표 명의 인장 날인 교부

-차량 운반해간 자료박스 디앤지에 인도

-구재림 편집위원 존안 대열자료(60기가 내용)를 김명수 간사 개인 외장 메모리 2테라에 다운 복사

-디앤지에 최종 디지털화 대상 자료 목록 메일전송

※ 책정 편집회의비 30만원 중 1차 편집회의비 78,000원 집행 (이조갈비 점심)후 잔액 222,000원 중, 2차 편집회의비 57,000원 집행 (이조갈비 점심))→잔액 165,000원 (이중 10만원은 외장메모리 대금으로 디앤지에 지불하면 남는 편집회의비는 65,000원)

▷ 계약서 내용 : 대열 홈피 [특집]대열반세기 우리들 이야기

142 대열동기회 역사자료 디지털화-입력대상 파일목록 확정(경과중간보고)- 김명수 22.08.14 참조

0814

동기회 역사자료 종합-홈피 발췌 자료 편집 완료, 디지털화 자료와 합쳐 전체목록 종합, 대열 홈피 공지사항 및 특집 대열반세기 우리들이야기에 게재하고, 카톡 공식알림방과 회장단방에도 공지로 올려

☞ 참조 : 대열 홈피 [특집]대열반세기 우리들 이야기

142 대열동기회 역사자료 디지털화-입력대상 파일목록 확정(경과중간보고) - 김명수 22.08.14

0816

디앤지에 동기회 역사 홈피 발췌 편집 자료 압축파일 전송

0817

디엔지 작업 진행 점검, 추가작업 파일은 작업 다 되면 보낸다고 통보, 디지털화는 작업 거의 다 됐는데 책자가 낡아서 고민이라고 토로해 옴

0820~0830

▷ 디지털화 자료 총괄목록 작성 돌입

-8.20 전인구 회장의 별도 존안 동기회 자료를 뒤늦게 USB로 받아, 검토 후 기존 자료 파일에 포함해야 할 상황 발생, 추가 통합 편집 준비 정리

-연말총회 ppt 자료를 카페 자료실에서 다운받기 성공

-디앤지 pdf 작업 파일 메일 수신 확인

-전인구 회장의 존안 파일 정리 및 디지털화 대상자료 총괄목록 작성, 8월30일 마감 목표 철야 작업도

0831

▷ 전인구 회장 별도존안 파일 정리 및 디지털화 자료 총괄목록 작성 완료

-경과보고 회장단 톡방 게재, 편집진에 미완성 ppt파일 조달협조 요청

-디앤지 김용광 이사 pdf작업 완성파일 검토여부 문의해와, 이리저리 누락도 있고 검토검색에 시간 걸린다 하고, 한글 파일과 pdf파일 일거 하이퍼링크 검색 지난(至難)한 점은 만나 해결하기로 했는데, 오후에 다시 내전, 기 수신 작업분이 편집 중인 것의 오착이라 알리며 완성품 다시 보내와

▷ 대열동기회 역사자료 디지털화 경과보고 (대열 회장단 단톡방)

1.디앤지의 박스기록물 전량 pdf 작업완료 파일 8윌29일 메일로 수신 , 교정 검토 중

2. 홈피 추출 파일 외에 추가 제공받은 전인구 회장 존안 파일의 일반 회무 및 재무 분류와 파일 리네임도 금일 완료

3 디앤지 작업분, 홈피추출분, 전회장 자료 재편집분 모두를 일거에 검색하기 위한 하이퍼 링크 전체 자료 통합 목록도 금일 작성 완료

4. 디앤지 작업 분 피디에프 파일 검토교정이 의외로 시간이 걸리고, 전회장 추가자료 처리도 가해져, 전체 공정 완료는 계약상 잠정 명시했던 9월7일을 넘길 공산이 큼!   -220831 김명수 보고-

0901

dng작업 검토교정 완료, 김용광 이사와 통화로 반영, 대열동기회 역사자료 총괄 파일 완성, dng와 편집진(전인구 구재림 김형욱 이택호 권안도 전지석 이종정)에도 메일 전송

0902

dng김용광 이사 수정본 보내와 다시 검토 통화, 미진부분 알리고 전화통화 수정은 월요일에 하기로

0905

디앤지 2차 수정요망 부분 김용광 이사에게 메일 전송

0906

디앤지 김용광 이사와 최종 협의-계약서 상의 “9월7일 납품”에 얽매이지 말고 대열의 총괄 파일에 pdf작업 분량 삽입하고 추석 지나 완결해도 좋다고 통보

0914

▷ 디앤지 김용광 이사 통화, 동기회 역사파일 전량을 pdf로 전환해 하이퍼링크로 걸어 놓았다고 해 검토

- 일부 공백이거나 동영상 재생 불능 등이 보여 찬찬히 보기로

- 매개 파일 제목 누락이 많고, 열면 화면사이즈가 20% 이하로 내려가 있어, 키우면 화면 중앙에 위치하지 못하고 사라지는 경우가 태반

- 역사 앨범은 2편의 표지 사진이 없고, 동영상을 pdf에서 열기 위해 모두 Acrobat체제로 적용하다 보니 내 컴퓨터 프로그램(알씨)에선 오픈되지도 않아. 다른 동기생들도 읽지 못할 상황이 예상되고

-일부 파일이 실종되기도 했고, 상위 분류로 되돌아가기가 힘들고 지체되는 전반적인 문제점 산발

<사진12: 불편 복잡 답답했던 pdf파일 하이퍼링크 목록 체제의 모습>

0915

▷ 디앤지 김용광이사에 전화 통보

-하이퍼 링크 검색이 오히려 불편해, pdf파일 자체 그대로 전송 받아 상하 폴더 파일체제로 전환함이 좋겠다는 생각을 전달

-오전 중 dng 최초 pdf 작업분 파일 총량만 메일로 받아

-연월일 표시 세부 파일들을 상위폴더-하위폴더-연도별폴더-월일파일 체제 속에 하나하나 삽입해 전체일괄 체제로 완성

-9월16일 편집 종합 과정 추가 완성해서 김용광 이사에게도 보내고, 홈피에도 정리해 게시하는 것으로 종결 처리할 작정

0916

동기회활동 역사자료 종합을 상위폴더-하위폴더-연도별폴더-월일파일 체제로 모두 수록하고 누락여부 확인도 종료 (920310 김종윤 작고동기생 추모시 실종 상태만 확인해 19일 김용광 이사와 함께 찾기로)

0919~20

▷ 중간 마무리

- dng 김용광 이사 통화, 실종된 920310 김종윤 작고동기생 추모시 살려내고

- 동기회활동 역사자료 종합 폴더 파일체제 파악할 사진파일 캡쳐작업

- dng 메일 발송 및 대열 홈피에 중간경과보고 예정

□ 향후 마무리 계획

▷ 편집 완료된 대열동기회 역사자료 종합 디지털화 파일들을 dng에 보내 외장 하드 메모리 및 USB스틱 메모리에 저장 수록하게 하고

▷ 9월 말일 이전에 대열역사자료 종합파일 수록 메모리와 dng가 작업하려 가져갔던 자료박스 일체를 환수하고

▷ 잔금 80만원을 지불하고 영수증을 받음으로써 사업 종료

▷ 이후 발생하는 동기회운영 자료는 당분간 편집장(김명수)과 당해 연도 회장단 총무 또는 공보이사가 추가 수록해 갈 것이며

▷ 주요자료 디지털화 작업이 끝난 동기회자료 보관 박스는 폐기 처분해도 상관없겠지만, 육사총동창회회관 건립 시 기수별 부스를 할양 받을 경우를 감안해 일정 기간은 동기회 총무들이 별도 보관해 가는 방법도 병행해야 할 것으로 보임.

★ 이에 따라 가장 강조할 점은, 추후 동기회 운영을 책임질 역대 회장단 임원들이 당해 연도 동기회운영 자료들을 홈피 게시나 회의 사용과는 별도로 철저하게 컴퓨터 파일로 존안하면서 이번에 작업한 통합파일 체계에 누락 없이 수록해 나가야 할 것이란 것임. 단, 현업에 여념이 없을 경우는 대열 역사 기록 편집 간사 김명수에게 자료를 보내 대행하도록 해도 될 것임,

♣ □ 편집 소감-되풀이 ♣

반백년의 세월. 회장단 인계인수 과정에서 테이프로 봉인된 박스 속에 잠자기만 하던, 회장단 일꾼들의 열성과 땀이 밴 그 숭고한 동기회 업무자료들을 정보화시대로 변한 오늘날 온 동기생들 앞에 빛나게 하면서, 회장단이 아닌 일반 동기생 누구라도 휴대용 컴퓨터 메모리를 통해 언제든 열람하고 공유해 볼 수 있도록 하자는 작업이었습니다.

낡기도 했고, 신문스크랩이든 책자이든, 바인더든 페이퍼 홀드이든, 앨범이든 비디오테이프이든, 보관 형태도 복잡다단했으며, 기록철의 연월일 순서도 뒤바뀌었고, 글꼴과 활자폰트, 내어 쓰기 들여쓰기 문단형태, 항목부호 기입 요령 등도 구구각각이어서 정리하기 힘들어 어찌할까 고심했었지만, 이즈음에는 이전처럼 일일이 입력원을 동원한 한글워드 작업이 아니라 스캔형식의 pdf파일로 제작하는 터여서 일은 정말 쉬워졌습니다.

물론 대열 홈페이지에 게시된 자료들의 문서작성 양식은 일일이 재정리해 편집하는데 오랜 시간과 어려움이 있었습니다. 그래서 디지털화 용역업체에 넘기는 일정이 1~2개월이 아닌 7개월을 넘기도록 길어지기도 했습니다.

그러나 이 작업을 하면서 내내 감동하며 감격하게 된 것은, 역대 회장단들이 50년 세월의 노고를 바쳐 발휘한 희생 봉사의 정신이었고, 그 동기회 사랑의 정신들을 한 페이지 한 페이지 기록물을 넘기며 생생하게 절감할 수 있었다는 사실입니다. 특히 회장단 일에서 가장 힘든 부분의 소임인 총무의 일을 몇몇 특정한 동기생들이 해를 넘겨가며 반복해 도맡았다는 사실에서도 새삼 경탄해마지 않을 수 없어, 그 동기생들께는 절로 머리가 숙여지는 경의를 표하기도 했습니다.

이제 9월 안으로, 대열 동기회의 역사를 담아내는 의미 있는 작업이 지난해 입교54년 임관50년 회고록에 이어 또 하나 빛을 보게 됐습니다. 동기회 역사기록 내용이 한 질로 제본되는 책자가 아니라, 얼마든지 내용을 추가할 수 있는 컴퓨터 파일인 만큼 2022년 9월 이후의 동기회활동 내용의 추가수록도 회장단 담당임원의 소정의 공부만 더해진다면 함께 이어져 갈 것입니다.

대용량 스틱형 및 외장하드 메모리 각 한 개씩을 납품 받으면 회장단이 보관하고 활용하지만, 필요한 만큼 복사할 수 있으니, 많은 동기생들이 이를 열람하며 공유하실 수 있기를 기대합니다. 총총

2022년 9월20일

역사자료 편집장 김명수

[전인구]

자랑스러운 대열동기생,
그 가운데서도 보석같은 존재인 김명수동기가 있어서 사라지고 말았을 역사가 생명이 되어 오늘의 현재로 이어지게 해 주었구려.

전문업체에 용역을 준 부분은 전체의 극히 일부이고 전후좌우를 꿰뚫는 혜안으로 생명을 불어넣은 건 명수동기가 아닌가 싶네. 세계최초, 유일의 동기회활동 종합자료이면서 훗날 언젠가 인류문화유산이 될지도 몰라.
단지 자료의 디지털화가 아닌 계속 살아있는 유기체로서 활용될 것이네.
대열동기회 홧팅!
김명수동기 수고하셨어요.

[김명수]

전회장이야 말로 역대 회장단과 함께 보석같이 빛나는 동기생의 한분이시지요! 아주 편하고 편하게 일할 환경 보장해 주고 응원해주셔 이리 끝내게 됐으니 소생이야말로 정말로 감사합니다.^^