불필요한 FAX Service 거부로 복사비용 절감

회원님들 회사에도 아래와 같은 현상이 발생되리라 생각합니다만. 범 국가적 낭비죠?^^ [현상, 문제점] -현재 당사는 5대의 프린터를 임대해서 사용하고 있음. <임대조건> -월 기본임대료- 대당 20만원 (5대 X 20만원=백만원). (기본사용량2천장/대. 기본2촌장 초과-장당20원 추가 됨.) -프린터에는 출력장수의 셈이 즉시 이루어짐. 셈에는 복사기를 이용하여 출력되는 복사, 수신되는 FAX물들이 다 카운트 됨. -현재 당사로 오는 FAX 문서중에는 업무와 무관한 곳, 불필요한 곳의 문서들이 상당함. -불필요한 FAX는 보내는 쪽이나 받는 쪽에서 시간과 용지를 허비하는 꼴이며, 당사 입장에서는 직접적 출력 카운트로 기록으로 불필요한 비용이 지출되고 있음. -현재 당사에있는 복사기로 사용되는 A4등 용지출력물은 3~4만여장에 이르고 있음. -다량용지 사용으로 잉크의 추가 구매를 하여야 하는 문제가 발생될 소지있음. -즉, 기본 1만장(5대분)보다 월평균 약2~3만장이 추가지불되고 있음. 따라서 용지장당 비용 약20원/장으로 볼 때 40만원 이상이(5대) 추가지불되고 있는 것으로 나타나고 있음. 따라서, [개선내용] -추가로 복사되는 것을 주의 지양하고, -불필요한 자료를 보내는 곳에 전화등을 통해 수신거부의사를 분명히 밝혀 더이상 발송되지 않도록 방지 함으로서, -현재 발생되고 있는 복사용지, 잉크, 가동 시 추가 전기료등 비용의 약 10~30%를 절감할 수 있음. *월간 예상절감액 약6~8만원(월) = 3~4천장(추가사용량의 절감예상매수) X 20원(장당출력비용) *년간 예상유형효과 = 년72만원~96만원(년) *무형효과 - 불필요한 용지 출현으로 제반 관리시간등 그 이상의 +알파적 비용절감 효과를 볼 수 있음. -1차 거부실적- 현재 매일매일 은행의 환율정보 서비스가 들어 옴. 환율정보는 필요할 때에 은행 홈피에서 조회가 가능하여 수신거부 의사를 전달한 상태임, (월25장x12개월x25원(장)=7,500원/년 절감예상 됨). * 본 제안은 불필요한 행위를 삭제함으로서 부가적 얻어지는 결과가 더 큼. 쌓이고쌓이면^^