안녕하세요.
이번에 대전충북지부 선거관리위원장이 된 제천지회 조윤아입니다.
처음으로 큰 자리를 맡아 실수하는 부분이 많겠지만 너그러이 봐 주시고 부족한 부분 채워주시면 감사하겠습니다.
2015년 12월 19일 총회가 다가옴에 따라 지부 및 지회에서 모두 바삐 움직여주셔야 할 것 같다는 중앙선관위원장으로부터 메일이 왔습니다.
그에 대하여 지회총회와 대의원 선출에 필요한 양식들을 공지합니다.
올해 양식의 특이한 점은 총회 위임장이 수정되었습니다.
(이 부분은 대전지회에서는 잘 이루어 지고 있다고 들었으나 다시한번 숙지하시라고 올립니다.)
2015년 중앙 선거관리위원회에서는 작년까지 법률적, 통례적으로 위임장을 출석에 포함되어 왔던 것을 올해부터는 총회의 참석률을 높이고 함께 참여하는 문화를 만들고자 위임장의 "출석" 부분을 빼고 의결에 관한 권한만 의탁하는 것으로 정했습니다.
사정이 있다면 총회를 빠지는 것은 어쩔 수 없는 일입니다.
하지만 1년을 함께 결산하고 더 나아가 다음해 사업을 구상하고 결정하고 임원도 선출하는 중요한 자리이기 때문에 과반 수 출석이라는 마음의 의무를 지어주고자 이러한 선거 지침을 채택하였습니다.
따라서 과반수 출석이 되지 않는다면 총회 진행이 어렵게 되었습니다.
이 점 숙지하시고 총회가 미루어지는 일이 없도록 모든 분이 함께하는 뜻깊은 시간이 되었으면 좋겠습니다.
그리고 (사)어린이도서연구회 선거관리규정에 제4조 전국 대의원 선출의 건 과 제5조 지부 대의원 선출의 건의 변동된 사항이 있으니 잘 살펴보시고 지회 총회와 선거지침 내용도 잘 살펴 보시어 규정에 맞게 선출 할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.
지부선거관리위원회에서는 전국 대의원명단(11월 18일까지)과 지회임원등록파일(11월 30일까지)을 담당 중앙선거관리위원에게 보내주어야 합니다.
따라서 그 이전에 총회를 할 수 있도록 날짜를 조정해 주시면 감사하겠습니다.
올해 총회 준비 일정은 많이 빠듯하답니다. 신속한 처리를 위하여 협조 부탁드립니다.
감사합니다.
2015 지회임원입후보 양식.hwp
2015년 지회 총회와 선거 지침.hwp
2015년_위임장(지부).hwp
2015년_위임장(지회).hwp
2015년_총회위임장.hwp
선거관리규정(2012.12.15개정).hwp