- 영남의 소금강, 가송 강변을 배경으로 산악축제를 행함으로써 - 시민들과 산악인들로 하여금 퇴계의 오솔길을 체험하게 하고, 굽이굽이 강물을 따라 펼쳐지는 예(禮)스러운 고향의 정취와 고즈넉한 풍경, 그리고 협곡에 숨어있는 강호의 참맛을 널리 알려 - 경북의 중심, 유교문화의 중심 안동! 가장 안동다운 관광자원 개발에 기여함은 물론 안동의 명품 산악축제로 자리매김하기 위함. |
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행사 개요 |
○ 행사명 : 제3회 안동시 산악축제
(부제; 강호에 달 밝아 오니!)
○ 주 최 : 안동시체육회, 안동시산악연맹
○ 주 관 : 안동시산악연맹
○ 일 시 : 2012. 07. 28.(토) 15:00~ 22:30(1일간)
(산행: 15:00부터, 식전공연 18:30부터)
※ 공식행사는 1일, 참가자별 캠핑 및 야영 가능
○ 장 소 : 안동시 도산면 가송리 강변 일원(레프팅 종착지_강변)
○ 초 청 : 경상북도연맹 회장단 및 임원, 경북 각 시/군연맹 임원,
안동시지역 기관장 등 인사 (약 200명)
○ 인 원 : 안동시연맹회원 및 일반 시민 등 약 600여명
○ 후 원 : (대산련)경북산악연맹, 경북 각 시/군산악연맹, 안동시, 도산면,
도산면 가송리 청년회 등
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행사 구성 |
개관
○ 주 행 사 : 가송리 예던길 트레킹(탐사) 및 각종 등반 이벤트
○ 개 막 식 : 스토리텔링, 어부가 낭송, 기타 개막 퍼포먼스
○ 축하행사 : 노래/장기자랑, 초청가수 공연, 캠프파이어 등
○ 부대행사 : 각종 경연, 시상, 경품추첨 등
세부 내용
행 사 명 |
일 시 |
장 소 |
내 용 |
비 고 |
등반(트레킹) |
15:00~ |
예던길 |
-코스: |
등반이사 |
정리 |
18:00~ |
행사장 (주무대) |
-재집결, 식사 등 |
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식전공연 |
18:30 ∼19:20 |
행사장 (주무대) |
-스토리텔링 - 퇴계, 농암선생 일대기 (류필기 외) |
해금,대금 등 |
정리 |
19:20 ∼19:30 |
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-주변 정리 |
사회:전무 |
개막식 |
19:30 ∼20:00 |
주무대 |
• 어부가 낭송 -개막, 경과보고, 환영사, 축사 등 |
낭송자
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장기자랑 및 초청가수 공연 ⤋연결공연 |
20:00 ∼21:30 |
주무대 |
• 경품추첨 -노래자랑 -초청가수(?) |
전문사회자 |
⤋연결공연 캠프파이어및 여흥 |
21:30 ∼22:00 |
행사장 |
-캠프파이어 -강호에 달 밝아 오니! (시조 낭송대회 등) (사회자 재량) • 경품추첨 |
사회자 등 |
주변 정리 및 공식 해산 |
22:30~ |
일원 |
-정리, 공식 행사 마무리 |
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개별 캠핑 (자율캠핑) |
22:30~ |
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참가자 단위 캠핑 |
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※ 사전 스케줄에 의한 진행, 즉석 제안 엄격히 제한 , 시간엄수(빠른 진행)
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예산 편성(안) |
예산 총액 : 25,000,000원
예산확보 방안
구분 |
예산확보(천원) |
비고 | ||
보조금 |
자체부담 |
계 | ||
금액 |
20,000 |
5,000 |
25,000 |
본 행사 외에 소요되는 추가비용은 별도_시연맹 부담 |
※ 추가 사항 및 부족분 안동시산악연맹 회장 등 특별 찬조
예산 운영 계획
구 분 |
예산 (천원) |
소요액 (천원) |
내 역 |
비고 | |
1. 기 본
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소계 |
25,000 |
25,000 |
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가. 보 조 금 |
20,000 |
5,000 2,000 2,500
1,500 2,500 1,500 1,000 2,500
1,500 |
-무대, 음향 및 조명 -기타 퍼포먼스 장비 등 -각종 인쇄(포스터, 초청장, 팜플렛) -홍보(현수막 등), 섭외 -천막, 의자, 체험부스 등 -안전, 교통 유도 시설 -안전 용구 구입 등 -사회자, 의료, 교통 등 봉사자 인건비 -기타 포토존 등 부대 시설 |
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나. 자 체 부 담 |
5,000 |
2,000 1,000
500 500 1,000 |
-초청가수, 각종 퍼포먼스 -식대(시군연맹, 내빈, 일반 참가자 등) -지역주민, 관련단체 간담회 -준비요원 식대 등 -경품, 시상품 등 |
협찬, 찬조 별도 | |
2. 기타 경비 |
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-불요불급한 경비 (필요 시, 시 연맹 별도 부담) |
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홍보 계획 |
○ 홍보물제작 : 현수막 게시(안동시 20개소 이상)
포스터 제작(팜플릿 배부 장소 게시) 약 300부
팜플릿(초청장) 약 500부 이상
○ 홍보활동
- 1단계 : 각 임원(회원) 영업장에서 팜플릿 배부
- 2단계 : 각 단위산악회별 60부 배부/부착
(관공서는 홍보/사무국장)
- 3단계 : 주요 임원들에 의한 주요기관 및 지역 방문활동
○ 언론매체 활용 : 축제자료 및 보도자료 송부
- 방 송 : 지역 공중파 방송 및 케이블방송, 유선방송
- 신 문 : 일간지, 주간지
- 기 타 : 인터넷, 생활정보지 등
○ 관련기관 홍보 협조 : 안동시, 경찰서, 소방서, 방송사, 의료기관 등
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주민 협조 등 |
주민 협조
○ 지역주민 등 : 도산면 협조, 가송리 주민 협조
○ 초등학교 등 : 주차 시설 등 협조
단위산악회 준비 사항
○ 단위산악회별 업무(음식 등) 분담 검토
○ 단위산악회 기본 음식(기호품, 부식 등)
○ 단위산악회 회원 캠핑 시에 필요한 물품 일체
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행사 세부 내용 |
트레킹(예던길)
○ 시간 : 15:00 - 18:00
○ 장소 : 예던길(코스는 등반이사 등 협의 결정)
○ 지휘 : 등반이사 등(안동시산악구조대장 및 대원)
○ 기타 : 보물찾기, 안전에 주의
식전 공연
○ 시간 : 18:30 - 19:20
○ 장소 : 주 무대
○ 지휘 : 진행자(안동시산악구조대장 및 대원)
○ 내용 : 스토리텔링(퇴계, 농암선생 일대기 등, <대금, 해금 등>)
개막식
○ 시간 : 19:30 - 20:00(30분)
○ 장소 : 주 무대
○ 사회 : 전무이사
○ 내용
- 어부가 낭송(5수 전문)_시조에 어울리는 음악, 낭송자 사전 섭외
- 개막선언, 산악인의 선서
- 경과보고(안동시산악축제 경과보고)
- 개회사(회장), 환영사(시장), 격려사(도연맹회장), 축사(인사)
- 경품(3-4개 추첨)
○ 기타: 신속한 진행
장기자랑 및 초청가수 공연
○ 시간 : 20:00 - 21:30
○ 장소 : 주 무대
○ 사회 : 전문사회자
○ 내용
- 단위산악회별 장기자랑 1명(노래는 1절)_사전 섭외(7.20까지)
(사회자 재량에 의한 즉석 상품 증정_채점에 의한 시상 없음)
- 초청가수 공연
- 경품추첨
○ 기타: 신속한 진행(전문사회자 재량)
※ 즉석 제안에 의한 참가자 엄격히 제한_신속한 진행에 차질 방지
캠프파이어 등 여흥 및 해산
○ 시간 : 21:30 ~ 22:00
○ 장소 : 주 무대 앞
○ 사회 : 장기자랑 사회자 계속
○ 내용
- 캠프파이어로 마무리, 사회자 재량으로 경품 증정
- 어부가 낭송 대회 등으로 마무리
- 경품추첨 등
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실무추진위원회 |
○ 구성 : 시연맹 임원 중 ‘이사’ 및 단위산악회 사무국장
(간사: 시연맹 사무국장)
○ 인원 : 10명 내외
○ 추진사항 : 행사 준비 등 축제 전반에 관한 사항 협의 및 추진
※ 업무 분담: 이사 별, 단위산악회 별
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준비 상황 등 |
행 사 명 |
내 용 |
처리기한 |
비 고 |
안동시 협조 |
-안동시, 하천(생태공원)과(?) |
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담당부서 확인 |
행사계획 |
- 기획안 작성 - 이사회 보고 - 안동시 행사계획안 통보 - 시나리오 작성(확정) |
-6.15까지 -6.30까지 -7.03까지 -7.20까지 |
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각종 홍보 |
-인터넷홍보, 도연맹 행사통지 - 팜플릿 제작 - 초대장 발송 - 현수막, 포스터 제작 게시 - 보도자료 작성(배포) - 경품 결정 준비 |
-7.05까지 -7.03까지 -7.12까지 -7.12까지 -7.20(27)까지 -7.13까지 |
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주요인사 초청(범위) |
- 도연맹, 시군연맹, 안동시 등 |
-7.09까지 |
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공연초청(섭외) |
- 사회자 - 가수(지역) - 동호회 |
-7.13까지 |
윤옥 해욱 민제 |
무대 및 조명 |
- 무대(조명), 음향(섭외) - 설치 |
-7.13까지 -당일15시까지 |
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부스 등 설치 |
- 메인(의자), 단위산악회 별 각 동(각1) 선정 |
-7.16까지 |
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캠프파이어 준비 |
- 안전시설, 장작, 연탄 |
-7.26까지 |
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식사 |
- 식사 제공범위, 식사 종류 - 담당(각 산악회 or 매식) |
-7.20까지 |
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안전요원 |
- 대학생, 주차안내, 야간 안전요원- 소방시설(지원 협조) |
-7.20까지 |
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의료지원 |
- 경북 도립노인전문병원 |
-7.20까지 |
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주민/지역협조 |
- 이장, 주민대표 협조 - 경찰서(도산파출소) |
-7.09까지 |
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등반(트레킹) |
- 산행안내 |
-7.20까지 (당일안내) |
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첫댓글 잘보았습니다.수고하셨습니다...^^