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2020년 6월 입주자대표회의
총원 : 13명 참석 : 12명
2020. 06. 11.
장성현대아파트
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Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2020년 4월 1일 ∼ 2020년 05월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조)
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 시설물 정밀점검 업체 선정관련
- 시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법에 따라 3년마다 실시하여야 함.(제2종)
- 공개경쟁입찰을 실시 : 1차 유찰, 2차실시 2개사 참여로 입찰 성립.
- 낙찰업체 : (주)대농구조안전연구소, 1,500,000원(부가세별도). 6월 중 실시예정임.
2) 소방설비 정밀점검보고서(3월실시) 포항북부소방서 제출실시.(4월 01일)
3) 106동 뒤편, 103동 뒤편 나무 전지작업 실시.(4월 02일~03일)
4) 107동 2통로, 3통로 앞 현관 발코니부분 자전거 처리 공고실시.(4월 06일)
5) 106동 6호 남서쪽 울타리 차량진입사고현장 소나무 식재실시.(4월 08일)
6) 101동~107동 승강기 내•외부, 현관출입문 내•외부 버튼부분 항균필름부착.(4월 09일)
7) 지하저수조 및 옥상고가수조 청소실시 : 태양실업.(4월 09일-10일)
8) 106동 지하 수도급수용 감압밸브 청소실시 - 수압저하.(4월 14일)
9) 106동 4통로 전지작업, 107동 동남쪽 외부담장 내 “쓰레기 투기금지”판 부착.(4월 16일)
10) 107동 2,3통로 자전거 처리 공고 후 3지하주차장으로 이동실시(18대).(4월 21일)
11) 106동 4통로, 5통로, 103동 1통로, 2통로 지하현관입구(외부) 타일 위 미끄럼방지 테이
프 부착실시.(4월 22일-23일)
12) 103동 뒤편 주차공간 내 주민이동용 통행로 황색 페인트 실시.(4월 24일)
13) 101동 ~ 103동 기계실옥상계단 발판부식부분 겹치기 용접실시.(4월 28일-29일)
14) 단지 내 캠핑카, 캠핑트레일러 이동조치 요청 공문 보냄.(5월 06일)
15) 107동 기계실옥상계단 발판부식부분 겹치기 용접실시.(5월 07일)
16) 101~107동 승강기 내•외부, 현관출입문 내•외부 버튼부분 항균필름부착(2차).(5월 08일)
17) 103동 1통로 옥상물탱크 다이어프램 교체, 파고라 바닥 인도블럭 보수실시.(5월 11일)
18) 각동 옥상방화문 내 화재 시 출입문 개방방법 안내문구 부착실시.(5월 12일)
19) 옥상 기계실 철계단 보수한 곳 방청 페인트 도장실시(전체 24면).(5월 13일)
20) 5월 승강기 정기점검 실시 – 현대 엘리베이트 직원 2명 방문 실시.(5월 13일~14일)
21) 103동, 104동 전지작업 및 101동 뒤편, 106동 B굴 쥐약 살포실시.(5월 14일)
22) 104동 105동 사이, 107동 뒤편 예취작업 실시 및 지하헬스장 청소, 소독.(5월 19일)
23) 지하헬스장 개장 및 헬스기구 소독 실시.(5월 20일)
24) 관리동, 10동, 102동, 106동, 107동 화단부분 예취작업 실시.(5월 20일-21일)
25) 102동 뒤편 웃자란 개나리 전지작업 실시 – 1m 이내로 제거함.(5월 22일-27일)
26) 담장 내 장미넝쿨 정리 및 106동 서편 회양목 정리실시.(5월 28일-29일)
28) 관리비 장기 미납세대 현황(2개월 : 14세대 : 4,044,950원)
2개월 이상 미납금액(세대) : 9,575,460원(23세대)
단전, 단수예고세대(3개월 이상 : 5,530,510원) : 101동 000호 외 9세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 지하헬스장 체육시설보험 계약 관련
- 계약기간 : 2019.07.01.~ 2020.07.01.(1년) 기간 만료가 다가옴.(자료참조)
- 보장조건 : 대인 - 인당 1억, 5억. 대물 – 5억. 자기부담금 – 대인 20만, 대물 10만.
- 전년도업체 : 삼성화재해상보험(주), 보험료 : 94,200원.
※ 의결사항 : 전년도와 동일한 조건으로 보험계약 수의계약하기로 의결함.
2. 외부회계감사 업체 선정관련
- 아파트 외부 회계감사 선정하여 회계감사 실시 후 공개 실시해야 함.
- 전년도 회계감사금액 : 1,300,000원(부가세별도).
- 전년도 회계감사 실시업체 : 지안회계법인.(서울소재)
※ 의결사항 : 전년도 실시업체와 수의계약하기로 의결함.(300만 원 이하 수의계약 가능)
3. 106동 7호~10호 장애인주차장 설치관련
- 106동 7호~10호 세대 중 장애인 거주, 장애인 전용 주차장 설치 요청함.
- 장애인 주차장의 경우 한번 설치하면 계속적으로 유지해야함.
- 현행법상으로는 100면 당 1면 이상 설치가 의무화 됨.
※ 의결사항 : 설치여부는 자세한 내용 확인 후 결정하기로 의결함.
4. 101동, 103동 사이 파고라 철거관련
- 주민들의 휴식처인 목재 파고라의 부식, 흔들거림으로 위험한 상황임.(사진참조)
양식 - 사진첩 - 101동, 103동 사이 파고라 사진첩.hwp
- 철거 후 재설치가 요구됨. 현재 설치비용은 예산에 반영되어 있지 않음.
※ 의결사항 : 태풍 등 자연재해 오기 전 철거하고 설치는 예산확보 후 설치하기로 함.
5. 현대이슬어린이집 임대료 감면관련
- 코로나19 바이러스 관련하여 어린이집 운영에 막대한 지장 초래.(포항시청 공문발송) 200612105314_0001.tif
- 당 아파트 월 230,000원으로 임대 실시 중. 1 ~ 3개월간 임대료 감면 또는 인하.
※ 의결사항 : 2개월분의 임대료 30%를 인하해주기로 의결함.
6. 지진피해 외부균열(누수) 보수공사관련
- 우리지역 지진으로 인한 외부로부터 누수 세대 민원이 수시 접수되고 있음.
- 기 지진피해 보상 세대는 보상금으로 공사실시하기로 하였으나 2여년이 지나자 세대에서
다시 이의를 제기하며 공사실시를 주장함.(입대의 회의에 상정 요구함)
※ 의결사항 : 지진피해로 인한 외부균열 보수공사는 실시하지 않는 것으로 의결함.
7. 기타
1) 포항 지진피해 조사 제안서 자료 : 천지 손해사정법인(주) - 손해사정업무 위임여부
※ 의결사항 : 지진피해 조사관련 손해사정업무 위임하기로 의결함.
2) 경비원 업무범위관련 자료. 끝.
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