3/4분기 이사회 회의 내용

[주종선]

2008년도 사업 추진보고

□ 사업 추진결과         (08. 9. 22현재)

사업 내용	계 획	추진 결과	비 고
• 정기 이사회	3회	• 1차 : 2월21일       •  2차 : 6월3일(예정)  • 3차 : 9월23일	계 속
• 사업보고회(단합모임)	1회	• 1월31일(늘봄장 75명 참석)	완 료
• 체육대회(등산대회)	1회	• 10월중 실시 계획(6월 우천으로 취소)	추 진
• 동문회지 발간	1회	• 대운산 교지 8호(11월중 발간)	추 진
• 임원 모임	수시	• 1월8일(늘봄장14명)  • 2월11일(울산5명)  • 4월3일(호림장 11명) • 6월13일(팔각정6명)	계 속
• 장학 사업	1회	• 동문자녀 3명    모교 재학생 2명	총회 시
• 경조사 지원	수시	• 길사 : 7회            • 조사 : 9회	계 속
• 선배기수 초청 행사  • 생일카드발송	1회 수시	• 10월 중 시행  • 생일카드: 235건 발송	계 속
• 후배기수 영입	수시	• 28회 이후 재부 동창회 미 결성(28회-31회)	추진 중
• 총회 / 송년 행사	1회	• 12월18일 시행 계획	추 진
• 동문회 카페 활성화	수시	• Daum접속 / 회원가입(ID/비밀번호) 재부남창중동문회(띄워 쓰지말것) 현재 : 113명	계 속
• 카페 정기모임 행사	2회	• 상반기 : 4월11일(민락동 부산횟집 12명)  • 하반기 : 10월중 시행	계 속
• 동문회 기별 명부 정비        (기업체)	수시	• 기별 이사 활용  • 총동창회 발간 광고 명부 활용	계 속
• KTX 할인카드 제공	수시	• 238명  사용	계 속

2008년 3/4분기 이사회 재무보고

(‘07. 12. 01 ~ ’08. 09. 22 현재)

□ 총괄                                                                                      단위 : 원

수        입			지   출	잔   액
이  월	수   입	소   계
\33,938,279	\10,986,165	\44,924,444	\20,785,450	\24,138,994

※정기예금 : 15,500,000원   ※정기예금: 7,000,000원    ※일반 통장 : \1,638,994원

□ 세부 수입 내역                                                                          단위 : 원

구  분	세   부   내   역
계	\10,986,165
07‘기별 회비 (400,000)	◦ 11회 400,000
07‘이사회비 (100,000)	◦ 11회 100,000
07년총회시찬조 (2,710,000)	◦  총동창회 500,000   ◦  총회 참석자 회비 1,710,000   ◦ 동백홀 200,000   ◦  재경동문회 300,000
07년장학금  (1,500,000)	◦ 10회 배효덕 300,000 ◦ 11회 김삼경 300,000  ◦ 12회 김무탁 300,000   ◦ 13회 이종규 300,000 ◦ 14회 김용태 300,000
임원 회비 (1,500,000)	◦  6/22 김용태 회장 \1,500,000
기타찬조 (1,759,000)	◦ 07.10/19 15회 이재근 부회장 임원모임식대(지중해 뷔페) 194,000(누락분)     ◦ 11/29  15회 이재근 부회장 임원모임(촉석루) 382,000 ◦ 12/20 15회 이재근 부회장 (총회시 기별지원) 500,000   ◦1/8 임원모임 식사대(늘봄장) \240,000  ◦ 1/8 임원모임 2차 모임 \143,000   ◦6/19 재경동문회 등산행사 찬조금 \300,000
총회회의록 광 고 료  (1,800,000)	◦ 15회 이재근 부회장 300,000  ◦ 26회 정운석 광고료 300,000    ◦ 16회 박천일 광고료 100,000 ◦ 17회 동기일동 300,000  ◦ 16회 서옥분 100,000    ◦ 16회 박주오 100,000 ◦ 14회동기일동 300,000   ◦ 21회 동기일동 300,000
기타 수입 (1,217,165)	◦ 1/4 KTX할인카드 구입대금\150,000   ◦ 1/4 KTX 할인카드 수입수수료 \52,000 ◦ 1/31 CMA해약이자 \233,189   ◦ 5/18 통장예금이자 \1,980  ◦ 7/31 예금 만기이자\779,996
07‘총회 화환	◦ 총동창회장 이동우   ◦ 재부 14회 동기일동    ◦ 동의과학대학 사무처장 13회 이동하

□ 07‘총회 회의록 광고료 미납자/금액 : ‘08. 09. 22 현재                                 단위 ; 원

구분	미  납 자	금액
20만원	11회 이상진	\200,000
30만원	2회  손정식   2회  이태호   3회  김삼경     19회 동기일동	\1,200,000
계		\1,400,000

□07‘등산대회 기별분담금 미납/금액: ‘08. 09. 22 현재                                      단위 ; 원

미  납 기	금액
◦10회\300,000     ◦12회\300,000      ◦20회\300,000	\900,000

□2007년 기별 회비 및 이사회비 미납/금액: ‘08. 09. 22 현재                               단위 : 원

기별회비	금  액	이사회비	금  액	합  계
10  회	400,000	10  회	100,000	500,000
12  회	400,000	12  회	100,000	500,000
26  회	300,000	26  회	100,000	400,000
27  회	300,000	27  회	100,000	400,000
합  계	1,400,000		400,000	1,800,000

□ 세부 지출 내역                                                            단위 : 원

구  분	세  부   지   출   내   역
계	\20,785,450
총  회 (11,022,520)	◦ 12/3 탁상카렌다(450개) \585,000   ◦ 12/4 총회안내문 전자우편발송(@360X706명) \254,160  ◦ 12/4 총회안내문(일반우편) \6,250  ◦ 12/4 총회 일반 안내문 복사대 \2,100   ◦ 12/10 순금상패 \655,000(@250,000(7.5g)X2개+@150,000(3.75g)X1개+5,000:택배료)     ◦ 12/20 장학금 \1,500,000(300,000X5명)  ◦ 동백홀 식사대\4,181,000(@17,000X210명)+(맥주88병X@3,000)   +(소주87병X@3,000)+(음료수86병X@1,000)  ◦ 12/20 총회 밴드 및 사회비 \500,000  ◦12/20 비닐 봉투 \16,000    ◦ 12/18 타올\640,000(@2,000X320장)    ◦ 12/20 월력카렌다  \910,000(@2,600X350부) ◦ 상품권\650,000(@30,000X15매)+(@50,000X2매)+(@100,000X1매) ◦ 12/20 장학증서  \15,000(@3,000X5장)   ◦ 장학증서 카바  \15,000(@3,000X5개)  ◦ 총회 회의록 인쇄 \180,000(@400X450부)       ◦ 행사 참여 요청 협조문 복사대 \17,500 ◦ 12/24 카렌다+타올 발송료 \65,860+\35,720=\101,580   ◦ 재경+남창중학교:택배료\8,000 ◦ 12/26 카렌다+타올 발송료 \82,000+\79,260+\35,720=\196,980 ◦ 12/27 카렌다 발송료 \23,780+\206,800=\230,580    ◦ 12/28 카렌다+타올 발송료 \6,310 ◦ 12/28 카렌다 발송 작업 도우미 식사대\90,000      ◦ 12/28 남창고 카렌다 택배비 \4,000 ◦ 12/31 회의록 광고협찬 및 총회 행사도우미 사은 도서구입\222,400    ◦ 1/3 도서 발송비 \35,660
등산행사 (\780,170)	◦ 6/9 등산 행사안내 전자 우편물발송비\315,170  ◦ 6/17 등산행사용(방석) \137,500(@\1,000X130개+택배\7,500) ◦ 6/18 등산행사용(등산양말) \327,500(@\2,500X130개+택배료\2,500)
모임 경비 (4,007,000)	◦ 07.10.19 임원모임(지중해부페) \194,000(누락분)   ◦ 11/29  임원모임(촉석루)  \382,000 ◦ 1/8 임원모임(늘봄장) \240,000   ◦ 1/8 임원모임 2차 \143,000 ◦ 1/31 08년 사업보고회 모임경비(늘봄장) \1,833,000   ◦ 1/31 2차 모임 \240,000 ◦ 2/21 08년1/4분기 이사회 식대 \221,000    ◦ 4/3 임원모임(호림장) \243,000 ◦ 6/3 2/4분기 이사회 식대(동백홀)\366,000    ◦ 6/13 인원모임(팔각정) \145,000
총회 시 기별지원금 (이재근부회장) (\500,000)	◦ 12/20  16회 50,000     17회  50,000    18회  50,000     19회  50,000      20회  50,000          21회 50,000     22회  70,000    23회   50,000    24회   50,000     25회  30,000
통신비 문구류 (1,354,760)	◦ 11/27 입금 요청문 발송(기별회비, 교지광고비, 장학금)\9,750   ◦ 11/28 입금요청문 복사대  \5,600 ◦ 11/28 임원모임 회의자료 복사대 \10,500         12/3  ◦ 연하장구입 \92,000 ◦ 12/18 문구류 구입 \26,180  ◦ 12/20 필기구 구입 \4,300 ◦ 12/27 전화료(12월분) \48,220 ◦ 12/28연하장 추가구입 \43,000  ◦ 1/8 임원모임 회의자료 복사대 \4,200 ◦ 1/21 08년 사업보고 및 단합대회 안내문 전자우편 \253,800  ◦ 1/22 교지, 회보 반송분 재발송비 \16,780 ◦ 1월 전화료 \62,710     ◦ 1/27 PC용 흑백,칼라잉크 카트리지 및 리필잉크구입 \97,840    ◦ 문구류 구입 \14,340 ◦ 1/30 08년 사업보고회 플랭카드 \20,000      ◦ 1/31 사업보고서 및 재무보고서 인쇄대\56,000 ◦ 2/15 08.1/4분기 이사회 안내문 발송 \27,000        ◦ 2/21 1/4분기 이사회 자료 복사대\28,000 ◦ 2/25 2월분 전화료 \48,980      ◦ 3/6 이사회불참자 회의자료 및 지인찾기 복사비\31,500 ◦ 3/10 이사회불참자 회의자료발송비 \30,630       ◦ 3월 전화료 \42,090       ◦ 4월전화료 \44,060 ◦ 5/17 대봉투,복사지구입 \31,700       ◦  5/22 문자발송충전 \30,000         ◦ 5월전화료 \23,330 ◦ 5/23 2/4분기 이사회개최 안내문발송 \27,360        ◦ 5/29 2/4분기 회의자료 복사대\27,200 ◦ 6/9  2/4분기 이사회 불참자 회의자료 발송비및 복사대\27,240   ◦ 6/25 전화료 \35,110     7/4 회지 발송\1,960 ◦ 7/25 전화료 \41,430     ◦ 8/25 전화료 \24,120    ◦ 9/12 3/4분기 이사회 안내문 발송비 \28,080 ◦ 9/12 우편발송료 \9,750   ◦ 9/16 KT문자발송 충전 \30,000
생일카드 (470,000)	◦ 1/4 생일카드 발송 \92,000    ◦ 2/28 생일카드 \86,000   ◦ 5/3 생일카드 \60,000 ◦ 6/10 생일카드발송\82,000   ◦ 8/9 생일카드 \72,000    ◦ 9/19 생일카드 \78,000
경조사 (1,550,000)	(경사) ◦1/18 16회 엄주탁(기별이사)장남 결혼 화환대 \100,000  ◦ 5/4 강진태(전부회장)결혼화환 100,000 ◦ 5/11 총동창회 총회 화환대 \100,000     ◦ 5/11 이병은(동문회카페운영자) 결혼화환 100,000  ◦ 7/3 14회 이남걸 승진화분대 \50,000  ◦ 8/23 19회 허판석개업 화분대 \100,000 ◦ 9/1 18회 주종수 승진 화분대 \100,000
	(조사) ◦ 2/12 14회 김정원 모친상 근조화대 \100,000        ◦ 2/19 7회 이병락 모친상 \100,000 ◦ 3/10 11회 홍종목 모친상 \100,000      ◦ 3/18 22회 김옥련 모친상 \100,000 ◦ 4/25 15회 공정자, 21회 공복식 부친상조화대 \100,000    ◦ 6/2 14회 김원탁 모친상 조화대\100,000 ◦ 8/7 17회 엄주표 모친상 \100,000    ◦ 9/9 18회 신상철 모친상 \100,000    ◦ 9/12 13회 박실근 장모상 \100,000
기타 (1,101,000)	◦ 총동창회 송년모임 화환대 \100,000  ◦ 1/4 KTX할인카드 구입 \150,000  ◦ 1/31 차경애 재무이사 문병위로금 \50,000    ◦ 4/11 카페정모 지원비  \200,000 ◦ 4/18 재경동문회 정기총회 찬조 \300,500   ◦  5/11 총동창회 총회 찬조 \300,500

2008년 9월23일 3/4분기 이사회 안건

(1호) 등산행사 (6월22일 우천 취소)

2008년 코스: 청룡초등학교 교정10시 출발⇨ 상마마을⇨ 원효암⇨ 원효봉⇨ 북문⇨ 고당봉⇨ 북문(점심식사)⇨

범어사⇨ 해산(기별 모임)

<예산안>

수입예상	금    액	지출예상	금    액	비      고
찬  조  금	2,000,000	식 사 대	500,000	시락국(그릇 일체),수육
		음 료 주 류 대	200,000	(동동주, 생수)
		기 념 품	400,000	(등산양말, 방석)
		최 다 참 가 상	300,000	(1위15만, 2위10만, 3위5만)
		예 비 비	500,000
합    계	2,000,000	합    계	1,900,000

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2/4분기 이사회에서 1인당 참가비 \10,000징수토록 하였으나 많은 참가를 위해 참가비 없음.

<결정>2008년10월26일(네째일요일) 시행

(2호) 재부 동문회 대운산 8호 회지 발간(11월)

소요 예산(800부) \5,000,000(2006년7호)- 광고 스폰서 \8,000,000(각 기별 대상자 추천)

각 기별 이사 협조사항: 각 기별 3점 이상 원고 제출,  주소록 최근 자료 정비

                       모교 재학생 원고 요청(학교), 임원 참여

(3호) 정기총회 및 송년의 밤 행사

예정일시: 2008년12월18일:목요일 19시(200명 예약)

장소: 부산시청 동백홀(26층)

<원안대로 시행>

(4호) 선배기수 초청행사

2007년10월26일 목화부페(43명+임원11명=54명 참석)

경비내역; ① 치약120(2개 포장)X@\1,200+포장비\18,000+택배료@\3,000X2=\168,000

         ② 식사@\18,000(현금결제10%DC)X53명=\954,000

         ③ 주류(맥주@\4,000X20병+소주@\3,500X39병(\500DC)음료수@\1,500X17병(\500DC)=\241,000

         ④ 밴드비 \250,000(사회포함)

         ⑤ 초청행사 안내문 발송비@\350X259명=\93,240

                                              합계\1,706,240

협찬금 내역: ① 7회 동기일동     \100,000

            ② 10회 동기일동    \200,000

<2008년 시행하지 않기로 결정>

(5호) 기타사항

 • 협찬 가능 동문 추천(방문): 장학금, 광고주           •  기별분담금 및 광고료, 임원회비 미납 정리

 • 기별 분담금 및 이사회 비 조정 <2009년부터 기별회비 100,000원 인하 하기로 결정>            

 • 각 기별 추천 장학생 선발 10월25일 까지(대학1~2학년: 성적증명서 제출: 사무국)

 • 2008년 정기 총회 시 회장 역임 선배 감사패 수여 여부. <2008년 총회시부터 시행 않기로 결정>

 • 총동창회장 13회 엄주호 울산 중구 부구청장 부임: 2008년 7월21일 부.

2008년9월23일 3/4분기 이사회 참석자

기수	참  석  자							비고
1회								없음
2회								없음
3회								없음
4회								없음
5회								없음
6회								없음
7회								없음
8회								없음
9회								없음
10회								없음
11회								없음
12회								없음
13회	김경희	박실근	신일순	이재천				4명
14회	김영주	김용태	김천술					3명
15회	이재근	이채화	주종선					3명
16회	김만경	김정근	박주오					3명
17회	안옥출	황성태						2명
18회								없음
19회	차경애	허판석						2명
20회								없음
21회	윤도수							1명
22회	이필선							1명
23회								없음
24회	민혜숙	윤진태						2명
25회								없음
26회								없음
27회								없음
총계								21명