자기소개서에 대한 올바른 이해를 위한 다음과 같은 원칙을 고려해야 한다.
첫째 핵심 내용 위주로 압축해야 한다.
- 대기업 공채에서 검토하는 시간은 평균 3~5분
- 내용이 길어지면 핵심이 사라진다 A4, 1장이 적합
둘째 자기소개서는 객관적 성격의 이력서의 보충서류이다.
- 저는 00에 관심이 많은 사람이었습니다. (잘못된 사례)
- ~에 관심이 있어 전공을 선택했고 자격증과 교육을 수료하기도~(좋은 사례)
- 중급수준의 일본어를 활용할 수 있습니다.(잘못된 사례)
- 업무적인 팩스,이메일 작성이 가능하며, NHK 뉴스 해독이 가능합니다. (좋은 사례)
서두에는 강한 직무와 업종과 관련된 강한 임팩트를 준다.
- 반복적이고 의례적인 내용으로 시작하지 말라
- 열정과 창의력으로 똘똘 뭉친 공학도 입니다.(잘못된 사례)
- 울산 앞바다 석유시추선에서 기름과 한판승부.(좋은 사례)
직업선택과 가치관을 설명하라.
- 내 특징, 강점, 경험등이 회사/직무 선택에 어떤 영향을 끼쳤나?
- 어떤 면에서 끌렸고, 어떤 면에서 직업선택 가치관과 일치했나?
- 왜 그 회사여야 했고, 왜 그 직무여야 했는지 논리적으로 알려라
부제와 내용이 일치해야 한다.
- 부제) : 글로벌 시대에 필요한 통하는 기술인재
- 부제에 어울리는 내용) : 현장실습, 인턴, 외국어 실력, 전공
바람직한 자기소개서는 목표, 준비, 과정, 느낌, 직무 이해 등의 중심이 되야 한다.
- 1단계 : OO계기, 설비보전기술직 목표 설정, 그러기 위해 OO준비를 해왔다
- 2단계 : 그 과정에서 00역할, 00업무, 00을 느끼고, 직무를 이해~
자기소개서 작성시 10가지 원칙은 다음과 같다.
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-지원회사와 직무에 대한 높은 이해가 담겨 있는 서류
-A회사에 제출할 서류를 이름만 바꿔 B회사에 제출하지 마라
-강약 조절(A:지원동기,비전,포부 B:명확한 장단점, C:대외활동의 교훈 기술)
-실패 극복, 리더쉽 경험, 리더 경험, 도전경험을 알려라
-문장과 표현, 이력서와 자소서를 일관성 있게 작성하라
-과잉 포장과 진부한 표현, 나약한 표현(여성)은 사용하지 말 것
-전문용어는 사용하지 말고 약자(약어,은어)를 사용하지 말 것
-대단한 스펙이 아니더라도 열정과 관심이 있었다는 느낌을 줘라
-항목별 서두에 호기심을 유발하는 문구를 넣어라(어디 내놔도 살아남을 아이)
자기소개서 작성 방향은 다음과 같다.
- 주장이 아닌 경험 중심으로 작성
- 사실이 아닌 사건 중심으로 작성
- 항상 직무를 생각하고 두고 관련된 내용에서 작성
자기소개서 작성시 논리를 전개할때 다음과 같이 주의해서 작성해야 한다.
- 사건, 사례, 경험, 에피소드가 없다면 추상적 느낌
- 어떤 경험의 전 과정을 소상히 밝히면 후기로 전락
- [결론-사례-강조] 3단계 기법을 통해 핵심만 기술