[결과보고]재경동인고총동문회 2011년 제2차 이사회

[응사마]

결과보고:2011년 2차 이사회

 

 
재경동창회 2011년 2차 이사회을 개최하였으며 토의내용 및 결과를 보고드립니다.

일시 - 2011년 6월 27일(월) 19:00 ~
장소 - 서초2동 회의실(양재역)
참석자 - 총원 16명
       - 회장 정남옥(3)
       - 장학위원장 양병월(3,공직자동문회장겸) 
       - 부회장 윤봉상(4), 홍희성(8)            
       - 사무국 : 사무총장 김응규(6), 차장 김대기(7), 섭외국장 전성수(9부회장겸)    
                      기획국장 서석헌(10회장겸), 재무국장 여희석(11,동인서울FC총무겸)               
       - 상임이사회 : 서경화(1회장대리), 문영섭(4총무), 김영종(4회장대리), 이승환(5회장),
                      김고현(7회장), 곽석우(10강서양천총무), 오세만(12총무) 

 이사회에 참석해 주신 모든 분께 감사드리며 다른 때의 이사회 보다 참석율이 많이 저조했습니다.
 참석치 못하는 이사회 구성원 여러분께서는 사전에 미리 대리인을 선정하여 각 기수/지역/직능/동호회별로
 최소한 1명이상은 필히 참석토록 다시한번 당부드립니다.
 사정상 참석치 못하는 안타까움을 전해주신 여러분께도 더불어 감사드립니다. 
    
* 이사회 진행 내용
   1. 이사회 개회선언 및 이사회 성원 확인 소개
   2. 회장 인사말
   3. 2011년 상반기 주요활동 보고 - 사무국
     3-1. 주요활동 보고 
      1) 2월15일 2011년 1차 이사회 : 샹제리제부페 26명 참석
      2) 3월 3일 모교 제38회 입학식 : 동창회장,사무차장 - 도서구입비 300만원
      3) 4월 2일 당구대회개최(장학기금마련) : 520,400 마련 
      4) 4월23일 동문 및 가족 서울성곽길 걷기대회
      5) 5월14일 자랑스러운 후배 환영의 밤 개최 : 공직자동문회(회장양병월3) 주관
      6) 5월21일 부산 총동창회관 개관식 참석 : 동창회장,사무차장  
      7) 6월27일 제2차 이사회
     3-2. 2011년 상반기 회계보고 - 별첨 금전출납부 참조
         6/30일자로 마감하여 상반기 자료를 홈페이지상단/회비결제/회계결산에 올리겠습니다.

   4. 2011년 하반기 의안 상정, 심의
     4-1. 재학생 초청행사 - 양병월공직자동문회장의 개요 및 취지 설명
   지난 2007년, 2009년에 이어 세번째로 모교 재학생 39명, 인솔교사(교장포함) 3명,
   총동창회간부(강영복회장포함) 3명 등 모두 45명을 7.21-22간(1박 2일) 교통비/체재비 일체를
   부담하는 조건으로 재경총동창회(회장정남옥) 지원을 받아 "재경공직자동문회" 명의로 서울에
   초청하여 대학교 및 공공기관 견학을 계획하고 있습니다.
   2008년에는 직접 모교를 방문한 다음 재학생 40명을 조돈천 대령(4회) 협조를 받아 진해 해군기지
   견학을 시켜준 바 있고 매년 서울 소재 대학에 진학한 자랑스런 후배들 환영행사를 실시한 바 있어
   모교에서는 이런 행사들을 매년 해주기를 정말로 강력하게 요구하고 있고 후배들도 서울 견학행사에
   참가하기 위해 모든 빽을 다 동원하고 있을 정도로 이제는 동인고등학교의 아름다운 전통으로 자리를
   잡아가고 있고 인기도 있습니다.
   금년에도 모교 재학생들과 교사들의 열망을 반영하여 아래와 같이 초청행사를 준비하고 있습니다.
   [행사안내]

     ※ 참석예정 재학생은 성적, 동문자제, 근로장학생 등의 엄격한 모교 자체 심사에 의하여
        선정되었으며 1학년 18명, 2학년 13명, 3학년 8명의 39명이 선발되었슴
        동문 여러분의 많은 찬조(물품포함)를 부탁드립니다.
     4-2. 하반기 사업계획안 심의
         1) 8월 골프대회 : 장학기금 마련 - 재경골프회(회장윤성태6)의 주관으로 추진토록 함

         2) 9월 족구대회 : 가족체육대회와 함께 격년으로 진행하는 족구대회를 실시함.
                        일시, 장소 등은 차후 공지토록 하겠습니다.

         3) 10월 제3차 이사회 : 12월 정기총회 및 송년의 밤 - 차기 동창회장 선출
                     제3차 이사회에서는 12월로 예정하고 있는 [정기총회 및 송년의 밤] 과
                     현 정남옥회장의 임기만료에 따른 [차기 동창회장 선출] 이 주요 안건으로

                     예정되고 있으며 차기회장후보 등록 및 추천에 대한 내용은 이후 공지토록 하겠습니다.         
         4) 12월 정기총회 및 송년의 밤 : 구체적인 내용은 3차 이사회 시 논의토록 합니다.

  4-3. 기타 안건
         1) [오천원 & 만원의 행복]의 활성화 방안과 사용방법
                 - 사정상 참석치 못했으나 홈페이지를 통하여 이현수이사(3회장)의 발의
                ▷ 활성화 방안
           이승환(5회장): 사용방법과 명분이 분명해야 합니다.
             - 작년 10월 족구대회(장학기금 마련)부터 시작한 내용으로 당초 장학금 조성을 위하여
               시작되었던 점을 상기하고 당 금액은 오로지 장학기금으로 사용될 것입니다.                                      
           김영종(4회장대리): 사무국에서 각 기수별로 본 취지 등을 잘 설명하는 등 기수별로
               적극적인 정예요원을 선발 및 접촉하여 활성화 합시다.
           윤봉상(4,부회장): 현실적으로 현재 6명이 참여하고 있으나 각 기수별로 4명만 참여해도
               4명 X 15기수 = 60명 처럼 홍보 및 실천으로 조속히 활성화 하도록 합시다.
           김대기(7,사무차장): 사무국에서 더욱 열심히 해야겠으나 이런 저런 다양한 할 일들이
               많으니 [오천원 & 만원의 행복] 의 별도 테스크 포스팀(task-force)을 만들어서
               금년 말까지 한시적으로 활성화 합시다.
             - 윤봉상(4,부회장)이사께서 여러 이사님들의 추천과 수락으로 금년 말까지 활성화를
               위한 노력의 일환으로 홈페이지를 통하여 동참동문을 실시간으로 홍보하고 문자발송
               방법을 포함한 다각도의 활성화 노력을 하도록 함.
           서석헌(10회장): 동창회에서 여러가지 노력들을 많이 하고 있으나 다양한 만큼 초점이
               분산될 우려가 있습니다. 원칙 및 기본을 재검토해 것이 중요할 것 같습니다.
           상기 외에도 기타 여러 이사님의 여러 의견교환이 있었슴을 보고드리며 사용방법에 대하여는
           3차이사회에서 그 때의 활성화의 상황을 고려하여 추가 논의토록 하겠습니다. 
♥  참석하신 모든 분(旣 참여자 제외)께서 오천원&만원의 행복에 동참토록 하였습니다.    

    → 백지에 회람하여 사인을 다 하셨으니 조속히 실행하시기 바랍니다^^   

        2) [윤리위원회]의 필요성 - 정남옥회장
          ▷ 재경동창회가 발전과 규모가 커감에 따라 [윤리위원회]가 필요한 시점입니다.
             이에 이사님들께서 숙고하시어 3차 이사회에서는 구체적인 심의가 되도록 부탁드립니다.
           
   5. 공지사항 및 요청사항
     5-1. 각 기수별 직능/지역/동호회별 회원리스트 up-date 및 확보
         - 메일로 전송요망: kimstandby@nate.com
     5-2. 기수별, 회장단 분담금 입금: 농협 01097883333-09 정남옥(재경동인고동창회)
         - 조속한 납부를 부탁드립니다.
     5-3. [자랑스러운 재경동인인 상]은 작년 이사회 의결로 처음으로 수여토록 하였고
          수여와 동시에 부산총동창회의 [자랑스러운 동인인 상]에 추천토록 되어 있습니다.
          재경에서는 작년 12월에 이상현동문(2회)께서 수여 받았으나 사정상 얼마간의
          연기가 되었고 이에 이후 당초대로 진행 예정입니다.
     5-4. 재경동창회 조직이 날로 커져가고 있는 이 때 [이사회]의 중요성은 아무리 강조하여도
          부족할 것입니다. 금번 이사회는 특히 참석하신 이사님이 매우 적습니다.
          이사회의 구성은 각 기수별 회장 총무의 2명, 지역/직능/동회회의 회장 1명,
          회장단(위원장, 부회장) 그리고 사무국의 총장, 차장 및 (부)국장입니다.
          고향을 떠나 수도권에서 모든 동문들은 어느 누구없이 열심히 그리고 바쁘게 생활하고 있습니다.
          모쪼록 다음 이사회 시에는 참석치 못할 사정이 있으시면 각 소속의 대리인을 선정하시어
          최소한 1명은 참석토록 각별히 당부드립니다.
          참석문자에 대한 답을 하시는 이사님의 센스는 너무 멋집니다^^             
         
   6. 폐회
        - 정남옥 회장은 회장 임기 만료 시까지 동문회 활성화를 위해 지속적인 노력을 다짐하였고,
          이사회가 성공적으로 종료되었음을 보고하고 폐회사에 가늠하였습니다.
         
 上記와 같이 2011년 2차 이사회를 개최하였음을 보고드립니다.
 이사회에 참석해 주신 이사님 여러분께 진심으로 감사의 마음을 전합니다.
 또한 재경동창회의 모든 동문께 감사드리며 모쪼록 더 많은 격려와 관심으로
 재경동창회의 발전에 다 같이 노력 합시다!

 감사합니다.

                       재경동인고총동창회 사무국

                        사무총장 김응규6   차장 김대기7