2019년 02월 입주자대표회의 회의결과를 알려드리오니 주민여러분들의 협조를 바랍니다. 감사합니다.
Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2018년 12월 1일 ∼ 2019년 01월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조)
1. 관리사무소 업무보고.tif
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 케이블방송 단체수신관련(현대HCN 경북방송)
- 서면통보 없이 1년씩 자동연장 됨.
- 계약금액 : 2,480,500원(훼밀리플러스, 451세대, 5,500원/세대 당)
나) 헌옷수거 업체선정 입찰공고(1월 2일, 1월 15일)
- 일반경쟁입찰 실시 – 1차 유찰(5개사 응찰하였으나 서류미비 등 유찰)
- 2차 입찰 실시 – 5개사 응찰 및 개찰 실시함.
- 1) js무역 : 5,000,000원, 2) 나눔 : 5,990,000원, 3) 덕부상사 : 10,990,800원
- 4) (주)나눔무역 : 2,709,000원, 5) 하은무역 : 10,062,000원
- 덕부상사 최고가 낙찰로 선정됨. 2년 계약 실시함.(2019.02.01 – 2021.01.31.)
다) 재활용품 위탁처리 선정공고(2월 7일)
- 일반경쟁입찰 실시 – 선정공고 실시.
- 공동주택관리정보시스템 2월 7일 공고 실시, 2월 18일 마감.
라) 헬스장 리모델링 관련(1월 22일, 2월 8일)
- 입찰공고 실시 – 2019년 1월 22일, 일반경쟁, 최저가 입찰.
- 1차 입찰 마감(2월 8일)하였으나 서류 미비(3개사 중 2개사)로 유찰, 재공고 실시함.
- 2차 재공고 입찰 중임.(2월 14일 서류 마감, 2월 15일 개찰임)
2) 계단대청소 실시, (주)광명티엠씨 청소용역업체 전체동 실시.(12월 3일 – 5일)
3) 옥상고가수조 열선 가동 및 외부수도 단수 조치 실시 – 동파예방.(12월 6일)
4) 106동용 급수 모터 점검(코일 소손 확인됨), 수리업체 (대성전기) 의뢰.(12월 7일)
5) 아파트 단지 내 담장 전체 점검 실시 – 양호한 상태임.(12월 12일)
6) 관리사무소 회계감사 및 소모품 감사 실시함.(12월 14일)
7) 지하 펌프실 판넬 마그네트 S/W 교체 실시(106동) – 노후화로 교체.(12월 17일)
8) 104동 3통로 6호 공동구 내 물고임 확인 후 이동펌프로 배수실시.(12월 19일)
9) 106동용 급수 모터, 펌프 수리 및 작업완료 – 대성전기.(12월 19일)
10) 수도 메인 맨홀 내 배수작업 실시, 후문차단기 출차측 루프코일 교체.(12월 20일)
11) 104동 3통로 6호 공동구 광케이블선로 누수 폼으로 방수 실시.(12월 24일)
12) 어린이놀이터 점검(양호함), 2지하주차장 천정 넉산(깨진부분) 보수실시.(12월 28일)
13) 104동, 105동, 106동, 107동 옥상부분 점검실시 – 양호함.(12월 31일)
14) 헬스장 입구 좌측 창고바닥 물고임 확인 및 배수작업 실시 – 1층 화장실 배수구(남자용,
여자용)에서 소량 누수 확인 됨.(1월 2일)
15) 지하주차장 1,2,3 점검 및 옥상 고가수조(물탱크) 전체동 점검실시 – 양호함.(1월 4일)
16) 지하 펌프실 점검실시 및 어린이놀이터 점검실시 – 양호함.(1월 10일)
17) 어린이놀이터 점검 시 발견된 계단부분 갈라진 곳 보수실시 – 실리콘처리.(1월 14일)
18) 도장공사관련 점검 – 옥상, 계단(단자함 스티커 부착여부 확인)부분 점검.(1월 16일)
19) 각동 지하피트 및 동지하 전체 점검실시, 단지 담장점검 – 양호함.(1월 22일)
20) 우수맨홀 내 낙엽, 쓰레기 청소실시 – 104동, 105동, 106동 실시.(1월 24일)
21) 107동 3통로 지하 횡주관 배관 분해 청소 실시 – 머리카락으로 막힘.(1월 25일)
22) 도장공사 준공검사 실시 – 전체 동 준공검사 실시함.(1월 28일 – 30일, 3일간 실시)
23) 우수맨홀 내 낙엽, 쓰레기 청소실시 – 101동, 102동, 103동, 107동 실시.(1월 30일)
24) 관리비 장기 미납세대 현황(2개월 : 7세대)
2개월 이상 미납금액(세대) : 6,276,480원(16세대)
단전, 단수예고세대 : 101동 000호 외 5세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 2018년 결산승인 및 감사실시
- 2018년도 결산 승인요청.(결산서 참조)
2. 결산서.tif
- 2018년 4/4분기 감사실시(2019.02.11.)함.(감사보고서 참조)
3. 감사보고서.tif
- 2018년도 이익잉여금 5,401,019원을 예비비적립금으로 처분예정.(첨부자료)
- 전년도 이익잉여금 처리와 동일하게 예비비적립금으로 처분 예정.
4. 이익잉여금처분계산서.tif
※ 2018년도 결산 승인 및 이익잉여금 처분 의결
의결사항 : 1. 2018년도 결산을 승인함.
2. 2018년도 이익잉여금 5,401,019원 예비비적립금으로 처분하기로 의결함.
2. 소방정밀점검 업체 선정
- 전년도 점검업체 : 대영소방, 점검금액 : 1,600,000원(부가세별도).
- 매년 상반기 3월 중 정밀점검 실시, 9월 중 자체점검 실시함.
- 300만원 이하 수의계약 가능함.
※ 수의계약 여부 의결
의결사항 : 기존업체와 수의계약하기로 의결함.
3. 고철 수거업체 선정
- 현재 수거업체 : 태성자원, 수거금액 : 년 300,000원임.
- 계약기간 : 2017.04.01 ~ 2019.03.31.(2년간)
- 300만원 이하 수의계약 가능함.
※ 수의계약 여부 의결 및 재활용품 수거에 편입여부 의결
의결사항 : 재활용품과 고철 묶어서 수거업체 선정하기로 의결.
재활용품 수거업체 선정은 기존업체와 수의계약하기로 함..
4. 아파트 전기시설점검 대행업체 용역관련
- 정의 : 전기안전관리자의 직무에 관한 고시에 의하여 매년 전기설비에 대한 점검계획 수
립 및 점검실시, 그 기록을 4년간 보관.
- 법적근거 : 전기사업법 제6조, 제9조, 제73조의 3, 73조의 8, 제108조(과태료).
- 자체적으로 직접 수행하기에는 측정기기, 측정자 기술인력 등 부족으로 사실상 어려움.
- 전기시설점검 대행업체에 용역 의뢰하는 실정임.(첨부자료)
5. 전기안전관리자 직무 고시안내.tif
- 당 아파트 수전 1,400kw, 발전 300kw. 예상용역금액 : 1,400,000원.(부가세별도)
※ 전기시설점검 용역여부 및 수의계약 여부 의결
의결사항 : 아파트 전기시설점검 대행업체 용역의뢰하기로 함.
업체선정은 수의계약하기로 의결함.
5. 장기수선계획 수립 조정안 관련
- 장기수선계획을 매 3년마다 수정 보완해야 합니다.(첨부자료)
6. 장기수선계획서.tif
- 2016년 2월에 조정을 실시하였으며 2019년 2월에 수정 보안 실시.
- 장기수선계획서의 수선항목 및 수선범위가 변경됨.
※ 장기수선계획 수립 조정안 승인
의결사항 : 장기수선계획 수립 조정안을 승인함.
6. 기타
1) 재도장공사 준공관련 : 재도장공사 하자보수(불량부분) 완벽할 때까지 준공보류.