기 능 |
연산기호 |
예 제 |
기 능 |
연산기호 |
예 제 |
더하기 |
+ |
A1+C3,10+20 |
제곱승 |
^ |
10^4 (10⁴표현) |
빼기 |
- |
A1-C3,10-20 |
등호 |
= |
A1=C3,A1=20 |
곱하기 |
* |
A1*C3,10*20 |
부등호 |
< , > |
A1<90,B4>20 |
나누기 |
/ |
A1/C3,10/20 |
이상,이하 |
<=,>= |
A1<=B1,B1>=20 |
먼저 엑셀에서 수식을 입력하려면 입력하려는 수식 앞에 등호 “ =” 기호를 꼭! 넣어야 합니다. 그렇지 않으면 엑셀이란 놈이 멋대로 생각하여 문자열로 취급해 버립니다.
즉, 엑셀을 띄우고 어떤 셀에 “ 1+2+3+4+5 “라는 수식을 입력해 보세요. 계산이 되는 것이 아니라 그냥 그대로 “ 1+2+3+4+5 ” 이라고 나타나는 군요. 어! 이게 아닌데…. 그런데 그 셀을 선택하여 F2를 누르거나 더블클릭하여 수식 앞에 “ = ”을 넣으면 계산이 됩니다.
또한 위와같이 엑셀의 쉬트(Sheet)에 계산작업을 하면 입력한 수식의 결과값은 해당 셀에 직접 반영되지만 그 계산의 내역은 수식표시줄에 남아 있습니다. 무신소린가 하면 예를들어 1부터5까지 더하는 수식 “ =1+2+3+4+5 ”를 입력하면 현재의 셀 안에는 결과값인 15가 입력되어 있고 수식의 내용은 도구모음 밑의 수식입력줄에 나타나 있어 사용자가 쉽게 무엇을 계산했는지 알수 있게 해준다는 말씀입니다.
엑셀의 계산식에서 가장 많이 쓰이고 가장 기본적인 “합계“ 를 도구모음에 있는 “ 자동합계 버튼 ∑ ” 을 사용하여 간단히 해결하는 방법을 알아봅시다.
먼저 지난번 시간에 작업하여 C: My documents에 “월별지출현황”으로 저장한 워크북(Work book)을 도구모음의 열기버튼이나 파일메뉴의 열기메뉴로 찾아서 열어보세요. 저장하지 않았다고라고라요? 그러면 빈 쉬트에 작성하세요. 시킨데로 하지 않은 죄죠 뭐.
“아파트 관리비”아래 “합계”라는 항목을 하나 더 만들어 보고 3월달의 비과세 신탁 및 생활비 금액을 지워봅시다 .
(그림1) “합계” 항목을 추가하고 일부금액을 삭제한 모습( 그림아래쪽 위치)
이제 월별합계를 차례대로 내보겠습니다. 자동합계 버튼을 이용하여 합계를 내는 방법은 여러가지가 있습니다.
첫번째 방법으로는 1월의 지출범위를 C4 : C9까지 선택하고 도구모음의 자동합계 버튼 ∑을 클릭하면 1월의 합계가 C9의 합계란에 나타납니다.
(그림2) C4 : C9까지 선택하고 자동합계 버튼 ∑을 클릭한 모습 (그림아래쪽 위치)
두번째 방법은 먼저 2월의 합계를 나타내고자 하는 셀(D9)을 클릭합니다. 그리고 도구모음의 자동합계 버튼 ∑을 클릭하면 합계에 해당하는 영역이 점선으로 선택되어 사용자에게 보여줍니다. 엔터키를 치거나 수식입력줄옆의 Ⅴ (체크)표시를 클릭하면 현재 영역의 합계가 셀(D9)에 나타납니다. 이와 같이 엑셀은 연속적으로 채워진 셀들의 값을 자동합계의 영역으로 처리합니다만 옆의3월의 합계과 같은 중간에 비어있는 셀을 만날 경우에는 첫번째 방법이 편합니다.
(그림3) 셀(D9)을 선택하고 자동합계 버튼 ∑을 클릭한 모습 (그림아래쪽 위치)
(그림4) 비어있는 셀의 자동합계 (그림아래쪽 위치)
위의 두 가지방법을 염두해 두시고 자동합계 버튼을 다양하게 이용해 봅시다. 우리가 실습을 통해 구했던 월별 합계에 해당되는 값을 모두 지우고 네개의 셀을 마우스로 드래그 하여 모두 선택한 후 자동합계 버튼 클릭해 보세요. 중간에 비어있는 셀이 있든지 없든지 신기하게 합계가 구해졌지요? 또는 1월의 합계를 먼저 구한 후 지난호에서 다룬 자동채우기에서 했던 거와 같이 셀 우측 밑에 있는 채우기 조절자를 클릭하고 끌어서 4월 합계에서 놓아 보세요. 정확하게 1월에서 4월까지의 합계가 구해졌습니다. 실제로 각각의 셀을 선택해서 수식입력줄에서 수식을 확인해 보니 이상이 없군요!
(그림5) 네개의 셀들을 선택한 후 자동합계 버튼을 클릭한 모습 (그림아래쪽 위치)
그런데 가끔 이와 같이 규칙적인 배열의 합계가 아니라 아주 고약한 합계를 구해야 하는 경우가 왕왕 있어요. 무신 소린고 하니 이유야 어떻든 1월의 청약저축금액, 2월 비과세금액, 3월의 기부금 금액, 4월의 아파트 관리비 금액의 합계를 셀G4에 구해야 한다면 어떻할 까요? 자동합계 버튼을 이용하여 원샷(One Shot)으로는 해결하지 못하고 손 좀 봐야 합니다.
우선 원하는 셀(G4)를 선택하고 자동합계 버튼을 누르면 엑셀이란 놈이 선택된 셀(G4)를 기준으로 사방을 살펴보고 숫자가 있는 옆 행의 영역을 선택해서 사용자가 엔터를 치기를 기다립니다. 우리가 의도하는 계산이 아니므로 엔터를 누르지 마시고 취소버튼을 누르면 “ =SUM( ) ”의 괄호안에 커서가 깜박~ 깜박~거립니다. 물론 이놈이 사방 둘러봐도 숫자와 관련이 없는 셀이라고 판단하면 이러한 합계 함수를 바로 내어줍니다. 그러면 Ctrl키를 누르고 합계를 원하는 셀(영역)을 차례로 선택하여 엔터를 칩니다. 조금 불편하지예? 그러나 분량이 많고 복잡한 계산에서는 직접 계산보다 훨씬 편리하던데요.
(그림6) 자동합계 버튼을 사용하여 떨어진 셀의 합계를 구하는 모습 (그림아래쪽 위치)
다음은 합계들의 총계를 구하는 방법을 알아 보겠습니다. 이것을 실습하려면 쬐금 수고를 하셔야 되겠습니다. 월별 지출현황(B2:F9)을 모두 복사하여 바로 밑에 붙여넣어 봅시다. 그리고 위에는 97년지출현황으로 하고 밑에는 98년 지출현황으로 수정하여 총계란을 만들어 봅시다.
(그림7) 수정된 월별 지출현황표 (그림아래쪽 위치)
위에서 말씀드린 첫번째 방법을 사용하겠습니다. 먼저 합계를 포함한 97년 및 98년 1월분의 영역(C4:C18)을 선택하여 도구모음에서 자동합계 버튼∑을 클릭하면 97년 및 98년 1월분 마지막 총계가 더해져서 나타날 것입니다.
(그림8) 총합계가 구해진 모습 (그림아래쪽 위치)
이제 나머지 총계를 같은 방법으로 해결해 보세요. 엑셀은 선택된 셀 안에 합계의 수식이 존재하면 이들 만을 더해 줍니다. 참고로 월별 총계를 따로 따로 선택하지 않고 전체를 선택한 뒤 자동합계 버튼을 눌러 주면 한꺼번에 이들에 대한 계산이 이루어집니다.
또한 계산하려는 영역중 비어있는 셀이 없다면 두번째 방법으로 하셔도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.