카페 관심(활용) 제고 의견

[김선영]

제가 하는 일이 유사시 대비하여 사전 예방점검과 대기하는 업무라 

시간이 무료하게 느껴질 때가 많습니다.

그리하여 요즘 동창회에 관심을 가지면서 뇌세포 활성화를 시키고

무료함도 이기고 있습니다.

거기에 이 카페도 중요한 요소가 되어서 소중함이 느껴져 글을 씁니다.

지난 임시총회의 회칙개정시

회칙 2조 사무실 조항을 삭제한 것에 대하여 의견을 제시합니다.

당일에도 얘기한 사항입니다만 사무실을 두지않고 다음카페를 활용하는 것으로

회칙을 개정토록 의견낸 것을 추가 설명토록 하겠습니다.

우선 사무실이란 조직이나 기업이 법적으로 활동하고 관리되는 공간입니다.

주소를 등기하여 법적 위치와 존재를 나타내는 중요한 역할을 합니다.

이러한 사무실은 여러 업무를 수행하는 공간이기도 하며 업무기록과 문서보관을

하는 곳으로도 활용되는 곳입니다.

우리 동창회는 기업활동이 아니기 때문에 사무실이 필요하지는 않으나

회원들이 모여서 대화나 회의를 할 수 있고, 회의내용을 기록 및 자료를 보관하는

공간이 필요하기는 합니다.

회의에 전회원이 참석하지는 않지만 내용은 전원에게 공지하고 기록을 보관하기 위해서,

또 여건에 따라서는 최대한 많은 인원의 의견을 모아야 하는 상황등을 고려하여

적절한 방안을 찾아봐야 하겠지요.

그래서 현대문명의 이점을 살려 적절히 활용하면 최대의 효과를 볼수 있으리라

생각되어 지금 운용하고 있는 다음카페를 사무실 대안으로 운용하는 것을

회칙에 명시하자고 제안하였던 것입니다.

굳이 회칙에 명시하는 이유는 현재 카페 활용도가 떨어진다는 의견이 있어서,

회원들의 관심도와 활용도를 높이면서 활발한 의사소통과 다양한

의견제시로 카페가 활성화 되기를 바라기 때문입니다.

현재 카카오톡 단체방과 네이버밴드를 병행 운용하기는 하지만 SNS의

특성상 시간이 지나면 내용이 삭제되거나 검색도 시간이 오래 걸리는 불편함이

따르고 동창회의 중요한 자료들을 체계적으로 보관 및 정리 할 수 없는 단점이

있습니다.

따라서 다음카페를 메인 통신매체로 활용하면서 이를 더욱 효과적으로 운용하도록

발전시키기 위해서 카페 관리 및 운용에 대한 책임자와 활동업무까지 규정화하면

좋겠다는 생각입니다.

현재 관리와 운영책임자는 임원진 교체시마다 인수인계되는 체계이며

그로인해 제대로된 인수인계가 이뤄지지 않는 관계로 장기간 카페관리와 회원관리가

안되어 외면되었던 시기가 있었습니다.

이를 해소하고 공백없이 카페가 관리 및 운영이 되도록 다음카페의 매뉴얼을 살펴보고

그에 맞춰 인수인계 체계를 개선하였으면 합니다.

결론적으로

회칙에 (다음카페 “금호초등학교 13회”를 사무실 대안으로 한다)로 명시하고

다음카페를 제대로 활용하여 동창회 발전의 도구로 쓰면 좋겠다고 의견제시합니다.

[리런(권 성수)]

전적으로 공감합니다.
우리 모임의 특성상 처음부터 '다음카페 / 금호초등13'를 회칙에는 표기하지 않았지만
공식적인 단일창구로 사용하고 있습니다.
현재도 앞으로도 이 틀은 바뀌지 않을 것으로 판단됩니다
굳이 회칙에 넣고 싶으시다면 '정모'때 정식안건으로 제시하여 주시길 부탁드립니다.~*^^*