2016년 상반기 총회 회의록입니다

[28기 김윤주]

식순

인원점검

개회사

2016년 상반기 활동보고

각 부 활동 보고 및 점검

예산 보고

기타 안건 및 건의 사항

폐회사

3. 2016년 상반기 활동보고

1월 8일 : LT

9일 : 동방 대청소, 페인트칠, 연하장 보내기

2월 19일 :졸업식 및 뒷풀이

3월 4일 ：　개강파티

9~10일 ：　동아리 박람회

19일 :　신입생 환영 연주회

26~27일　： 신입생 환영 엠티

3월 ~ 5월 :　신입생 강습

5월 13일　： 작은연주회

18~19일　： 마당사업

6월 17일　： 상반기 총회

4. 각 부 활동 보고 및 점검

◆ 홍보부

1. 홍보물 제작

-신입생을 모으기 위한 명함, 동아리 박람회 간판, 연주회 발자국, 포스터, 팜플렛 제작

-동아리 홍보지 제작 및 개시, 현수막 설치, 동아리 박람회를 통한 홍보

-임원단 소개 판넬 제작

2. 어울음 티

-여름에도 다 같이 입을 수 있도록 검은 반팔 티로 제작했습니다.

-오른팔 소매에 어울음 로고를 넣었습니다.

3. 주소록 갱신

- 졸업하신 선배님 연락처 및 주소 수정

- 28기 임원단 주소 추가

- 졸업하시고 연락을 받지 않으시는 선배님들 주소록에 연락x 추가

- 군인 자대 주소록 추가

4. 행사 연락

- 3~4주 전에 전화, 10일 전에 문자, 1~3일 전에 문자로 행사연락

*전체 연락 : LT, 신입생 환영 연주회, 신입생 환영 엠티, 작은연주회, 워크샵

*재학생 연락 : 졸업식, 개강파티, 리허설, 상반기 총회

-페이스북과 카페에 행사 공지글 게시

5. SNS 관리

- 신입생 등업 신청, 게시물 관리

- 행사 공지글 및 활동 근황 게시

- 사진과 연주 영상을 카페에 업로드

- 유투브 어울음 페이지에 연주 영상 업로드

*질의 응답

25기 김선아 : 현수막 설치가 늦었다. 인수인계 당시 현수막 설치와 관련내용을 듣지 못했나?

다음해에는 그런 일이 없도록 제대로 인수인계하였으면 좋겠다.

-28기 정충원 : 작년에도 현수막을 설치한 것은 맞지만 관련 인수인계를 받지 못했습니다. 다음해 인수인계 때는 확실히 전하도록 하겠습니다.

25기 김선아 : 연락x의 기준은 무엇인가?

-28기 정충원 : 연락 받기를 거부하신 선배님들께만 연락x 표시를 합니다.

25기 김형진 : 페이스북에는 어떤 것을 게시하는가? 카페 공지와는 큰 차이점이 없는가?

-28기 정충원 : 행사 일정 공지 위주로 게시합니다. 카페 공지와 큰 차이점은 없습니다. SNS 확인이 더 편리한 선배님들을 위해 페이스북을 통해 행사 공지도 합니다.

*의견 제시

26기 최소현 : 학기 초에 신입생이 적게 들어왔다. 동아리 박람회와 플랜카드 설치 외에 홍보활동은 없었던 것으로 알고 있다. 뿐만 아니라 신입생 환영회 포스터도 눈에 잘 띄지 않았다. 동아리 홍보가 좀 더 필요하다.

25기 장소영 : 작은 행사에도 포스터를 만들고 sns에 게시한 것은 좋았으나, 막상 행사에서 임원단의 적극적인 자세가 부족했다. 특히 축제 마당사업 때 어울음의 부스를 찾는 것 조차 어려웠다. 너무 조용히 닭꼬치만 팔았던 것 같다. 포스터는 잘 눈에 띄지 않아 홍보가 어렵다. 사람대 사람으로 좀 더 적극적인 홍보가 필요하다.

25기 김선아 : 학기 초에 신입생 홍보가 부족했다. 동아리 박람회 때 특히 어울음 부스가 소극적이고 지쳐있었다. 추후 동아리 홍보지는 재미있었으나 시기가 너무 늦어서 홍보효과가 적었다. 다음해에는 동아리 박람회 시기에 맞춰서 동아리 홍보지 배포를 진행하는 것이 좋을 것 같다.

25기 장소영 : 평소 동아리 모습도 카페에 많이 올리면 나중에 임원단이 보았을 때도 재밌을 것 같고, 선배들도 동아리가 어떻게 진행되는지 확인하기 좋을 것 같다. 일상 사진도 게시하면 좋겠다.

◆기획부

-Leadership Training(LT)

장소 : 우이동 밤나무 산장

날짜 : 2016년 1월 8~9일(금~토)

임원단으로서 처음 정기적인 행사를 진행.

여러 선배님들을 모시고 정식으로 인수인계를 받음.

-졸업식 뒤풀이

장소 : 나루터

날짜 : 2016년 2월 19일

선배님들의 졸업을 축하드리고 졸업 뒤풀이를 진행했습니다.

22기 김주민 선배님

22기 임채민 선배님

23기 김영운 선배님

23기 김상수 선배님

24기 김지은 선배님

25기 유선화 선배님

25기 이진아 선배님

-신입생 환영 연주회

장소 : 제 1학생회관 어의소극장, 쏘앤맥

날짜 : 2016년 3월 19일(토)

새로 입학한 새내기들에게 클래식 기타 동아리 어울음의 모습을 보여주는 환영 연주회를 진행

-신입생 환영 MT

장소 : 대성리 두레박캠프

날짜 : 2016년 3월 26~27일(토~일)

새로 들어온 신입생과 임원단, 선배님들과의 친목도모를 위해 신입생 환영 MT를 진행함..

-작은 연주회

장소 : 성림학사 B1 카페 플라타너스

날짜 : 2016년 5월 13일(금)

28기 임원단 듀엣 및 트리오 연주를 준비해 작은 연주회를 진행..

-마당사업

장소 : 향학로

날짜 : 2016년 5월 18~19일(수~목)

닭꼬치를 판매하여 수익을 창출해 동아리 공금에 보탬.

-워크샵

장소 : 대성리 동림캠프

날짜 : 2016년 6월 23~26일(목~일)

29기의 실력향상과 협동심을 키우기 위해 6월 23일부터 26일까지 워크샵을 진행 할 예정입니다.

-정기연주회 장소 대관 (백주년 기념관)

장소 : 백주년 기념관

날짜 : 2016년 9월 3일 토요일

학생처, 시설관리부, 안전과에 허락을 받아온 뒤 담당자에게 목요일날 최종승인을 받음. 오퍼레이터를 직접 구해야 합니다.

*질의 응답

24기 이준오 : 백주년 기념관 리허설은 전날, 전전날에 가능한가?

-28기 박정욱 : 가능합니다. 리허설 관련 부분은 이수연 선생님께 미리 양해를 구한 상태입니다.

26기 최소현 : 백주년 기념관의 장비가 고급시설이라 오퍼레이터를 구해야 하는 것으로 알고있는데, 재학생이 오퍼레이터로서 역할을 해도 괜찮은가?

-28기 박정욱 : 작년에도 이수연 선생님께서는 지켜만 보실 뿐 호준선배님께서 오퍼레이터 역할을 하셨기 때문에 그 부분에 대해서는 추후 다시 여쭤볼 예정입니다.

25기 김선아 : 오퍼레이터 연락처를 담당자가 연결해주지 않았나? 작년과 무엇이 달라진건가?

-28기 박정욱 : 작년 같은 경우 올해가 마지막이라는 단서 안에 적극적인 협조를 해주셨지만 올해는 어쩔 수 없이 허가한 것이라 비협조적인 편입니다.

26기 최소현 : 냉난방 담당자는 필요하지 않은가?

-28기 박정욱 : 냉난방에 관해 시설과, 안전과 담당자 분의 협조를 받은 상태입니다.

◆ 실력향상

1. 기타 부속품 구입

-기타 줄 : 플레이 기타에서 사바레즈 알리앙스 하이텐션 540j 제품 총 45set 구입

여름합주에 대비해 수량 파악 후 추가구입 예정

-버퍼 : 하드버퍼 30개 set 구입, 소프트버퍼 30개 set 구입, 수시로 동방 버퍼 교체중

2. 신입생 강습

:4월 5일(화)부터 시험기간을 제외한 매주 화, 수, 목, 금 저녁 6시 30분에 강습 진행.

화요일 : 25기 김준도 선배님 수요일 : 25기 안주현 선배님

목요일 : 25기 박재훈, 손민영 선배님

금요일 : 25기 김형진 선배님

3. 교본 제작

-3월 말~4월 초 동안 교본 제작

-기존 교본에서 새로운 곡과 목차를 추가 및 수정.

-QR코드를 이용해 교본곡 동영상을 유투브 어울음 페이지에서 참고할 수 있음.

4. 동방기타 점검 및 관리

-기타 점검

: 매달 1회씩 정기점검 및 수시점검 진행 (정기점검 : 1/15, 2/15, 3/16, 4/16, 5/16)

합주 기간 동안 매달 2회씩 정기 점검 예정

정기 점검 결과는 카페 날적이에 게시

-기타 습도 관리

: 겨울-간이 댐핏 제작 및 가습기(25기 안주현 선배님 기증)을 통해 건조한 기타 관리

여름-Haupak 실리카겔 30개 구입

5. 워크샵 및 합주 기타 준비

-워크샵 참가 : 30명

임원단 : 최재익 외 13명

신입생 : 우상건 외 15명

-합주참가 : 총 37명 예상

워크샵 참가 인원 30명, 신입생 확정 2명, 신입생 미정 5명

-총 41대 대여

6. 신입생 공방 견학 및 기타 구매

-5월 15일(일) 성원기타 공방 방문

-신입생 1명 기타 구입 (25% 할인)

-6월 19일(일) 성원기타 공방 방문 예정

7. 행사 진행 보고

3월 19일 신입생 환영 연주회 진행

5월 13일 작은 연주회 진행

*질의응답

24기 이준오 : 신입생들 기타는 몇 명 샀는가?

-28기 이수현 : 현재 1명의 신입생이 기타를 구매했습니다. 6월 19일에 신입생을 데리고 공방을 한 번 더 찾아갈 예정입니다.

24기 이준오 : 실리카겔을 30개 구매했다, 그 정도 수량으로 기타 전체에 구비할 수 있는가?

-28기 이수현 : 한 달에 한 번씩 정기점검과, 수시점검을 통해 필요한 기타에 구비할 예정입니다. 또한 재활용도 가능하기 ?문에 부족하지 않으리라 생각합니다.

-25기 김선아 : 여름에는 습기에 예민한 기타만 관리해도 충분하다.

23기 박찬수 : 교본제작 비용에 비해 교본 판매비용이 몹시 적다. 신입생의 강습신청 수요를 고려하지 않고 제작한 것인가?

-28기 이수현 : 교본 제작은 50부를 하였으나 올해 신입생의 수가 적어 판매량이 적었습니다. 동방 방문 신입생수를 고려하여 여분을 준비하고 제작하였으나 예상보다 판매가 부진했습니다.

26기 최소현 : 합주 참가를 하기로 했으나 워크샵 불참 인원이 2명 있다. 워크샵에 참여하지 않을 경우 합주에서 부족함이 발생할 수 있음에 대해서 충분히 설명했는가?

-28기 이수현 : 합주에 참여하지만 워크샵 불참 인원 2명 중 1명은 기타를 쳐 본 경력이 있고, 다른 한 명은 그동안 열심히 동방에 나와 연습을 했기 때문에 큰 무리가 없을 것이라 생각합니다. 또한 그 2명에게 미리 워크샵에 대한 설명과 취지를 말해줬습니다.

26기 최소현 : 연습용 기타 관리는 주기적으로 하고 있는가? 연습용 기타 관리가 몹시 소홀한 모습이 많이 보인다. 좀 더 신경써줬으면 좋겠다.

25기 김선아 : 연습용 기타도 꾸준히 조율이 안틀어지도록 신경 쓰는 것이 필요하다. 연습용기타를 신입생이 주로 사용하기 때문에 조율과 관련된 측면도 꾸준히 관리해야한다.

-28기 이수현 : 연습용 기타의 관리는 정기점검 때마다 하고 있으며 줄 관리도 수시로 확인하요 교체하고 있습니다. 앞으로는 조율이 틀어진 것에 대해서도 좀 더 신경쓰겠습니다.

*의견 제시

25기 손민영 : 관리 하기 전 초기의 사진을 촬영해서 관리 후 변화 모습을 촬영해줬으면 좋겠다.

25기 김선아 : 기타 구매자가 1명뿐이다. 합주 시즌이 다가오니 기타 구매를 좀 더 장려했으면 좋겠다.

◆ 관리부

1. 동아리 페인트칠 및 가구 재배치

1월 9일 동아리방 페인트칠 및 대청소, 가구 재배치를 하였습니다.

2. 악보 관리

1) 악보 이름 양식 통일

ex) [4중주] 인생의 회전목마 - Hisaishi Joe(arr.Baek G. Nuke), 하울의 움직이는 성 OST

약 2000곡 정리 완료

3. 자재 관리

기타 발판 2개 수리(총 28개)

보면대 2개 수리(총 6개)

기타 케이스 5개(하드), 고장난 연습용 기타 처리

고장난 가습기 처분

소악기 전용 상자 제작

	발판	보면대	카포	튜너	메트로놈	기타받침대	비고
2016년 3/22	26	5	7	8	5	3
2016년 4/5	27	6	7	7	5	3
2016년 4/21	27	6	7	7	5	3
2016년 5/10	27	6	7	7	5	3
2016년 5/31	28	6	7	7	5	3
2016년 6/7	28	6	7	7	5	3

4. 동방 가구 관리

동방 냉장고 및 전자레인지 청소

동방 물품 배치도 작성

동방 책장 정리 및 책꽂이 수리

불안정한 의자 처리

 *질의응답

25기 김형진 : 악보 관리에 관해 이름 양식을 통일한다고 했는데, 동아리의 모든 악보를 한 곳으로 모으는 것인가? 어느 정도 정리가 이미 되어 있지 않았는가?

-28기 임영석 : 개인파일을 제외한 동아리의 모든 악보를 한 곳으로 모으고 있습니다. 이미 정리가 되어있었으나 그 양식이 약간씩 다르며 명확히 분류되지 않아서 그 작업을 꼼꼼히 하고 있습니다.

25기 김형진 : 동방 배치도의 효용성은?

-28기 임영석 : 총 3장으로 만들어 가독성을 높이려 했으나 이 방법 또한 효용성이 떨어진다고 파악하여 새로운 방법을 모색 중입니다.

25기 김형진 : 쇼파 옆 공간을 정리해 달라.

-28기 임영석 : 정리하도록 하겠습니다.

26기 최소현 : 동방에 가방을 둘 박스를 마련해 달라.

-28기 임영석 : 컴퓨터 책상 왼쪽에 만들려고 했으나 공간이 좁아서 아직 못했습니다. 공간을 마련하도록 하겠습니다.

23기 박정훈 : 악보가 통일된 폴더에 저장될 예정인가?

-28기 임영석 : 임기 마치기 전까지 완료할 예정입니다.

25기 김선아 : 악보를 정리하는 것도 중요하지만 정리한 악보의 백업도 그만큼 중요하다. 백업과 관련된 상의가 필요하다.

5. 예산보고

일자	내역		수입	지출
12.25	27기로부터 인수인계		2,216,281
12.26	연하장(카드큐) 250장			166,200
1월	도장스템프			1,000
	도장			12,000
	LT	회비	640,000
		방값		350,000
		장		198,990
	줄판매		111,500
	동방꾸미기	페인트		40,000
		페인트통		4,400
	어울음 가이드라인 제본비			16,000
	연하장 라벨지 인쇄			1,800
	연하장 우편 보내기			79,200
	버퍼세트			23,500
	나프탈렌			13,680
	스펀지			18,490
정산			2,967,781	925,260
잔액				2,042,521

일자	내역		수입	지출
1월 잔금			2,042,521
2월	기타줄 구매	사바레즈 알리앙스 30개		288,000
	명함 500장 + 배송비			8,400
	졸업식 선물			74,300
	23기 김상수 선배님 후원		50,000
	24기 김지은 선배님 후원		20,000
	기타줄 판매		50,000
	임원단 소개판넬 꾸미기			7,400
정산			2,162,521	378,100
잔액				1,784,421

일자	내역		수입	지출
2월 잔금			1,784,421
2016.03.03~	동방물품 폐기			7,000
3월	포스터 입회원서			41,000
	홍보용 현수막			14,900
	배송비			17,000
	다루끼 (각목비슷)			3,000
	기타줄 판매		60,000
	메트로눔 베터리			13,060
	우편봉투			3,000
	우편발송			15,300
	신환 팜플랫,포스터			131,000
	홍보지			10,000
	동박용 과자			27,510
	동박용 종이컵			2,250
	폐 케이스 처리			2,000
	동아리티 주문			271,400
	배송비			4,000

일자	내역		수입	지출
3월	신환회 준비			41,240
	11기 유홍익 선배님 후원		100,000
	연회비		480,000
	기타줄 판매		60,000
	신입생 환영 엠티	회비	680,000
		방값		450,000
		준비		218,450
정산			3,164,421	1,272,110
잔액				1,892,311
3월잔금			1,892,311
4월	교본 제본비			225,000
	유리테이프			1,800
정산			1,892,311	226,800
잔액				1,665,511

일자	내역		수입	지출
4월 잔금			1,665,511
5월	동방시계 건전지			2,470
	종이컵			1,350
	마당사업	수입	460,000
		구매		237,390
		대여		65,000
		환경부담금		10,000
정산			2,125,511	316,210
잔액				1,809,301

일자	내역		수입	지출
5월 잔금			1,809,301
6월	실리카겔 30개			102,000
	교본판매	16권	96,000
	동아리티 판매	32장	224,,000
	4기 신화현선배님 후원		20,000
	연회비		1,200,000
	줄 판매		70,000
정산			3,419,301	102,000
잔액				3,317,301

일자	내역		수입	지출
3월	신환회 준비			41,240
	11기 유홍익 선배님 후원		100,000
	연회비		480,000
	기타줄 판매		60,000
	신입생 환영 엠티	회비	680,000
		방값		450,000
		준비		218,450
정산			3,164,421	1,272,110
잔액				1,892,311
3월잔금			1,892,311
4월	교본 제본비			225,000
	유리테이프			1,800
정산			1,892,311	226,800
잔액				1,665,511

일자	내역		수입	지출
4월 잔금			1,665,511
5월	동방시계 건전지			2,470
	종이컵			1,350
	마당사업	수입	460,000
		구매		237,390
		대여		65,000
		환경부담금		10,000
정산			2,125,511	316,210
잔액				1,809,301

일자	내역		수입	지출
5월 잔금			1,809,301
6월	실리카겔 30개			102,000
	교본판매	16권	96,000
	동아리티 판매	32장	224,,000
	4기 신화현선배님 후원		20,000
	연회비		1,200,000
	줄 판매		70,000
정산			3,419,301	102,000
잔액				3,317,301

일자	내역		수입	지출
3월	신환회 준비			41,240
	11기 유홍익 선배님 후원		100,000
	연회비		480,000
	기타줄 판매		60,000
	신입생 환영 엠티	회비	680,000
		방값		450,000
		준비		218,450
정산			3,164,421	1,272,110
잔액				1,892,311
3월잔금			1,892,311
4월	교본 제본비			225,000
	유리테이프			1,800
정산			1,892,311	226,800
잔액				1,665,511

일자	내역		수입	지출
4월 잔금			1,665,511
5월	동방시계 건전지			2,470
	종이컵			1,350
	마당사업	수입	460,000
		구매		237,390
		대여		65,000
		환경부담금		10,000
정산			2,125,511	316,210
잔액				1,809,301

일자	내역		수입	지출
5월 잔금			1,809,301
6월	실리카겔 30개			102,000
	교본판매	16권	96,000
	동아리티 판매	32장	224,,000
	4기 신화현선배님 후원		20,000
	연회비		1,200,000
	줄 판매		70,000
정산			3,419,301	102,000
잔액				3,317,301

*질의응답

23기 이준오 : 학기 초에 신입생들에게 연회비를 빠르게 걷어야 했다. 재학생들에게는 연회비를 다 걷었는가?

-28기 전원석 : 대부분 걷은 상태입니다. 아직 못 걷은 분들은 언제까지 주시겠다는 답을 받았습니다.

26기 최소현 : 마당사업의 경우 수익이 선배들이 팔아준 것이 많지 않았는가.

-28기 전원석 : 네 선배님들께서 많이 도와주셨습니다.

23기 박찬수 : 신화현 선배님께서 기부하신 후원금이 20,000원이 맞는가?

-28기 전원석 : 네 맞습니다. 신화현 선배님께서 주신 20,000원 후원금은 동아리티 2장을 가져가시면서 후원하신 사항입니다.

23기 박정훈 : 동아리티의 경우 이익이 남지 않았다. 어떻게 할 것인가?

-28기 전원석 : 다음주 워크샵 때 좀 더 적극적으로 판매할 예정입니다.

28기 임영석 : 신환회 준비로 사용한 금액 내역이 지출이 아니라 수입에 기입되어 있다.

-28기 전원석 : 시정하겠습니다.

23기 박정훈 : 2월에 졸업한 선배들이 많은데 이 외에 선배님은 후원하지 않았는가?

-28기 전원석 : 이 외의 후원 내역은 없습니다.

25기 김형진 : 어울음 가이드 라인은 몇 부 인쇄했는가?

-28기 전원석 : 부서별로 해서 각 1부 총 5부 인쇄했다.

25기 김형진 : 가이드 라인에는 관리부 내용이 있었는가? 추후 관리부 내용을 첨가하여 수정했었다.

-28기 최재익 : 27기 김건희 선배님께서 주신 가이드라인 파일에는 관리부 내역이 없었습니다.

*의견 제시

25기 김선아 : 작년과 비교해서 상반기 연회비 관련 자료가 있는가? 해마다 통계자료를 만들었으면 도움이 될 것 같다.

26기 최소현 : 학기 초 신입생들에게 적극적으로 회비를 걷어야 했다. 돈 걷는 게 어려운 것은 알겠으나 좀 더 적극적으로 했으면 좋겠다.

25기 장소영 : 재학생에게 동아리티를 좀 더 적극적으로 판매해라. 동아리티의 재고가 남았다는 사실조차 몰랐던 재학생도 많다.

26기 최소현 : 신환 엠티의 경우 물량이 부족했다. 워크샵 때는 물량이 부족하지 않도록 준비해달라.

6. 기타 안건 및 기타 사항

25기 김형진 : 합주하는 1학년 중에 여학생은 몇 명인가?

-28기 최재익 : 총 6명입니다.

25기 장소영 : 오퍼레이터 작년 음향 오퍼가 불만족스러웠다. 오퍼를 미리미리 알아봐서 여유를 두고 구했으면 좋겠다.

26기 최소현 : 학생이 오퍼를 할 경우 백주년 담당자께서 작동 방법을 알려주겠다고 하셨는가?

-28기 최재익 :

25기 김선아 : 오퍼레이터의 경우 백주년 담당자께서 추천해주신 분이 작년과 재작년이 달랐다. 작년의 경우에는 평이 좋지 않았으나 재작년의 경우 평이 좋았다. 재학생이 오퍼를 할 경우 조명을 담당할 수 있을 것이나 음향의 경우 전문가가 필요하다. 예산문제도 미리미리 준비하는 것이 필요하다.

28기 임영석 : 총회 전에 총회 참석 여부에 대해 미리 투표를 통해 예상 참석 인원수를 추산할 수 있었으면 좋겠다.

25기 장소영 : 오늘 신입생이 왜 아무도 안왔나? 홍보가 너무 부족했던 것 아닌가.

26기 최소현 : 총회날짜를 잡을 ? 신입생 시험 날짜를 고려해야 하는 것 아닌가.

23기 박정훈 : 총회를 진행하는 것이 신입생에게 보여주기 위한 것도 있는데 신입생이 1명도 안 온 것은 문제가 있다.

23기 박정훈 : 총회에 3번 이상 불참할 경우 어울음에서 제명된다는 회칙이 있다다. 그만큼 신입생이 총회에 안 온 것은 매우 중요한 사안이다.

-28기 최재익 :

25기 김선아 : 임원단으로서 당당히 요구해야할 것을 소극적으로 요구하는 것 같다. 앞으로 적극적으로 권유했으면 좋겠다.

1. 동아리 박람회

23기 박정훈 : 권유성이 부족하다. 그 결과 신입생 또한 부족했다. 어떻게 생각하는가? 너무 선배들에게만 의존한 것이 아닌가?
-28기 최재익 : 신입생 홍보의 부진이 상반기의 가장 큰 문제점이라고 인식하고 있으며, 임원단으로서 잘못했다고 생각합니다. 이미 상반기가 끝나 더 이상 개선책을 강구하는 것은 어렵지만, 앞으로 인수인계 때 신입생 홍보와 관련된 내용을 소상히 전달하여 앞으로 위와 같은 상황이 다시 발생하는 일을 막기위해 노력하겠습니다.

2. 신입생 환영 엠티

23기 박정훈 : 소주 6병을 한짝으로 생각하는 초유의 사태가 발생했다. 어떻게 생각하는가. 다음에는 술 관련 문제가 나오지 않았으면 좋겠다.

28기 최재익 : 제대로 확인하지 못했던 것 같습니다. 워크샵 때는 제대로 챙기겠습니다.

26기 최소현 : 신입생 환영 엠티 때 게임 이후 빈 시간 동안 신입생이 방치되었다.

28기 김윤주 : 임원단이 함께 놀아주려고 했으나 부족하였다. 다음번에 더 노력하겠다.

23기 박정훈 : 권유성이 부족하다.

3.작은 연주회

23기 박정훈 : 동아리의 정기적인 행사였으나 어설펐다. 앞으로 어떻게 인수인계할 것인가?

28기 최재익 : 모든 상황에 대해 어떻게 대처할 것인지 회의를 통해 알아보는 것이 필요하다고 생각합니다. 그래서 이와 같은 내용을 인수인계할 예정입니다.

25기 김선아 : 작은연주회 때 신입생이 많이 참석하지 않았다.

28기 김윤주 : 스승의날, 연휴와 관련하여 불참하거나, 시간을 잘못 알아서 참석하지 않은 것으로 알고 있습니다.

23기 박정훈 : 연주회 식의 작은 연주회였으나 퀄리티가 좋지 못했다. 내년 인수인계를 할 때 연주에 초점을 맞춘 작은 연주회를 하거나 주점을 하는 것을 권한다. 버스킹을 하는 것도 좋을 것 같다.

26기 최소현 : 작은연주회도 연주회 중의 하나다. 퀄리티가 부족하다는 것은 둘째 치고 연주회라는 느낌이 부족했다. 단지 어울음끼리 카페에 모인 것 같았다. 준비가 부족했다.

25기 김선아 : 작은연주회를 부담 가지지 말자라고 하는 것은 주점을 통째로 빌려 연주를 하고 술을 마시며 노는 분위기였기 때문이다. 그러나 이번 작은연주회의 경우 카페를 빌려서 했기 때문에 연주에 좀 더 초점을 맞췄어야 했다. 초점을 잘 맞춰 진행했으면 좋겠다.

23기 박정훈 : 자금이 된다면 동방 소파 커버를 바꿨으면 좋겠다.

23기 박정훈 : 신입생과 선배들에게 행사를 권유하는 것은 홍보부 만의 일이 아니라 임원단 전체의 일이다. 자신의 일이 아니라고 너무 신경을 쓰지 않는 것은 좋지 않다.

23기 박정훈 : 기본기가 너무 좋지 않은 사람들이 있다. 타브를 보며 운지를 떼는 사람도 있다. 그런 임원단을 보면 도와주거나 타브를 보는 것을 막았으면 좋겠다.

23기 박정훈 : 재학생에 대해 총회 참여율이 적다. 동방도 자주 가서 임원단과 이야기 하는 시간을 많이 가졌으면 좋겠다.

23기 박정훈 : 선배들 눈치를 좀 안봤으면 좋겠다.

25기 김형진 : 합주 단원 명단에 있는 사람들이 동방에 다들 오기는 하는가? 다들 친한가?

28기 최재익 : 모두 자주 오는 것은 아니다. 자주 오는 신입생의 경우 친한 편이나 그렇지 않은 경우 서먹한 편이다.

25기 김형진 : 신입생과 함께 활동한 경험은 없었나?

28기 김윤주 : 작게는 함께 치맥을 먹은 경우가 있었으나 그것도 자주 오는 신입생 위주인 편입니다. 주로 이스포츠를 통해 친목도모를 하는 경우가 많아 소외받는 신입생도 있으리라 생각합니다. 이와 관련하여 앞으로 개선해나갈 예정입니다.

24기 이준오 : 28기 김예찬의 경우 동방지킴이를 빠진 적이 있다. 특히 이유가 없었다.

-28기 김예찬 : 시험이 막 끝난 시점에서 함께 시험 본 친구들 및 신입생과 놀러 갔습니다. 지킴이가 1시간 반 정도 남은 시점이었는데 대타를 구하지 못했습니다. 동방에 임원단이 있다는 이야기를 들어서 무책임하게 행동했던 것 같습니다. 잘못한 것 알고 있습니다.

23기 박정훈 : 28기 김예찬과 함꼐 동방지킴이를 빠진 28기 이수현은 어떻게 생각하나?

-28기 이수현 : 대타를 구했다고 생각했는데, 그것이 아니였으며 확인이 늦어 그 사실을 미처 몰랐습니다.

25기 김선아 : 이것은 같은 동기들에게 실례되는 행동이다. 이 내용이 총회에서 언급되는 이유를 인식하길 바란다. 동기들에게 신뢰를 못 쌓아 주는 것은 아닌지, 앞으로도 같이 일을 잘 할 수 있을지 의문이 생긴다. 앞으로는 잘 하는 모습을 볼 수 있길 바란다.

26기 최소현 : 28기 김예찬의 경우 연합회 회장을 맡은 것으로 알고 있다. 연합회도 중요하지만 어울음 임원단으로서의 일이 더 중요하다. 어울음 임원단일을 소홀히 하고 있는 것이 아닌가?

-28기 김예찬 : 앞으로는 고치려고 노력중이고 선배님들께서 말씀해주신 것들을 참고해서 고치도록 노력하도록 하겠습니다.

23기 박정훈 : 카페 홍보가 제대로 안되어 있는 것 같다. 카페에 자기소개 같은 글도 드물다. 카페에 관한 홍보가 따로 부족한 것이 아닌가?

-28기 김윤주 : 카페가 있다고 언급은 했으나 그 사항에 대해서 자세한 설명이 부족했던 것 같습니다. 재미있는 어울음 카페가 되도록 노력하겠습니다.

26기 최소현 : 정기연주회 팀이 구성되었다고 하는데 신환회 때 일을 생각하니까 걱정이 된다. 2개의 다른 팀을 하는 일이 없도록 하는 것이 좋다고 생각하며, 친한 친구들과만 중주를 하는 것이 아니라 실력 같은 면에서도 참고를 해줬으면 좋겠다.

25기 안주현 : 신입생도 세콤등록을 하였는가? 아니면 앞으로 세콤등록을 어떻게 받을 생각인가? 신입생에게 세콤등록을 빨리 해준다면, 신입생도 자신이 원하는 시간에 맞춰 기타를 치러 동방에 자주 올 수 있으니 세콤등록을 빨리 해주는 것도 좋을 것 같다.

-28기 최재익 : 아직 신입생은 세콤등록을 하지 않은 상황이고, 동아리 열심히 활동하겠다는 의지가 있는 신입생들이 연락을 주면 세콤등록을 해주도록 할 생각입니다.

25기 김선아 : 본래는 2학년 때부터 세콤등록을 했던 것으로 기억한다. 그런데 합주 때부터 세콤등록을 받아주는 것이면 충분한 배려라고 생각한다. 보안상의 문제도 있으니 지금의 상황이 좋다고 생각한다.

23기 박정훈 : 기타 구매업체는 어디로 할 것인가. 동아리 자체에서 정할 것인가 아니면 각자 원하는 곳에서 살 것인가?

-28기 최재익 : 기타 구매의 경우 따른 언급이 없을 경우에는 성원기타로 작년과 같이 기타를 고르고 구매할 예정입니다.

23기 박정훈 : 홍보부가 연락을 잘 돌린 것 같다. 또한 고치기 위해 노력하는 모습이 보기 좋다. 동방에 공유기를 설치하는 아이디어도 좋았다. 앞으로도 동방을 풍성히 하였으면 좋겠다.

참여해주신 선배님들의 의견 및 충고 감사드립니다. 더 발전하는 어울음이 되도록 노력하겠습니다.

[27기 김건희]

수고했습니다

[27기 이준영]

갱신된 주소록좀 카페에 올려주기 바랍니다.ㅎ

[28기 정충원]

곧 갱신해서 올리겠습니다!

[22nd＊박상영]

알찬 총회였던 것 같네
총회 내용 정리 하느라 수고많았어~