4월28일 임원회의(체육대회 정산포함)

[김성희]

아래와 같이 임원회의를 개최 후 그 결과를 공지합니다.

<임원회의 이후 공지하다보니 체육대회 정산이 늦어졌습니다. 많은 양해바랍니다.>

1. 일시: 2009.04.28일 18:30

2. 장소: 서암초교 입구 오리마을(25회 이명애 동문)

3. 참석: 김낙수 회장, 윤상진 수석부회장, 이종설 부회장, 조명숙 부회장,  김시용 부회장, 이선훈 부회장, 조두

    연 부회장, 최윤행 부회장, 조철연 부회장, 이순의 부회장, 김성희 사무국장, 이석호 간사, 이범덕 자문위원,

   임효기 자문위원, 15회 조승연 동문, 15회 이정희 회장.

4. 논의 및 결정사항

가. 서암초등학교 총동문의 날 제20회 체육대회 결과보고(정산포함)상정 - 원안대로 통과

    찬조해 주신 회장님 10,000,000원, 15회 기수4,500,000원 등 많은 고문, 자문, 임원,

    동문들 께 진심으로 감사드립니다.

서암초등학교 총동문의 날 제20회 체육대회 수입지출 정산
1. 수입							단윈: 원
예산				집행
항목	금액	단가	수	항목	금액	내역	비고
기별회비	7,200,000	300,000	24	기별회비	6,000,000	14회-37회 20건 / 미납 30, 32, 36회
찬조	14,000,000			찬조	9,710,000	회장님 포함 103건
				회장님찬조	10,000,000	총동문회장
				회장님동기15회	4,500,000	15회 식대 찬조
				광고	850,000
				화환,기념식수		9건, 조완연동문 반송 2그루	3백만원상당
	21,200,000			계	31,060,000		10,860,000
2. 지출
예산				집행
항목	소계	내역	금액	항목	금액	내역	비고
홍보및 수용비	3,400,000	신문광고	800,000	신문광고	1,000,000	저널, 미래, 김포신문, 뉴스,씨티21	각 20만원
		현수막	300,000	현수막	370,000	현수막 5개	묵향
		초청장	800,000	초청장발송	20,750	발송비용
				체전초청장	19,500	발송비용
				주소 라벨지	20,000	초청장, 감사장용
				봉투	60,000	편지봉투, 대봉투
				초청장 제작	75,000	150장
				감사우편발송	36,750	147건
		음향, 이벤트	1,500,000	이벤트	2,000,000	음향,캐릭터,칠순행사,만국기,에드밸른,죽포 등
				책자	900,000	500장
				포스터	100,000	포스터 100장
				안내문	50,000	안내문 1,000장
시상및기념품대	3,550,000	공로패, 감사패	300,000	공로패,감사패	800,000	공로패2개, 감사패 5개
		트로피	250,000	트로피	250,000	종합우승, 준우승, 입장상
		시상금	700,000	입장,우(준)승	700,000	입장19회,26회,우승24회,준우승31회	직접전달
		은사님 기념품	200,000
		임원진 모자	600,000	모자	300,000	33개(임원, 진행요원)
		추리닝	1,500,000
				여장남장,메너	400,000	여장남장 1등 15회, 메너 23회	직접전달
				경품행사	1,963,500	쌀외 80건
				경품자전거	470,000	자전거 5대
동문회장기념품	1,000,000	기념품	3,000,000	수건	3,000,000
기타행사 경비	5,600,000	칠순행사	1,000,000	칠순선물	325,000	등산용 스틱, 손전등
		기념식수	500,000	표석	200,000	제11대 총동문회장 김낙수
				기념식수경비	250,000	인부 사례비
		장학금	900,000	장학금	900,000	성적10만원*1/노력20만원*4계좌입금20만원현급
		내빈접대비	1,300,000	내빈 식대 지원	1,000,000	회장님 동기 15회에서 준비
				식대 지출	4,500,000	회장님 동기 15회에서 찬조
		의약품	100,000	문구	49,500
		천막렌탈	810,000	천막, 의자	900,000	천막 3만원*28개 / 의자 천원*60개
		리본,패찰,꽃	190,000	꽃(사방,사지)	190,000
				리본	151,200	2단 2개, 1단 121개
		청소비	300,000	청소	340,000	학교 청소 및 용달	직접전달
		기타운영비	500,000	자료복사	60,000	체전준비 회의 자료 준비
				쓰레기봉지등	150,040
				기타 재경비	197,210	축구공,바구니,술잔,얼음,명찰,호각,음료 등
				케익	65,000	칠순잔치
				밴드	300,000	재학생 락밴드 후원금	직접전달
				어머니회	100,000	찬조	직접전달
	15,550,000		15,550,000	계	22,213,450		7,663,450
잔액	5,650,000				8,846,550		3,196,550

2. 집계표  

구분	예산	집행	차액	정산내역	비고
수입	21,200,000	31,060,000	10,860,000	찬조,회비,광고
지출	15,550,000	22,213,450	7,663,450	행사비,식대 등
잔액	5,650,000	8,846,550	3,196,550

제20회 서암초등학교총동문체육대회 찬조, 참가자 명부
순	성명	금액	직책	화환	참석
1	김낙수	10,000,000	서암초교 총동문회장		0
		10,000,000
2	조성춘	50,000	감사 26회		0
3	이선훈	200,000	부회장 19회		0
4	허근수	50,000	묵향 26회		0
5	이순의	100,000	부회장 25회		0
6	최중우	50,000	자문위원 9회		0
7	김시용	300,000	부회장 18회		0
8	윤상진	400,000	수석부회장 15회		0
9	김준환	50,000	13회 회장		0
10	13회동창회	100,000			0
11	조세연	50,000	자문위원 13회		0
12	조옥자	50,000	자문위원 14회		0
13	강신춘	100,000	16회		0
14	안계채	100,000	자문위원 15회		0
15	조남설	50,000	3회		0
16	조담연	100,000	통진이장단협의회장		0
17	조계순	50,000	5회 총무		0
18	이종훈	200,000	고문 7회		0
19	조재민	200,000	고문 11회		0
20	김운용	200,000	고문 2회		0
21	이병진	50,000			0
22	강윤희	200,000	고문 13회		0
23	조명숙	300,000	부회장 15회		0
24	임효기	100,000	자문위원 15회		0
25	권영복	50,000	1회 회장		0
26	이호선	50,000	부회장 16회		0
27	홍준표	50,000	자문위원 14회		0
28	한용치	100,000	고문 8회		0
29	강신영	100,000	자문위원 5회		0
30	김기용	100,000	자문위원 3회		0
31	4회동창회	200,000			0
32	조성태	30,000			0
33	이영묵	50,000	4회		0
34	조성칠	100,000	5회 회장		0
35	이용훈	50,000	고문 1회		0
36	김덕환	300,000	고문/명예회장 14회		0
37	임정자	50,000	5회		0
38	김동혁	100,000	자문위원/ 3회 회장		0
39	안영길	100,000	자문위원 8회		0
40	이동우	50,000	이동우치과		0
41	박정자	100,000	자문위원 4회		0
42	심우택	100,000	2회 회장		0
43	조두연	100,000	부회장 21회		0
44	이태의	50,000	자문위원 6회		0
45	김욱재	50,000	고문 2회		0
46	이경재	50,000	8회 회장		0
47	통진신협	100,000		0	0
48	조남서	100,000	19회		0
49	당윤섭	200,000	고문 9회		0
50	이범덕	100,000	자문위원 15회		0
51	이종설	200,000	부회장 15회		0
52	박건준	100,000	자문위원 9회		0
53	권오균	50,000	15회		0
54	김광철	50,000	통진남여새마을 지도자		0
55	조한석	50,000	이벤트		0
56	조완연	500,000	부회장 20회		0
57	김경인	50,000	통진번영회장		0
58	김종일	50,000	9회 총무		0
59	이기봉	50,000	7회 회장		0
60	조사현	300,000	고문 3회		0
61	김종만	50,000	28회		0
62	권오규	50,000	신김포농협조합장		0
63	김재학	30,000	3회 총무		0
64	최준행	100,000	자문위원 5회		0
65	이복열	50,000	1회		0
66	비각촌	50,000	고촌농협 옆		0
67	윤병희	50,000	2회 총무		0
68	11회동창회	100,000			0
69	조수환	100,000	6회 회장		0
70	조희철	50,000	고문 1회		0
71	최병용	50,000	자문위원 2회		0
72	김포신문	50,000			0
73	이용현	100,000	6회		0
74	이혜경	100,000	4회		0
75	심순애	100,000	자문위원 9회		0
76	조성범	200,000	통진읍장		0
77	임종욱	50,000	삼성이불		0
78	김동석	50,000	통진중교감		0
79	이중찬	100,000	4회		0
80	한승일	100,000	김포인쇄소		0
81	조성연	50,000	행정국장		0
82	이원주	50,000	14회 회장		0
83	오희천	100,000	통진고축구감독		0
84	민건홍	100,000	자문위원 10회		0
85	박상열	100,000	자문위원 1회		0
86	이남훈	50,000			0
87	이오장	50,000	자유총연맹서울연합회장		0
88	부평동창회	100,000	회장님 동창		0
89	서암동문회 골프회	100,000	회장 당윤섭 9회		0
연합회 외 정리		9,110,000
90	황치성	50,000	연합 회장	0	0
91	홍승원	50,000	연합 부회장		0
92	두현관	50,000	연합 감사		0
93	민경윤	100,000	하성초총동문회장		0
94	정형진	100,000	통진중고총동문회장	0	0
95	임종광	50,000	개곡초총동문회장	0	0
96	심설구		김포초총동문회장	0	0
97	민진홍	100,000	금성초등학교		0
98	이주영		석정초총동문회장	0	0
99	심인섭	100,000	옹정초총동문회장		0
100	방인규		월곶초총동문회장	0
101	심광은		대곶초총동문회장	0
102	심상백		양곡초총동문회장	0
103	오수봉		금성초 전 총동문회장		0
연합회		600,000	연합회
계		19,710,000

제20회 서암초등학교 총동문체육대회 광고수입
1.광고료 납부
순	성명	상호	금액	비고
1	김동철 13회	가원/연희지물	50,000
2	장대일 25회	CNN노래방	50,000
3	이명애 25회	오리마을	50,000
4	남양수	다산종합식품	200,000	운영위원장
5	15회	15회	150,000
6	이시재 15회	베르사유노래방	50,000
7	이달호 20회	종갓집	100,000
8	이순년 23회	부흥각	50,000
9	조용복 15회	엣날쌈밥	100,000
10	이종설 15회	쑈 대리점	50,000
			850,000

나. 체육대회 자체평가 → 각각의 평가 내용을 숙지 연중 검토이후 명년 행사 전 재확정하자

    붙임 참조

다. 임원진 단합대회: 2009.06.28일 - 매해 6월 마지막 일요일 예정→ 일자 확정

    추진위원회 결정 추진위원장: 이종설 부회장, 위원: 이범덕 자문위원, 조명숙 부회장,

    김성희 사무국장, 이석호 간사

라. 서암동문추계 등반대회: 2009.09.27일 - 매해 9월 마지막 일요일 예정

    - 매해 9월 마지막 일요일은 하성중고등학교 총동문체육대회 임.(일자조정 필요)

    →단합대회때 재논의

마. 조직개편 등 동문회 발전을 위한 추진노력(회칙개정, 조직개편, 연혁, 마크 등)

    - 소위원회를 구성 후 추진 하자: 소위원회 윤상진 수석부회장, 이종설 부회장, 김시용

      부회장, 조두연 부회장

6. 기타사항.

 0. 체육대회 칠순 행사 사진촬영 출력배포, 사무국자료, 사진자료 CD제작 배포(15회 조승연

    동문)

 0. 자료실용 웹하드 신설하자.

 0. 서암초등학교 강당 건립 예산 추진 중.

 0. 강당 건립시 숲길 조성을 위해 동문회에서 노력하자.

 0. 서암후배들의 발전을 위한 동문회가 되도록 노력하자.

 0. 체육대회 등 행사시 부회장단은 30만원 이상 찬조할 수 있도록 하자.

 0. 모교 운동회 5.1일 실시.

붙임: 회의자료1부. 끝. 

제3차임원회의.hwp

체전 예정산.xls

[운비자하(조성춘)]

고생하셨습니다. 참석못해 미안하구 ~

[이순의]

준비하느라 애쓴 사무국장에게 감사를

[조승연(15)]

회의 의사록 게시해 고맙습니다. 의견을 이메일로 보냈으니 참고바랍니다