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캐비닛회의(지구임원회)
정규 캐비닛회의는 최소한 1년에 4회 개최한다. 개최 시기는 보통 아래와 같다:
� 제1회 정규회의는 국제대회 폐회로부터 30일 이내에 개최.
� 제2회 정규회의는 11월 중에 개회.
� 제3회 정규회의는 2월 중에 개최.
� 제4회 정규회의는 지구대회 최소한 30일 전에 개최.
제1회 캐비닛회의의 토의사항 제안 (국제대회 후 30일 이내에 개최)
1. 지구총재의 개회선언.
2. 출석점검 및 불참자의 사유 낭독
3. 지구 운영 기구인 캐비닛의 기능에 대해 지구총재가 간략하게 설명.
4. 지역위원장, 지대위원장과 캐비닛 사무 겸 재무총장의 임무 설명.
5. 지역 및 지대에 관한 간략한 설명.
6. 캐비닛 사무 겸 재무총장의 지구재정보고 (전년도 임원으로부터 인계 받은 보고서)
7. 지구기금을 예치할 은행 승인.
8. 캐비닛사무 및 재무총장의 보증금을 맡을 회사 승인.
9. 1년간의 지구예산 승인. 지구총재와 캐비닛사무 겸 재무총장은 캐비닛회의 전에 본 예산을 작성.
10. 지구의 연간목표를 설정
a. 全지대가 예정대로 지구총재자문위원회회의를 개최. (제1회는 9월에, 2회는 11월에,
3회는 3월이나 4월에 개최.)
b. 모든 클럽이 건전한 재정상태 유지. (회비는 기일 내에 납입하여 예산에 따라 운영.)
c. 회원증강 교육. (각 클럽 및 지구가 목표하는 회원 수 결정.)
d. 매달 全클럽이 월별보고서를 기한 내 제출.
e. 모든 클럽이 지구대회 및 국제대회에 대표자를 파견.
f. 클럽회의 평균 출석률이 최저 85%.
g. 클럽이 의욕적으로 다양한 봉사활동 전개.
h. 모든 클럽이 최소한 월 1회의 정기 클럽이사회회의 개최.
i. 신생클럽 결성. (가능하면 목표 수립.)
j. 라이온스 도로 표지판의 상태 보존.
11. 정당한 청구서를 승인하고 사무 겸 재무총장에게 이를 지구자금으로부터 지불하도록 지시. (수표에는 사무 겸 재무총장과 지구총재의 연서가 필요.)
12. 각 지대의 자문위원회회의의 중요성에 관해 토의. 지역위원장과 지대위원장의 협력의 중요성을 강조.
13. 캐비닛사무 겸 재무총장이 9월에 반기분 지구회비 청구서를 클럽에 발송할 수 있도록 계획 수립.
14. 지구부총재, 지대위원장, 지역위원장, 캐비닛사무 겸 재무총장용 공문서 용지의 제공 여부 토의.
15. 지구경연대회 실천, 그 규정에 관한 토의.
16. 클럽에서 보내온 통신문 낭독. 캐비닛의 결정이 필요한 사항을 적당히 결정.
17. 회비미납, 출석률 저조, 활동 저하 등의 문제가 있는 클럽 검토. 필요할 경우, 지역위원장이나 지대위원장께 상태를 조사케 하여 그 결과 보고와 대책을 지구총재께 제출.
18. 캐비닛 정규회의 스케줄 결정. (4분기 또는 매월 개최할 지 결정.)
19. 캐비닛 구성원들이 제기한 기타 안건에 관한 자유 토의.
20. 폐회.
제2회 캐비닛회의 토의사항 제안
1. 지구총재의 개회 선언.
2. 출석점검 및 불참자의 사유 낭독.
3. 제1회 회의의사록 낭독 및 승인.
4. 캐비닛사무 겸 재무총장의 재정보고.
5. 전 회의의 미결사항 토의.
6. 정당한 청구서를 승인하고 사무 겸 재무총장에게 이를 지구자금으로부터 지불하도록 지시.
7. 각종 통신문을 낭독하고 필요할 경우 결정.
8. 지구 현황보고.
a.제1회 자문위원회회의 결과 및 제2회 회의일정 (11월에 개최)
b.클럽에 관한 사항
1)회비 미납 클럽
2)회원증강
3)월별보고서 제출
4)클럽회의의 출석률
5)클럽활동과 클럽위원회의 활용
6)신생클럽과 결성후보 클럽
7)재건라이온 보고
8)스태터스 쿼 클럽 검토
9. 문제가 있는 클럽의 상태 조사에 관하여 지난 회의에서 임무를 맡은 캐비닛 구성원의 보고를 고찰하고 필요에 따라 추가 계획 검토.
10. 지구대회에 관한 지구총재의 추가보고 및 대표자를 파견토록 전 클럽에 요청.
11. 기타 사항 토의
12. 차후 회의의 일시 및 장소 결정.
13. 폐회.
제3회 캐비닛회의 토의사항 제안
1. 지구총재의 개회 선언.
2. 출석점검 및 불참자의 사유 낭독.
3. 지난번 회의의사록 낭독 및 승인.
4. 캐비닛사무 겸 재무총장의 재정보고.
5. 전 회의의 미결사항 토의.
6. 정당한 청구서를 승인하고 사무 겸 재무총장에게 이를 지구자금으로부터 지불하도록 지시.
7. 각종 통신문을 낭독하고 필요할 경우 결정.
8. 지구 현황보고.
a.제2회 자문위원회회의 결과 및 제2회 회의일정 (3월에 개최)
b.클럽에 관한 사항
1)회비 미납 클럽
2)회원증강
3)월별보고서 제출
4)클럽회의의 출석률
5)클럽활동과 클럽위원회의 활용
6)신생클럽과 결성후보 클럽
7)재건라이온 보고
8)스태터스 쿼 클럽 검토
9. 사무 및 재무총장이 2분기 지구회비 청구서를 방송하도록 권고.
10. 문제가 있는 클럽의 상태 조사에 관하여 지난 회의에서 임무를 맡은 캐비닛 구성원의 보고를 고찰하고 필요에 따라 추가 계획 검토.
11. 지구대회에 관한 지구총재의 추가보고 및 대표자를 파견토록 전 클럽에 요청.
12. 기타 사항 토의
13. 차후 회의의 일시 및 장소 결정.
14. 폐회.
전지구총재
지구에서 전지구총재가 기여할 수 있는 분야는 다양하다. 전지구총재의 경험과 지식을 십분 활용한다면 지구성장에 도움이 될 것이다. 지구총재가 직면하고 있는 문제는 전지구총재들이 당면했으며 해결해왔음을 기억하도록 한다.
전지구총재가 활약할 수 있는 직책은 다음과 같다.
�재건 라이온
�가이딩 라이온(부실/신생클럽)
�워크숍이나 세미나의 연사
�워크숍이나 세미나의 기획자
�신생클럽 결성
�취임식의 대변인
�회원위원장
�지도력개발위원장
�캐비닛위원회의 위원장
�장기기획위원회위원
지역위원장 회의
1.지역위원장 강령에 있는 지역위원장의 임무 논의.
A. 캐비닛회의 참석의 중요성을 지적. 동 회의에서 지구프로그램을 기획하고 개선하는 동시에 문제 해결법을 습득하게 된다. 지구대회, 복합지구대회, 국제대회 참석의 이점도 강조.
B. 지역위원장은 지역내의 지대위원장 회의에 관한 의견 제안.
C. 클럽방문의 중요성 강조.
1.클럽운영, 회의진행, 출석률, 회원 및 클럽활동에 문제가 있을 때 지적.
2.문제해결 방법에 관해 지역위원장께 조언.
3.지역위원장은 클럽에서 연설할 기회가 있으므로 연설법과 연설자료 입수법에 대한 설명.
4.신입회원 입회식을 행할 준비 확인.
2. 지역위원장은 지대위원장의 임무에 관해 충분히 알고 있어야 한다.
A.지대위원장 및 지구총재 자문위원회의 임무에 관해 주지.
B.자문위원회회의 토의사항과 보고서에 대한 담화.
C.클럽과 직접 접촉하는 지대위원장의 중요성을 강조.
3. 지구조직을 고찰하고 각 캐비닛 임원들 및 위원장의 책임 확인.
4. 부실클럽 지원, 스태터스 쿼 클럽 재편성에 관한 안 제시. 지역에 문제가 생겼을 때, 지역위원장을 임명하며 신생클럽에 대한 지원도 동시에 하도록 함.
5. 기타 지역위원장의 임무에 관한 설명.
6. 지역, 지구 및 전세계 라이오니즘 활동에 지역위원장의 중요성 강조.
지대위원장 회의
지역위원장 연수회와 동일한 방식으로 실시한다.
클럽 공식방문
지구총재는 지구 내에서 모범이 되어야 한다.
�지구총재나 그 대리인이 지구 내 全클럽을 방문. 지구총재가 개별적으로 혹은 지대수준에서 합동으로 클럽을 방문할 수 있음.
�각 클럽의 주요활동에 관해 충분한 지식을 갖춤.
�캐비닛회의 외 기타 지구운영에 필요한 회의를 전부 개최.
클럽 방문 준비
1.협조가 필요한 클럽을 다음과 같은 요령으로 선택한다.
A. 지구 내 부실클럽에 관해 직전총재가 제출한 정보 검토.
B. 지구 임원들로부터 부실클럽명 입수.
C. 국제본부가 보낸 스태터스 쿼 클럽과 회원수가 19명 이하인 클럽 조사.
2.일정을 결정한다.
3.공식방문을 홍보한다.
A. 지구홍보위원장은 지구총재의 직업, 라이온 경력을 기사화하여 공식방문 전에 클럽에 송부한다. 회보에 실릴 사진을 송부할 수 있음.
B. 지구회보에 1개월 또는 6주 전에 지구총재 공식방문 일정 게재.
4.공식방문 전에 준비를 완료한다.
A. 클럽의 배경 조사.
1.월별회원보고서를 검토.
2.지역위원장 및 지대위원장으로부터 클럽근황에 대한 보고.
B. 회원들에게 감동적이며 필수적인 연설내용 준비.
1.요령 있게 행함.
2.사업을 지시 및 라이오니즘에 입각한 활동을 적극 장려.
C. 지참할 인쇄물을 결정한다.
1.공식방문 보고서.
2.귀하의 평점은 어떠한지요?" (ME-15B) 유인물.
3.회원증강에 관한 자료.
4.웗별회원보고서 혹은 견본 보고서
D. 클럽이나 이사회회의에서 질의응답시간은 갖는가. (클럽방문 보고서의 질문사항 포함.)
E. 클럽이 지구활동에 참가하고 자문위원회회의, 지구대회에 참가해왔는지 타진.
F. 미납금이 있는지 검토한다. 있을 경우, 금액 및 미납기간을 조사하여 이사회회의에서 해결 방법 제시.
5.방문 시
A. 클럽회의에 참석하여 다음 사항을 관찰한다:
1.클럽회장이 올바르게 회의를 진행하고 있는가?
2.기타 임원 및 위원장이 임무를 충실히 이행하고 있는가?
3.회의 진행이 순조로운가?
4.자신이 적절히 소개되었고 대화할 충분한 시간이 있었는가?
5.회원들이 지루해 하기 전에 회의가 종료되었는가?
B. 클럽이사회와 대담
1.운영 및 활동에 관해 클럽이 제기하는 문제 토론.
2.약점을 개선하는 방법을 제안.
3.클럽 공식방문 보고서 기입에 필요한 사항을 빠짐없이 토론.
4.클럽에 필요한 사항들 질문.
5.국제 프로그램에 관해 토론.
스태터스 쿼 클럽
스태터스 쿼 클럽이라 함은 임시 활동정지처분을 받은 클럽을 의미한다. 스태터스 쿼에는 2종류(일반적 및 보호적인 조치)가 있다.
클럽이 스태터스 쿼에 처하면 90일간 유예기간을 부여하며 이 기간 동안 클럽이 재조직하거나 해산하도록 추천할 수 있다.
일반적으로 스태터스 쿼에 처하는 경우
�라이오니즘의 목적을 이행하지 못할 경우와 라이온스클럽으로서 위배되는 행위를 범할 때.
�차터를 받은 클럽으로서의 기타 임무를 실행하지 못하였을 때.
�적절한 출석과 회원수를 유지하지 못하였을 때, 6개월간 혹은 그 이후 계속하여 월별 회원 보고서
를 제출하지 못하였을 경우나 정규회의를 개최하지 않을 때.
�"지구총재 월별 계산서"에 90일 이상 연체된 클럽구좌상의 체납액이 미화 $1,000 이상
이 될 때나 국제회비 혹은 지구(준 혹은 복합)회비를 90일 이상 연체한 경우.
�유령클럽으로 판명될 때.
�해산할 경우.
�클럽이 합병할 때.
보호적인 조치로 스태터스 쿼에 처하는 경우
�전쟁, 정치적인 불안, 천연재해 및 기타 특별한 상황에 처해 클럽이 정상적으로 활동할 수
없을 때.
일반적인 스태터스 쿼에 처한 클럽은 다음과 같은 조치를 취해야 한다.
�재조직을 하기 위한 회의 개최.
�지구총재께 현황 보고.
�미납금 청산.
�재조직을 하기 위해 신입회원 입회.
일반적인 스태터스 쿼에 처한 클럽이 금할 사항은 다음과 같다.
�봉사사업 실시.
�기금모금활동 실시.
�지구행사나 세미나 등에 참여.
�투표권을 행사하는 일.
�지구, 복합지구 혹은 국제임원 후보자 추천 및 지명
�월별보고서 제출
�신생 라이온스, 레오 및 라이오네스클럽 스폰서
보호적인 조치로 스태터스 쿼에 처한 클럽은 정상적인 클럽활동을 실시할 수 있다.
스태터스 쿼 처분 수속과정
지구총재가 합당한 이유로 스태터스 쿼 요청서(DA-971)를 이용하여 클럽을 스태터스 쿼에 처하도록 권고할 수 있다. 요청서는 지구총재 강령에 수록되어 있으며 협회 웹 사이트를 통해 다운로드 받을 수 있다. 요청서는 국제본부 내 태평양아세아과로 제출하도록 한다.
지구총재는 매년 12월 31일까지 클럽을 스태터스 쿼에 처하도록 추천할 수 있으며 추천할 경우 지구부총재와 지구회원위원장의 서명을 받도록 함.
지구총재가 적법한 이유로 클럽을 스태터스 쿼에 처하도록 요청하는지 그 여부를 국제본부에서 조사한다.
국제본부는 스태터스 쿼 처분에 따른 결정사항을 지구총재께 통지한다.
주: 스태터스 쿼는 레오클럽 활동에도 영향을 미치게 된다. 세부사항은 국제활동 및 프로그램 개발부로 문의한다.
스태터스 쿼 클럽의 재조직
90일간의 유예기간을 제공하는 이유는 재편성의 기회를 주기 위함이다. 이러한 경우 지구총재의 임무는 다음과 같다:
국제협회로부터 클럽이 스태터스 쿼에 처했다는 통지를 받는즉시 지구총재는 클럽이 복귀할 수 있도록 클럽활성화를 위해 조치를 취하도록 한다.
�재편성 계획 수립.
�재편성 추진 상황을 본부에 보고. 스태터스쿼 월별보고서(DA-972)를 지구총재 경비청구서에 첨부. 서식은 협회 웹 페이지에 게재되어 있다.
�클럽회장 및 총무용 자료 준비.
�재정부에 연락하여 클럽의 미납금 관계에 관해 조정.
�지대위원장과 상의하여 클럽재편성 위원회 임명.
�지구임원, 스폰서클럽 회원, 타 클럽의 회원 및 지대위원장을 재편성 위원회 멤버로 고려.
재편성 위원회의 임무
위원회는 스태터스 쿼 클럽이 재편성할 수 있도록 지도 및 협조한다. 위원회가 할 일은 다음과 같다.
I. 클럽임원들에게 연락을 취하여 회의 시를 결정한다. 지역사회의 지도자로서 라이오니즘에 관심을 가진 사람들을 회합에 초대한다. 이 회의를 통해 이행해야 할 사항은 다음과 같다.
A.지역사회 내에서 클럽 활동의 필요성 설명.
B.라이온스클럽의 운리강령, 목적, 회원들의 책임 검토.
C."봉사"를 통해 얻을 수 있는 만족감 강조.
D.라이온스클럽을 통해 새로운 우정관계를 맺게 됨을 강조.
E.세계 각지의 라이온스클럽의 봉사상 소개.
F.본 클럽의 성장, 역사, 봉사활동상 기술.
G.클럽 미납금 지불에 대한 방법 검토.
H.클럽회원 일자 및 장소 결정.
I.클럽회비 결정.
J.이사회회의 일시 및 장소 결정.
K.기타 중요사항 결정.
L.클럽임원들을 선출하여 인쇄물 배부.
M.차기 회의 일정 결정.
N.첫 이사회회의 시 회장이 신임임원 및 위원회위원장과 함께 임원 및 위원회위원장의 임무 검토
II. 재편성위원회 위원장이 진척사항을 지구총재께 보고.
재편성 추천
스태터스쿼 클럽이 복귀하기 위해서는 다음과 같은 사항을 이행하도록 한다.
�하기 사항을 포함한 재조직 보고서 제출.
- 신입회원일 경우 스폰서명을 포함한 회원명단과 주소.
- 클럽회장, 총무 및 재무 성명과 명단
�미납금을 청산하고 그 입금증서 사본 제시
�신입회원당 $25의 이회비 지불
�최소한 10명의 굳스탠댕 회원이 필요함.
의미 있는 신입회원 입회식
입회식은 라이온으로서 갖게 되는 회원의 봉사활동에 대한 상징이기도 하다. 또한 평생 회원으로 남아있도록 만들 수 있는주요한 요소이다. 사려 깊은 입회식과 그 이후의 철저한 오리엔테이션 및 클럽활동에 대한 의미 있는 참여는 신입회원이 관심을 갖고 클럽활동에 참여하도록 해줄 것이다. (혹은 다음과 같이 대체: 신입회원이 클럽의 가치로운 회원임을 느끼도록 해주는데 도움이 될 것이다.)
보통 클럽회장이 신입회원 입회식을 거행하지만 전 국제임원이나 지구임원, 회원 위원회 위원장 혹은 존경 받는 선배 라이온이 식을 거행하는 것도 좋을 것이다.
입회식은 현지 관습이나 클럽 및 지구활동에 따라 다양하게 만들 수 있다. 어쨌든 입회식을 계획할 때 위엄을 갖추고 참가자들에게 의미 있도록 해야 함을 기억하는 일이 중요하다.
다음은 적절하고 의미 있는 입회식을 준비하기 위한 몇 가지 아이디어와 수여식을 위해 제안하는 문구들이다.
제안하는 입회식 순서
1. 신입회원과 스폰서들을 각자 호명하여 앞으로 나오도록 하면서 입회식을 시작.
2. 입회식에 참석한 모든 회원들을 환영하고 식에 참석하게 되었음을 기쁘게 여기고 있음을 알림.
3. 국제 라이온스클럽의 훌륭한 역사를 간단히 소개.
4. 클럽의 연혁과 현재 펼치고 있는 활동을 간단히 소개.
5. 선서식 거행.
6. 핀 수여.
7. 클럽과 지구를 대신한 환영사 및 신입회원 자료집 수여 그리고 스폰서 임무 설명을 끝으로 식을 종료.
여성회원 입회권유 여성회원 입회 및 유지
배경
1987년 국제협회가 여성회원들의 입회를 허용했으며 현재는 총회원수의 15%에 해당하는 201,000명의 여성들이 자랑스럽게 소속 지역사회를 위해 봉사하고 있다. 이 태섭 회장께서 언급한 바 여성들이 이미 국제이사회의 멤버로 활약하였다. 하지만 전 세계 성년 인구의 50 %가 여성이며 이들은 사업계, 정부 및 지역사회 지도자로서 활동하고 있으므로 여성회원 입회에 총력을 기울일 필요가 있다. 헬렌 켈러 여사는"우리가 함께 뭉친다면 불가능한 일이 없다."라고 하였다.
여성회원 입회권유 여성회원 입회 및 유지는 여성회원들을 회원으로 가입시키는 프로그램을 의미한다. 본 프로그램은 2003년 2월 28일-3월 2일까지 일리노이주의 세인트 찰스에서 여성라이온 워크숍을 주최한 것을 발단으로 시작되었다. 본 워크숍에는 협회 7개 헌장지역에서 참여한 14명의 여성들이 여성회원 입회를 위한 프로그램의 기반을 창출하였다. 즉, 여성회원들이 회원들로부터 무엇을 원하고 있는지 파악하며 여성회원 유지를 위한 가이드라인을 설정하고 여성들과 더욱 효과적인 대화를 구축할 수 있는 방법에 관해 심도 깊게 토론하였다.
변경사항
워크숍을 실시한 결과에 따라 협회는 즉각적인 변화를 시행했다:
� 이사회 결의사항: 성별을 구분하는 언어 변경(2003년 4월)
� 복합지구 여성회원증강 및 참여위원장 채택 (2003년 4월)
� 지구 여성회원증강 및 참여위원장 채택 (2003년 4월)
� 지역 임팩트 팀- 여성 임팩트 리더(미국)
� 덴버와 디트로이트 국제대회에서 여성 원탁회의 개최
� 지역포럼- 여성회원들이 복합지구 및 지구대회에서 세미나 및 연설
여성회원을 입회 시켜야 하는 이유
1987년 국제협회가 여성회원의 입회를 허용한 이래 현재 지구별 통계를 살펴보면 여성회원들의 숫자가 그리 많지 않다. 2003년 5월 31일 현재 미국에는 21개 복합지구가 여성회원들을 가입시키고 있으며, 캐나다에는 20% 즉 회원의 37.85 %로 가장 높은 비율을 보이고 있으며 30개 복합지구가 20% 이하의 여성회원을 보유하고 있다. 그리고 여성회원을 많이 보유하고 있는 지구일수록 회원수가 증가하고 있는 추세이다. 여성회원을 보유하고 있는 클럽은 더욱 다양한 봉사사업을 실시하고 있으며 새로운 방법으로 모금활동을 전개하고 있다. 즉 클럽이 비전을 가지고 강력한 지도력 아래 긍정적인 태도로 모험을 감행하며 봉사활동에 참여하고 있다.
품위 있는 여성회원을 입회 시키는데 초점을 맞춰야 할 것이다. 라이온들이 배우자를 입회 시키도록 종용할 수 있다. 우리가 봉사활동을 실시하는데 있어서 품위 있는 양질의 회원수가 많을수록 더 많은 봉사활동을 실시할 수 있다.
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