2024년도 어린이도서연구회 제주지회 제2차 운영위원회 회의록
- 일시 및 장소: 2024년 3월 11일(월) 18:30, 제주지회 사무실
- 참석: 지회장 박정경(◯), 회계총무 유 진(◯), 사업총무 정진영(◯), 교육부장 고경희(X), 문화부장 문수영(◯), 정책부장 이지민(◯), 이상 5명 참석- 참관: 교육부총무 이영숙 ( ), 문화부총무 정우리 (◯), 정책부총무 강향혜( )
1. 보고 및 사업 계획
부서명 | 1월 | 2월 |
교육부 | 23 | 23 |
문화부 | 18 | 13 |
정책부 | 16 | 27 |
신입회원 | 10 | 0 |
정회원 | 67 | 63 |
후원회원 | 28 | 31 |
합계 | 95 | 94 |
후원회원 | 정길영 신윤지 정지은 |
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탈퇴회원 | 이은선 | 김윤희 |
3) 부서별 사업보고
① 교육부
- 2/26 임원연수 2명 참석
- 3/5 10:00, 사무실, 박은정 <강냉이>, <빼떼기> 발제 (5명 참석)
- 3/7 19:00, 슬픔의 방문 발제
- 3/28 19:00, 문과남자의 과학 공부
② 문화부
- 2/26 임원연수 2명 참석
- 3/5 10:00, 사무실 문수영 <높은 곳으로 달려!> 발제 (5명 참석)
③ 정책부
*오목이
- 3/7 19:00 오영미 <책 읽는 고양이 서꽁치> 발제
*오금이
- 3/8 10:00, 오은미 <나는 개다> 발제 (9명 참석)
*동화동무씨동무 신청 기관
- 김영수도서관: 6-7월, 5-6회로 진행 예정
- 하늘길방음도서관: 논의 중
4) 각 부서별 공부 모임일정
부서명 | 소분류 | 모임 요일 | 시간 | 장소 | 공부 내용 | 비고 |
교육부 | 오전 모둠 | 화 | 10:00 | 한라도서관 에이바우트 | 평화 그림책 |
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저녁 모둠 | 화 | 20:00 | 지회 사무실 | 평화 그림책 |
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청소년 모둠 (모둠장 : 이은영) | 월 1회 비정기적 | 평일 19:00 |
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문화부 | 화요일 | 10:00 | 지회 사무실 | 상반기는 평화 그림책, 후반기는 추후 확정 |
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정책부 | 오전 모둠 (모둠장:오은미) | 금요일 | 10:00 | 지회 사무실 | 그림책, 회보 | 오금이 |
오후 모둠 (모둠장 :이지민) | 목요일 (매월 첫째, 세째) | 20:00 | 봉아름 작은 도서관 | 고전, 동화, 씨동무 동화, 그림책, 청소년소설, SF소설 각 4권씩 | 오목이 |
*교사지회 공부 모임 일정까지 확인해서 사무실을 공동으로 사용하는 다크투어 회사에 알려주기로 함.
2. 안건
1) 임원 연수 평가
작년 신입이 부서 별 총무로 함께 참가해서 분위기가 신선했고 기존에 지회에서 했던 일을 정리한 자료를 보면서 서로가 앞으로 어도연에서 했으면 하는 활동 등을 이야기 나눠서 좋았다.
- 내년에는 4월에 진행 하면 어떨까 생각했다.
- 임원연수 주제를 지부에서 정해 주고, 진행하도록 하면 어떨까 생각했다.
- 임원연수 평가서는 정리해서 카페에 공유하기로 함
2) 지회 사무실 임대 준비 월회비 적립금 조정
월회비에서 중앙분담금이 인상(3,500원->5,000원)되어 지회 사무실 임대비 확보를 위한 적립(특별회비통장)을 기존 4,000원에서 2,500원으로 조정하기로 함.
3) 중앙 발간물 신청
목록과 포스터 신청 3월 5일부터 신청가능
① 목록
② 포스터
* 배포 수량 자료화 하기 ->엑셀파일 만들어서 저장
* 누리집에는 최대 신청부수가 기재되지 않아 지회추가 신청은 구글폼에서 취합하기로 함
* 수량 확인: 지부 200, 강사모둠 200, 지회100 총500부
* 63×2=126+5=131부 / 지회배포용 100, 합계 231부
지부/ 강사모둠 같이 왔을 경우, 400부 더해서 631부 임
③ 목록집 배포
- 일정: 3월 18일(월) 10:00, 사무실
- 방법: 직접 배포 및 우편발송 -> 회원들에게 목록집 직접 배포 가능한 기관(학교, 도서
관, 어린이집, 지역아동센터 등)을 확인하여 3월 15일까지 보고 바람
- 배포물: 우편발송용(목록집 1부, 신입회원가입포스터, 신입회원가입포스터A4 사이즈,
어도연 리플렛, 씨동무 안내문, 씨동무 목록)
직접배포용(목록집 2부, 신입회원가입포스터, 신입회원가입포스터A4 사이즈,
어도연 리플렛, 씨동무 안내문, 씨동무 목록)
*부서별로 두 명씩 참석해서 작업하기로 함. (주소록과 봉투: 유진, 인쇄물: 박정경 준비)
4) 신입교육
지회 | 신입교육일정 | 입회비 | 포스터 | 신입자료집 | 홍보 |
제주 지회 | 4/11(목) 기본 강의 4/12(금) 마음 강의 4/15(월) 그림책강의 | 20,000원 (신입공부목록 중 원하는 책 한권 선물) | 3/15까지 완성 | 3/29 강사 원고 제출 마감일, 4/5 책자 인쇄 완료 | 1) 중앙누리집, 회보집 2) 맘카페, 회원 개인 SNS 3) 도서관 포스터 부착 4) 보도자료(제주지회장) (행사 2주 전) 5) 현수막(서귀포지회만) *신청: 네이버폼, QR(편집부장) |
서귀포지회 | 4/19(금) 마음 강의 4/22(월) 기본 강의 4/23(화) 그림책강의 |
-강의 만족도 조사하기
-신입교육 자료집은 신청자 수를 고려해서 여유 있게 인쇄하기
5) 동화동무씨동무 운영자 교육/ 책읽어주기 자원활동가 교육 일정
- 제주 지회 : 3월 29일(금) 10:00-12:00, 제주지회 사무실
6) 지부 회원연수
도내 거주 작가를 중심으로 섭외하여 “작가와의 만남” 진행
이태용 작가(200번 읽어준 그림책, 식물 심고 그림책 읽으며 아이들과 열 두 달) 추천을 지부에 건의하기로 함.
7) 세월호 마주하기 진행: 부서별로 자유롭게 진행하기로 함. (세월호 관련 도서 목록 공유)
8) 지회 인스타 담당자: 정진영 사업총무
9) 사업 계획 점검
월 | 제주지회 | 참고) |
서귀포지회 | 제주지부 |
1월 | 정기총회 | -정기총회 -사업계획 및 부서별사업점검 | 정기총회 7차운영위원회의 |
2월 | 신구임원진 인수인계 및 임원 연수 | 신구임원진 인수인계 및 임원 연수 | 지회별 임원연수 지원 |
3월 | -24년 목록집 배포 -동동씨운영자교육+ 책읽어주기 자원활동가 교육 | -책보내기 사업 -동동씨운영자교육+ 책읽어주기 자원활동가 교육 | -8차 운위 -동동씨운영자교육+ 책읽어주기 자원활동가 교육 |
4월 | -신입교육(교육부) -세월호 참사 연대 활동 | 신입교육 | 신입교육 |
5월 |
| -자원활동가 간담회 -지역 연계 문화 행사
| 9차 운위 |
6월 | -지부연수 -회원캠프(문화부)+ 씨동무책 토론회(정책부) | -씨동무 1차 토론회 | 지부회원연수 |
7월 | -상반기감사 | -회원캠프/ 문화행사(7월 or 10월) -지부 씨동무 책토론회 | 10차운위(7월) |
9월 | -마주이야기(오전모임/오후모임) | -수익사업 -지부 회원연수 | 2025 동동씨 추천도서선정 책토론회 |
10월 | -회원교육(교육부) -책 전시, 책 문화 활동(문화부) | -책전시 | 11차운위 |
11월 | 책읽어주기자원활동가 간담회(정책부) -책보내기 사업(정책부) | -마주이야기 | 지역과 연계한 문화사업 |
12월 | -책 전시(운영위) -회원의 밤(송년회) | -회원의 날 | 12차운위 |
임시운위(미정) |
*문화부: 한국동화 100선 전시 계획 요망
(1) 4월에 회원들의 책읽어주기 활동 현황을 파악하고 활동가 간담회 필요 여부를 확인해 보기로 함.
(정책부)
(2) 책을 보내주면 좋을 기관(책 활용 활발, 우리회 회원 책읽어주기 활동 가능한지 등을 고려)이
있으면 정책부에 알려주기로 함.
(3) 마주이야기는 부서별로 어떤 책을, 어떤 형식으로 하고 싶은지 의견을 모아 강사모둠에 진행을
요청하기로 함.
(4) 책 전시를 하면 좋을 장소 물색 (사라봉 카페, 별난고양이꿈밭 등)
(5) 회원의 밤 진행 시, 부서별로 한 해 동안 공부한 내용을 발표하는 시간을 가졌으면 좋겠음.
(6) 2024년말 한 해 동안 공부한 내용을 어떤식으로든 정리해 보기로 함.
(7) 부서별로 모임 후에는 반드시 발제문을 카페에 올리도록 함.
(8) 회보 공부 방법을 모색해보기
10) 기타
- 회비는 매월 5일과 15일에 인출됨. 회원들에게 그전에 통장 잔고 확인 요망.
회원 변경(후원/탈퇴)는 매달 20일 전에 통보바람.
- 어도연 누리집 회원 가입 요망
- 강사비 지급 증빙자료 강사카드, 강의자료(원고료 지급 하는 경우)를 반드시 받고 보관 바람.