2012년 12월 동대표회의 결의사항

공고 제12-64 호           공고일 : 2012. 12. 6            수거일 : 2012. 12. 12공 지 사 항 주민여러분 안녕하십니까? 당 아파트 2012년도 12월3일 입주자대표회의 의결사항을 아래와 같이 공지하오니 참고하시기 바랍니다. Ⅰ. 업무보고 1. 신규직원 채용 보고 - 여천행 셔틀버스기사 : 차정건 - 경리주임 : 정란희 - 내부미화원 : 정한임, 정애란 - 경비원 : 김동인(4초), 변종극(4초), 차남권(3초) - 경비원 : 김경율(3초) : 정년 1년 연장 2. 관리소 복사기 렌탈계약 - 계약기종 : 신도리코 N600 - 계약기간 : 2012년 10월 17일부터 3년 - 계약금액 : 월 5,000매 기준 121,000원 3. 단지내 수목 전정작업 건 - 11/6-11/8 큰작업 위주로 하여 조경기술자 1인*3일 작업( 390,000원) 하고 가지처리 및 청소작업은 관리소직원들이 실시함. - 올해의 전정 작업은 나무의 키를 대폭 낮추는 작업으로 인하여 작업량이 많아 수목처리 비용이 1,000,000원 이상 예상됨. 4. 셔틀버스 자차보험가입 건 - 셔틀버스의 자동차보험가입을 위한 입찰공고 시 가입조건에 자차보험을 제시 하였으나 입찰에 참가한 보험사들이 모두 자차를 누락하여 자차보험 을 추가 가입함(보험료: 404,340원) 5. 2012년 상반기 감사 지적사항 시정결과 보고 - 자료 1 6. 결산보고(9월,10월) - 자료별첨 - 자료 2 7. 셔틀버스 주유현황 보고 건 - 자료별첨 3Ⅱ.안 건 1. 107동1호기 승강기 웜기어 입찰 관련 건 - 10/16 입찰 공고하여 10/30 서류제출마감 하였으나 입찰에 참여한 업체가 없고 여러 관련 업체에 문의한 결과 관리업체가 아닌 별도의 업체에서 보수할 경우, 하자원인 파악의 어려움 등 문제가 있어 견적에 참여할 의사가 없다는 의견으로 현재 관리업체인 건영E/V에 작업을 의뢰하기로 의결함. 2. 셔틀버스주차장 공사 건 - 설문조사 후 주민들의 다양한 의견이 접수되고 있어 주민들의 의사를 수렴하고 장소, 비용, 공사방법에 대하여 재검토 후 다음 회의에서 논의하기로 의결함. 3. 도로 등 주차허용위치 지정 및 주차유지비 부과 건 - 도로 등 주차허용위치 지정: 당 아파트의 가용 주차장은 933대 이나 1200대 이상의 차량이 운행되고 있어 심각한 주차장 부족현상이 초래됨으로 주차장이 아니더라고 차량통행이 원활한 곳은 주차를 허용하기로 함. 다만 코너, 차량통행 을 방해하는 곳 등의 주차차량은 불법주차로 간주하여 이전보다 더욱 강력한 대응방안을 마련하여 불법주차를 근절하기로 의결함. - 주차유지비 부과: 타 아파트를 조사, 비교한 결과 우리아파트도 주차비를 부과 하기로 의결하여 부과금액, 부과시기, 부과방법 등을 다음 회의에서 결정한 후 주민 설문조사실시 결과에 따라 최종 결정하기로 의결함. 4. 셔틀버스 1회 운행추가(오후4시 출발 행) 여부 건 - 당 아파트 부녀회에서 10월회의 안건 상정하여 자료 수집을 위해 보류된 사항임. 4시 차량에 대한 추가 운행요청 민원이 많아 추가운행 하기로 의결 하였으며, 운행 후 일정기간 이용자 수를 조사하여 타당성을 검토하기로 의결함. 5. 재활용품 수거업체의 계약금액 조정요청 건 - 현재 월 500,000원씩 관리사무소에 입금하고 재활용품을 수거하고 있는 업체 (여수물류)에서 고물 가격 하락으로 인한 적자현상이 3개월 이상 지속되어 계약금액을 월 300,000원으로 조정해달라는 요청에 따라 12월분부터 이를 인하해 주기로 하고 폐지단가가 50원이상으로 3개월 지속되면 다시 계약금액을 조정하기로 의결함. 6. 주민체육시설 건의사항 ① 골프연습장 시설보수 요청 건 - 골프장 시설이 고장, 파손 등 열악한 상태이므로 주민들이 골프연습장을 이용할 수 있도록 보수해 달라고 요청하였으나, 현재 보수견적 금액이 4백만원 이상 예상되어 주민 지출 감소를 위해 보수정도에 따른 견적을 조절 후 다음 달 회의에서 시설 보수 여부를 재논의하기로 의결함. ② 주민체육시설의 종목변경 요청 건 - 부녀회 - 골프연습장, 요가교실, 헬스장등 3가지 시설을 요가교실, 헬스장으로 종목축소 하고 이에 적합하도록 보수하여 위탁관리하며, 회원제 위탁관리에서 발생되는 이윤으로 주민들의 부담을 덜게 하자는 안건임. - 위 사항의 실시를 위해서는 주민설문조사 및 리모델링 공사 등 많은 안건협의 가 필요하며, 현재 셔틀버스주차장공사, 주차비부과문제 등 해결할 과제가 산재 되어 있어 선 처리안건을 해결한 후 2013년 2/4분기쯤 다시 안건으로 상정하고 진행하고자 보류 의결함. 7. 2013년 급여책정 및 예산안 승인에 관한 건 - 관리사무소에서 제출한 예산안을 충분히 검토하여 다음회의에서 논의하기로 의결함. 8. 기타 ① 용수마을과의 면담- 12월7일(금요일 저녁 7시-주민자치 회의실) 의결함. ② 공동현관 자동센서 20개 교체(예상액 1,000,000원) -월 5개씩 4개월 동안 점진적 교체 의결함. ③ 관리소 전 직원 송년회실시요청(관리소장). -관리소 요청금액 : 630,000원 (21명 * 3만원) -지원계좌 : 예비비 라온.유 아파트 입주자대표회의