올바른 공문서 제목 작성 방법(간결하고 명확하게 검색은 용이하게)

어느 학교 행정실에서 공문서를 작성하면서 논의한 사례이다. (예시)진로교육센터에 교육프로그램을 위탁하여 학생들이 현장학습을 가는 사례로 현장학습의 주제가 ‘진로비전스쿨’일 때 올바른 공문서 제목은? ① 현장학습 계약 체결 ② 진로비전스쿨 위탁 계약 체결 ③ 현장학습 위탁교육 계약 체결 ④ 진로비전스쿨 위탁교육 계약 체결 (해설)ㅇ 수기문서로 작성하던 때의 공문서 제목은 최대한 간결하고 명확하게 작성하는 것이 원칙이었다.ㅇ 전자문서로 작성하고 기록관리하는 시스템에서 올바른 공문서 제목은? - 첫째, 문서의 제목은 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 간결하고 명료하게 - 둘째, 제목만 보고도 문서의 성격이나 목적, 내용 등을 쉽게 알 수 있게 - 셋째, 개최, 실시, 요청, 의뢰, 신청, 회신, 위촉, 제출 등 본문의 핵심적인 내용이  드러나는 용어를 사용하여 문서의 성격을 이해하기 쉽게 - 넷째, 문서의 접수, 생산, 등록, 이송, 분류, 기록 보존을 시스템으로 하는 현실에서  올바른 공문서의 제목 작성은 무엇보다 ‘간결하면서도 검색이 용이하게’ ⇨ 위 조건을 만족하는 예시의 올바른 공문서 제목은? “현장학습(진로비전스쿨) 위탁교육 계약 체결” - ‘현장학습’, ‘진로비전스쿨’, ‘위탁교육’ 등 주요 단어로 검색이 가능하기 때문에   공문서 활용 및 이용의 편의성이 증대된다. ❏ 잘못된 공문서 제목 사례<div class="table-wrap"><table data-ke-type="table" data-ke-align="alignLeft" style="width: 100%;" border="1"><tbody><tr><td>제 목</td><td>기안자</td><td>등록 일자</td><td>유 형</td></tr><tr><td>과학실 소모품 구입</td><td>이○○</td><td>2019. 5. 10.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>도서 구입 요구</td><td>김○○</td><td>2019. 4. 17.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>도서 구입비 지출 요구</td><td>박○○</td><td>2019. 5. 17.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>현수막 제작</td><td>나○○</td><td>2019. 5. 16.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>프랑카드 제작</td><td>임○○</td><td>2019. 6. 15.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>프린터 토너 구입비 지급</td><td>홍○○</td><td>2019. 7. 11.</td><td>지출품의</td></tr></tbody></table></div>  ❏ 공문서 제목 수정 사례<div class="table-wrap"><table data-ke-type="table" data-ke-align="alignLeft" style="width: 100%;" border="1"><tbody><tr><td>제 목</td><td>기안자</td><td>등록 일자</td><td>유 형</td></tr><tr><td>과학실 소모품(현미경 외 10종) 구입</td><td>이○○</td><td>2019. 5. 10.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>동아리 도서(인연 외 180권) 구입</td><td>김○○</td><td>2019. 4. 17.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>자율동아리 도서(역사 외 30권) 구입</td><td>박○○</td><td>2019. 5. 17.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>현수막(정구부 금메달 홍보) 제작</td><td>나○○</td><td>2019. 5. 16.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>현수막(연구학교 보고회) 제작</td><td>임○○</td><td>2019. 6. 15.</td><td>지출품의</td></tr><tr><td>프린터 토너(상담실) 구입</td><td>홍○○</td><td>2019. 7. 11.</td><td>지출품의</td></tr></tbody></table></div>  - 단순하게 소모품 구입보다 ‘소모품(현미경 외 10종) 구입’이 낫다.- 도서 구입도 어떤 부서의 어떤 도서 구입인지 알 수 있게 한다.- 현수막도 어떤 내용인지 괄호 안에 작성한다면 차후 제목 검색만으로 원하는 결과를 얻을 수 있다.- ‘도서구입비 지급 요구’나 ‘프린터 토너 구입비 지급’은 기본을 모르는 행위이다.   기안자가 도서(프린터 토너)를 알아서 다 구입하고 그 해당 금액을 달라는 말과 같기 때문에 어불성설이다.※ 공문서의 제목은 제목만 읽어도 많은 것을 알 수 있도록    간결하고 명확하면서도 검색이 용이하게 작성하여야 합니다. <a href="https://cafe.daum.net/upow/kbr7/1" target="_top" class="ke-link">교육행정 나우리회 | 공문서 길잡이(올바른 공문서 작성, 공문서 바로쓰기) 파일 및_강의원고 공개 - Daum 카페</a>  날이 더울 때나 그렇지 않을 때라도 항상 몸건강 마음건강하시길...