[엑셀] 데이터가 추가되면 자동으로 반영하기

[♥윤샘]

엑셀의 데이터가 추가되면 추가된 범위를 반영하는 여러가지 방법이 있다.

1. 이름 상자를 이용하여 이름으로 정의하기

    1) A1:G10셀에 '직원명부'로 이름정의를 한다., 

    2) 행을 삽입하면 추가되는 것을 확인하기 위해 J1, J2 J3셀에 각각 아래와 같은 식을 입력한다.

                 j1=rows(직원명부)

                 j2=columns(직원명부)

                 j3=address(j1,j2,4)  (옵션 1은 $A$1, 2는 A$1, 3은 $$A1, 4는 A1)

                 i7셀 : 유효성검사의 '목록'에서 B2:B10셀을 지정

    3) 행을 삽입하면 행수, 열수가 변경되고, 유효성검사의 목록도 자동으로 추가되는 것을 확인할 수 있다.

2. OFFSET 함수를 사용하여 표범위를 이름으로 정의

   1) [수식]-[정의된이름] 그룹의 [이름관리자]에서 '직원명부'를 클릭하고 [편집]을 클릭한 후 아래와 같이 변경한다

       =OFFSET($a$1,0,0,COUNTA($a:$a),7)  : a1셀에서 행/열로 0,0만큼 이동한 곳에서 COUNTA결과만큼 행으로, 7만큼 열로

          이동한 곳까지 범위설정한다.)

   2) 행을 삽입하여 범위가 자동으로 변경되는 것을 확인한다.

3. 표를 엑셀표[삽입-표]로 등록한다.

  1) 데이터가 입력된 임의의 셀을 클릭하고 [삽입]-[표]를 클릭한다.

   2) 표1 이 만들어 진다.

   3) 행이 추가되면 변경되는 값을 확인하기 위해 J1, j2, j3셀의 수식을 아래와 같이 변경한다.

행수	=ROWS(표1[#모두])
열수	=COLUMNS(표1)
이름 범위	=ADDRESS(J1,J2,4)

팁) 표를 추가하여도 자동으로 확장되지 않는 경우

  [파일]-[옵션]에서 [언어교정]-[자동 고침 옵션]을 클릭하고 <입력할 때 자동 서식> 탭을 클릭하여 '표에 새 행 및 열 포함'을 체크