43기 한소래 29차 회의록
날짜: 2023년 9월 25일
장소: 동아리방
참석인원: 이소은 권나혜 손연호 남수환 이해린 홍경석 김규원
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1. 노션 확인
<보고 안건>
1. 회장:
A. 공문 신청서, 시설물 사용 신청서, 가을 공연 지원금 신청서
– 초안 작성 완료, 제출 X
B. ‘동방 더럽히지 말기, 물품 보관하지 말기, 비오면 창문 열지 말기’ 공지 – 완료
C. 바뀐 회의 시간 공지 – 완료
D. 동연에 주차권 문의 – 완료
E. 카페에 회칙 개정안 게시- 9.26까지
2. 부회장:
A. 회의록 작성 및 노션, 카페 올리기 - 완료
3. 반주부장
A. 예산 확인 후 필요한 물품 정리 보고 - 미완(엠프 1개 조사 완료, 추가로 1개 더 알아보기)
B. 가을 공연 세션 배정 총정리본 공지 - 완료
C. 브라보 악보 편곡 및 배분 - 진행 중
4. 총무부장
A. 가을 공연 악보(동감 3곡, 이 밤이 지나면) 배분 - 완료
B. 9월 예산 사용 내역 공고 - 미완(9.27까지)
5. 연출부장
A. 가을 공연 연습 불참 인원 정리 - 완료
6. 학술부장:
A. 가을 소풍 기획서 재작성(장소, 집결 장소, 뒤풀이 장소, 예약금) (9/20까지) - 완료
B. 가을 소풍 뒤풀이 예약 - 완료
C. 우천 대비안: 뒤풀이만 진행
>>우천 대비 계획 공지(9.25까지)
<보고 내용>
회장:
부회장:
가창부장:
반주부장: 필요 물품 정리 보고(엠프 1개 더 알아보기), 브라보 악보 편곡 및 배분
연출부장:
총무부장: 9월 예산 사용 내역 공고
학술부장: 우천 대비 계획 공지(9.25까지)
홍보부장:
비고:
2. 동방 청소
<보고 안건>
청소 보고: 학술부장, 홍보부장 (10/2까지) - 미완
<담당 내용>
회장:
부회장:
가창부장:
반주부장:
연출부장:
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고:
3. 트로이카
<논의 안건>
1. 영상 편집 및 업로드 – 영상 전달 지연. 받은 후 다시 논의
A. 영상 받는 날: 9월 20일~21일 예정
B. 영상 편집 담당자: 영상 받은 후 다시 논의
C. 업로드 담당자: 회장
<담당 내용>
회장: 영상 업로드
부회장:
가창부장:
반주부장:
연출부장:
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고:
4. 가을 소풍
<보고 안건>
1. 가을 소풍 기획서 재작성 보고(학술부장: 9.20까지 기획안 제출) - 완료
2. 가을 소풍 뒤풀이 예약 보고: 우천으로 인해 예약 취소
3. 가을 소풍 예약금 현황: 예약금 걷지 않기로 변경
<담당 내용>
회장:
부회장:
가창부장:
반주부장:
연출부장:
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고:
5. 동방 기타 위치 변경에 대해
<보고 및 논의 안건>
1. 동방 기타 위치 변경
i. 시기: 중간고사 이후 대청소 때
ii. 방식:
1. 1안: 소파, 엠프를 창가에, 기타를 캐비넷 옆 벽면에 배치
2. 2안: 소파, 엠프를 창가에, 기타를 문쪽 벽면에 배치
<담당 내용>
회장:
부회장:
가창부장:
반주부장:
연출부장:
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고:
6. 구매 물품 현황
<보고 안건>
1. 보면대 – 보류
2. 카포 5개 - 구매 완료
>> “한소래 물품” 종이 붙여 두기(총무부장: 9.30까지)
3. 피아노 어댑터 - 미완(홍보부장: 제품 조사 및 총무부장에게 전달)
4. 예산 확인 후 필요한 물품 정리 보고(반주부장: 9.27까지)
<담당 내용>
회장:
부회장:
가창부장:
반주부장: 예산 확인 후 필요한 물품 정리 보고
연출부장:
총무부장: 피아노 어댑터 구매
학술부장:
홍보부장: 피아노 어댑터 제품 조사 및 총무부장에게 전달
비고:
7. 가을 공연
1. 일시: 11. 18
2. 장소: 자작마루
3. 연습 일시 및 시간: 월, 금 18:00~21:00
4. 연습 장소: 방음 연습실(반주부)/ 마루 연습실(가창부)
5. 모집 일시 및 기간: 7월 17일-19일 (월-수)중
6. 연습 시작일: 9월 11일
7. 현황 보고
1) 총 곡 수: 16곡(1곡 어쿠스틱, 동감 편 3곡 미정/풀세션 12곡)
2) 구성: 여는 무대(민중가요)/ 한소래의 우편함/ 동감 한소래편/ 인터루드(반주부 솔로)/ 한소래의 노래(집부 곡)/ 닫는 노래(단체곡)
<보고 안건>
1. 총 세션 배정 보고(반주부장: 공지 올리기/ 9.18까지) - 완료
2. 브라보 악보 편곡 및 배분 보고(반주부장) - 진행 중
3. 악보(동감 3곡, 이 밤이 지나면) 배분 보고(총무부장) - 완료
4. 극 피드백 + 합주 피드백 병행할 수 있는 시간표 짜오기 – 연출부장: 10.2까지
5. 각종 서류 제출 보고(회장)
A. 지원금 사용 신청서 – 초안 작성 완료, 업체에 금액 안내 문의(밑 안건)
B. 주차권 공문 – 초안 작성 완료, 주차권 관련 논의 이후 제출 예정
C. 시설사용허가신청서 – 제출 완료
6. 가을 공연 업체비 관련 보고(연출부장, 총무부장)
A. 현장 결제 시 주말 사용 불가능, 주말 카드 사용은 당일 행사 진행인 경우 가능
B. 계좌이체 필요서류: 전자세금계산서(현금영수증), 사업자등록증, 사업자통장
C. 학교측 제출 서류: 세금 계산서, 견적서, 타견적서, 통장사본 요청
>>B, C 요청 후 정리(연출부장: 9.26까지)
D. 금액 보고: 2,000,000원+10~20만원(부가세)
>> 정확한 금액은 문의 후 다시 보고(연출부장: 9.26까지)
E. 결제 방식 보고: 계좌이체
F. 정확한 결제 일자 보고: 문의 후 보고(연출부장: 9.26까지)
G. 동아리 지원금 정확한 금액: 1,810,000원
<논의 안건>
1. 가을 공연 팀끼리 연습할 시 앰프 대여 여부: 상황에 따라 달리 결정
2. 가을 공연에서 쓸 예산 관련 논의
A. 주차권
① 주차권 구매 개수(한 장당 3000원): 작년에 구매한 주차권 개수 문의 후 다시 논의(회장)
② 공문 신청 담당자: 회장
B. 도시락: 가을 공연 당일 도시락 관련 예산안 작성(연출부장: 9.27까지)
3. 악보 없이 연습 시작 일자: 10.27부터 악보 없이 진행
A. 연출부장 의견: 동선 연습 시작하는 10월 27부터
4. “이 밤이 지나면” 단체 곡 변경 논의: 곡은 그대로 진행/ 파트 재구성(연출부장, 가창부장)
5. 물고기, 봄인가봐, 안티프리즈, 눈맞춤 건반 톤 찾기(홍보부장)
A. 봄인가봐, 안티프리즈: 건반 4번 톤
6. 설해빈 <zero>
A. 순서 배치: 추후 논의
B. 세션 추가: 추후 논의
7. 6-7시 개인연습> 합주로 변경(다만, 모든 곡을 할 수는 없음. 합주가 특히 필요한 곡들만 진행)
<담당 내용>
회장: 타견적서 의미 문의(9.26까지), 작년 주차권 구매 개수 문의, 주차권 공문 제출, 6-7시 합주로 변경 공지
부회장:
가창부장: 이 밤이 지나면 파트 재구성
반주부장:
연출부장: 도시락 예산안 작성, 극 피드백과 합주 피드백을 병행할 수 있는 시간표 짜오기, 업체에 감사, 지원금 관련 자료 문의 및 요청, 결제 일자 평일도 가능한지 문의, 마이킹만 두 대 받았을 때 금액 달라지는지 문의, 업체측 필요한 주차권 개수 문의, 10.27부터 악보 없이 연습 진행함을 공지, 이 밤이 지나면 파트 재구성
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고:
8. 기타 질문 사항 및 건의 사항
<보고 및 논의 안건>
1. 10/2 회의 날짜 변경
A. 10.2/ 13시/ 비대면 회의
2. 동아리 대표자 회의 관련 의견
A. 습기제거제(동연 측 제공) 받아서 방음연습실에 배치하기
B. 학생회관 3층 환경미화원실로 동방 이전 논의: 환경미화원실 크기 문의(회장) 후 현 동방보다 크면 이전
C. 물품대여사업(동연) 관련 필요한 물품 의견내기
i. 정문 합주실 제휴
ii. 큰 엠프
iii. 청소기
D. 내년도 동아리 활동 지원금 기준: 재등록심사 점수
<담당 내용>
회장: 환경미화원실 크기 문의
부회장:
가창부장:
반주부장:
연출부장:
총무부장:
학술부장:
홍보부장:
비고: